Promotie veenendaal jaarplan 2011 2012 concept 3

Promotie Veenendaal Operationeel marketingplan 2011-2012: projecten en lopende activiteitenVersie 29 januari 2011

Inhoudsopgave

1. Inleiding................................................................................................................52. Besluitvorming......................................................................................................53. Projecten en activiteiten 2011-2012.....................................................................6

3.1 Ondernemend................................................................................................63.2 Jong...............................................................................................................63.3 Divers............................................................................................................63.4 Centraal en bereikbaar..................................................................................63.5 Gezinswaarden..............................................................................................63.6 Samenwerking in Food Valley............................................................................73.7 Winkelen........................................................................................................73.8 Traditionele promotiemiddelen......................................................................73.9 PR.................................................................................................................73.10 Internet..........................................................................................................73.11 Citydressing...................................................................................................73.12 Evenementen................................................................................................73.13 Interne marketing: Stakeholders en netwerken.............................................83.14 Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken..............................8

4. Operationeel marketingplanning 2011-2012.........................................................95. Begroting............................................................................................................186. Bijlage: uitwerking projecten...............................................................................20

1

Samenvatting

Algemene kernwaarden Veenendaal:Ondernemend

Jong (jonge bouw, jonge bevolking)Divers

Centraal en bereikbaar

Kernwaarden WonenGezinswaardenverenigingslevenstad met dorps karakter

Kernwaarden BezoekenWinkelenGroene omgevingSport & spel

Kernwaarden WerkenHanden uit de mouwenSamenwerking in Food ValleyBrede economische structuur met ICT in de hoofdrol

Bezoekers uit de regio

Burgers Veenendaal

vakantiegangers

Overige

ICT sector

Food gerelateerde bedrijven

Technische bedrijven

Overige

Jonge gezinnen

retourmigranten

woon-werk combinaties

starters

zorg

overige

Ambitie Wonen

GEZINSSTAD NUMMER 1

Ambitie Bezoeken

BESTE BINNENSTAD VAN NEDERLAND

Ambitie Werken

ICT-CENTRUM VAN FOOD VALLEY

2

Wonen: GEZINSSTAD

NUMMER 1

Werken: ICT-CENTRUM

VAN FOOD VALLEY

Bezoeken: BESTE BINNENSTAD

VAN NEDERLAND

Opname en verspreiding lip dubbing videoclip

Ikvaderdag . Jaarlijks evenement in samenwerking met ikvader.

Schoolkinderen inzetten als denktank Stunt ‘Veenendaal aan Zee’, vervolgens

Veenendaal Beach

Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal

Mediatraining voor CEO’s organiseren Medeopzetten/ontwikkelen ICT

ondernemersnetwerk Opzetten Welkom in Veenendaal mailings

met KvK

Opstellen en mede-uitvoeren marketingplan voor de binnenstad

Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen

Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee

Communicatie Lampegietersfestival coördineren

Kophoesjes in verkochte auto’s Vervolg woonmarketingcampagne

(regionaal?) ‘fansite’ met sociale media applicaties WK jojo-en of ander kinderspel

Produceren business promotiefilm Medeorganisatie ondernemersevent

Veenendaal – FoodValley Regionale marketing afstemming

FoodValley

Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad

Nieuwe arrangementen Werving e-mail adressen van

consumenten Samenwerking bovenregionale

evenementen versterken Veense Voorpretkalender publiceren

Stimuleren Kees Stipfestival 2011 haalbaarheidsonderzoek Turf City Park Het Nieuwe Werken Puzzelactie met luchtballon

Foodprint systeem ontwikkelen VNG congres naar Veenendaal e.o. ICT campus Food game op internet

Ondersteunen initiatief Grebbelinie Bezoekerscentrum: Fort aan de Buursteeg

Promotiecampagnes bij toeristen in de regio

Straatfestival GPS citytour voor senioren Pop up stores Q-music ijsblok of ander landelijk event

naar Veenendaal

3

ALGEMENE PROMOTIE & MARKETINGPROJECTEN

Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgevenPortal opzettenWelkomstborden bij entrees gemeentePartners wervenE-mailings naar stakeholders(Continue markt- en imago onderzoeken)

Persberichten uitgevenMediapartners wervenFree publicity genererenNetWERKbijeenkomsten organiserenEvaluatie en bijstellen meerjarenplanAdviseren over beleidsterreinen die marketing raken

Brochures e.d. ontwikkelenDeelname aan media/advertentiecampagnes stimulerenBundeling e-mailnieuwsbrieven voor consumentenOnline fotodatabank opzettenToetsingscriteria voor subsidies aanleveren VrachtautoreclameCross marketing stimuleren Ambassadeurs werven

4

1. Inleiding

Promotie Veenendaal is uit de opstartfase en heeft haar plek verworven in Veenendaal als hèt citymarketing orgaan voor de stad. De samenwerking met organisaties uit verschillende lagen van de samenleving is ingezet en wordt gestaag uitgebouwd. Van mediapartners die onze acties in de schijnwerpers zetten tot evenementenorganisatoren die ook dankbaar gebruik maken van onze communicatiemiddelen, van ondernemers die bijdragen aan concrete activiteiten tot de gemeente die structureel investeert in de marketing van Veenendaal. Maar we zijn nog lang niet klaar. We zijn zelf nog in de pioniersfase, en in de volgende fase willen we meer structureel zaken organiseren en duurzame afspraken vastleggen. Dat willen we verder uitbouwen in 2012 en daarna.

Op basis van het onlangs vastgestelde strategisch marketingplan vindt u in dit operationele plan voor 2011 en 2012 de doelstellingen en acties voor de drie geformuleerde citymarketing ambities: Wonen: Gezinsstad nummer 1 Werken: ICT centrum van Food Valley Bezoeken: Beste Binnenstad van NederlandDeze drie ambities worden ‘geladen’ met projecten die gebaseerd zijn op de zeven thema’s en kernwaarden van Veenendaal:

o Ondernemend (paragraaf 3.1)o Jong (3.2)o Divers (3.3)o Centraal en bereikbaar (3.4)o Gezinswaarden (3.5)o Samenwerking in Food Valley (3.6)o Winkelen (3.7)

Daarnaast zijn ook enkele overkoepelende marketingmiddelen inzetbaar:o Traditionele promotiemiddelen (paragraaf 3.8)o PR (3.9)o Internet (3.10)o Citydressing (3.11)o Evenementen (3.12)o Interne marketing: Stakeholders en netwerken (3.13)o Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken (3.14)

Hierbij gaan we er van uit dat per ambitie een ‘projecttrekker’ uit het bestuur van Promotie Veenendaal het bestuurlijke voortouw neemt. De portefeuilleverdeling binnen het bestuur wordt daarmee als volgt:

Gert Kroesbergen VoorzitterAnnette Wijnen Secretaris/vice-voorzitter/ Plv. Bezoeken: Beste Binnenstad van NederlandGerard Heuvelman Penningmeester/ Werken: ICT centrum van Food ValleyAriane Kop Bezoeken: Beste Binnenstad van NederlandAbel ten Hoorn Overkoepelende marketingmiddelen/ Plv. Wonen: Gezinsstad nummer 1Piet de Vrije Wonen: Gezinsstad nummer 1/ Plv. Werken: ICT centrum van Food ValleyRein Kreeft Plv. Overkoepelende marketingmiddelen

Per project kunnen (bij voorkeur) ook andere betrokken personen als boegbeeld zijn aangesteld. De manager Promotie Veenendaal bewaakt de voortgang van het totale aantal geplande acties en verbindt deze met elkaar, verleent ondersteuning en verricht uitvoerende werkzaamheden bij individuele acties.

2. Besluitvorming

In november 2010 heeft het bestuur van de stichting Promotie Veenendaal de richting voor het operationeel marketingplan vastgesteld. Dit hoofdlijnendocument is op basis van hun wensen opgesteld en in de week van 23 januari via e-mail toegestuurd aan de individuele potentiële boegbeelden. Het concept operationeel marketingplan ligt ter beoordeling voor bij de

5

bestuursvergadering van 3 februari 2011. Na aanscherping van het operationeel marketingplan wordt het definitieve operationeel marketingplan in februari 2011 vastgesteld. In maart 2011 wordt het operationeel marketingplan gepresenteerd en start formeel de uitvoering.

3. Projecten en activiteiten 2011-2012

In de bijlagen zijn alle projectbeschrijvingen opgenomen op basis van bovengenoemde nummering. De kleuren van de verschillende beschreven projecten zijn gebaseerd op het volgende ‘stoplicht’ model: Groen: hoge prioriteit, speerpuntproject. Streven is 100% uitvoering Oranje: middelhoge prioriteit: streven is uitvoering, maar afhankelijk van inzet voor ‘groene’

projecten Rood: lage prioriteit: in principe pas uitvoeren als ‘groene’ en ‘oranje’ projecten lopen of er met

weinig inzet veel rendement kan worden behaald.

3.1 Ondernemend

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Produceren business promotiefilm (3.1.1 - 2011) Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal (3.1.2 - 2011) Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK (3.1.3 - 2011)

3.2 Jong

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Schoolkinderen inzetten als denktank (3.2.1 – 2012) WK jojo-en of ander kinderspel (3.2.2 – 2012)

3.3 Divers

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Opname en verspreiding lip dubbing videoclip (3.3.1 - 2011) Nieuwe arrangementen (3.3.2 – 2011)

3.4 Centraal en bereikbaar

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Stunt ‘Veenendaal aan Zee’, Veenendaal Beach (3.4.1 – 2011) Vervolg woonmarketingcampagne (regionaal?) (3.4.2 – 2012)

3.5 Gezinswaarden

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Kophoesjes in verkochte auto’s (3.5.1 – 2011) ‘fansite’ met sociale media applicaties (3.5.2 – 2012) jaarlijks evenement in samenwerking met ikvader.nl: Ikvaderdag. (3.5.3 – 2011)

6

3.6 Samenwerking in Food Valley

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk (3.6.1 – 2012) Medeorganisatie ondernemersbeurs Veenendaal – FoodValley (3.6.2 – 2011) Regionale marketingafstemming FoodValley (3.6.3 – 2011)

3.7 Winkelen

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start):

Opstellen en mede-uitvoeren marketingplan voor de binnenstad (3.7.1 - 2011) Communicatie Lampegietersfestival coördineren (3.7.2 - 2011) Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee (3.7.3 - 2011) Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad (3.7.4 - 2011) Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen (3.7.5 - 2011)

3.8 Traditionele promotiemiddelen

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven (3.8.1 - 2011)

3.9 PR

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Persberichten uitgeven (3.9.1 – 2011) Mediapartners werven (3.9.2 – 2011) Free publicity genereren (3.9.3 – 2011) Mediatraining organiseren (3.9.4 – 2011)

3.10 Internet


Portal opzetten (3.10.1 – 2011) Werving e-mail adressen van consumenten (3.10.2 – 2011)

3.11 Citydressing

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Welkomstborden bij entrees gemeente (3.11.1 – 2011)

3.12 Evenementen

Promotie Veenendaal zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): Samenwerking bovenregionale evenementen versterken (3.12.1 - 2011)

7

Veense Voorpretkalender publiceren (3.12.2 – 2011)

3.13 Interne marketing: Stakeholders en netwerken


Cross marketing stimuleren (3.13.1 – 2011) Ambassadeurs werven (3.13.2 - 2011) Partners werven (3.13.3 – 2011) E-mailings naar stakeholders (3.13.4 – 2011) NetWERKbijeenkomsten organiseren (3.13.5 – 2011)

3.14 Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken


Adviseren over beleidsterreinen die marketing raken (3.14.1 – 2011) Evaluatie en bijstellen meerjarenplan (3.14.2 – 2012)

8

4. Operationeel marketingplanning 2011-2012

WONEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m jLip dubbingIkvaderdagKinderendenktankVeenendaal aan ZeeKophoesjesWoonmarketingcampagne‘Fansite’WK kinderspel

WERKEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m J

Wensen ICT sector

Mediatraining ICT ondernemersnetwerkWelkom in Veenendaal mailingsBusiness promotiefilmOndernemerseventAfstemming FoodValley

BEZOEKEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m j

Marketingplan binnenstad

Het Nieuwe Winkelen KoffietrofeeLampegietersfestivalPlan van Aanpak Beste BinnenstadNieuwe arrangementenE-mail adressen consumentenBovenregionale evenementenVeense Voorpretkalender

ALGEMEEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m j

Magazine

PortalWelkomstbordenPartnersE-mailings naar stakeholdersPersberichtenMediapartnersFree publicityNetWERKbijeenkomsten Evaluatie

Adviseren

IntensiefMinder intensiefGeen activiteit

9

5. Activiteitenplanning per maand

Februari 2011 & continue

Activiteit project Opstellen onderzoeksopdracht Werven onderzoeksteam


Zoeken naar te koop staande grond ‘aan zee’ ergens in Nederland

Werkgroep samenstellen, definitief plan van aanpak vaststellen

Veenendaal aan Zee / Veenendaal Beach

Bestuurszaken organiseren (lidmaatschap, juridische zaken e.d.)

