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Tema:
Administración del Tiempo
Sustentado por:
• Railyn Polanco Mat.: 13-0734
• Mary E. Polanco Mat.: 13-0617
• Nelsa Yudit Silverio Mat.: 13-0822
• Noel de J. Belliard Mat.: 13-0604
• Iván R. Castillo Mat.: 13-2426
UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
(UAPA)
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
INTRODUCCIÓN
El manejo del tiempo es igual al manejo de la vida.
A continuación, estaremos analizando a lleno lo
que es la “Administración del Tiempo”.
¿QUÉ ES EL TIEMPO?
La mejor definición, si bien no la más clara para el
lector moderno, sigue siendo la antiquísima
definición de Aristóteles: ”El número, o la
medida, del movimiento según antes y después”.
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo
como uno de los recursos más importantes y
críticos de los administradores.
ESTRATEGIA, PRODUCTIVIDAD Y
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO; TRES
PALABRAS DISTINTAS Y UNA SOLA
MISIÓN VERDADERA.
¿Qué similitudes presentan estas tres
poderosas
palabras, “Estrategia, Productividad y
Administración del Tiempo”?
• ¿Lo que realizo apoya los objetivos de la
Organización?
• ¿La mayoría de mi tiempo lo utilizo en
hacer las cosas verdaderamente
importantes que apuntan a los objetivos
de la Organización?
• ¿Las actividades que realizo le añaden
valor a los objetivos de la Organización?
• Mejorar el desempeño.
• Alcanzar los objetivos.
• Facilitar las cosas.
• Ser mejores.
• Superar las dificultades.
• Hacer más con menos.
LA PRODUCTIVIDAD Y LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO VAN DE LA MANO
PRODUCTIVIDAD Y ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
La productividad y la administración del tiempo se
encuentran ligadas íntimamente.
Veamos el siguiente ejemplo:
En tu trabajo eres una persona muy
productiva, pues logras siempre tener tus
pendientes a la hora de salida. Eso hace
que no dejes nada para el día
siguiente, por lo que siempre empiezas el
día en limpio, mientras que otros siempre
cargan con pendientes atrasados.
Ahora, ¿y si supieras como administrar tu
tiempo, entonces saldrías una hora más
temprano? O también podrías aprovechar
esa hora extra para poder adelantar algo
del siguiente día. Entonces, gracias a la
administración del tiempo aumentaste tu
productividad. O simplemente, ganaste una
hora más de tiempo libre.
Algunas características del tiempo son:
• Puede ser un enemigo a vencer o un
aliado si lo logramos organizar.
• Puede ser un recurso escaso.
• Puede ser un amigo o un enemigo en el
logro de los objetivos y metas que se
planteen.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Es lo más valioso que tiene los individuos.
• Se dice que nadie tiene suficiente
tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran
paradoja del tiempo.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR
CON EFICIENCIA EL TIEMPO
• Una lista de las actividades de una semana
completa.
• Una técnica recomendable para administrar
mejor el tiempo.
• El tiempo disponible debe ser asignado a tareas
en orden de prioridad.
• Establecer un determinado tiempo o fechas
límites para cumplir con los compromisos…
Beneficios Vitales De La Administración Del
Tiempo
• Fomenta mejores hábitos y una mejor
disciplina.
• Se dispondrá de tiempo para probar
cosas que enriquezcan nuestra vida.
• Te concentrarás en lo importante.
• Decir No de forma asertiva es vital para
que nuestro día no se vea alterado o
perjudicado.
• Reducir las postergaciones nos
beneficiará a rendir más y organizar
mejor nuestro tiempo en otras
actividades.
¿Cómo ser más eficiente?
CUADRANTES DEL TIEMPO
TÉCNICAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
1. Aprenda a utilizar su principal
herramienta.
2. Domine diversas habilidades de gestión.
3. Planificación de actividades.
4. Organización personal.
5. Postergaciones y Prioridades.
6. Manejo de Reuniones.
7. Uso adecuado del teléfono.
8. Dígale No a los que quieren robar su
tiempo.
En conclusión, ganar tiempo es ganar
dinero.
Beneficios Vitales De La Productividad
CONSEJOS PARA LOGRAR EL EQUILIBRIO
«La vida es muy corta para las escusas.
Define tus metas y ve tras ellas.» - Ron
White
CONCLUSIÓN
Recomendaciones
• Ordene sus ideas.
• Es revisar lo que conviene hacer.
• Establecer prioridades.
• Realizar las actividades
planeadas sin descuidar los
objetivos.
• Optimizar el uso del tiempo al
llevar a cabo cada una de las
actividades.
• Es necesario que nunca
olvidemos nuestros objetivos.