Upload
event-agency-c4group
View
168
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
ENTER Route 66
Вводные:Заказчик: ENTER Связной (ООО «Энтер»)
Тип мероприятия: incentive-тур по итогам ежегодной Олимпиады
среди сотрудников
Количество участников мероприятия: 59
Место проведения мероприятия: США (Нью-Йорк, Ниагара
Фоллс, Детройт, Чикаго, Гранд Каньон, Лас-Вегас, Сан-Франциско,
Лос-Анджелес)
Подрядчики: авиаперевозки — Aeroflot, SWISS, US Airways; аренда
трейлеров — Cruise America, Camper Travel; трансфер — SuperShuttle;
отели — the POD 39 hotel (New York), Holiday Inn O’hara (Chicago),
Stratosphere hotel (Las Vegas), Hawthorn Suites hotel (Los Angeles),
The Wave hotel (Los Angeles), The Crimson hotel (Los Angeles); сеть
кемпингов KOA; ресторан Skydeck rooftop, Shade hotel.
Дата проведения мероприятия: 30 апреля 2013–11 мая 2013 года
ENTER Route 66
Бриф:Цель: Счастливые сотрудники — счастливые
клиенты — философия Enter Связной. Чтобы
постоянно добиваться и придерживаться
командной гармонии Enter Связной внедрили
Олимпиаду — не грязное соперничество,
а здоровое и позитивное соревнование.
Награда — это WOW впечатления.
Задача: Организовать насыщенное
и интересное путешествие по городам США
для победителей Олимпиады ENTER Связной
по итогам года.
Особенности: Ограниченный бюджет
проекта; Длительность и территориальная
протяженность проекта.
ENTER Route 66
Предложенное решение:Решение проблем
с помощью денег — признак
посредственности!
Действуя по этому принципу,
креативная команда
агентства разработала проект
путешествия по главным
городам США на трейлерах
и других видах транспорта,
включая один внутренний
перелет с проживанием
в кемпингах и недорогих
отелях. Несмотря на
высокий сезон, удалось
выбрать и забронировать
соответствующие требованиям
гостиницы, кемпинги
и трейлеры, экскурсии
и развлекательные опции,
уместившись в обозначенный
бюджет.
ENTER Route 66
План:20 декабря — 20 февраля — разработка маршрута и плана
мероприятия;
20 декабря — 22 февраля — бронирование и оплата
авиабилетов на международные рейсы;
5 марта — 15 апреля — процесс получения виз
участниками тура, от сбора документов до контроля
за непосредственной выдачей документов;
7 марта — 5 апреля — бронирование и оплата авиабилетов
на внутренние рейсы (Чикаго — Гранд-Каньон);
15–29 марта — выбор, бронирование и оплата отелей
по всему маршруту;
18 марта — 5 апреля — подбор экскурсионных программ
на точках маршрута, бронирование экскурсий для всей
группы;
1–29 апреля — производство всех материалов для проекта;
4–15 апреля — подбор, кастинг водителей, инструкции
водителям по работе на проекте;
5–29 апреля — прескаут на территории США. Подбор
кемпингов по маршруту, утверждение экскурсионной
программы, произведение основных закупок и т.п.;
15–29 апреля — подготовка материалов для роад-бук,
верстка и печать;
30 апреля — 11 мая — проведение incentive-тура ENTER
Route 66.
ENTER Route 66
АвтобусПаром
Лодки
Автобус
Авиаперелет
АвиаперелетАвиаперелет
ENTER Route 66
Задача: минимизация расходовВыбор провайдеров для аренды 9 трейлеров на Западном
и на Восточном побережье, соответствующих требованиям
агентства: вместимость, год выпуска, комплектация, стоимость
аренды, стоимость экстра расходов. Задача была выполнена в ус-
ловиях высокого сезона. Договоры были заключены с 2 компани-
ями на Восточном побережье и 1 на Западном.