Budgetten vaststellen

Communicatie Lampegietersfestival coördineren

Werving deelnemers (horeca) en juryleden Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee

Onderzoek doen naar mogelijke innovaties Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen

Werven partners en adverteerders Instellen redactieraad

Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven

Minstens eens per maand een relevant persbericht verzenden naar selectie van media.

Persberichten uitgeven

Opstellen concept programma/ inhoud Lijst genodigden opstellen Logistieke zaken en catering regelen

Mediatraining organiseren

Draagvlak bij betrokken organisaties onderzoeken Portal opzetten

inventariseren huidige situatie (o.a. huidige afspraken met VVV, CBS e.d.) (januari 2011)

inventariseren wensen en lopende ontwikkelingen (januari 2011)

Welkomstborden bij entrees gemeente

Maandelijks versturen e-nieuws van Promotie Veenendaal E-mailings naar stakeholders Gevraagd en ongevraagd advies geven Adviseren over

beleidsterreinen die marketing raken

Maart 2011

Activiteit project Financiers videofilm zoeken Produceren business

promotiefilm Begeleiden onderzoek Onderzoek verrichten naar

wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal

Maandelijks versturen van een mailing naar ondernemingen die (een half jaar geleden) nieuw in het Handelsregister zijn ingeschreven. Gemiddeld ongeveer 50 adressen per maand.

Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK

Afspraken maken met eigenaar over publiciteitsstunt Contact leggen met o.a. strand in Amersfoort (Zandfoort aan

de Eem) en de bedenker van het strand in Vathorst Zoeken geschikte locatie


Opstellen strategisch marketingplan Opstellen en mede-uitvoeren Marketingplan voor de binnenstad

Ondersteunen bij coördinatieactiviteiten Communicatie

10

Communicatieplan maken Lampegietersfestival coördineren

1e Uitnodiging per e-mail versturen aan vrijwilligers en jury, persbericht

Samenstellen vrijwilligerspakketten (bezoeklijsten/begeleidende brief/criteria jurering)

Aftrap met vrijwilligers voorselectie


Uitvoeren actieplan Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven

Inventariseren mogelijke mediapartners Mediapartners werven Uitnodigingentraject Mediatraining organiseren Besluitvorming Gemeente Veenendaal Portal opzetten

voorstellen opvragen en keuze maken tussen verschillende mogelijkheden

Welkomstborden bij entrees gemeente

April 2011

Activiteit project Maandelijks versturen van een mailing naar reeds

gevestigde ICT ondernemingen. In totaal meer dan 3.000 relevante ondernemers, dus maandelijks 300 adressen aanschrijven.

Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK

Publiciteitscampagne organiseren Zand e.d. regelen Evt. commerciële partners zoeken (horeca, evenementen,…) Vergunningen, veiligheidsissues e.d. regelen


Onderzoeken mogelijkheden en behoeften voor netwerkvorming Veenendaalse ICT sector (al dan niet i.c.m. ICT Valley)

Organiseren vrijblijvend ICT diner

Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk

Marketingplannen vergelijken Regionale marketingafstemming FoodValley

Communicatieplan (laten) uitvoeren, inclusief beheer website Communicatie Lampegietersfestival coördineren

Selectie top 10 genomineerden, aftrap jury (uitdelen van de pakketten), persbericht


Selectie maken Mediapartners werven Uitvoeren mediatraining Genereren persaandacht


Kick off en draaiboek Portal opzetten vergunningentraject (WABO) doorlopen Welkomstborden bij entrees

gemeente Persoonlijke contacten aanwenden Partners werven

11

Mei 2011

Activiteit project Laten produceren van videofilms Produceren business

promotiefilm Organiseren presentatie onderzoek Onderzoek verrichten naar

wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal

Bericht publiceren dat Veenendaal uitbreidt en sinds kort aan zee ligt.

‘strand’ neerleggen Een week na A Veenendaal Beach lanceren


Organiseren bijeenkomst waar eerste (beeld)materiaal voor website wordt verzameld op een inspirerende manier

fansite’ met sociale media applicaties

Opstellen voorkeursscenario ondernemersnetwerk en activiteiten (offline, online)


Concept ontwikkelen Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley

Afstemmen (planning en inhoud, sponsoring?) bestaande evenementen, marketingacties enzovoorts

Regionale marketingafstemming FoodValley

Reminder voor juryberaad naar jury (e-mail) Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee

Presenteren meest kansrijke plan(nen) Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen

Vervolgafspraken met deelnemers vastleggen en uitvoeren


Strategiesessie Portal opzetten content verzorging regelen Welkomstborden bij

entrees gemeente

Juni 2011

Activiteit project Communiceren over onderzoeksresultaten Actieplan op basis van onderzoeksresultaten opstellen


Lanceren website fansite’ met sociale media applicaties

Fondsen en samenwerkingspartners werven Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley

Juryberaad Persbericht (onder embargo) naar pers en jury: nabellen pers Maken oorkondes, Koffieketel ophalen, Fotograaf regelen Uitnodigen pers, jury, bestuur, ambassadeurs, sponsors,

relaties en vorige winnaar Koffietrofee Prijsuitreiking Verzenden persberichten met foto na afloop naar pers en jury


Bewaken voortgang en vervolgstappen Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven

Mogelijkheden met geselecteerde media bespreken Mediapartners werven Functionele sessie & concept ‘Service Level Agreement’ Portal opzetten Voorbereiden bijeenkomst Samenwerking

bovenregionale evenementen versterken

12

Juli 2011

Activiteit project Uitwerken nieuwe arrangementsuggesties Nieuwe arrangementen Bijdragen leveren aan website en applicaties Stimuleren van mensen uit Veenendaal de beschikbare

applicaties te gebruiken

fansite’ met sociale media applicaties

Organiseren netwerk en netwerkactiviteiten, uitvoeringsagenda


Versterken/verbeteren (kwaliteit, vernieuwing, rendement) bestaande evenementen


Werkafspraken maken & uitvoeren Mediapartners werven Opzetten Comite van Aanbeveling Partners werven

Augustus 2011

Activiteit project Partners werven Nieuwe arrangementen Werving sponsor en leverancier kophoesjes Afspraken maken (met autoverkopers) over distributie

kophoesjes

Kophoesjes in verkochte auto’s

Plan uitwerken Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley

Keuzes maken voor marketingstrategie en evenementenondersteuning


Relevante onderdelen uit PvA uitvoeren, nog nader te bepalen

Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad

feestelijke “opening” Welkomstborden bij entrees gemeente

Afspraken vastleggen, ondertekenen intentieverklaringen Partners werven

September 2011

Activiteit project Video lanceren via diverse media Produceren business

promotiefilm Acties uitvoeren en verwerken in operationeel

marketingplan 2012 - 2013Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal

Relevant en aansprekend liedje selecteren (snel, vrolijk, redelijk bekend, versterkt positionering van Veenendaal)

Script bedenken en uitschrijven (scenario + storyboard)


Arrangementen opzetten Nieuwe arrangementen Ontwerp kophoesjes Kophoesjes in verkochte

auto’s Nieuwe initiatieven en evenementen inpassen binnen

bestaande structuurRegionale marketingafstemming FoodValley

Opstellen operationeel marketingplan Opstellen en mede-uitvoeren Marketingplan voor de binnenstad

Besluit nemen over investeringen in kansrijke plannen Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen

Twee stagiaires onderzoeken creatieve mogelijkheden om een selectie van media naar Veenendaal te lokken en te

Free publicity genereren

13

verleiden tot ‘free publicity’ (financiële) partners zoeken Veense Voorpretkalender

publiceren Concepten ontwikkelen Fondsen werven

NetWERKbijeenkomsten organiseren

Oktober 2011

Activiteit project Organisatie formeren Evenementenplan maken

WK jojo-en of ander kinderspel

Deelnemers werven (allerlei organisaties uit Veenendaal mee laten doen, dit vergt veel voorbereiding)

Camera en techniek regelen Planning maken, locaties regelen enzovoorts Eventueel sponsors werven


Vermelden nieuwe arrangementen in diverse media Nieuwe arrangementen Vervolgactie/ campagne bedenken en uitvoeren in de lijn van

Het Kan Weer / Ik Koop OokVervolg woonmarketingcampagne

Overhandiging eerste auto met kophoesjes Kophoesjes in verkochte auto’s

Criteria voor ondersteuning (objectivering) vaststellen Regionale marketingafstemming FoodValley

Test Concept, vaststelling SLA overeenkomsten Portal opzetten Bijeenkomst Samenwerking

bovenregionale evenementen versterken

Communicatieplan maken en uitvoeren Veense Voorpretkalender publiceren

Plan uitwerken NetWERKbijeenkomsten organiseren

November 2011

Activiteit project Probleemstelling bedenken, voorbereiden

brainstormsessieSchoolkinderen inzetten als denktank

Draaiboek maken Begroting maken

WK jojo-en of ander kinderspel

Opnames maken (op verschillende tijdstippen en plaatsen?) Editen


Verspreiding kophoesjes Kophoesjes in verkochte auto’s

Uitvoeren deel marketingacties Opstellen en mede-uitvoeren Marketingplan voor de binnenstad

Uitvoering plannen Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen

lancering portal Portal opzetten offertes opvragen fotograaf en website sponsors werven

Werving e-mail adressen van consumenten: op de foto met Promotie Veenendaal

Follow-up Samenwerking bovenregionale evenementen versterken

Inhoud kalender vaststellen Veense Voorpretkalender

14

Vormgeving vaststellen publiceren Uitvoeren ‘After sales’ en evaluatie

NetWERKbijeenkomsten organiseren

December 2011

Activiteit project Deelnemers (kinderen) werven Schoolkinderen inzetten

als denktank Communicatieplan maken WK jojo-en of ander

kinderspel Promotie van de clip organiseren Première organiseren


Uitvoeren Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley

offertes fotograaf en website beoordelen, starten Werving e-mail adressen van consumenten: op de foto met Promotie Veenendaal

Productie organiseren Veense Voorpretkalender publiceren

Januari 2012

Activiteit project Plannen uitvoeren WK jojo-en of ander

kinderspel Gemeente, Promotie Veenendaal en partners geven

invulling aan aanbevelingenFree publicity genereren

Kalenders verspreiden Veense Voorpretkalender publiceren

Februari 2012

Activiteit project Publiciteit organiseren Schoolkinderen inzetten

als denktank ‘After sales’ en evaluatie Medeorganisatie

ondernemersevent Veenendaal – FoodValley

E-mailnieuwsbrieven verspreiden Veense Voorpretkalender publiceren

Maart 2012

Activiteit project Brainstormsessie organiseren Uitkomsten brainstormsessie gebruiken

Schoolkinderen inzetten als denktank

NNTB NNTB Herhaling activiteiten Koffietrofee, op de foto

met Promotie Veenendaal enz.

