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FGPR020- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 JMM
M ECM ECM 25-Enero-2012
SSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
Optimización de la gestión de integridad del gasoducto de COLLIDE S.A.
Herramienta informática para gestión de integridad con funcionalidad de captura e integración de información y herramientas para realizar análisis.
El sistema emitirá reportes, indicadores. Herramientas para generación de reportes. Parametrización para definir nuevos tipos de atributos, inspecciones, reparaciones, líneas o accesorios; o modificar las opciones que vienen por defecto.
Software con módulos parametrizables.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS El cierre de fases se debe cubrir al 100% del cronograma. 2. DE CALIDAD Observaciones absueltas al 100% en el cierre de cada fase. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el cliente
COLLIDE S.A. 4. COMERCIALES Se deberá cumplir con todos los ítems estipulados en el contrato 5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestión del Proyecto Proyecto gestionado
2.0Parametrizacion Inicial Parametrización del software
3.0Cargue de Módulos Módulos cargados al sistema.
4.0Modulo de Riesgo Parametrizacion API 579, 581
5.0Cargue de Históricos Información, datos cargados al sistema de gestión de integridad
6.0Formatos de Salida Parametrización de reportes de uso interno y externo.
7.0Informes Informes mensuales. Informe final
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. No incluye ningún servicio de consultoría en Gestión de Integridad.
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR020- Versión 4.0
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a COLLIDE S.A.
Los pagos del cliente estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes de cierre de fase conforme el cronograma del proyecto
El contrato debe ser firmado en la fecha estipulada para el KOM.
El contrato firmado en el KOM no podrá ser modificado del cronograma.
Se presentaran informes al cierre de cada fase, al cual estará sujeta a aprobación por el área de gestión de integridad de COLLIDE S.A.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El cronograma del proyecto no sufrirá modificación alguna, puesto que se han establecido fechas para el cierre de fases.
Los informes de cierre de fases presentados serán revisados y aprobados por el cliente COLLIDE S.A.
2
FGPR022- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 25-01-12
DDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO. Obtener ingresos para la empresa. Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos. Mantener el liderazgo en el desarrollo de Sistemas de Gestión de Integridad de Ductos, ya que el desarrollo del SGEC formará parte de la experiencia de TERRES. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS. Cumplir los requerimientos establecidos por COLLIDE S.A. para el desarrollo del Proyecto de implementación del sistema de gestión de integridad Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido. REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Muy alto RE01 Establecer los lineamientos del proyecto con base en las buenas prácticas y los estándares para el transporte y distribución de gas natural
COLLIDE S.A. (Cliente)
Alto RE02 Elaborar el plan y cronograma del proyecto
Alto RE03 Desarrollar el proyecto de acuerdo al
cronograma establecido
Muy alto RE04 Presentar los informes mensuales y todo material adicional que se genere durante el desarrollo del proyecto
Muy alto RE05 Presentación del Software de Gestión de Integridad de Ductos.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versión 4.0
TERRES (Sponsor)
Alto RE06 Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, respetando los requerimientos del cliente.
Muy Alto RE07 El proyecto debe ser rentable y
ejecutarse en el tiempo previsto. REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER
REQUISITOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN
TERRES (Sponsor)
Muy Alto RE08
Al finalizar el proyecto se espera cumplir con los estándares de calidad para la satisfacción del cliente.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS El proyecto se deberá desarrollar conforme a los estándares y normas
aplicables a la gestión de integridad de ductos 2. DE CALIDAD Observaciones absueltas sobre los Informes Técnicos (al 100%) 3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo del Área de
Gestión de Integridad de COLLIDE S.A. 4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato. 5. SOCIALES 6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN. Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto. Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso. La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la metodología del PMI.
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES Todas las áreas de COLLIDE S.A.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE. Se espera que como resultado del proyecto el personal de Gas Natural de Lima y Callao tenga la capacidad de gerenciar la Integridad del Gasoducto del Sistema de Distribución de COLLIDE S.A
. REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO El coordinador del proyecto por parte de COLLIDE S.A. podrá realizar las consultas por medio de correo, teléfono y reuniones in-house a solicitud.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS El cliente
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Presentar un Informe mensual de las tareas realizadas, y un Informe final de las memorias, ambos informes deben ser revisados y aprobados por el área de gestión de integridad de COLLIDE S.A.
El pago del servicio está sujeto a la aprobación de los Informes Mensuales, los cuales serán validados por el área de gestión de integridad de COLLIDE S.A.
2
CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 24-ene-12 Versión original
NIVEL DE ESTABILIDAD Estado Abreviatura
Alto A Mediano M Bajo B
GRADO DE COMPLEJIDAD Estado Abreviatura
Alto A Mediano M Bajo B
FGPR_026_04 V4
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL Implementación del programa de administración para mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
ESTADO ACTUAL Estado Abreviatura
Activo AC Cancelado CA Diferido DI Adicionado AD Aprobado AP
ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA:
FUENTE
PRIORIDAD
VERSIÓN
ESTADO ACTUAL
(AC, CA, DI, AD,
AP)
FECHA DE
CUMPLIMIENTO
NIVEL DE
ESTABILIDAD (A,
M, B)
GRADO DE
COMPLEJIDAD
(A, M, B)
CRITERIO DE
ACEPTACION
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES, METAS Y
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
PROYECTO
/ENTREGABLE DEL
WBS
DISEÑO DEL PRODUCTO
DESARROLLO DEL
PRODUCTO
ESTRATEGIA DE
PRUEBA
ESCENARIO DE
PRUEBA
REQUERIMIENTO DE
ALTO NIVEL
Contrato
Muy Alto
1.0
AC
-
A
M
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Plan del
Proyecto
Se consideran las buenas
prácticas y estándares para
Transporte y Distribución de
Gas Natural.
El producto se
desarrolla de
acuerdo a los
estándares de
integridad de
ductos.
N/A
N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato
Alto
1.0
AC
-
A
B
Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Plan del
Proyecto
Según los requerimientos
del cliente.
-
N/A
N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato
Muy Alto
1.0
AC
-
A
B Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Todo el
proyecto
Se definió la duración del
proyecto en 11 meses.
Se desarrollará el
curso en 11 meses
Pruebas en conjunto
con el cliente.
N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato
Alto
1.0
AC
-
A
M Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Informes
Mensuales
Los informes se desarrollan
de acuerdo a los
requerimientos del cliente.
-
N/A
N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Contrato
Muy Alto
1.0
AC
-
A
M Aprobación del
Plan de Proyecto
Satisfacción del cliente
Cumplir con el
alcance del
proyecto
Presentación
del proyecto
Se consideran los
requerimientos del cliente.
-
N/A
N/A
Cumplir con los
requerimientos del
cliente.
Entrevista
Alto
1.0
AC
-
M
M
Aprobación del
informe final del
proyecto
Cumplimiento de los
acuerdos con el cliente Cumplir con el
alcance del
proyecto
Todo el
proyecto
Se considera lo establecido
en el contrato. Se considera lo
establecido en el
contrato.
N/A
N/A
Cumplir con los
contratos
Entrevista
Muy Alto
1.0
AC
-
M
M
Aprobación del
informe de
Performance
Generar ingresos para la
empresa Cumplir con el
presupuesto del
proyecto.
Todo el
proyecto
Se considera informes de
desempeño
Se realiza un
seguimiento al
desempeño del
N/A
N/A
Se espera: CPI>=0.95
SPI>=0.95
Entrevista
Muy Alto
1.0
AC
-
A
A
Aprobación del
informe final del
proyecto
Obtener un producto
que cumpla con los
estándares de calidad y
satisfacción del cliente.
Cumplir con los
niveles de
Calidad
establecidos
Todo el
proyecto
Se incluyen los
procedimientos del sistema
de gestión de calidad.
Se incluyen los
procedimientos del
sistema de gestión
de calidad.
N/A
N/A
Se espera una
satisfacción del
cliente del 75%.
FGPR060- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 JMM EMC EMC 25-01-2012
WWBBSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar
la seguridad de la empresa Collide SSIGN
SISTEMA DE
SEGURIDAD
INTEGRAL
DE GAS
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR080- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FASE 2:
PARAMETRIZACION INICIAL
FASE 1:
GESTIO
N DE PROYECTOS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 25-01-2012
DDIICCCCIIOONNAARRIIOO WWBBSS ((ssiimmpplliiffiiccaaddoo)) Implementación del programa de administración SSIGN
ESPECIFICACIÓN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
1.1 INICIO
1.2 PLAN DEL PROYECTO
1.3 INFORME DEL
ESTADO DEL PROYECTO
1.1.1 Project Charter: Documento que detalla la definición del proyecto, definición del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificación del proyecto, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. 1.1.2. Scope Statement: Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros documentos de planificación. Documento que informará el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), mensualmente se entregará un informe.
