Организиране на специални събития

Мирена Керезова, PRoPR Агенция21 март 2014

Концепция за събитието

• Какво би било най-подходящо за публиките?

• Как бихме постигнали целта на клиента?

• Как да направим уникално събитие?

Публики Цел Дата

Изготвяне на ясна стратегия за събитието

Мястото

Участниците

Допълнителни услуги

Цялостна визия

Бюджет

Организация

• Разпределяне на задачите в екипа и изготвяне на график с дати и часове

• Изготвяне на подробен сценарий за събитието и одобрение от клиента

• Резервация на локацията

• Уговяряне на датите и приблизителните часове за участниците и подизпълнителите

• Чеклист с всичко нужно за събитието + часовете на пристигането им в деня на събитието

• Оглед на локацията с подизпълнители и колеги и допълване на чеклиста

• Избор на покани, рекламни материали, украса, костюми и т.н.

Резервен план

Анализ на всичко, което може да се обърка, и създаване на резервен план за действие във всяка една ситуация

48 часа преди събитието Времето да разберем, че проверката е

висша форма на доверие

• Проверка на участниците и подизпълнителите

• Проверка на официалните гости

• Проверка на всички задачи от страна на агенцията

• Проверка на ангажиментите на клиента

• Подготвяне на “кутия за бързо реагиране”

Денят на събитието

• На място - няколко часа по-рано от началото• Всеки член на екипа следи нещата, за които отговаря, и отбелязва в чеклиста дали всичко е наред

• Ако има официален гост, е добре да има човек, който да отговаря за него

• Всичко трябва да е готово минимум 1.30 ч. по-рано

• Последен оглед и проверка на всичко

Ако искате да се забавлявате на събитието, организирайте го добре!

PRoPR Agency София 1504

ул. Марин Дринов №11T: +359 2 944 18 18

pr@pr-o-pr.com www.pr-o-pr.com

www.pr-o-pr.com/blog