15

April 2012

Activiteit project Evaluatie uitvoeren Evaluatie en bijstellen

meerjarenplan



Mei 2012

Activiteit project Evenement evalueren WK jojo-en of ander

kinderspel Overleg met gemeente en andere relevante partijen Opstellen concept plan

Evaluatie en bijstellen meerjarenplan



Juni 2012

Activiteit project Presenteren plan Bijstellen Tot uitvoering overgaan

Evaluatie en bijstellen meerjarenplan



16

6. Overige activiteiten

Naast de beschreven projectactiviteiten (ongeveer 80% van de beschikbare uren van de manager Promotie Veenendaal) wordt 20% van de ureninzet verdeeld over lopende zaken zoals bestuursvergaderingen, netwerkactiviteiten enzovoorts en een aantal activiteiten waar Promotie Veenendaal aan meewerkt. Een niet-limitatief overzicht van deze activiteiten in willekeurige volgorde:

Deelname aan VVV Promotiecommissie Veenendaal Deelname aan Coordinatie Overleg Centrum Kees Stip Festival Dutch Food Valley Classic Triatlon Veenendaal Spring in ’t Park Bestuur Netwerk Citymarketing Nederland Gemeentelijke werkgroep ICT Centrum

17

7. Begroting

In haar vergadering van 30 juni 2010 heeft het bestuur gevraagd om een begroting op te stellen waaruit de ambitie van de stichting Promotie Veenendaal volop spreekt. Onderstaande begroting is een weergave van deze ambitie, maar hieruit volgt ook dat voor de diverse projecten nog veel middelen moeten worden geworven. De inspanningen die hiervoor nodig zijn, kunnen niet worden onderschat. Daarom zal halverwege het boekjaar 2011 een tussentijdse evaluatie worden gehouden en waar nodig specifieke ambities worden bijgesteld. Ondergrens hierbij is wel dat minimaal 75% van de beschreven projecten daadwerkelijk wordt uitgevoerd.

Overigens staan bij diverse projecten zogenaamde ‘PM’ posten opgevoerd. Deze posten geven aan dat voor het desbetreffende project bijdragen worden gevraagd van verschillende partijen in Veenendaal. Afhankelijk van hun bereidheid om in het project te participeren kan het ambitieniveau per project worden opgeschroefd of worden bijgesteld.

Wonen

project Kosten totaal Uren Lip dubbing 3.000 70Ikvaderdag 8.000 90Kinderendenktank 3.000 40Veenendaal aan Zee 3.000 70Kophoesjes 0 40Woonmarketingcampagne 3.000 30‘Fansite’ 3.000 40WK kinderspel 1.000 50TOTAAL Max. 24.000 430

Werken

project Kosten totaal Uren

Wensen ICT sector 5.000 100

Mediatraining 1.000 60

ICT ondernemersnetwerk 3.000 60Welkom in Veenendaal mailings 1.000 20Business promotiefilm 3.000 80Ondernemersevent 3.000 80Afstemming FoodValley 0 20TOTAAL Max. 16.000 420

Bezoeken


Marketingplan binnenstad 2.000 60

Het Nieuwe Winkelen 3.000 40

Koffietrofee 0 60Lampegietersfestival 1.000 50Plan van Aanpak Beste Binnenstad 1.000 50Nieuwe arrangementen 1.000 40E-mail adressen consumenten 3.000 40Bovenregionale evenementen 1.000 30Veense Voorpretkalender 4.000 30TOTAAL Max. 16.000 400

18

Algemeen


Magazine 12.000 100

Portal 3.000 80

Welkomstborden 0 40Partners 700 100E-mailings naar stakeholders 1.000 30Persberichten 0 30Mediapartners 0 20Free publicity 3.000 80NetWERKbijeenkomsten 3.000 60Evaluatie 200 40

Adviseren 0 20

TOTAAL Max. 22.900 600

Totaal

Thema Kosten totaal Uren Wonen 24.000 430Werken 16.000 420Bezoeken 16.000 400Algemeen 22.900 600TOTAAL Max. 78.900 1850

NB: Alle kosten zijn exclusief BTW.

Toelichting op verdeling tussen de thema’s: De projecten onder het thema ‘wonen’

o hebben een sterke uitstraling naar de andere thema’s (zo zal Ikvaderdag naar verwachting ook een sterke positieve invloed hebben op het bezoek aan de binnenstad);

o zijn nog het minst ontwikkeld of door andere partijen geborgd De projecten onder het thema ‘werken’

o zijn over het algemeen minder duur, maar vergen veel relatiebeheer; o Daarnaast wordt voor een deel van deze projecten budget vrijgemaakt via het

gemeentelijke Programma Economie. De projecten onder het thema ‘bezoeken’ kosten het minste tijd en geld. Hiervoor zijn de

volgende oorzaken aan te wijzen:o Dekking voor deze activiteiten moet worden gevonden bij partijen als Platform

Binnenstadsmanagement en de Gemeente (zoals de Koffietrofee);o De meeste activiteiten zijn voor Promotie Veenendaal relatief weinig

kostenintensief, maar vergen deskundigheid van de citymarketing organisatie (zoals Marketingplan en inbreng in Plan van aanpak Beste Binnenstad).

De Veenendaalbrede projecten (algemeen) o liggen samen boven het gemiddelde van de drie thema’s. Algemene projecten

hebben immers op alle drie de thema’s een verwacht positief effect;o Uitschieter hierbij is het project ‘magazine’, waarvoor conform de

oorspronkelijke activiteitenbegroting 12.000,- is gereserveerd. Dit project vormt ook het hart van het activiteitenplan omdat niet alleen een magazine, maar ook allerlei andere communicatiemiddelen via een groeiconcept zullen worden ingezet. Daarnaast is het ondersteunend aan alle andere projecten.

19

6. Bijlage: uitwerking projecten

20

Projectnaam: Produceren business promotiefilm

Nummer: 3.1.1 – 2011 (ondernemend)

Doel project: Bij foodbedrijven in de regio en bij ICT bedrijven (al dan niet met verhuisplannen) Veenendaal neerzetten als ICT centrum, met alle relevante voorzieningenAfgeleid doel: intern Veenendaal neerzetten als ICT centrum

Activiteiten: Financiers videofilm zoeken Laten produceren van videofilms over individuele (ICT) bedrijven uit

Veenendaal, deze bundelen in een gezamenlijke video Video lanceren via diverse media, waaronder eigen website

Beoogd resultaat: 50 foodbedrijven in de regio weten dat bij ICT vraagstukken de oplossing in Veenendaal te vinden is.50 ICT bedrijven gaan Veenendaal zien als ICT centrum van FoodValley

Boegbeeld: Sjaak de Groot (AV media)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Diverse ICT ondernemingen in Veenendaal; Bedrijvenkring Veenendaal: Louis Diepenveen Overige relevante (meebetalende) ondernemers Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal); Rema van der Linden (Gemeente Veenendaal)

Planning:periodeen uren

Maart 2011 – oktober 2011Inzet manager: 80 uur

Kosten: Productie: 2.000,- dankzij sponsoring producent en gefilmde organisatiesCommunicatie: 1.000,- (inclusief online plaatsing)Totaal maximaal 3.000,-

Additionele Documenten en info:

21

Projectnaam: Onderzoek verrichten naar wensen en tevredenheid ICT sector Veenendaal

Nummer: 3.1.2 – 2011 (ondernemend)Doel project: Inventariseren behoeften van primaire ondernemersdoelgroep, zodat we met

verschillende betrokken partijen vraaggestuurd kunnen werken.Activiteiten: Opstellen onderzoeksopdracht

Werven onderzoeksteam Begeleiden onderzoek Organiseren presentatie onderzoek Communiceren over onderzoeksresultaten Actieplan op basis van onderzoeksresultaten opstellen Acties uitvoeren en verwerken in operationeel marketingplan 2012 - 2013

Beoogd resultaat: Onderzoeksrapport met bondige, heldere adviezen aan Promotie Veenendaal en andere partijen met het antwoord op de vraag: hoe houden we de ICT ondernemingen in Veenendaal en wat is er nodig om ICT ondernemingen naar Veenendaal te halen?

Contact gelegd met minstens 20 ICT ondernemingenBoegbeeld: Ton Westerhof (Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Wout van der Gun (Universiteit Utrecht); Ton van Rietbergen (Universiteit Utrecht); Hogeschool Utrecht (deelopdracht) Herman van Rijnbach (Gemeente Veenendaal) Geurt Valkenburg (Ondernemend Veenendaal) Brigitte Witjes (Gemeente Veenendaal) Kender Thijssen of andere prominente ICT onderneming BKV


Februari 2011 – juni 2011 en september 2011 – december 2011 Uren relatiebeheer/opbouw: 40Uren begeleiding: 20Uren communicatie: 20Uren uitvoering: 20 Totaal manager: 100

Kosten: Onderzoek maximaal 1.000,- , ten laste van Promotie Veenendaal. Hosting presentatie, catering e.d. laten sponsoren.Uitvoering acties hieruitvolgend: maximaal 4.000,-


22

Projectnaam: Opzetten Welkom in Veenendaal mailings met KvK

Nummer: 3.1.3 – 2011 (ondernemend)Doel project: Nieuwe ondernemingen in Veenendaal met open armen ontvangen

Bestaande ondernemingen informeren over voor hen relevante ondersteuningsmogelijkheden

Activiteiten: Maandelijks versturen van een mailing naar ondernemingen die (een half jaar geleden) nieuw in het Handelsregister zijn ingeschreven. Gemiddeld ongeveer 50 adressen per maand.

Maandelijks versturen van een mailing naar reeds gevestigde ICT ondernemingen. In totaal meer dan 3.000 relevante ondernemers, dus maandelijks 300 adressen aanschrijven.

Beoogd resultaat: Alle nieuwe ondernemingen in Veenendaal zijn geïnformeerd over ondersteuning en actualiteiten in Veenendaal

Alle ICT ondernemingen in Veenendaal zijn geïnformeerd over ondersteuning en actualiteiten in Veenendaal

Boegbeeld: Vian Kooiker (Kamer van Koophandel Midden Nederland)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal); Martine Schuijer (VNO-NCW); Zwier Slik (Bedrijvenkring Veenendaal).


Start: 1 maart 2011, afronding: 1 maart 2012Ondersteuning boegbeeld: 10 uurVerzamelen en formuleren inhoud: 10 uurProjectleiding en uren KvK: PM

Kosten: Porto- en reprokosten KvK: PMInbreng promotiemateriaal Promotie Veenendaal maximaal 1.000,-


23

Projectnaam: Schoolkinderen inzetten als denktank

Nummer: 3.2.1 – 2011 (jong)

Doel project: Creativiteit van kinderen inzetten voor concrete en verrassende ideeën over de profilering van Veenendaal als gezinsstad

Door het organiseren van een brainstormsessie enthousiast laten zien dat kinderen in Veenendaal meer dan serieus genomen worden

Activiteiten: Probleemstelling bedenken, voorbereiden brainstormsessie Deelnemers (kinderen) werven Publiciteit organiseren Brainstormsessie organiseren Uitkomsten brainstormsessie gebruiken

Beoogd resultaat: Brainstorm met minstens 20 kinderen die de sessie gemiddeld minstens een 7 geven als rapportcijfer

Mediawaarde van 1.000,- 3 originele uitkomsten van de brainstormsessie

Boegbeeld: Andre Merlijn (Beeldenstorm)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Hans Bouwmeester (Wethouder Jeugdzaken Veenendaal); Onderwijsinstellingen uit Veenendaal


November 2011 – maart 2012Inzet manager: 40 uur

Kosten: 3.000,-Additionele Documenten en info:

Wat is er leuker dan kinderen en jongeren bij de citymarketing van Veenendaal te betrekken.

Zo bevestig je meteen je positie als gezinsstad. Je handelt naar je missie van gezinsstad #1.

Heldere blik: kinderen en jongeren kijken met andere ogen naar vraagstukken en onderwerpen.

Jeugdpanels nemen regelmatig deel aan workshops en forums. Dit levert frisse ideeën en verrassende resultaten op die volwassenen mogelijk niet zouden bedenken.