1.4 COORDINACION Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las
PERIODICA CON EL oficinas de COLLIDE S.A (Cliente), para informar el Avance del proyecto, y presentar
CLIENTE
1.5 CIERRE DEL PROYECTO
2.1 ALARMAS
2.2 REPRESENTACION GEOGRAFICA DE
DATOS
los informes si lo amerita. Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes documentos: - Informe de Performance del Proyecto. - Lecciones Aprendidas del Proyecto. - Métricas del Proyecto. - Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto. Con el módulo de alarmas se pueden definir rangos aceptables para datos de tipo numérico y una vez definidos estos rangos, cuando se ingresa un dato al sistema (por cualquier fuente. Sistemas externos, archivos planos, plantillas Web o plantillas móviles) fuera de estos rangos, se genera un correo electrónico al grupo de usuarios que se haya definido. El módulo de alarmas también permite definir un cronograma de entrada de información al sistema en determinados puntos de la tubería, tales como reparaciones o inspecciones, y con base a esto a medida que se van cumpliendo las fechas si no ha ingresado la información definida, se envía un correo informando del incumplimiento al grupo de usuarios definido; con esto se puede hacer un control a planes de acción o programas de mantenimiento, como los que puedan ser compromisos con OSINERAMA. Con este módulo se pueden generar capas geográficas a partir de datos numéricos de inspecciones y reparaciones y con base en la criticidad de los datos tomados asignarle un color representativo a cada dato. Los usos este módulo son la representación geográfica de la clasificación de zonas de acuerdo a su sensibilidad ambiental y/o poblacional (Class location y/o áreas de alta consecuencia).
FGPR080- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
2.3
PARAMETRIZACION Con las opciones de parametrización básica se pueden definir nuevos tipos de atributos, inspecciones, reparaciones, líneas o accesorios; o modificar las opciones que vienen por defecto en el software.
2.4 SEGMENTACION
DE LINEAS
Se utilizará la segmentación establecida por COLLIDE S.A. Si el cliente requiere asistencia en la segmentación de líneas, TERRES puede asistirlo en el proceso de segmentación, atendiendo la normativa internacional aplicable vigente.
FASE 3:
CARGUE DE MÓDULOS:
3.1 INSPECCIÓN
Los tipos de inspecciones se usan para definir datos que se van a poder ingresar con determinada inspección, que datos son obligatorios u opcionales y que datos se toman sobre un equipo o accesorio. Los tipos de inspecciones pueden ser: recorridos al derecho de vía, inspecciones CIS, inspecciones DCVG, resultados de análisis fisicoquímicos, población en los rededores del derecho de vía, entre otros.
3.2 REPARACIÓN
Los tipos de reparaciones se usan para definir datos que se van a ingresar con determinadas reparaciones. Los tipos de reparación pueden ser por ejemplo de recubrimiento o reparaciones mecánicas, para cada una de ellas la información que se toma es diferente y puede variar de acuerdo a los requisitos del cliente.
3.3 REPORTES
La generación de reportes es una herramienta importante para visualizar la información representada por medio de gráficos o tablas. El paquete básico del PIDT 3 permite generar reportes de: líneas, accesorios o equipos, inspecciones y reparaciones.
FASE 4:
MODULO DE RIESGO:
4.1 PARAMETRIZACIÓN
API 579
Con estos módulo se pueden hacer análisis de riesgo de falla debido a escenarios de fuga y rotura. Con base en un modelo de probabilidad cualitativo (suministrado por el cliente) se determina el índice de probabilidad de falla y con base en un modelo cuantitativo (suministrados por el cliente) se determinan valores de consecuencia tales como área de afectación, valores de remediación, valores de pérdida de producción y valores de perdida por intangibles entre otros. Con este módulo también se tiene la posibilidad de la generación de planes de acción propuestos para aplicar a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a la biblioteca de acciones definida y los resultados de probabilidad y consecuencia. Finalmente permite definir indicadores (definidos por el cliente) para hacer seguimiento a cumplimiento de actividades, o evolución del sistema de integridad, los indicadores pueden ser definidos para evaluar: el sistema, las líneas o los segmentos.
4.2 PARAMETRIZACIÓN
API 580
FASE 5:
CARGUE
DE HISTÓRICOS:
5.1 CARGA DE DATOS POR MEDIO DE PLANTILLAS
WEB
Como opción de obtención alternativa de datos, el PIDT 3 puede proveer plantillas para carga de datos relativa a recorridos del derecho de vía, inspecciones de interfaces aire/suelo, resultados de corridas de herramientas de limpieza interna, reparaciones mecánicas o reparaciones de recubrimientos. Este módulo contempla la parametrización de hasta siete (7) plantillas de carga de datos vía Web, cada una de estas plantillas puede tener hasta veinte (20) datos de diferentes tipos (imágenes, archivos, observaciones, fechas, mediciones, datos de georreferenciación, etc.).
FGPR080- Versión 4.0
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
5.2 CARGA DE DATOS DESDE DISPOSITIVOS
MOVILES
Otra alternativa para obtención de datos es por medio de dispositivos móviles, con este módulo se da la posibilidad de convertir teléfonos celulares (con posibilidades de conexión a internet) en dispositivos datalogger especializados, que el usuario usa para ingresar la información manualmente. Con este módulo se pueden hacer tareas de recolección de datos en campo, aún en lugares con limitaciones de conexión a internet, y posteriormente cuando se tiene conexión a internet los datos son enviados al servidor del PIDT 3 de manera encriptada por medio de internet. Se contemplan hasta tres (3) plantillas para carga de datos en este módulo y cada una de estas plantillas puede tener hasta diez (10) datos de diferentes tipos.
5.3 CARGA AUTOMÁTICA DE DATOS DESDE
SISTEMA EXTERNO
Como alternativa adicional para obtención de datos, el módulo de carga automática de datos desde sistemas externos, permite minimizar el trabajo para tener actualizada la información del sistema. Con este modulo se puede extraer la información desde bases de datos Oracle, Sql Server, MySql, Postgres u otras que sean usados por sistemas existentes en la empresa, también se pueden obtener los datos de otros sistemas por medio de la lectura de archivos en diferentes formatos (texto plano, xls, shp, dbf, etc.) ó por medio de Servicios Web (Web services. El sistema externo debe proveer el Web Service), la extracción y carga de datos es automatizada y se parametriza para que sea realizada con cierta periodicidad (diario, semanal, quincenal, mensual, etc.)
FASE 6:
FORMATOS DE SALID
A
6.1 MOTOR DE INFERENCIA FUZZY
Con este módulo el cliente tiene la libertad de crear y modificar la lógica de modelos cualitativos como por ejemplo los usados para determinar puntos de excavación con base en ciertos datos de inspecciones indirectas o para determinar áreas de alta consecuencia.
6.2 PARAMETRIZACIÓN DE REPORTES PARA
OSINERAMA
De acuerdo a los compromisos con OSINERAMA se pueden parametrizar automáticamente los reportes a entregar al ente regulador
6.3 PARAMETRIZACIÓN DE REPORTES PARA
USO INTERNO
Si el cliente lo requiere se pueden parametrizar hasta cinco (5) reportes, adicionales a los reportes con los que cuenta el PIDT 3 (inspecciones, reparaciones, riesgo, planes de acción). Estos reportes pueden ser usados para cruzar información y generar por ejemplo reportes gerenciales con gráficos y tablas especializadas.
FASE 7:
FORMATOS DE SALID
A
7.1 INFORMES MENSUALES
El informe mensual deberá informar los avances del desarrollo del proyecto usando el MS Project como herramienta de gestión.
7.2 INFORME FINAL
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante el desarrollo del proyecto. Se debe entregar 2 juegos originales, acompañado de un CD-ROM con todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, así como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idéntica estructura a la versión impresa.