Авиабилеты для участников проекта
на внутренний перелет Чикаго-Гран
Каньон были куплены индивидуально
на три рейса. Рейсы соответствовали
индивидуальному расписанию
каждой группы в Лас-Вегасе.
Поиск кандидатов на должность водителей и кастинг, выбраны
18 лучших кандидатов: green card, стаж от 5 лет, знание русского языка.
Выбор кемпингов и отелей происходил в соответствии со строгими
требованиями к комфорту, питанию и месторасположению.
Менеджеры проекта оборудовали все 18 трейлеров: закупили
постельное белье и посуду, настольные игры, организовали работу Wi-Fi
роутеров и GPS навигаторов (настройка
точек). Флагманский трейлер был оклеен
логотипами и снабжены символикой
компании ENTER Связной.
ENTER Route 66
Задача: логистика маршрутa• Маршрут был предложен клиентом. Задачей агентства было
сделать максимально удобную логистику, чтобы позволить
участникам провести максимум времени в каждой локации.
Итоговая аджента проекта была выбрана из 6 вариантов.
• Разделение основной группы на три подгруппы на участке
маршрута Чикаго — Гранд-Каньон — Лас-Вегас. Одна из
подгрупп планировала посещение шоу Cirque du Soleil в Лас-
Вегасе, в связи с чем ее члены должны были прибыть в город
строго в определенное время. Для каждой из трех групп
были разработаны собственные маршруты с посещением
достопримечательностей и собственной программой, а также
приобретены авиабилеты на рейсы трех перевозчиков.
Путешественники объединились во время эксклюзивной
экскурсии в офис знаменитого Интернет-магазина Zappos,
во время которой отправились на поиски вдохновения для
осуществления собственных бизнес-задач.
• Обязательное посещение Сан-Франциско. Конечной точкой
маршрута стал Лос-Анджелес, однако перед ней задачей
организаторов было включение Сан-Франциско в программу.
Поездка в СФ внесла в маршрут крюк в 1500 км. Для того
чтобы дорога не слишком утомила участников тура, был
разработан маршрут, включающий разные дороги, а также
необычная экскурсия по «Парижу Запада».
ENTER Route 66
Реализация:Подготовка ENTER Route 66 заняла более четырех месяцев, а работа
над аджентой началась в ноябре 2012 года.
Подготовка проекта велась полностью дистанционно. Прескаут
состоялся только во время прибытия организаторов в США за десять
дней до старта проекта.
За это время менеджеры компании предварительно проделали весь
путь ENTER Route 66, чтобы подготовить безупречное путешествие.
Группу сопровождали два проектных менеджера агентства: Дмитрий
отвечал за работу водителей, состояние трейлеров, переговоры
с арендаторами, технические вопросы и закупки. Вероника —
переговоры с прочими партнерами: отели, кемпинги, экскурсии,
автобусные компании, рестораны, а также решение вопросов
участников во время проекта.
ENTER Route 66
Результат:
Эти и другие слова были произнесены участниками ENTER
Route 66 после возвращения в Москву.
Была организована идеальная логистика большого
путешествия через Соединенные Штаты, при этом
насыщенный график не вызвал усталости у участников
incentive-тура.
«Быстро. Много. Концентрированно. Ярко. Драйв. Нон-Стоп. Счастье. Радость. Чумовая. Сумасшедшая. Вдохновляющая. Ниагара. Каньон. Америка. Задор. Познавательно. Друзья».
ENTER Route 66
Особенности:• Проведение проекта с необходимостью привлечения
большого количества профессиональных провайдеров
во время высокого сезона
• Непростая система получения виз
• Подготовка проекта с партнерами при разнице во времени
от 7 до 9 часов
• Ограниченный бюджет
• Большое количество удаленных друг от друга локаций
в ограниченное время
ENTER Route 66
Дополнительная информация:
Больше об ENTER Route 66 в видеофильме о путешествии
ENTER Route 66
ENTER Route 66
ENTER Route 66
ENTER Route 66
ENTER Route 66
Благодарственное письмо