24

Projectnaam: WK jojo-en of ander kinderspel

Nummer: 3.2.2 – 2012 (jong)

Doel project: Op ludieke manier voor kinderen WK-evenement (laten) organiseren met grote publiciteitswaarde (door hoge aaibaarheidsfactor en door voor het eerst dit WK te organiseren)

Activiteiten: Organisatie formeren Evenementenplan maken Draaiboek maken Begroting maken Communicatieplan maken Plannen uitvoeren Evenement evalueren

Beoogd resultaat: Evenement met minstens 50 deelnemers en 100 bezoekers, 10.000,- mediawaarde

Boegbeeld: Abel ten HoornIn samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Gerwin Veltman (Evenementencoördinator Gemeente Veenendaal) Peter Baten (Binnenstadsmanager)


Oktober 2011 – mei 2012Inzet manager: 50 uur

Kosten: Door sponsoring vrijwel budgetneutraal uitvoeren. Mogelijke sponsors: producent kinderspeelgoed, Platform Binnenstadsmanagement e.a.Werkbudget Promotie Veenendaal: 1.000,-


25

Projectnaam: Opname en verspreiding lip dubbing videoclip

Nummer: 3.3.1 (divers) Doel project: ‘free publicity’ genereren die positionering van Veenendaal bevestigt;

Versterking trots op en betrokkenheid bij Veenendaal door deelnemende partijen

Door viral marketing boodschap over positionering Veenendaal rechtstreeks verspreiden via ambassadeurs

Plezier maken Activiteiten: Studenten van Hogeschool Utrecht verzorgen onder begeleiding van

Promotie Veenendaal en EF2 voorbereiding, uitvoering en follow-up van een lip dub clip over Veenendaal. Hierin zijn onder meer de volgende stappen te onderscheiden: Relevant en aansprekend liedje selecteren (snel, vrolijk, redelijk bekend,

versterkt positionering van Veenendaal) Script bedenken en uitschrijven (scenario + storyboard) Deelnemers werven (allerlei organisaties uit Veenendaal mee laten doen,

dit vergt veel voorbereiding) Camera en techniek regelen Planning maken, locaties regelen enzovoorts Eventueel sponsors werven Opnames maken (op verschillende tijdstippen en plaatsen?) Editen Promotie van de clip organiseren Première organiseren

Beoogd resultaat: Minstens 10 media in Nederland geven aandacht aan de lip dub clip Minstens 2000 e-mailadressen ontvangen een link naar de clip Minstens 10 partijen werken mee

Boegbeeld: Jaap PilonIn samenwerking met: Roeland Tameling

Ferry Gerritsen (EF2) Hogeschool Utrecht – imagineering en andere opleidingen cultuurcoördinator VVV Corne Hamerpagt (stagiaire Communicatie Veenendaal) Rema van der Linden (adviseur Communicatie Veenendaal) Michael Blankespoor (Midden Nederland Events) PPG Industrial Coatings


september 2011 – december 2011voorbereiding: januari – maart; opnamen in mei; première in septemberAantal uren: 70

Kosten: Projectbegeleiding, communicatie e.d.: PMWerkzaamheden onkosten stagiaires: budgetneutraalWerkzaamheden EF2: maximaal € 3.000,- incl. première en promotie, afhankelijk van sponsorsInzet techniek: PM, streven: budgetneutraal, afhankelijk van sponsors


Zie o.a. Stappenplan van Vier Vrienden http://www.lipdubhub.com/ http://www.youtube.com/results?search_query=lip+dub&aq=0

Toelichting: Een lipdub is een video die lipsynchronisatie en audio dubbing combineert tot een videoclip (definitie: Wikipedia). Een groep mensen wordt gefilmd terwijl ze een liedje meezingen; tijdens de montage voegt men de originele muziek

26

http://www.youtube.com/results?search_query=lip+dub&aq=0

http://www.lipdubhub.com/

toe. De meest populaire lipdubs worden gefilmd als één lang, continue shot. Vooral in de universitaire wereld wint het fenomeen snel aan populariteit: onder Amerikaanse universiteiten is er zelfs een competitie, waarbij het gaat om het hoogste aantal views op Youtube.Het gaat echter om meer dan views. Je zou een geslaagde lipdub ook als marketinginstrument in kunnen zetten. Tijdens de opnames stralen deelnemers buitengewoon veel plezier uit, en mensen die plezier hebben ‘verkopen’. Twijfel je over de juiste plaats om bijvoorbeeld te wonen of vrijetijd te besteden, dan zou een goeie film je maar zo eens over de streep kunnen trekken. Toegegeven, dat is niet het belangrijkste argument. Je opereert als groep en voor een mooie lipdub is een flinke ruimte en een aanzienlijk aantal deelnemers nodig: het uiteindelijke product is dus tot stand gekomen door echt samenwerken. Dat is voor veel scholen ook de reden om lipdubs te faciliteren en te financieren. Om even een indruk te geven: sommige lipdubs zijn in een jaar tijd bijna 7 miljoen keer bekeken op Youtube. Da’s elke dag 18.000 x. Links op websites, blogs, google-indexatie, hoge waardering, etc. Daar kan geen marketingaanpak tegenop. Laat staan een citymarketing aanpak. Veenendaal de eerste die lip dubbing als citymarketing instrument inzet?!

27

Projectnaam: Nieuwe arrangementen

Nummer: 3.3.2 (divers)

Doel project: Aanvullen huidige arrangementenaanbod

Activiteiten: o Uitwerken nieuwe arrangementsuggesties;o Partners werven;o Arrangementen opzetten;o Vermelden nieuwe arrangementen in diverse media.

Beoogd resultaat: In 2011 minstens één nieuw arrangement opgezet

Boegbeeld: Ruud Burgers (Sport Totaal)

In samenwerking met: Roeland Tameling (ondersteuning, communicatie) VVV Promotiecommissie Veenendaal VVV de Vallei

Planning Juli 2011- oktober 2011

Kosten: Werkbudget Promotie Veenendaal: maximaal 1.000,-Overige: PM, te dragen door participant(en)Ureninzet partners: PMProjectbegeleiding, communicatie e.d.: 40 uur


(later in te vullen)

28

Projectnaam: Veenendaal aan Zee / Veenendaal Beach

Nummer: 3.4.1 (centraal en bereikbaar)Doel project: A. De woonkwaliteiten van Veenendaal op een verrassende

wijze in de publiciteit brengenB. Ludieke productontwikkeling: strand aanleggen aan water in Veenendaal

Activiteiten: Eerst A – Veenendaal aan ZeeVervolgens B – Veenendaal Beach

A – Veenendaal aan Zee Zoeken naar te koop staande grond ‘aan zee’ ergens in Nederland Afspraken maken met eigenaar over publiciteitsstunt Publiciteitscampagne organiseren Bericht publiceren dat Veenendaal uitbreidt en sinds kort aan zee

ligt. “Dat was het enige dat nog ontbreekt aan het voorzieningenniveau van Veenendaal”.

B – Veenendaal Beach Werkgroep samenstellen, definitief plan van aanpak vaststellen Contact leggen met o.a. strand in Amersfoort (Zandfoort aan

de Eem) en de bedenker van het strand in Vathorst Zoeken geschikte locatie Zand e.d. regelen Evt. commerciële partners zoeken (horeca, evenementen,…) Vergunningen, veiligheidsissues e.d. regelen ‘strand’ neerleggen Een week na A Veenendaal Beach lanceren

Beoogd resultaat: Minstens 10.000 lezers ontvangen via diverse media bericht over Veenendaal aan Zee & Veenendaal Beach in 2011

Het ‘strand’ wordt minstens 1.000 maal bezocht.Boegbeeld: Hans Bouwmeester (Wethouder Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Projectontwikkelaar(s) Hans van Walsem (Gemeente Veenendaal) Leden expertpanel Promotie Veenendaal Sacha Berg (OVO) Nancy Rullens (Gemeente Veenendaal) Francois van Doesburg (Gemeente Veenendaal) Abel ten Hoorn (Sportraad, Promotie Veenendaal) Horeca Veenendaal


1e helft van 2011Manager: A - 30 uur, B – 40 uur

Kosten: Publiciteitscampagne: maximaal 1.000,-Strand: investering Promotie Veenendaal maximaal 2.000,-


Het winnende idee bij de brainstormavond van Promotie Veenendaal. Ineens waren ze er: de stadsstranden. Na het succes van Paris Plage en het Amager Strandpark in Kopenhagen volgden Brussel Bad, Strantwerpen en Berlijn Badestrande. Rotterdam (Strand aan de Maas) en Amsterdam (Blijburg) zijn sinds 2003 de eerste Nederlandse steden met een eigen stadsstrand.

Sinds hun intrede is het fenomeen stadsstrand niet meer weg te denken uit

29

steden als Amsterdam, al zijn ze nog niet zo ingeburgerd in kleinere steden. Ze zijn nog steeds hot en het beste alternatief voor wie ‘het strandgevoel’ wil beleven zonder daarvoor in een ronkende file naar de kust af te reizen, bumper tegen bumper tot Bloemendaal. Alleen het zwemmen blijft een heikel punt.

30

Projectnaam: Vervolg woonmarketingcampagne (regionaal?)

Nummer: 3.4.2 (centraal en bereikbaar)Doel project: Ervoor zorgen dat mensen van buiten Veenendaal ook komen wonen in

VeenendaalActiviteiten: Vervolgactie/ campagne bedenken en uitvoeren in de lijn van Kijk een huis! /

Het Kan Weer / Ik Koop OokBeoogd resultaat: Deelnemende partijen waarderen de samenwerking met minstens een 7.

Inhoudelijk resultaat nader in overleg te bepalenProjectleider: Brechtje DekkersIn samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Arianne Hollander (Wethouder Gemeente Veenendaal) Projectontwikkelaar(s) Hans van Walsem (Gemeente Veenendaal) Makelaars Overige deelnemers vorige project(en)


2e helft van 2011Manager: 32 uur

Kosten: n.t.b.Additionele Documenten en info:

Vanuit LATEI is inmiddels al het initiatief genomen om een campagne op te zetten om de woningen van LATEI op een andere manier aan de consument te presenteren; Kijk een huis!. De website is inmiddels al online: www.kijkeenhuis.nl. Bij de campagne wordt de consument op het moment van verandering in het leven aangesproken op de mogelijkheid van wijzigingen in de wooncarrière. Op de site staan alle woningen van LATEI en hieraan gekoppeld zijn de maatregelen die er zijn om te zorgen dat de woning bereikbaar is voor de doelgroep. Dit is ook om de angst voor het kopen van een woning, wat op dit moment veel voorkomt, weg te nemen. Dit komt voort uit de actie die in Amersfoort is gedaan: Het kan weer.

Inspirerend De wooncampagne Het kan weer. Inclusief een website www.hetkanweer.nl is in het verleden een wooncampagne geweest vanuit de Alliantie, welke was opgezet om de consument te stimuleren om te praten over de mogelijkheden van het kopen van een huis. Veel mensen durfde niet, maar was dat ook terecht? Inmiddels is de campagne omgezet in een een ‘Te koop het kan weer’-samenwerking met veel Amersfoortse betrokken partijen: Gemeente Amersfoort, de Alliantie, LATEI, Rabobank Amersfoort Heilijgers en Bouwfonds. Het grappige is dat de campagne geen significante toename heeft opgeleverd van het gebruik van de verschillende regelingen die worden aangeboden. Maar de verkoop van huizen en het aantal informatieaanvragen nam na de start van de campagne in Amersfoort wel toe. Daarom is het een mooi marketing-voorbeeld, door informatie te bundelen en handzaam aan te bieden kennis kun je je relevante doelgroepen meer vertrouwen geven en stress wegnemen over de verkoop van het eigen huis houding wat uiteindelijk ertoe leidt dat woningen in wijken als Vathorst toch worden verkocht ondanks de economische malaise gedrag. Het was zo succesvol dat het al een spin-off in Veenendaal heeft opgeleverd, al was de actie bij ons door beperkt budget en niet optimale timing (nog) minder succesvol.