FGPR100- Versión 4.0
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 29-01-2012
IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN YY SSEECCUUEENNCCIIAAMMIIEENNTTOO DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa SSIGN
FGPR100- Versión 4.0
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PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. PREDECESORA
RESTRICCI
FECHA
PERSONA
ZONA
TIPO DE
ACTIVIDAD
SECUENCIAMIENTO DE
CÓDIG O WBS
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD
TIPO DE
RELACIÓN ADELANTO/AT
RASO
ONES O
SUPUESTO S
IMPUEST A
RESPONSA BLE
GEOGRÁFI CA
(TIME
DRIVEN, RESOURCE DRIVEN)
ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1 Project Charter
1.1.2 Scope Statemen t
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Informe
del Estado del Proyecto
1.1.1.A01 Reunión con el sponsor
1.1.1.A02 Elaborar Project Charter
1.1.1.A03 Revisar Project Charter
1.1.2.A01 Reunión con
el sponsor 1.1.2.A02 Elaborar el
Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el
Scope Statement
1.2.A01 Elaborar el
Plan del Proyecto
1.3.A01 Elaborar el Informe del Estado del Proyecto
Reunión inicial de trabajo Redactar documento de inicio Revisar y Aprobar el Project Charter Reunión inicial de trabajo Elaborar el documento del Scope Statement Revisar y Aprobar el Scope Statement Redactar el Plan del Proyecto Redactar el Informe del Estado del Proyecto
ECM/JMM Oficina TERRES
1.1.A01 JMM Oficina TERRES
1.1.A02 ECM/JMM Oficina
TERRES
ECM/JMM Oficina
TERRES
1.1.2.A01 JMM Oficina TERRES
1.1.2.A02 ECM/JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
Time Driven Resource Driven Resource Driven Time Driven Resource Driven Resource Driven Resource Driven Resource Driven
FGPR100- Versión 4.0
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PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. PREDECESOR A TIPO DE RELACIÓN
ADELANTO/A TRASO
RESTRICCIO
NES O
SUPUESTOS
FECHA
IMPUEST A
PERSONA
RESPONSA BLE
ZONA
GEOGRÁFI CA
TIPO DE
ACTIVIDAD (TIME
DRIVEN, RESOURCE DRIVEN)
SECUENCIAMIENTO DE
ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
CÓDIG O WBS
NOMBRE
CÓDIGO
NOMBRE
ALCANCE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD
1.4 Coordinac ión Periódica con el Cliente
1.4.A01 Realizar reunión de coordinación
Reunión de coordinación semanal
ECM/JMM Oficina TERRES
Resource Driven
1.5 Cierre del Proyecto
1.5.A01 Elaborar documentos de cierre del proyecto
Redactar documentos de cierre del proyecto
JMM Oficina TERRES
Resource Driven
2.1 Alarma 2.1.A01 Módulo de alarmas
Definición de rango de datos.
JMM Oficina TERRES
Resource Driven
2.2 Represen
tación Geográfic a de Datos
2.2.A01 Módulo Geográfico
Definición de clases de locación
JMM Oficina TERRES
Resource Driven
2.3 Parametri zación del Sistema
2.3.A01 Representación del Sistema
Realizar la Parametrizació n del Sistema
JMM Oficina TERRES
Resource Driven
2.4 Segment
ación de Líneas
2.4.A01 Realizar la segmentación de líneas.
Ejecutar y realizar la segmentación de líneas.
JMM Oficina TERRES
Resource Driven
FGPR100- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. PREDECESOR
RESTRIC
FECHA
PERSONA
ZONA
TIPO DE
ACTIVIDAD
SECUENCIAMIENTO DE
CÓDIG O WBS
NOMBRE CÓDIGO NOMBRE
ALCANCE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD
A TIPO DE
RELACIÓN ADELANTO/A
TRASO
CIONES O
SUPUEST OS
IMPUEST A
RESPONSA BLE
GEOGRÁFI CA
(TIME
DRIVEN, RESOURCE DRIVEN)
ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO
3.1 Inspección 3.1.A01 Definir los tipos de inspección
3.2 Reparación 3.2.A01 Definir los
tipos de reparación
3.3 Reportes 3.3.A01 Definir los
tipos de reportes
Definir e ingresar los tipos de inspección Definir e ingresar los tipos de reparación Definir y elaborar los tipos de reportes a generar
JMM Oficina TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
Resource Driven
Resource Driven
Resource Driven
4.1 Parametrizac ión API-579
4.2 Parametrizac
ión API-580
5.1 Carga de Datos por Medio de Plantillas Web
5.2 Carga de Datos desde Dispositivos Móviles
4.1.A01 Implementaci ón del módulo API-579
4.2.A01 Implementaci ón del módulo API-580
5.1.A01 Implementaci ón del módulo
5.2.A01 Implementaci
ón del módulo
Definir e implementar el módulo API-579 Definir e implementar el módulo API-579 Definir e implementar el módulo Definir e implementar el módulo
JMM Oficina TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
JMM Oficina
TERRES
Resource Driven Resource Driven Resource Driven
Resource Driven
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO ACT. PREDECESO
RA TIPO DE
RESTRICC IONES O
FECH
A
PERSO
NA
ZONA
TIPO DE ACTIVIDAD
(TIME
SECUENCIAMIENTO DE
CÓDIG
O WBS NOMBRE CÓDIGO NOMBRE ALCANCE DEL TRABAJO
DE LA ACTIVIDAD
RELACIÓN
ADELANTO
/ATRASO
SUPUEST OS
IMPU ESTA
RESPO NSABLE
GEOGRÁFI CA
DRIVEN, RESOURCE DRIVEN)
ACTIVIDADES DENTRO DEL
PAQUETE DE TRABAJO
5.3 Carga Automática de Datos desde Sistema Externo
6.1 Motor Inferencia Fuzzy
6.2 Parametrizació n de Reportes para Osinerama
6.3 Parametrizació n de Reportes para uso Interno
5.3.A01 Implementaci ón del módulo
6.1.A01 Implementaci
ón del módulo 6.2.A01 Implementaci
ón del módulo 6.3.A01 Parametrizació
n de reportes
Definir e implementar el módulo Definir e implementar el módulo Definir e implementar el módulo Realizar la parametrización de reportes.
Oficina TERRES
JRR Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
Resource Driven
Resource Driven Resource Driven
Resource Driven
7.1 Informes Mensuales
7.2
Informe Final
7.1.A01 Elaborar los informes mensuales
7.1.A02 Revisar los informes mensuales
7.2.A01 Elaborar los informes mensuales
7.2.A02 Revisar los informes mensuales
Redactar los informes mensuales Revisar y aprobar los informes mensuales Redactar los informes mensuales
Revisar y aprobar los informes mensuales
JRR Oficina TERRES
7.1.A01 JRR Oficina
TERRES
JRR Oficina
TERRES
7.2.A01 JRR Oficina
TERRES
Resource Driven Resource Driven Resource Driven Resource Driven
FGPR110- Versión 4.0
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 29-01-2012
RREEDD DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar la
seguridad de la empresa Collide SSIGN
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1.3
1.3.A0 1
1.1.1
1.1
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.4
1.1.1.A03 1.4.A0 1
1.1.2
1.1.2.A01
1.1.2.A02
2.0
1.1 .2 .A03
2.1.A0 1
2.1
1.2 2.2 3.0 4.0 5.0 6.0 7.2 1.5
1.2 .A0 1
2.2.A0 1
2.3 .A0 1
2.3
2.4
3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3
3.1.A01 3.2.A01 3.3.A01 4.1.A01 4.2.A01 5.1.A01 5.2.A01 5.3.A01 6.1.A01 6.2.A01 6.3 .A0 1
7.2.A0 1
7.2.A0 2
1.5 .A0 1
2.4 .A0 1
7.1
7.1.A0 1
7.1.A0 2
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
EESSTTIIMMAACCIIÓÓNN DDEE RREECCUURRSSOOSS YY DDUURRAACCIIOONNEESS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O
CONSUMIBLES TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO
CONSUMIBLES. ENTREGABLE ACTIVIDAD
NOMBRE DE RECURSO
TRABAJO (HR - HOM)
DURACIÓN (HRS)
SUPUESTOS Y BASES DE ESTIMACIÓN
FORMA DE CÁLCULO
NOMBRE DE RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS Y BASE DE ESTIMACIÓN
FORMA DE CÁLCULO
NOMBRE DE RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTO Y BASES DE ESTIMACIÓN
FORMA DE CÁLCULO
1.1.1.A01 Reunion con el
sponsor
ECM – JMM 2 horas – 1 h h
1.1.1 Project Charter
1.1.1.A02 Elaborar Project
Charter
1.1.1.A03 Revisar Project
Charter
JMM
R JMM
2 horas – 2 h
h 2 horas – 2 h
h
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1.1.2 Scope Statement
1.1.2.A01 Reunión con el sponsor 1.1.2.A02 Elaborar el documento del scope statement 1.1.2.A03 Revisar y aprobar el documento del Scope Statement
ECM –JMM
JMM
ECM
2 horas –
h 2 horas –
h 2 horas –
h
1 h
2 h
2 h
1.2 Plan del proyecto
1.2.A01 Redactar el Plan del Proyecto
JMM 24 horas -
h
24 h
1.3 Informe del
estado del proyecto
1.3.A01 Redactar el informe plan del Proyecto
JMM 24 hora -
h
24 h
1.4 Coordinación
periódica con el cliente
1.4.A01 Reunión de coordinación semanal
ECM - JMM 2 hora - h
1 h
1.5 Cierre del proyecto
1.5.A01 Redactar documentos de cierre del proyecto
JMM 24 horas -
h
24 h
2.1 Alarma 2.1.A01 Definición de
JMM 200 horas - h
200 h
FGPR120- Versión 4.0
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rango de datos 2.2 Representación geográfico de datos
2.2.A01 Definición de clases de locación
JMM 200 horas
- h
200 h
2.3
Parametrización del sistema
2.3.A01 Realizar la
Parametrización del Sistema
JMM
200 horas
- h
200 h
2.4
Segmentación de líneas
2.4.A01 Ejecutar y realizar la segmentación de líneas.