Inmiddels heeft de gemeente Veenendaal het idee in aangepaste vorm ook gebruikt en de Twitter-campagne ‘Ook jij kunt nu een huis kopen’ gestart. Zie www.veenendaaloost.nl/over-de-wijknieuws62/ook-jij-kunt-nu-een-huis-kopen en www.twitter.com/ikkoopook. Wellicht dat we dit in FoodValley verband kunnen uitbreiden of versterken.

31

http://www.twitter.com/ikkoopook

http://www.veenendaaloost.nl/over-de-wijknieuws62/ook-jij-kunt-nu-een-huis-kopen

http://www.hetkanweer.nl/

Voor Veenendaal moet onderzocht worden of we straks kunnen doorborduren op Kijk een huis! of dat we zelf een gezamenlijk campagne gaan opzetten met verschillende partijen. Het budget zal dan ook veel groter moeten zijn.

32

Projectnaam: Kophoesjes in verkochte auto’s

Nummer: 3.5.1 (gezinswaarden)Doel project: Op een sympathieke manier reclame maken bij gezinnen en andere

autokopers door in de door hen gekochte auto’s stoelen te voorzien van ‘kophoesjes’ met leuke puzzels e.d. die een verband hebben met Veenendaal.

Activiteiten: Werving sponsor en leverancier kophoesjes Afspraken maken (met autoverkopers) over distributie kophoesjes Ontwerp kophoesjes Overhandiging eerste auto met kophoesjes Verspreiding kophoesjes

Beoogd resultaat: Uitgifte van jaarlijks ongeveer 250 promotiehoesjesBoegbeeld: Herman van RijnbachIn samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Leden Autostad Veenendaal Cees van Hunnik (Peugeot Van Hunnik Veenendaal) Gerrit van der Does (Staples)


Voorbereiding: augustus – november 2011, start uitgifte december 2011 Manager: 40 uurOverigen: PM

Kosten: volledig dekkend door sponsoringAdditionele Documenten en info:

http://www.busstofferingen.nl/fotos.html

33

http://www.busstofferingen.nl/fotos.html

Projectnaam: ‘fansite’ met sociale media applicaties

Nummer: 3.5.2 (gezinswaarden)Doel project: Door bundeling van sociale media met als doelgroep vooral de inwoners van

Veenendaal de bewering staven dat Veenendaal gezinsstad nummer 1 en ICT centrum van de regio is.

Activiteiten: Organiseren bijeenkomst waar eerste (beeld)materiaal voor website wordt verzameld op een inspirerende manier

Lanceren website Bijdragen leveren aan website en applicaties Stimuleren van mensen uit Veenendaal de beschikbare applicaties te

gebruikenBeoogd resultaat: 100 deelnemers aan verrassend ‘gezinsevenement’

In eerste maand minstens 100 ‘posts’ via verschillende media Na een jaar minstens 800 ‘posts’

Boegbeeld: Bob van den Berg (Bureau Nummer Zoveel)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Ferry Gerritsen (EF2); Jaap Pilon


Maart 2011 – augustus 2011Inzet manager: 40 uur

Kosten: 3000,- voor Promotie Veenendaal, rest via samenwerkingspartners. Conform begroting activiteitenplan punt 19 (subkop ‘nieuwe media’)


Moderne communicatie draait om de dialoog. De tijd die men online besteedt wordt steeds groter. Of iets goed of slecht is wordt niet meer bepaald door de afzender maar door de gebruikers die er over schrijven. De te ontwikkelen website is een internetplatform voor de echte positieve fan om verhalen, foto’s en ervaringen te delen van en over onze stad. Ook is het dé plek om meningen van andere fans te lezen, zien en horen over Veense zaken zoals sporten, uitgaan, maar ook speeltuinen en wijkinitiatieven.Onze content wordt gemaakt door de inwoners, omdat wij vinden dat zij als fans de beste content voor onze stad kunnen samenstellen. Ook werken we met een wisselende maar onafhankelijke redactie.

34

Projectnaam: jaarlijks evenement in samenwerking met ikvader.nl: Nationale Ikvaderdag

Nummer: 3.5.3 (gezinswaarden)Doel project: Veenendaal landelijk bekendheid geven als gezinsstad nummer 1, waar

volop aandacht is voor (jonge) vaders, maar ook veel te doen is voor hun vrouw en kinderen (met name winkelen!). Tevens omzetgenererende actie voor binnenstad.

Activiteiten: Organisatie (jaarlijkse) Nationale Ikvaderdag, bij voorkeur op de eerste zaterdag na vaderdag.

Beoogd resultaat: 8.000 bezoekers aan ikvaderdag 2012, 3.000 extra bezoekers aan de binnenstad tijdens het evenement (nader uit te werken). Promotiewaarde: minstens € 300.00,- (= 30 seconden Jeugdjournaal of 15 seconden DWDD)

Boegbeeld: Extern in te schakelen mederisicodragende evenementenorganisator (al dan niet samen met een sponsorwervingsbureau) of combinatie van commerciële partijen.

In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal); Henk Hanssen (IkVader Media bv); Gerwin Veltman (Evenementencoördinator Gemeente Veenendaal) Peter Baten (Bureau Binnenstad) Winkeliersverenigingen in de binnenstad Marlies Taal (Cultuurcoördinator) Georges Mutsaerts (Klassiek aan de Grift) Studenten Hogeschool Utrecht


o Concept uitwerken, sponsorklaar maken inclusief visuals: februari – juni 2011 (Hogeschool Utrecht). Inclusief moodboard, verhalende ‘dagboekbeschrijving’, bijpassende merken. Eventueel parallel met studenten een extra expertpanel organiseren.

o Organisator(en)/projectleider(s) aanstellen, afspraken vastleggen: februari – juni 2011 (ook denken aan partijen als Mojo, Ducos enz.)

o April 2011: claimen ikvaderdag.nl (voor info over het evenement zelf) en ikvaderdag.com (voor potentiële zakenpartners)

o Mei 2011: Ikvader.nl lanceert ‘beautycontest’ voor evenementenstedeno Business case maken, evt. stichting opzetten e.d.: april – juni 2011

(projectleider m.m.v. Promotie Veenendaal)o Begin juni 2011: Ikvader.nl maakt bekend dat Veenendaal

‘beautycontest’ heeft gewonneno Werving partners: vanaf juni 2011 (projectleider i.s.m. Promotie

Veenendaal)o Voorbereiding: juli 2011 – juni 2012 (projectleider i.sm. EventLab HU)o Evenement: 1e zaterdag van juni 2012 na vaderdag

Manager Promotie Veenendaal: 90 uurKosten: NNTB. Door partners, sponsoring moet programmering worden gerealiseerd.

Binnenstadsondernemers, Promotie Veenendaal en anderen betalen organisatie- en communicatiebudget.Inleg 1e evenement vanuit Promotie Veenendaal: 8.000,- (50% budget voor evenementenorganisator, 50% communicatiebudget)Conform begroting activiteitenplan punt 19 subkop mediacampagnes (50% van dit budget)


Uit eerdere brainstorms:o Vaders (en kind?) hebben topdag, edutainmento Binnen een maand na vaderdag, dus voor half julio In België werkt superpappa.be samen met Plopsaland. En

wij?o Sony: hoe video van kind?o Workshop koken voor kinderen, pannenkoeken maken,…

vervolgens samen opeten

35

o De Stamtafel van Veenendaalo YMCA Outdoor: ikvader.nl kampen, klimwand e.d.o Sport Totaal: kanopendel door Veenendaalo Moeder: winkelen met routekaart gezinswinkels, actieso Kinderen < 4: gratis kinderopvango Kinderen 4-10: mogen mee naar ikvaderdag (hoeft niet)o Kinderen > 10: mogen mee winkelen met ma (of zelfstandig)

Communicatie: passend bij doelgroep (jonge vaders), gewenste uitstraling Veenendaal (beste binnenstad, ICT centrum van FoodValley) en Ikvader.nl (nationale uitstraling, creatief, grappig). Tone of voice: tongue in cheeck, jonge mannen. Kortom: sociale marketingtools, viral marketing, landelijke media. Nader uit te werken en uit te voeren door o.a. studenten Hogeschool Utrecht

Locatie: park (evenemententerrein) en/of binnenstad Veenendaal (afhankelijk van gekozen concept

36

Projectnaam: Medeopzetten/ontwikkelen ICT ondernemersnetwerk

Nummer: 3.6.1 (samenwerking in FoodValley)Doel project: Het doel van dit netwerk is het verbinden van mensen en delen van kennis,

informatie en ervaring over ICT oplossingen en –business, waar mogelijk ingezoomd op de kansen voor ICT ondernemingen bij foodbedrijven.

Activiteiten: Onderzoeken mogelijkheden en behoeften voor netwerkvorming Veenendaalse ICT sector (al dan niet i.c.m. ICT Valley)

Organiseren vrijblijvend ICT diner Opstellen voorkeursscenario ondernemersnetwerk en activiteiten (offline,

online) Organiseren netwerk en netwerkactiviteiten, uitvoeringsagenda

Beoogd resultaat: Minstens 20 ICT ondernemers hebben met enige regelmaat onderling contact

Minstens 10 ICT ondernemers zien mogelijkheden om aan te haken bij Food Valley

Minstens 5 ICT ondernemers ondersteunen toekomstige activiteiten van Promotie Veenendaal

Boegbeeld: Jan Sigger (CFO Nucletron)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Ton Westerhof (Gemeente Veenendaal); Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal) Marco Verloop (Wethouder Gemeente Veenendaal) Martine Schuijer (VNO-NCW) Geurt Valkenburg (Ondernemend Veenendaal) Diverse ICT ondernemers uit Veenendaal (in overleg te bepalen)


April 2011 – april 2012, vervolgens continuering door betrokken partijenInzet manager: 60 uur

Kosten: Verdeling kosten over alle betrokken partijen, Promotie Veenendaal maximaal 3.000,-


37

Projectnaam: Medeorganisatie ondernemersevent Veenendaal – FoodValley

Nummer: 3.6.2 (samenwerken in FoodValley)Doel project: o Communiceren over belang van FoodValley voor Veense bedrijven;

o Netwerken versterken tussen Veense bedrijven en regionale foodsector;o Veenendaal profileren als belangrijk onderdeel van FoodValley.

Activiteiten: o Concept ontwikkelen;o Fondsen en samenwerkingspartners werven;o Plan uitwerken;o Uitvoeren;o ‘After sales’ en evaluatie.

Beoogd resultaat: Organisatie van een bijeenkomst waarin minstens 50 Veense bedrijven in contact worden gebracht met minstens 50 vertegenwoordigers van foodsector (matching)

Boegbeeld: Gerda van de Pol (Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Bestuurlijk samenwerkingsverband FoodValley Stichting Food Valley Ondernemersnetwerken zoals BKV, Ondernemend Veenendaal, KvK en

VNO-NCW


Voorbereiding: mei 2011 – januari 2012, event: februari 2012 of i.c.m. relevant foodevent (zoals Food4you)

Kosten: Uitnodigingen & overige communicatie: maximaal € 500,-, rest via partnersCatering, locatie e.d.: tussen de € 1.000,- en € 2.000,-, overige kosten via partners.In totaal maximaal 3.000,- voor Promotie VeenendaalUreninzet manager: 80 uur


38

Projectnaam: Regionale marketingafstemming FoodValley

Nummer: 3.6.3 (samenwerken in FoodValley)Doel project: City- en regiomarketinginitiatieven afstemmen met FoodValley partners

en stichting Food Valley Voortbouwen op bestaand lokaal evenementenbeleid van deelnemende

gemeenten; Behoud en vernieuwing van bestaande relevante regionale evenementen

en deze waar mogelijk aanvullen met extra (kleinschalige) evenementen; Versterken van de positionering van FoodValley als woon-, werken

recreatiegebied; Betere spreiding van evenementen en activiteiten over het jaar heen en

over de verschillende locaties in FoodValley.Activiteiten: - Marketingplannen vergelijken

- Afstemmen (planning en inhoud, sponsoring?) bestaande evenementen, marketingacties enzovoorts

- Versterken/verbeteren (kwaliteit, vernieuwing, rendement) bestaande evenementen

- Keuzes maken voor marketingstrategie en evenementenondersteuning

- Nieuwe initiatieven en evenementen inpassen binnen bestaande structuur

- Criteria voor ondersteuning (objectivering) vaststellenBeoogd resultaat: Overeenstemming over taken en verantwoordelijkheden

marketingorganisaties in FoodValley Vaststelling regionaal evenementenkader in 2011 Structureel overleg en uitvoering evenementenkader in 2011 e.v.

Boegbeeld: Gerwin VeltmanIn samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Job van Schuppen (Dutch Food Valley Classic) Arnoud Leerling (bestuurlijk samenwerkingsverband FoodValley) Stichting Food Valley Citymarketeers en communicatieadviseurs deelnemende gemeenten


Januari 2011 – continueManager: 20 uurOverigen: PM

Kosten: Geen. Eventueel inzetten middelen regionaal bureau FoodValleyAdditionele Documenten en info:

Concept regionaal evenementenbeleid ‘Merk Regio FoodValley laden met evenementen’ (Roeland Tameling)

39

Projectnaam: Opstellen en mede-uitvoeren Marketingplan voor de binnenstad

Nummer: 3.7.1 (winkelen)Doel project: Gestructureerde en effectieve marketing(communicatie) aanpak in de

binnenstad voor de periode 2011-2013Activiteiten: Opstellen strategisch marketingplan

Opstellen operationeel marketingplan Uitvoeren deel marketingacties

Beoogd resultaat: Oplevering marketingplan, heldere afspraken over taakverdelingBoegbeeld: Peter Baten (Bureau Binnenstad)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Caspar Wortmann (Centrumcoördinator Gemeente Veenendaal); Marlies Taal (Cultuurcoördinator Veenendaal) MKB loket Universiteit Utrecht & Hogeschool Utrecht


Februari 2011 – oktober 2011 (1e marketingplan), november 2011 – februari 2012 (2e herziene versie en uitvoering marketingplan)Manager: 60 uur

Kosten: Promotie Veenendaal: 2.000,-, eventueel rest via o.a. Gemeente Veenendaal en Platform Binnenstadsmanagement laten financieren (NNTB)In oorspronkelijke begroting activiteitenplan gebudgetteerd voor uitwerking merkconcept (punt 18)


onderzoeksopdracht Marketingplan Binnenstad Veenendaal toelichting opzet Marketingplan Binnenstad Veenendaal

40

Projectnaam: Communicatie Lampegietersfestival coördineren

Nummer: 3.7.2 (winkelen)Doel project: Bundelen communicatiebudgetten, -inspanningen en –resultaten rondom de

diverse activiteiten die vallen onder de paraplu van het jaarlijks Lampegietersfestival

Activiteiten: Bestuurszaken organiseren (lidmaatschap, juridische zaken e.d.) Budgetten vaststellen Ondersteunen bij coördinatieactiviteiten Communicatieplan maken Communicatieplan (laten) uitvoeren, inclusief beheer website

Beoogd resultaat: Waardering voor inzet van Promotie Veenendaal in stichting Lampegietersweek door andere bestuurders minstens een 7, communicatieplan uitgevoerd binnen beschikbare budget.

Boegbeeld: Ariane Kop (Theater de Lampegiet)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Peter Baten (Bureau Binnenstad) Jos Schilte (Gemeente Veenendaal) Marlies Taal (Cultuurcoördinator) Ties Elzenga (burgemeester) Gerwin Veltman (evenementencoördinator) Deelnemende evenementen


1e ronde: Bestuurszaken organiseren: februari 2011 Budgetten vaststellen: februari 2011 Ondersteunen bij coördinatieactiviteiten: continue Communicatieplan maken: maart 2011 Communicatieplan (laten) uitvoeren, inclusief beheer website: april –

oktober 2011Manager: 50 uur

Kosten: Geen. Wel inzet beschikbare communicatiemiddelen Promotie VeenendaalAdditionele Documenten en info:

http://www.lampegietersweek.nl/

41

http://www.lampegietersweek.nl/

Projectnaam: Organiseren jaarlijkse uitreiking koffietrofee

Nummer: 3.7.3 (winkelen)Doel project: Laten zien dat ook de horeca in Veenendaal bijdraagt aan de gastvrije sfeer

van de stadActiviteiten: Organisatie uitreiking koffietrofeeBeoogd resultaat: 10 vrijwilligers doen voorselectie, vervolgens kiezen 10 journalisten samen

uiteindelijke winnaar, dit levert minstens 5 artikelen in de lokale en regionale media op.

Boegbeeld: Annette Wijnen (Platform Binnenstadsmanagement)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Peter Baten (Bureau Binnenstad); Sytse Tamminga (Horeca ondernemers binnenstad); Gerwin Veltman (Evenementencoördinator Gemeente Veenendaal) Deelnemende journalisten & vrijwilligers


Januari Tijdstippen en locaties vaststellen aftrap vrijwilligers/ aftrap jury/ juryberaad/ prijsuitreikingJanuari /Februari Werving deelnemers (horeca) en juryledenBegin Maart 1e Uitnodiging per e-mail versturen aan vrijwilligers en jury, persberichtBegin maart Samenstellen vrijwilligerspakketten (bezoeklijsten/begeleidende brief/criteria jurering)Maart Aftrap met vrijwilligers voorselectieApril Selectie top 10 genomineerden, aftrap jury (uitdelen van de pakketten), persberichtMei Reminder versturenEind mei Reminder voor juryberaad naar jury (e-mail)Begin juni Juryberaad.

Aanwezig: vergoeding per jurylid in cash; overzichtlijstenJuryvoorzitter wordt uit juryleden gekozen

telefoontje naar de winnaar i.v.m. prijsuitreiking (muziek/ gasten e.d.)half juni Persbericht (onder embargo) naar pers en jury: nabellen pers

Maken oorkondesKoffieketel ophalen en koperen plaatje ingraveren met

naam \ winnaar

Fotograaf regelenUitnodigen pers, jury, bestuur, ambassadeurs, sponsors,

relaties en vorige winnaar KoffietrofeeEind juni Prijsuitreiking

Verzenden persberichten met foto na afloop naar pers en jury

Uren manager: 60Kosten: (graveren) koffieketel 50,-

Bloemen uitreiking Koffietrofee 30,- Lijsten oorkondes genomineerden en winnaar (11 x 25,-) 275,-Prints en ontwerp oorkondes: PM, via Gemeente VeenendaalUitgaven vrijwilligers (60 x 5,-) en juryleden Koffietrofee (10 x 30,-) 600,-

42

Organisatie kick-off bijeenkomsten (2 x 100,-) 200Portokosten, repro e.d.: PM, via Gemeente VeenendaalTotaal (inclusief post Onvoorzien): 1.500,-

Dekking: bijdragen deelnemers ad 50,- per deelnemer, voor binnenstadsondernemers afgekocht door Platform Binnenstadsmanagement ad 1.400,- (= max. 28 deelnemers)


Zie www.ketelbinkie.nl en www.promotieveenendaal.nl/koffie.html. Winnaar komt 3 jaar in Eregalerij en is daarmee gedurende 2 jaar

uitgesloten van deelname Alle deelnemers krijgen feedbackrapportage en benchmarkgegevens Alle genomineerden krijgen vermelding in persbericht en oorkonde

(uit te reiken bij prijsuitreiking) Deelname voor alle horeca in Veenendaal mogelijk, tegen

onkostenvergoeding In later stadium eventueel publieksprijs instellen Vrijwilligers bezoeken minstens 2x een deelnemende horecazaak,

jury minstens 1x, bij voorkeur 2x (verschillende locaties!) Iedere kick-off is een persmoment, gezichten op foto anonimiseren

43

http://www.promotieveenendaal.nl/koffie.html

http://www.ketelbinkie.nl/

Projectnaam: Meewerken aan uitvoering Plan van Aanpak Beste Binnenstad

Nummer: 3.7.4 (winkelen)Doel project: Marketingactiviteiten uit het PvA ondersteunen en regisseren waar mogelijk,

zo een bijdrage leveren aan inspanningen om Beste Binnenstad 2013 te worden.

Activiteiten: Relevante onderdelen uit PvA uitvoeren, nog nader te bepalenBeoogd resultaat: 90% van alle activiteiten waarvoor Promotie Veenendaal verantwoordelijk is

gesteld, zijn binnen de gestelde termijn uitgevoerdBoegbeeld: Caspar Wortman (Centrumcoördinator Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Studenten Peter Baten (Bureau Binnenstad); Vastgoedeigenaren Binnenstadsondernemers Gemeentelijke diensten


Februari 2011 – juli 2012 (continue)Manager: 50 uren

Kosten: Maximaal 1.000,- Conform begroting activiteitenplan punt 19 subkop mediacampagnes (6% van dit budget)


44

Projectnaam: Meewerken aan project Het Nieuwe Winkelen

Nummer: 3.7.5 (winkelen)Doel project: Op marketingcommunicatievlak inhoud geven aan ambitie ‘beste binnenstad’

en bijdragen aan binnenstadseconomie door gebruik van ICT-oplossingen: Meer bezoekers; meer traffic naar de binnenstad; Grotere klantenbinding; de klanten komen graag terug Meer items per transactie; een klant koopt meer tegelijk Betere vindbaarheid; ook klanten die winkels in Veenendaal niet

weten te vinden moeten bij die winkels kunnen komen Hogere conversie; het aantal bezoeker dat daadwerkelijk koopt Kortom: Veel, Vast, Vaak en Vol. Veel vaste klanten, die vaak de

winkel bezoeken en dan ‘vol’ vertrekken. Imago Veenendaal; consumenten buiten Veenendaal praten positief

over Veenendaal dankzij/via platform hnwinkelen

Activiteiten: Kick-off bijeenkomst organiseren (rol Promotie Veenendaal: mede-organisator, werving, publicitaire nazorg )

Onderzoek doen naar mogelijke innovaties (rol Promotie Veenendaal: verbinding met marketingacties en –middelen leggen)

Presenteren meest kansrijke plan(nen) (rol Promotie Veenendaal: adviseren, creatieve ‘verpakking’, meebeslissen, coordinatie publiciteit)

Besluit nemen over investeringen in kansrijke plannen (rol Promotie Veenendaal: mee investeren, communiceren)

Uitvoering plannen (rol Promotie Veenendaal: verpakking, boodschap, publiciteit)

Beoogd resultaat: Ambitieus, maar realistisch uitvoeringsplan met innovatieve marketingconcepten voor binnenstad van Veenendaal

Boegbeeld: Rob Weiss (HBD/ Ik onderneem)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Annelies Kruisweg, Jan-Willem Jansen (HBD); Herman van Rijnbach (Gemeente Veenendaal); Caspar Wortmann (Centrumcoördinator Veenendaal)


Januari 2011 – september 2011 (1e fase)Oktober 2011 – juli 2012 (2e fase)Manager: 40 uren

Kosten: Maximaal 3.000,- Conform begroting activiteitenplan punt 19 subkop mediacampagnes (24% van dit budget)


Veenendaal wordt de binnenstad van de toekomst! Om deze ambitie te realiseren gaat Bureau Binnenstad, PromotieVeenendaal, de Gemeente en het HBD van start met de landelijke pilot ‘Het Nieuwe Winkelen’. Het Nieuwe Winkelen betekent dat de winkeliers beter inspelen op het koopgedrag van de consument, waarbij internet en mobiele telefonie een steeds grotere rol spelen. Niet alleen individueel, maar juist als binnenstad als geheel.