JMM 200 horas - h
200 h
3.1 Inspección
3.1.A01 Definir e ingresar los tipos de inspección
JMM 100 horas – h
100 h
3.2 Reparación
3.2.A01 Definir e ingresar los tipos de reparación
JMM 100 h – h
100 h
3.3 Reportes
3.3.A01 Definir y elaborar los tipos de reportes a generar
JMM 100 h – h
100 h
4.1 Parametrización
API 759
4.1.A01 Definir e implementar el módulo API-579
JMM 75 h - h
75 h
4.2 Parametrización
API 580
4.2.A01 Definir e implementar el módulo API-580
JMM 75 h - h
75 h
5.1 Carga de Datos por medio de
plantillas WEB
5.1.A01 Definir e implementar el módulo
JMM 75 h - h
75 h
5.2 Carga de datos
dispositivos móviles
5.2.A01 Definir e implementar el módulo
JMM 75 h - h
75 h
FGPR120- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
5.3 Carga automática de datos desde sistema externos
5.3.A01 Definir e implementar el módulo
JMM 75 h - h
75 h
6.1 Motor de inferencia fuzzy
6.2.A01 Definir e implementar el módulo
JMM 75 h - h
75 h
6.2 Parametrización de reportes
para Osinerama
6.2.A01 Definir e implementar el módulo
JMM 75 h - h
75 h
6.3 Parametrización de reportes
para uso interno
6.3.A01 Realizar la Parametrización de reportes
JMM 75 h - h
75 h
7.1 Informes mensuales
7.1.A01 Redactar los informes mensuales 7.1.A02 Revisar y aprobar los informes mensuales
JMM ECM
2 h – h
2 h - h
2 h
2 h
7.2 Informe final
7.2.A01 Redactar los informes mensuales 7.2.A02 Revisar y aprobar los informes mensuales
JMM ECM
15 h – h
15 h - h
15 h
15 h
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 29-01-2012
CCRROONNOOGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa Collide SSIGN
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
CCOOSSTTEEOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ENTREGA BLE
ACTIVI DAD
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NO CONSUMIBLES
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
NOMBR
E DEL
RECUR
SO
UNI
DA
DE
S
CANTI
DAD
COSTO UNITARIO
COSTO TOTAL
NOMBR
E DEL
RECUR
SO
UNIDA
DES
CANTI
DAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1.1.1 Project Charter
1.1.1.A01 Reunión con el sponsor
1.1.1.A0
2 Elaborar Project Charter
1.1.1.A0 3 Revisar Project Charter
ECMJMM
JMM
ECM
Hr-H Hr-H
Hr-H
2 1
1
$ 5000.00 $2500.00
$2500.00
$5000.00
$7500.00 $2500.00
$5000.00
FGPR150- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.1.2 Scope Statement
1.1.2.A01 Reunión con el sponsor 1.1.2.A02 Elaborar el document o del scope statement 1.1.2.A03 Revisar y aprobar el document o del Scope Statemen t
ECM JMM
JMM
ECM
Hr-H
Hr-H
Hr-H
1
1
1
$5000.00 $2500.00
$2500.00
$2500.00
$7500.00
$1500.00
$2500.00
1.2 Plan del
proyecto
1.2.A01 Redactar el Plan del Proyecto
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
1.3 Informe del estado
del proyecto
1.3.A01 Redactar el informe plan del Proyecto
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
FGPR150- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
1.4 Coordinaci
on periodica con el cliente
1.4.A01 Reunión de coordinaci ón semanal
ECM – JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
1.5 Cierre
del proyecto
1.5.A01 Redactar document os de cierre del proyecto
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.1 Alarma
2.1.A01 Definición de rango de datos
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.2 Representa ción geográfico de datos
2.2.A01 Definición de clases de locación
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.3 Parametriz ación del sistema
2.3.A01 Realizar
la Paramet rización del
Sistema
JMM
Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
2.4
Segmentac ion de líneas
2.4.A01 Ejecutar y realizar la segmenta ción de líneas.
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
3.1 Inspeccion
3.1.A01 Definir e ingresar
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
FGPR150- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
los tipos de
inspección
3.2 Reparación
3.2.A01 Definir e ingresar los tipos de reparación
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
3.3 Reportes
3.3.A01 Definir y elaborar los tipos de reportes a generar
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
4.1
Parametriz acion API
759
4.1.A01 Definir e implementar el módulo API-579
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
4.2
Parametriz acion API
580
4.2.A01 Definir e implementar el módulo API-580
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
5.1 Carga de Datos por medio de plantillas
WEB
5.1.A01 Definir e implementar el módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
5.2 Carga de datos
5.2.A01 Definir e
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
FGPR150- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
dispositivos móviles
implementar el módulo
5.3 Carga automática de datos desde sistema externos
5.3.A01 Definir e implementar el módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
6.1 Motor
de inferencia fuzzy
6.2.A01 Definir e implementar el módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
6.2 Parametriz acion de
reportes para Osinerama
6.2.A01 Definir e implementar el módulo
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
6.3 Parametriz acion de reportes para uso interno
6.3.A01 Realizar la Parametrización de reportes
JMM Hr-H 1 $2500.00 $2500.00
7.1 Informes mensuales
7.1.A01 Redactar los informes mensuales s 7.1.A02 Revisar y aprobar los informes
JMM ECM
Hr-H Hr-H
1 1
$2500.00 $5000.00
$2500.00 $5000.00
FGPR150- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
mensuales
7.2 Informe final
7.2.A01 Redactar los informes mensuales 7.2.A02 Revisar y aprobar los informes mensuales
JMM ECM
Hr-H Hr-H
1 1
$2500.00 $5000.00
$2500.00 $5000.00
FGPR160- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO -- PPOORR FFAASSEE YY PPOORR EENNTTRREEGGAABBLLEE --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $
SISTEMA DE SEGURIDAD INTEGRAL DE GAS NATURAL
1.0 GESTION DE PROYECTOS
1.1 Iniciación
1.2 Plan del proyecto
1.3 Informe del estado del proyecto
1.4 Coordinación periódica con el cliente
1.5 Cierre del proyecto
350.00
200.00
200.00
1,000.00
250.00
Total Fase 2,000.00 2. PARAMETRIZACION INICIAL
2.1 Alarma
2.2 Representación geográfico de datos
2.3 Parametrización del sistema
2.4 Segmentación de líneas
20,000.00
10,000.00
90,000.00
5,000.00
Total Fase 125,000.00
FGPR160- Versión 4.0
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
3. CARGUE DE MODULOS
3.1 Inspección 3.2 Reparación
15,000.00
10,000.00
Total Fase 25,000.00 4. MODULO DE RIESGO
4.1 Parametrización API 759
4.2 Parametrización API 580
45,000.00
30,000.00
Total Fase 75,000.00 5. CARGUE DE HISTORICOS
6. FORMATOS DE SALIDA
5.1 Carga de Datos por medio de plantillas WEB
5.2 Carga de datos dispositivos móviles
5.3 Carga automática de datos desde sistema externos
6.1 Motor de inferencia fuzzy
6.2 Parametrización de reportes para osinerama
6.3 Parametrización de reportes para uso interno
10,000.00
10,000.00
10,000.00
Total Fase
80,000.00
5,000.00
5,000.00
Total Fase
30,000.00
90,000.00
FGPR160- Versión 4.0
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
7. INFORMES DE SALIDA
7.1. A01 Redactar los informes mensuales 7.1. A02 Revisar y aprobar los informes mensuales
19,000.00
19,000.00
Total Fase 38,000.00
TOTAL FASES 385,000.00 Reserva de Contingencia 19,250.00
Reserva de Gestión 19,250.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 423,500.00
FGPR180- Versión 4.0
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 30-01-2012
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO PPOORR SSEEMMAANNAA NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
PROYECTO SEMANA
Nº COSTO ($) POR SEMANA
COSTO ACUMULADO
POR SEMANA
SISTEMA DE SEGURIDAD INTEGRAL DE GAS NATURAL
Semana 01
Semana 02
Semana 03
Semana 04
Semana 05
Semana 06
Semana 07
Semana 08
Semana 09
Semana 10
Semana 11
Semana 12
Semana 13
Semana 14
Semana 15
Semana 16
Semana 17
Semana 18
Semana 19
Semana 20
Semana 21
Semana 22
Semana 23
Semana 24
Semana 25
Semana 26
Semana 27
Semana 28
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
1000.00
2500.00
3500.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
6000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
20000.00
20000.00
20000.00
20000.00
15000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
10000.00
1000.00
3500.00
7000.00
13000.00
19000.00
25000.00
31000.00
37000.00
43000.00
49000.00
55000.00
65000.00
75000.00
85000.00
95000.00
105000.00
115000.00
125000.00
135000.00
155000.00
175000.00
195000.00
215000.00
230000.00
240000.00
250000.00
260000.00
270000.00
280000.00
290000.00
300000.00
310000.00
FGPR180- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Semana 33
Semana 34
Semana 35
Semana 36
Semana 37
Semana 38
Semana 39
Semana 40
Semana 41
Semana 42
Semana 43
Semana 44
Semana 45
Semana 46
Semana 47
Semana 48
10000.00
10000.00
10000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
1000.00
1000.00
1000.00
1000.00
1000.00
320000.00
330000.00
340000.00
345000.00
350000.00
355000.00
360000.00
365000.00
370000.00
375000.00
380000.00
381000.00
382000.00
383000.00
384000.00
385000.00
TOTAL FASES 385000.00 RESERVA DE CONTINGENCIA 19250.00
RESERVA DE GESTIÓN 19250.00 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 423500.00
FGPR200- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
PPLLAANNTTIILLLLAA DDEE MMÉÉTTRRIICCAA DDEE CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
MÉTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA.