Zie http://www.slideshare.net/jjanssen/het-nieuwe-winkelen (productidee 2). Daarbij kan ook gedacht worden aan de inzet van allerlei nieuwe media, van Bluetooth tot streetcasting. Want Public space is the city’s medium for communication”, zei een Duits professor ‘Urban Design’ al. NB: Streetcasting is, kort gezegd, publieke tv op de openbare weg. Televisie afgestemd op het lokale publiek met behulp van schermen van 26m2, mét geluid. Bij voorkeur

45

http://www.slideshare.net/jjanssen/het-nieuwe-winkelen

interactief: de mensen kunnen zelf inhoud aanleveren door (ter plekke) SMSjes, video’s en foto’s te sturen. Het HBD heeft het initiatief genomen, Promotie Veenendaal werkt graag mee.

46

Projectnaam: Magazine haalbaarheid onderzoeken, uitgeven

Nummer: 3.8.1 (traditionele promotiemiddelen)Doel project: Organiseren van mediamix waarmee Promotie Veenendaal communiceert

richting lokale en regionale doelgroepen inclusief een papieren huis-aan-huis medium.

Activiteiten: Workshop met direct betrokken stakeholders (1e in 2010 gehouden, 2e in januari 2011)

Werven partners en adverteerders Instellen redactieraad Uitvoeren actieplan Bewaken voortgang en vervolgstappen

Beoogd resultaat: Minstens 3 uitgaven van Promotie Veenendaal Magazine huis-aan-huis verspreid in regio Veenendaal

Boegbeeld: Ariane Kop (Promotie Veenendaal)

In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal); Peter Baten (Bureau Binnenstad); Rema van der Linden (Gemeente Veenendaal); Rein Kreeft (VVV de Vallei); Caspar Wortmann (Gemeente Veenendaal; Geselecteerde uitgever.


Workshop (januari 2011); Werven partners en adverteerders (januari – maart 2011); Instellen redactieraad (februari 2011); Uitvoeren actieplan (maart- mei 2011); Bewaken voortgang en vervolgstappen (juni 2011 e.v.).Promotie Veenendaal: 80 uur

Kosten: Investering in magazine e.d. door Promotie Veenendaal: 12.000,- (conform actieplan punt 19 subkop magazine)

Overige kosten: te financieren door de uitgever Workshop: 10 uren; Werven partners: 40 uren; Projectbegeleiding, communicatie e.d.: 50 urenTotaal manager: 100 uren


Voorstel De Kleuver, presentatie voor mogelijke partners

47

Projectnaam: Persberichten uitgeven

Nummer: 3.9.1 (PR)Doel project: Activiteiten en positieve berichten over Veenendaal bekendmaken bij breed

publiekActiviteiten: Minstens eens per maand een relevant persbericht verzenden naar selectie

van media.Beoogd resultaat: Minstens 10 berichten over Veenendaal geplaatst in diverse media met een

advertentiewaarde van minstens 2.000,-Boegbeeld: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal)In samenwerking met: Diverse ‘contentleveranciers’ en projectpartners overige projectenPlanning:periodeen uren

Continue30 uur

Kosten: Geen.Additionele Documenten en info:

Zie ‘media’ op www.promotieveenendaal.nl

48

http://www.promotieveenendaal.nl/

Projectnaam: Mediapartners werven

Nummer: 3.9.2 (PR)Doel project: Promotie Veenendaal communiceert nu vooral elektronisch, via

bijeenkomsten, persoonlijk en via communicatiemiddelen van de gemeente. Aan een magazine wordt inmiddels gewerkt. Daar kunnen nog andere media(partners) aan worden toegevoegd, zoals (lokale/regionale) radio, televisie en internetsites.

Activiteiten: Inventariseren mogelijke mediapartners; Selectie maken; Mogelijkheden met geselecteerde media bespreken; Werkafspraken maken & uitvoeren.

Beoogd resultaat: Minstens één nieuwe mediapartner in 2011.

Boegbeeld: Abel ten Hoorn (Promotie Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Rema van der Linden (communicatie gemeente Veenendaal).Planning:periodeen uren

Maart 2011 - November 2011Manager: 20 uren

Kosten: In principe geen out-of-pocket kosten.Projectbegeleiding, communicatie e.d.: 16 uur



49

Projectnaam: Free publicity genereren

Nummer: 3.9.3 (PR)

Doel project: Informatie over wonen in Veenendaal wordt opgenomen in redactionele artikelen van landelijke media.

Activiteiten: Twee stagiaires onderzoeken creatieve mogelijkheden om een selectie van media naar Veenendaal te lokken en te verleiden tot ‘free publicity’;

Gemeente, Promotie Veenendaal en partners geven invulling aan aanbevelingen.

Beoogd resultaat: In 2011 wordt een actieplan opgesteld en uitgevoerd door stakeholders bij de woonmarketing van Veenendaal, zoals Gemeente, OVO en Promotie Veenendaal. Resultaat hiervan: minstens drie positieve artikelen geplaatst in 2011-2012.

Boegbeeld: Sacha Berg (OVO)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Femke Ruinaard (Gemeente Veenendaal); Hans van Walsem (Gemeente Veenendaal); Piet de Vrije (Woningstichting Patrimonium); Overige stakeholders woonmarketing Veenendaal.


September 2011 – maart 2012

Kosten: Inzet stagiaires: voor rekening van Promotie Veenendaal (maximaal 1.500);

Uitvoering actieplan: PM, voor Promotie Veenendaal maximaal € 1.500,- Projectbegeleiding, communicatie e.d. Promotie Veenendaal: 80 uur (40

tijdens onderzoek, 20 voor invulling aanbevelingen, 20 voor contacten met media)

Totaal maximaal 3.000,- voor Promotie VeenendaalAdditionele Documenten en info:

OVO, de gemeente Veenendaal, Promotie Veenendaal en andere belanghebbenden willen de stad door middel van redactionele artikelen in diverse media positief onder de aandacht brengen bij onder meer bezoekers en bewoners. De boodschap: het is prettig wonen in Veenendaal, in het bijzonder voor (jonge) gezinnen. Na onderzoek van de mogelijkheden hiertoe gaan we meteen concreet aan de slag met de aanbevelingen.

50

Projectnaam: Mediatraining organiseren

Nummer: 3.9.4 (PR)

Doel project: Zakelijke ambassadeurs van Veenendaal verzamelen, inzetbaar als woordvoerder

Relatie met ‘captains of industry’ versterken, netwerkgelegenheidActiviteiten: Opstellen concept programma/ inhoud

Lijst genodigden opstellen Logistieke zaken en catering regelen Uitnodigingentraject Uitvoeren mediatraining Genereren persaandacht Vervolgafspraken met deelnemers vastleggen en uitvoeren

Beoogd resultaat: Organiseren van één of meerdere mediatrainingen voor directeuren van Veense ondernemingen, met gekozen profilering van Veenendaal als uitgangspunt

Boegbeeld: Krijn Weeda (Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Rema van der Linden (Gemeente Veenendaal); Piet de Vrije (Patrimonium); Marco Verloop (Wethouder EZ Veenendaal)


Voobereiding: februari 2011Uitvoering: april 2011‘after sales’: mei – juni 2011Manager: 60 uren

Kosten: Werkbudget Promotie Veenendaal: 1.000,-. Verder geen out-of-pocket kosten, materiaal, locatie e.d. via sponsoring regelen


Een mediatraining is een cursus gericht op het verbeteren van iemands optreden in de pers en de media. Hierbij wordt zowel gewerkt aan de inhoud als aan de vorm van de communicatie.Bestuurders uit bedrijven en bij de overheid beseffen dat hun mediaoptredens een belangrijke succesfactor zijn voor hun doelstellingen of beleid en willen goed beslagen ten ijs komen. Uit allerlei communicatieonderzoek blijkt dat redactionele media-aandacht veel meer invloed heeft op het denken en handelen van het publiek dan bijvoorbeeld reclame of publieksvoorlichting. Niettemin geven organisaties nog steeds veel meer geld uit aan reclame dan aan de begeleiding van mediacommunicatie. Promotie Veenendaal wil daarom aan een aantal sleutelfiguren uit Veenendaal onder meer een Masterclass Mediacontact opzetten en het Promotiepakket voor organisaties uit Veenendaal verder uitbreiden.

51

Projectnaam: Portal opzetten

Nummer: 3.10.1 (internet)

Doel project: Promotie Veenendaal wil door de toevoeging van slechts een enkele html-pagina op www.veenendaal.nl een webportaal creëren. Het webportaal van Veenendaal wordt een website die dienst doet als "toegangspoort" tot gemeentelijke informatie, maar ook naar een reeks andere websites op basis van de verschillende doelgroepen die voor de citymarketing van Veenendaal van belang zijn. Zo kunnen we samen gesegmenteerd en aantrekkelijk de juiste informatie aanbieden aan de (potentiële) ‘klanten’ van de gemeenschap Veenendaal. Concreet levert dit op: Meer en betere informatieverspreiding over het brede aanbod van onze

gemeente Meer bezoekers aan de deelnemende websites, inclusief de ‘corporate’

website van de Gemeente Toename van tevredenheid van bezoekers aan www.veenendaal.nl en

andere websites uit Veenendaal

Activiteiten: Draagvlak bij betrokken organisaties onderzoeken Besluitvorming Gemeente Veenendaal Kick off en draaiboek Strategiesessie Functionele sessie & concept ‘Service Level Agreement’ (SLA) Test Concept, vaststelling SLA overeenkomsten

Beoogd resultaat: Webportal op www.veenendaal.nl gerealiseerd in 2012Boegbeeld: Rob Chevallier (Webmaster Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Tineke Hake (Cultuurkoepel Veenendaal); Wim Jacobs (VVV Vallei); Abel ten Hoorn (Sportraad Veenendaal); Geurt Valkenburg (Ondernemend Veenendaal); Diny van de Weerd (Bedrijvenkring Veenendaal); Vian Kooiker (Kamer van Koophandel); Annette Wijnen (Platform Binnenstadsmanagement); Ria Baas (Vrijwilligersnetwerk Veenendaal); Piet de Vrije (Huiswaarts.nu (gezamenlijke woningcorporaties)) Rema van der Linden (Gemeente Veenendaal)


Januari-februari 2011: Draagvlak bij betrokken organisaties onderzoeken Maart 2011: Besluitvorming Gemeente Veenendaal April 2011: Kick off en draaiboek Mei 2011:Strategiesessie Juni 2011: Functionele sessie & concept ‘Service Level Agreement’

(SLA) Oktober 2011: Test Concept, vaststelling SLA overeenkomsten November 2011: lancering portalManager: 80 uren

Kosten: 3.000,- ten laste van budget Promotie Veenendaal, eventueel overige kosten via samenwerkingspartners


Zie ook concept portal brief aan College van B&W.Zoals op Wikipedia.nl is te lezen, wordt in internetverkeer de term portaal gebruikt als een webpagina die dienst doet als "toegangspoort"

52

http://www.veenendaal.nl/



tot een reeks andere websites, die over hetzelfde onderwerp gaan. Soms is het dus het synoniem van een start- of hoofdpagina, maar meestal ook als vertrekpunt en overzichtstabel voor verdere navigatie binnen een onderwerp. De Engelse naam, die ook veel in Nederlandse teksten gebruikt wordt, is portal. Bekende voorbeelden hiervan zijn www.startpagina.nl, www.utrechtyourway.nl en www.overheid.nl.

53

http://www.overheid.nl/

http://www.utrechtyourway.nl/

http://www.startpagina.nl/

Projectnaam: Werving e-mail adressen van consumenten: op de foto met Promotie Veenendaal

Nummer: 3.10.2 (internet)

Doel project: Veenendaal wil ook een van de steden worden waar de citymarketing organisatie iedere 14 dagen een e-mail nieuwsbrief uitgeeft. Als dat lukt is dat al een prestatie van formaat, maar het is wel zaak dat zoveel mogelijk mensen deze e-mailings lezen. Daar gaan we dus actie op ondernemen. Target: 1.000 nieuwe abonnees in 2012.