Rendimiento del proyecto
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y ESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE.
El rendimiento del proyecto “SISTEMA DE SEGURIDAD INTEGRAL DE GAS NATURAL” se define como
el cumplimiento del cronograma y del presupuesto estimado para el proyecto. Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que
ha sido calculado, caso contrario el proyecto podría no generar utilidades o más aún, podría generar pérdidas representativas.
Por otro lado el atraso en el suministro de los entregables que espera COLLIDE S.A.
nos puede ocasionar problemas contractuales
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA? La métrica se desarrolla para monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento
del cronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR200- Versión 4.0
2
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO?
El Project Manager actualizará las hojas de cálculo de Gestión del Proyecto, en la quincena y fines de cana mes que dure el proyecto y calculará el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomance Index), obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los cuales se tendrán disponibles cada quincena .
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
1. Se recopilara toda la información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project y serán la
base para los cálculos respectivos. 2. El MS Project calculará los índices de CPI y SPI
3. Estos índices se trasladarán al Informe quincenal y mensual del Proyecto. 4. Se revisará el informe con el Sponsor (ECM) y se tomarán las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
5. Se informará a COLLIDE S.A. de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
El cumplimiento de éstas métricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada del proyecto, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento de la empresa dentro del mercado de la
adecuación e Implementación de un programa de administración y la mejora general de sus
productos y servicios dentro del mercado.
FGPR200- Versión 4.0
3
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados, es el Project Manager (JMM) en primera instancia, pero la
responsabilidad última de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos
recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto (ECM).
FGPR210- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
LLÍÍNNEEAA BBAASSEE DDEE CCAALLIIDDAADD NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
LÍNEA BASE DE CALIDAD FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
OBJETIVO DE CALIDAD
MÉTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Performance del Proyecto
CPI >=0.95
CPI = Cost Perfomance Index Acumulado
• Frecuencia Quincenal.
• Medición Quincenal.
• Frecuencia Quincenal.
• Reporte: Al día siguiente de la medición.
Performance del Proyecto
SPI >=0.95
SPI = Schedule Performance Index Acumulado
• Frecuencia Quincenal.
• Medición Quincenal.
• Frecuencia Quincenal.
• Reporte: Al día siguiente de la medición.
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 01-02-2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO. El proyecto debe cumplir los requisitos de calidad de la Empresa TERRES: Cumplir con los tiempos establecidos y cumplir con el presupuesto establecido.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
Performance del
OBJETIVO DE CALIDAD
MÉTRICA A UTILIZAR
CPI = Cost Perfomance
FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN
• Frecuencia Quincenal.
FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE
• Frecuencia Quincenal.
Proyecto CPI >=0.95
Performance del
Proyecto SPI >=0.95
Index Acumulado SPI = Schedule Performance Index Acumulado
• Medición Quincenal.
• Frecuencia
Quincenal. • Medición
Quincenal.
• Reporte: Al día siguiente de la medición.
• Frecuencia Quincenal.
• Reporte: Al día siguiente de la medición.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN
LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR. Pasos para mejorar el Proceso: 1. Delimitar el proceso 2. Determinar la oportunidad de mejora 3. Tomar información sobre el proceso 4. Analizar la información levantada 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso 6. Aplicar las acciones correctivas 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del Proceso MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁ CADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA). ESTÁNDAR O
PAQUETE DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL
1.1.1 Project Charter Método GP
TERRES
1.1.2 Scope Statement Método GP
TERRES 1.2 Plan del Proyecto Método GP
TERRES
Aprobación por Sponsor Aprobación por Sponsor
Aprobación por Sponsor
1.3 Informe del Estado del Proyecto
Método GP TERRES
Aprobación por Sponsor
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR230- Versión 4.0
2
1.4 Coordinación Periódica con el Cliente
Método GP TERRES
Aprobación por Sponsor
1.5 Cierre del Proyecto Método GP TERRES
Aprobación por Sponsor
2.1 Alarma Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
2.2 Representación Geográfica de Datos
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
2.3 Parametrización del Sistema
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
2.4 Segmentación de Líneas Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
3.1 Inspección Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
3.2 Reparación Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
3.3 Reportes Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
4.1 Parametrización API-579 Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
4.2 Parametrización API-580
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
5.1 Carga de Datos por Medio de Plantillas Web
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
5.2 Carga de Datos desde Dispositivos Móviles
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
5.3 Carga Automática de Datos desde Sistema Externo
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
6.1 Motor Inferencia Fuzzy
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
6.2 Parametrización de Reportes para Osinerama
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
6.3 Parametrización de Reportes para uso Interno
Estándar de Gestión de Integridad
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
7.1 Informes Mensuales
Formato Estandar de TERRES
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
7.2 Informe Final
Formato Estandar de TERRES
Revisión y observaciones.
Aprobación por COLLIDE S.A. (Cliente)
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL.
FGPR230- Versión 4.0
3
ROL NO 1 : SPONSOR
Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad. Niveles de autoridad: Aplicar a discreción los recursos de TERRES para el proyecto, renegociar contratos. Reporta a: Directorio Supervisa a: Project Manager Requisitos de conocimientos: Project Management y Gestión en General Requisitos de habilidades: Liderazgo, comunicación, Negociación, Motivación y solución de conflictos. Requisitos de experiencia: más de 15 años de experiencia en el ramo
ROL NO 2 : PROJECT MANAGER
Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones correctivas Niveles de autoridad : Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo de Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos Requisitos de experiencia: 3 años de experiencia en el cargo
ROL NO 3 : MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándares Funciones del rol : Elaborar los entregables Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado Reporta a: Project Manager Supervisa a: Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según sus entregables Asignados Requisitos de habilidades: Específicas según los entregables Requisitos de experiencia: Específicas según los entregables
ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.
FGPR230- Versión 4.0
4
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁN
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. 1. Para Mejora Continua de Procesos 2. Para Auditorias de Procesos
PROCEDIMIENTOS
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad 4. Para Resolución de Problemas 1. Métricas 2. Plan de Gestión de Calidad 3. 4 1. Métricas 2. Línea Base de Calidad 3. Plan de Gestión de Calidad 1. De Métricas 2. De Auditorias 3. De Acciones Correctivas
OTROS DOCUMENTOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ. El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la perfomance del trabajo, los resultados del control de calidad y las métricas.
ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
Se descubrirá tempranamente cualquier necesidad para la mejora continua de los procesos. Los resultados serán las solicitudes de cambio para realizar las acciones Correctivas y preventivas Se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas.
FGPR230- Versión 4.0
5
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si están Conformes.
Los resultados de estas mediciones se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad.
ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD
ENFOQUE DE MEJORA DE PROCESOS
Se realizará la medición de las métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.
Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas Para mejorar un proceso se seguirá lo siguiente: 1. Delimitar el proceso 2. Determinar la oportunidad de mejora 3. Tomar información sobre el proceso 4. Analizar la información levantada 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso 6. Aplicar las acciones correctivas 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
FGPR240- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM ECM ECM 01-02-2012
OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
SPONSOR Ernesto Cabrera Mancilla
Gerente General de
TERRES COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
TERRES
PROJECT
MANAGER Jennifer Mantilla
Equipo de Gestión del Proyecto
COORDINADOR DEL AREA DE GESTION DE INTEGRIDAD
EN COLLIDE S.A. Miguel Rojas
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN
CORROSION
Luis Meneses
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN MECANICA Karen
Wellinger
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN
MANTENIMIENTO
Deonicio Pasos
PERSONAL DEL AREA DE
GESTION DE INTEGRIDADEN
COLLIDE S.A.
Mercedes Cabello
PERSONAL DEL AREA DE
GESTION DE INTEGRIDADEN
COLLIDE S.A.
Samanta Padilla
Equipo de Ejecución del Proyecto E Q U I P O I N T E G R A D O D E L P R O Y E C T O
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR250- Versión 4.0
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
MMAATTRRIIZZ DDEE AASSIIGGNNAACCIIÓÓNN DDEE RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS ((RRAAMM))
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ENTREGABLES
ROLES / PERSONAS
TERRES COLLIDE S.A.
SP PM IIC IIM IIMANT CCC CORGNLC PERGNLC 1.0 GESTION DE
PROYECTOS
1.1 Iniciacion (Project Charter y Scope Statement)
A R
1.2 Plan del proyecto A R P P
1.3 Informe del estado del proyecto R
1.4 Coordinación periódica con el cliente R
1.5 Cierre del proyecto A R P P 2.
PARAMETRIZACION
INICIAL
2.1 Alarma R P P P P
2.2 Representación geográfico de datos R P P P P
2.3 Parametrización del sistema R P P P P
2.4 Segmentación de líneas R P P P P
3. CARGUE DE
MODULOS
3.1 Inspección R P P P P
3.2 Reparación R P P P P 4. MODULO DE
RIESGO
4.1 Parametrizacion API 759
R P P P P
FGPR250- Versión 4.0
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aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
4.2 Parametrización API 580 R P P P P
5. CARGUE DE
HISTORICOS
5.1 Carga de Datos por medio de plantillas WEB R P P P P
5.2 Carga de datos dispositivos móviles R P P P P
5.3 Carga automática de datos desde sistema externos
R P P P P
6. FORMATOS DE
SALIDA
6.1 Motor de inferencia fuzzy R P P P P
6.2 Parametrización de reportes para osinerama R P P P P
6.3 Parametrización de reportes para uso interno R P P P P
7. INFORMES DE
SALIDA
7.1.A01 Redactar los
informes mensuales V P P P A
7.1.A02 Revisar y
aprobar los informes
mensuales
V R A
LEYENDA
R = RESPONSABLE P = PARTICIPA V = REVISA A = APRUEBA INCLUIR ESTOS DATOS EN LA TABLA SUPERIOR
LEYENDA SP = SPONSOR PM = PROJECT MANAGER IIC = INGENIERO DE INTEGRIDAD EN CORROSION IIM = INGENIERO DE INTEGRIDAD EN MECANICA IIMAN = INGENIERO DE INTEGRIDAD EN
FGPR250- Versión 4.0
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MANTENIMIENTO CCC
= COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
CORGNLC= COORDINADOR DE
COLLIDE S.A. PERGNLC = PERSONAL DE COLLIDE S.A.
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA TABLA SUPERIOR
FGPR290- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
PPLLAANN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del programa de administración SSIGN para mejorar la seguridad de la empresa Collide ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. Ver Organigrama del Proyecto – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO. ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM). Ver Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM. DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, A QUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.
Ver Descripción de Roles – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES. ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.? Ver Cuadro de Adquisición del Personal – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL. CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE ASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
Ver Diagramas de Carga del Personal – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?
ROL CRITERIO DE LIBERACIÓN
¿CÓMO? DESTINO DE ASIGNACIÓN
SPONSOR Al término del proyecto Otros proyectos de TERRES
PROJECT MANAGER
Al término del proyecto Comunicación del Sponsor Otros proyectos de TERRES
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN CORROSION
Al término de contrato Comunicación del Project Manager
Otros proyectos de TERRES
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR290- Versión 4.0
INGENIERO DE INTEGRIDAD EN MECANICA INGENIERO DE INTEGRIDAD EN MANTENIMIENTO
Al término de contrato Comunicación del Project Manager
Al término de contrato Comunicación del Project
Manager
Otros proyectos de TERRES Otros proyectos de TERRES
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
Al término del proyecto Coordinación con Sponsor Otros proyectos de TERRES
COORDINADOR DEL AREA DE GESTION DE INTEGRIDAD DE GNLC PERSONAL DEL AREA DE GESTION DE INTEGRIDAD DE GNLC
Al término del proyecto Comunicación del Coordinador del área de gestión de integridad de COLLIDE S.A
Al término de contrato Comunicación del
Coordinador del área de gestión de integridad de COLLIDE S.A
Otros proyectos de COLLIDE S.A Otros proyectos de COLLIDE S.A
CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
Se deben aprovechar los proyectos en que esté involucrado TERRES para que los Project Manager más experimentados hagan una inducción constante a los menos experimentados, en este caso el Sponsor hará inducción constante al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestión de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto: 1. Si el CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 25% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 2. Si el CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 10% de bono sobre su remuneración mensual durante el plazo del proyecto. 3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? 1. Sólo se deben contratar ingenieros de integridad que tengan certificaciones en ASME, NACE, ASTM. 2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación de Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO? Los recursos utilizados para el proyecto deben tener un resguardo siempre que el personal que participa en el proyecto no esté en las instalaciones (Ejm: Turno Nocturnos, Horas de Refrigerio, etc).
Cuando el personal que participa en el proyecto se traslade de un lugar a otro(actividades relacionadas al proyecto) deberán tomar todas las medidas de seguridad para salvaguardar los equipos (Ejm: Con resguardo policial cuando se dirijan a zonas peligrosas)
2
FGPR300- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-02-2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto – versión 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
FGPR300- Versión 4.0
2
1. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS
3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión quincenal de coordinación con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’).
4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento:
a. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestión de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
b. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
c. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o la solución de conflictos.
d. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
FGPR300- Versión 4.0
3
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de
los stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
1. Identificación y clasificación de stakeholders.
2. Determinación de requerimientos de información.
3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO ELECTRÓNICO, ETC.
Guías para Reuniones.-
Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisión por parte de ellos).
FGPR300- Versión 4.0
4
Guías para Correo Electrónico.-
Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de TERRES y el Cliente deberán ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal de comunicación con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de TERRES deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de TERRES, deberán ser copiados a la lista EQUIPO_TERRES que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN, ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guías para Codificación de Documentos.-
La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’ BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc. CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc. DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guías para Almacenamiento de Documentos.-
El almacenamiento de los documentos del proyecto deberá seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas y numeradas, las cuales se enviarán al Project Manager.
3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos de TERRES, y se guardará protegida contra escritura.
4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de información y multiplicidad de versiones.
FGPR300- Versión 4.0
5
Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.-
1. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de TERRES es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto.
2. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de TERRES para otros miembros de TERRES que no sean del Proyecto requiere autorización del Project Manager.
3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de TERRES requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto para TERRES como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual se hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:
CONTROL DE VERSIONES
2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.
3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecera de Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo, según:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’ BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc. CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc. DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.
GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS, FÓRMULAS, ETC. Ver Glosario de Terminología del Proyecto – versión 1.0.
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Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01-12-2012
MMAATTRRIIZZ DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración para mejorar la
seguridad de la empresa Collide
SSIGN
INFORMACIÓN
CONTENIDO
FORMATO
NIVEL DE DETALLE
RESPONSABLE DE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA
FRECUENCIA DE COMUNICACIÓ
N
CÓDIGO DE ELEMENTO
WBS Iniciación del Proyecto
Datos y comunicación sobre la iniciación del proyecto
Project Charter
Medio
PROJECT MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS DE INTEGRIDAD
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Una sola vez según cronograma del proyecto
1.1.1 Project Charter
Iniciación del Proyecto
Datos preliminares sobre el alcance del proyecto
Scope Statement
Alto
PROJECT MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS DE INTEGRIDAD
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Una sola vez según cronograma del proyecto
1.1.2 Scope Statement
Planificación del Proyecto
Planificación detallada del Proyecto: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos, y Adquisiciones
Plan del Proyecto
Muy alto
PROJECT MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS DE INTEGRIDAD
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Una sola vez según cronograma del proyecto
1.2 Plan del proyecto
Estado del Proyecto
Estado Actual (EVM), Progreso (EVM), Pronóstico de Tiempo y Costo, Problemas y -pendientes
Informe de Performance
Alto PROJECT MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS DE INTEGRIDAD
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
QUINCENAL / MENSUAL
1.3 Informe del estado del proyecto
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Coordinación del Proyecto
Información detallada de las reuniones de coordinación semanal
Acta de Reunión
Alto
PROJECT MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS DE INTEGRIDAD
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
QUINCENAL / MENSUAL
1.4 Coordinación periódica con el cliente
Cierre del Proyecto
Datos y comunicación sobre el cierre del proyecto
Cierre del proyecto
Medio
PROJECT MANAGER
SPONSOR E INGENIEROS DE INTEGRIDAD
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Una sola vez según cronograma del proyecto
1.5 Cierre del proyecto
Parametrización inicial de la herramienta
Parametrización básica para definir tipos de atributos, inspecciones, reparaciones, líneas o accesorios; o modificar las opciones que vienen por defecto en la herramienta
Informe de Parametrización
Alto
PROJECT MANAGER
INGENIEROS DE INTEGRIDAD Y COORDINADOR DEL PROYECTO
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Por cada etapa de parametrizacion, según cierre en el cronograma del proyecto
2.1 al 2.4 Parametrizacion inicial
Carga de módulos iniciales de la herramienta
Cargue de módulos para carga de datos por plantillas WEB, desde dispositivos móviles, desde sistemas externos, para representación geográfica de datos, ocurrencias en el cargue, lista de participantes
Informe de carga de módulos por sesión
Alto
PROJECT MANAGER
INGENIEROS DE INTEGRIDAD Y COORDINADOR DEL PROYECTO
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Por cada etapa de carga de módulos según cierre en el cronograma del proyecto
3.1 al 3.2 Cargue de módulos
Carga de módulo de riesgo en a herramienta
Cargue de módulo de riesgo según API 579 y 580, ocurrencias en el cargue, lista de participante
Informe de carga de módulos por sesión
Alto
PROJECT MANAGER
INGENIEROS DE INTEGRIDAD Y COORDINADOR DEL PROYECTO
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Por cada etapa de carga de módulos según cierre en el cronograma del proyecto
4.1 al 4.2 Modulo de riesgo
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Carga de históricos
Cargue de información históricos del sistema de distribución, ocurrencias en el cargue, lista de participantes
Informe de cargue por sesión
Alto
PROJECT MANAGER
INGENIEROS DE INTEGRIDAD Y COORDINADOR DEL PROYECTO
Documento impreso (original y copia) Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Por cada informe de cargue de históricos según cronograma del proyecto
5.1 al 5.3 Cargue de históricos
Informes de formatos de salida
Objetivos, productos esperados, análisis y resultados, conclusiones, sugerencias, y/o recomendaciones
Informe mensual
Alto
PROJECT MANAGER
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS,COORDINADOR DEL PROYECTO
Documento impreso (original y copia)
Mensual
6.1 al 6.3 Formatos de salida
Informe final de servicio
Objetivos, productos esperados, análisis y resultados, conclusiones, sugerencias, y/o recomendaciones
Informe final
Alto
PROJECT MANAGER
SPONSOR, COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS,COORDINADOR DEL PROYECTO
Documento impreso (original y copia)
Una sola vez
7.1 al 7.2 Informes de finales
FGPR320- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 JMM ECM ECM 23-Enero-2012
LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR Ernesto Cabrera Mancilla
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER J. Mantilla EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Luis Meneses Karen Wellinger Deonicio Pasos OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
COLLIDE S.A Gerente Técnico: Juan Mendez
USUARIOS / CLIENTES
COLLIDE S.A Jefatura de Mantenimiento: Manuel Santos Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
OTROS STAKEHOLDERS
COLLIDE S.A Jefatura de Operaciones Jefatura de HSE
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FGPR330- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.O JMM ECM ECM 23-Enero-2012
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO
ALTA
Project Manager: J. Risco
Gerente Técnico: J. Mendez Sponsor: E. Cabrera Supervisor de Gestión de Integridad: Miguel Rojas
BAJA
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO L. Meneses Karen Wellinger Deonicio Pasos
Jefatura de Operaciones Jefatura de HSE
PODER : Nivel de Autoridad INFLUENCIA : Involucramiento Activo
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FGPR350- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 06.02.2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración
para mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO
DESCRIPCIÓN
HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificación de Gestión de los Riesgos
Elaborar Plan de Gestión de los Riesgos
PMBOK PMI Compendium.
Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto.
Identificación de Riesgos
Identificar que riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características
Checklist de riesgos
Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto Archivos históricos de proyectos
Análisis Cualitativo de Riesgos
Evaluar probabilidad e impacto Establecer ranking de importancia
Definición de probabilidad e impacto Matriz de Probabilidad e Impacto
Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto
Análisis Cuantitativo de Riesgos
No se realizará No aplica No aplica
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Definir respuesta a riesgos Planificar ejecución de respuestas
Seguimiento y Control del Riesgos
Seguimiento y control del riesgo
Verificar la ocurrencia de riesgos. Supervisar y verificar la ejecución de respuestas. Verificar aparición de nuevos riesgos
Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES Planificación de Gestión de los Riesgos
Equipo de G. Riesgos Líder Apoyo Miembros
Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad
Identificación de Riesgos
Equipo de G. Riesgos Líder Apoyo Miembros
Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad
Análisis Cualitativo de Riesgos
Equipo de G. Riesgos Líder Apoyo Miembros
Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Equipo de G. Riesgos Líder
No aplica No aplica
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
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FGPR350- Versión 4.0
2
Apoyo Miembros
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Equipo de G. Riesgos Líder Apoyo Miembros
Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad
Seguimiento y Control del Riesgos
Equipo de G. Riesgos Líder Apoyo Miembros
Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL Planificación de Gestión de los Riesgos
Líder Apoyo Miembros
$ 100 $ 250 $ 350
Identificación de Riesgos
Líder Apoyo Miembros
$ 700 $ 700
Análisis Cualitativo de Riesgos
Líder Apoyo Miembros
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Líder Apoyo Miembros
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Líder Apoyo Miembros
Seguimiento y Control del Riesgos
Líder Apoyo Miembros
$ 700 PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO
MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL WBS
PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN
Planificación de Gestión de los Riesgos
Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Identificación de Riesgos
Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Periódica
Una vez Semanal
Análisis Cualitativo de Riesgos
Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Periódica
Una vez Semanal
FGPR350- Versión 4.0
3
Planificación de Respuesta a los Riesgos
Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto
1.2 Plan del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Periódica
Una vez Semanal
Seguimiento y Control del Riesgos
En cada fase del proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Periódica
Semanal
FORMATO
CONTENIDO Planificación de Gestión de los Riesgos Plan de Gestión de Riesgos Identificación de Riesgos Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos Planificación de Respuesta a los Riesgos Plan de Respuesta a Riesgos
Seguimiento y Control del Riesgos
Informe de Monitoreo de Riesgos Solicitud de Cambio Acción Correctiva
FGPR360- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 06-02-2012
IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN YY EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN CCUUAALLIITTAATTIIVVAA DDEE RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN para mejorar la seguridad de la empresa Collide
PROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
CÓDIGO DEL
RIESGO
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER
ENTREGABLES AFECTADOS
ESTIMACIÓN DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO AFECTADO
ESTIMACIÓN DE IMPACTO
PROB X IMPACTO
TIPO DE RIESGO
R001
Solicitudes adicionales no contemplados en el alcance Incumplimiento de los
Identificación de nuevos entregables.
Deficiencias en
Reunión de coordinaciones o consultas informales
Detección de pequeños
Todo el proyecto 0.2
3.0 Cargue de
Alcance 0.1 0.02
Tiempo 0.1 0.02
Costo 0.1 0.02
Calidad TOTAL PROBABILIDAD X
0.06 IMPACTO
Alcance 0.2 0.06
Tiempo 0.2 0.06
Bajo
R002 contratos de adquisición de módulos el servicio
del proveedor
incumplimientos o signos de no calidad de servicio
Módulos. 4.0 Módulo de riesgo.
0.3 Costo 0.3 0.09
Calidad 0.5 0.15 TOTAL PROBABILIDAD X
1.44 IMPACTO
Moderado
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Motivos
Reiterada
Alcance
FGPR360- Versión 4.0
ROO3
R004
Renuncia del Personal clave del proyecto
Desaprobación de los informes mensuales y/o informe final
Personales. Personal no conforme con las políticas de la empresa. Conflictos personales entre los miembros del equipo. El informe no está de acuerdo a los términos de referencia del
inasistencia a las reuniones de coordinación. Reiteradas discusiones entre los miembros del equipo clave.
Conversaciones y consultas informales
7.0 Informes 0.2
7.0 Informes 0.3
Tiempo 0.20 0.04
Costo Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
0.04 IMPACTO
Alcance Tiempo 0.1 0.03
Costo 0.1 0.03
Calidad 0.1 0.03
Muy Bajo
Bajo
contrato TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO
0.09
2
FGPR370- Versión 4.0
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 06-02-2012
PPLLAANN DDEE RREESSPPUUEESSTTAA AA RRIIEESSGGOOSS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Implementación del programa de administración para
mejorar la seguridad de la empresa Collide
SSIGN
Ordenados
en forma
Decreciente
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo Muy Bajo
Evitar
Mitigar
Transferir
Explotar
Compartir
Mejorar Aceptar
CÓDIGO DEL
RIESGO
AMENAZA / OPORTUNIDAD
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
CAUSA RAÍZ TRIGGER
ENTREGABLES AFECTADOS
PROBABILIDAD POR IMPACTO TOTAL
TIPO DE RIESGO
RESPONSABLE DEL RIESGO
RESPUESTAS PLANIFICADAS 1.0 Coodinaciones
TIPO DE RESPUESTA
RESPONSABLE DE LA
RESPUESTA
FECHA
PLANIFICADA
PLAN DE
CONTINGENCIA
R001
Solicitudes adicionales no contempladas en el alcance
Identificación de los Nuevos entregables
Reunión de coordinaciones o consultas informales
continuas con el cliente.
2.0 Clausula de
Todo el proyecto 0.06 Bajo JMM flexibilidad en contratos con el proveedor.
Mitigar JMM Acción continua
Transferir JMM
A la firma del
contrato
Formalización de solicitud. Evaluación del impacto en el proyecto.
Amenaza
Incumplimiento de los contratos de adquisición de módulos
Deficiencias en el servicio del proveedor
Detección de pequeños incumplimientos o signos de no calidad de servicio
3.0 Cargue de módulos. 4.0 Módulo de riesgo.
1.44 Moderado JMM
1.0 Verificación de los servicios.
Mitigar JMM
Antes de iniciar cada sesión
Evaluar el incumplimiento. Informar al proveedor. Tomar medidas correctivas.
R002 2.0 Informe periódico del proveedor.
Mitigar JMM Acción periódica
FGPR370- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Amenaza
Renuncia del Personal clave del proyecto
Motivos personales. Personal no conforme con las políticas de la empresa. Conflictos personales entre los miembros del equipo.
Reiterada inasistencia a las reuniones de coordinación. Reiteradas discusiones entre los miembros del equipo clave.
7.0 Informes 0.04 Muy Bajo JMM 1.0 Negociar
condiciones de trabajo
Mitigar JMM
Cuando ocurre el trigger
Posponer fecha de salida hasta Asignar un nuevo responsable y/o contratar nuevo personal
R003
Amenaza
Desaprobación de los informes mensuales y/o informe final
El informe no está de acuerdo a los términos de referencia del contrato
Conversaciones y consultas informales
7.0 Informes 0.09 Bajo JMM
1.0 Programación anticipada de elaboración de informes.
Mitigar JMM
Durante la elaboración de la programación. Evaluar y analizar
las causas. Seguimiento delo avance del proyecto. Tomar acciones correctivas
R004 2.0 Presentación de borrador de informe final.
Mitigar JMM
Una semana antes de la fecha de entrega.
FGPR380- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 01.12.2012
PPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN mejorar la seguridad de la empresa Collide ADQUISICIONES DEL PVer Matriz de Adquisiciones del Proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. Para la adquisición de los Módulos del Software se realiza los siguientes procedimientos:
- Lista de contactos del proveedor del servicio. - Solicitud de cotización del módulo. - Negociación del contrato. - Firma del contrato.
TERRES tiene un modelo definido de contratos de servicios, el cuál es personalizado de acuerdo a los requerimientos.
- El Contrato de Servicios debe emitirse en dos copias, las cuales serán revisadas por las partes interesadas (empresa y el proveedor), de presentarse alguna observación se realiza la evaluación y modificación del caso, y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el proveedor, quedándose una copia con cada interesado.
-El contrato para la adquisición de bienes tiene el mismo modelo de formato del contrato de servicios.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO: COORDINACIÓN CON EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR, COORDINACIÓN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO, ETC. En la Planificación del Proyecto se definieron las siguientes fechas para la realización de los contratos:
Contrato de Adquisición de módulos: Todos los contratos de adquisición de módulos se realizaran el 13 de febrero del 2012.
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES, ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O METODOLOGÍAS. Los Contratos de Adquisición de módulos deben ser coordinados con el proveedor con 15 días útiles de anticipación. Pago adelantado de solo el 50% y resto al término de la adquisición. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes: - Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificación en la cotización del dólar. Dándose este caso si aun no se ha solicitado la cotización del servicio. - Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de servicio es mínima, pues esto lleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con los proveedores.
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR380- Versión 4.0
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO. Según el Plan de Respuesta a Riesgos se tiene los siguientes:
R006 – Incumplimiento de los contratos de adquisición de módulos: Siendo el trigger la detección de pequeños incumplimiento o signos de no calidad del servicio. Las respuestas planificadas son: - Solicitar feedback de los usuarios de los módulos mediante encuestas. Con lo cual se puede detectar cuan eficiente es. - Pago adelantado de solo el 50% y resto al término del contrato. Con lo cual se obliga al proveedor a dar un servicio de calidad, pues está sujeto a la cancelación o no del monto restante. - Actualizar la lista de proveedores.
MÉTRICAS: MÉTRICAS DE ADQUISICIÓN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES. - Tiempo de entrega (Máximo 4 puntos). - Garantía, en caso de adelanto y productos (Máximo 3 puntos). - Cumplimiento con especificaciones técnicas y/o requerimientos de la empresa (Máximo 5 puntos).
2
FGPR390- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JMM EMC EMC 04-02-2012
MMAATTRRIIZZ DDEE AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS DDEELL PPRROOYYEECCTTOO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementación del programa de administración SSIGN
mejorar la seguridad de la empresa Collide
PRODUCTO O SERVICIO A ADQUIRIR
CÓDIGO DE ELEMENTO
WBS
TIPO DE
CONT RATO
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
FORMA DE CONTACTAR
PROVEEDORES
REQUERIMIE NTO DE
ESTIMACION ES
INDEPENDIE NTES
ÁREA/ROL/PERS
ONA
RESPONSABLE DE LA COMPRA
MANEJO DE MÚLTIPLES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
PRE- CALIFICADOS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS Planif. Contrat
Solic. Resp.
Selecc .
Prove ed.
Admin. Contrat o
Cerrar Contra to
Del al Del al Del al Del al Del al
Módulo de
alarmas para
definir rangos
aceptables
2.1 Alarma
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Módulo para
generar capas
geográficas
2.2
Representaci
ón geográfica
de datos
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
FGPR390- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Telefónicas.
Módulo según
normativa
internacional
vigente
2.4
Segmentació
n de líneas
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Módulo de
Inspecciones
3.1
Inspección
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Módulo de Reparaciones
3.2
Reparación
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Módulo de
Riesgo para análisis de
riesgo de falla
debido a escenarios de
fuga y rotura.
4.1
Parametrizaci
ón API-579
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
FGPR390- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Módulo de
Riesgo para
análisis de riesgo de falla
debido a escenarios de
fuga y rotura.
4.2
Parametrizaci
ón API-580
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Modulo WEB
provee plantillas para
carga de datos
5.1 Carga de
Datos por
Medio de
Plantillas
Web
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Modulo MOV
provee
dataloggers para carga de
datos
5.2 Carga de
Datos desde
Dispositivos
Móviles
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Contra
FGPR390- Versión 4.0
Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Modulo automatizado
para carga desde sistema
externos
5.3 Carga
Automática
de Datos
desde
Sistema
Externo
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012
Módulo FUZZY
para crear y
modificar la
lógica de
modelos
cualitativos
6.1 Motor
Inferencia
Fuzzy
Contra
to de
precio
fijo
Solicitud de Cotización.
Negociación de Contrato
Firma de Contrato
Solicitud de
información
mediante correo
Electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
Telefónicas.
N/A
JMM
Proveedor único
TP
07-02-
2012
08-02-
2012
09-02-
2012
13-02-
2012
14-02-
2012