Activiteiten: o Fotograaf maakt bij diverse (we gaan voorlopig uit van 10) gelegenheden foto’s van ongeveer 250 personen/duo’s/groepen per keer. Ze krijgen een visitekaartje mee of ‘handvertising’ waarop de info voor het downloaden van deze foto staat. Dat kan heel simpel, bijvoorbeeld: “www.Veenendaal.nl/foto serie 2”. Om de foto te downloaden moeten ze wel hun e-mailadres invullen.

o Op onze of een andere site maken we een standaardpagina (bijvoorbeeld met bovengenoemde URL) waarop verwijzingen naar de foto’s komen te staan. Deze worden vervangen door nieuwe fotoseries na het eerstvolgende evenement waarbij de fotograaf actief is of voor de duur van maximaal een jaar opgeslagen.

Beoogd resultaat: In najaar 2011 en in 2012 worden in totaal 2.500 foto’s gepubliceerd op onze website. Dit levert minimaal 1.000 (nieuwe) e-mailadressen op. Deels voor de consumenten nieuwsbrief, deels voor “Promotie Veenendaal update”.

Boegbeeld: Annette Wijnen (Bureau Binnenstad)In samenwerking met: o Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

o De Indruk? (webdesign)o Nog te contracteren fotograafo Evenementen- en/of cultuurcoördinator gemeente?


November 2011- januari 2013Fotograaf: 10 bijeenkomsten/evenementen

Kosten: Fotograaf: offertes opvragen, maximaal € 2.500,-De Indruk: offerte opvragen, onderdeel van partnerovereenkomst?Totaal Promotie Veenendaal maximaal 3.000,-, rest via sponsoringUreninzet partners: PMProjectbegeleiding, communicatie e.d.: 40 uur


Promotie Veenendaal biedt op haar of een andere site digitale evenementen foto’s. In opdracht van de stichting bezoekt een fotograaf de meest uiteenlopende evenementen in Veenendaal en maakt foto’s van bezoekers. Deze foto’s zijn gratis te downloaden op onze website. Tevens een primeur: inzet van ‘handvertising’ bij citymarketing. Discotheken geven hun bezoekers bij binnenkomst na betaling vaak een stempel. Het concept ‘handvertising’ gebruikt dit idee: de fotograaf zet een stempel op de handen van gefotografeerde mensen met het internetadres www.Veenendaal.nl/foto en de mogelijkheid om het tijdstip van fotograferen erbij te schrijven (met viltstift). Effect:o De gefotografeerde kan eenvoudig de foto op internet terugvinden;o Effectieve reminder, opvallend;o Hoge conversatiewaarde, komt ten goede aan Promotie Veenendaal.

54

http://www.Veenendaal.nl/foto

http://www.Veenendaal.nl/foto

Projectnaam: Welkomstborden bij entrees gemeente

Nummer: 3.11.1 (citydressing)

Doel project: Zorgen voor enthousiasmerende informatie- en welkomstborden in Veenendaal

Activiteiten: - inventariseren huidige situatie (o.a. huidige afspraken met VVV, CBS e.d.) (januari 2011)

- inventariseren wensen en lopende ontwikkelingen (januari 2011)- voorstellen opvragen en keuze maken tussen verschillende

mogelijkheden (februari – maart 2011)- vergunningentraject (WABO) doorlopen (april – juli 2011)- content verzorging regelen (april – juni 2011)- feestelijke “opening” (augustus 2011)

Beoogd resultaat: Plaatsing van minstens 3 moderne, aansprekende informatieborden bij invalswegen van Veenendaal (centrum)

Boegbeeld: Gerwin Veltman (Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Wim Jacobs (VVV Vallei) Xander Bult


Januari 2011 – augustus 201132 uren manager40 uren boegbeeld

Kosten: In principe (minstens) budgetneutraalManager: 40 uren


Zie o.a. http://www.mediabuitenshuis.eu/content/view/24/48/

55

http://www.mediabuitenshuis.eu/content/view/24/48/

Projectnaam: Samenwerking bovenregionale evenementen versterken

Nummer: 3.12.1 (evenementen)

Doel project: Contacten versterken, inhoudelijke discussies aanzwengelen, samenwerkingsafspraken stimuleren bij organisatoren van evenementen in Veenendaal

Activiteiten: Organisatie van minstens een jaarlijkse netwerkbijeenkomst met inhoudelijk programma

Beoogd resultaat: Bijeenkomst waaraan minstens 50% van de genodigde organisaties deelneemt en met een waardering van gemiddeld een 7,5

Boegbeeld: Ariane Kop (Lampegiet, Cultuurkoepel)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Gerwin Veltman (Gemeente Veenendaal); Marlies Taal (Cultuurcoördinator Veenendaal); Gerben Kuipers (Cinemec Ede, ervaringsdeskundige).


Voorbereiden bijeenkomst: juni 2011Bijeenkomst: eind september/ begin oktober 2011Follow-up: oktober/november 2011Manager: 30 uren

Kosten: Catering e.d.: maximaal 500,-Uitnodigingen: maximaal 100,-Overige: maximaal 400,-Totaal maximaal 1.000,- budget Promotie Veenendaal


Zie ervaringen met o.a. Harderwijk Event Academy (en HEA 2.0)

56

jectnaam: Veense Voorpretkalender publiceren

Nummer: 3.12.2 (evenementen)Doel project: Evenementenkalender verspreiden onder potentiële bezoekersActiviteiten: (financiële) partners zoeken

Inhoud kalender vaststellen Vormgeving vaststellen Productie organiseren Communicatieplan maken en uitvoeren Kalenders verspreiden E-mailnieuwsbrieven verspreiden

Beoogd resultaat: 50.000 kalender verspreid in de regioBoegbeeld: Gerwin Veltman (Gemeente Veenendaal)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Wim de Kleuver (De Kleuver Communicatie), Grafimedia of concurrent Marlies Taal (Cultuurcoordinator) Peter Baten (Binnenstadsmanager) Mediapartners


(financiële) partners zoeken: september 2011 Inhoud kalender vaststellen: november 2011 Vormgeving vaststellen: november 2011 Productie organiseren: december 2011 Communicatieplan maken en uitvoeren: oktober 2011 / januari 2012 Kalenders verspreiden: januari 2012 E-mailnieuwsbrieven verspreiden: vanaf februari 2012

Manager: 30 urenKosten: Promotie Veenendaal maximaal 4.000,- conform begroting activiteitenplan

punt 19 subkop ‘brochures e.d.’Additionele Documenten en info:

Gratis overzicht van feestdagen, evenementen en andere hoogtepunten

We kunnen duizenden Veense Voorpret Kalenders in Veenendaal en de regio verspreiden. De kalenders zijn dan ook gratis te bestellen via internet. De betrokken organisaties willen met de Voorpret Kalender de mensen van Veenendaal en de omgeving laten zien dat 2012 voor iedereen een heel leuk jaar kan worden. Vol met evenementen, feestjes en andere hoogtepunten.

KalenderIn de Voorpret Kalender staan allerlei verrassende uitgaanstips voor Veenendaal, maar ook de koopavonden en landelijke feestdagen. Daarnaast kan iedereen zijn of haar eigen Voorpret Kalender aanvullen met verjaardagen en andere feestelijkheden. Bovendien stuurt Promotie Veenendaal vanaf het moment van verspreiding iedere twee weken een digitale update zodat de Voorpret Kalender steeds verder kan worden gevuld. Iedereen kan zo zijn of haar persoonlijke kalender maken, een jaar lang genieten van de voorpret én van de leuke dingen zelf natuurlijk.

VoorpretDe kalender bevat al een aantal Veense hoogtepunten waarvan de datum nu al bekend is. Daarnaast is de kalender gevuld met traditionele feestelijkheden zoals de intocht van Sinterklaas, Moederdag, Pasen en Koninginnedag. Maar de voorpret begint pas echt als mensen hun eigen feestdagen, vakanties en dergelijke toevoegen. Van je eigen verjaardag tot het avondje uit, van de gereserveerde theaterkaartjes tot het jaarlijkse buurtfeest.

E-mail

57

Omdat er in Veenendaal zo veel te beleven is, stuurt Promotie Veenendaal naar alle mensen die een Voorpret Kalender hebben om de veertien dagen een bijgewerkt evenementenoverzicht. Zo kan iedereen de activiteiten die hij of zij leuk vindt noteren op de Voorpret Kalender en eenvoudig meer informatie over die activiteiten vinden. Het evenementenoverzicht wordt namelijk verstuurd via een e-mailbericht met links naar de verschillende evenementen websites. Daarnaast staat het laatste nieuws altijd klaar op de portal website.

58

Projectnaam: Partners werven

Nummer: 3.13.3 (interne marketing)Doel project: Werven van minstens 3 nieuwe partners voor Promotie Veenendaal:

verbreden (financieel) draagvlak.

Activiteiten: o Persoonlijke contacten aanwenden;o Opzetten Comite van Aanbeveling;o Combineren met andere projecten;o Afstemmen met bestuur;o Afspraken vastleggen, ondertekenen intentieverklaringen.

Beoogd resultaat: 3 nieuwe partners

Boegbeeld: Piet de Vrije (Patrimonium)In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Jaap Pilon


Januari 2011 – februari 2012Manager: 100 uren (vooral individuele overleggen)

Kosten: Ureninzet partners: PMOut of pocket (vergaderkosten, organisatie netwerkbijeenkomst) 700,- conform begroting activiteitenplan punt 16 (aantrekken van financiële middelen) en 17 (ondertekenen intentieovereenkomsten)


Promotie Veenendaal is ambitieus en wil haar activiteiten niet alleen met ondersteuning van de Gemeente realiseren. Daarvoor zijn externe middelen nodig: geld, tijd en goederen. Daarom wil de stichting komend jaar nieuwe partners werven. Een persoonlijke aanpak is hiervoor de beste manier.

59

Projectnaam: E-mailings naar stakeholders

Nummer: 3.13.4 (interne marketing)Doel project: Maandelijks versturen e-nieuws van Promotie Veenendaal

Activiteiten: Opstellen en versturen e-mail updates Bijhouden relatiebestand

Beoogd resultaat: Jaarlijks minstens 10 e-mailnieuwsbrieven x gemiddeld 1.000 lezers = 10.000 gelezen e-mailupdates in 2011

Boegbeeld: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

In samenwerking met: Leden projectteams, bestuur en overige partners.


januari 2011 – december 2011, continuemanager: 30 uren

Kosten: Licentiekosten e.d.: maximaal 1.000,- voor Promotie VeenendaalOverige: PM, te dragen door participant(en) zoals De Indruk (geeft 90% korting)Ureninzet partners: PM


Informatie naar stakeholders is voor het functioneren van Promotie Veenendaal cruciaal. Dat betekent tijdig ondernemers en anderen informeren over acties die op stapel staan, kruisverbanden leggen en communiceren over de voortgang van onze activiteiten. Op dit moment ontvangen bijna 2.000 abonnees de maandelijkse e-mailing ‘Promotie Veenendaal & Partners’.

60

Projectnaam: NetWERKbijeenkomsten organiseren

Nummer: 3.13.5 (interne marketing)Doel project: o Communiceren over voortgang citymarketing initiatieven;

o Veenendaalse netwerken versterken;o input voor toekomstige activiteiten.

Activiteiten: o Organisatie bijeenkomst waarin behaalde resultaten worden gepresenteerd en nieuwe plannen worden bedacht voor na 2012;

o Organisatie nader te bepalen themabijeenkomst;o Eventueel organisatie nieuwjaarsborrel met een andere partij.

Te doen:o Concepten ontwikkelen;o Fondsen werven;o Plan uitwerken;o Uitvoeren;o ‘After sales’ en evaluatie.

Beoogd resultaat: Minstens 2 aansprekende netwerkbijeenkomsten voor stakeholders van Promotie Veenendaal.

Boegbeeld: Louis Diepeveen (PXL)

In samenwerking met: o Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);o Peter Baten (Bureau Binnenstad)o Zwier Slik (Bedrijvenkring Veenendaal)o Gerwin Veltman (Gemeente Veenendaal).


november 2011 en 2012 Ureninzet partners: PMProjectbegeleiding, organisatie e.d.: 60 uur

Kosten: Uitnodigingen & overige communicatie: maximaal € 1.000,-, rest via partnersCatering, locatie e.d.: tussen de € 1.000,- en € 2.000,-, overige kosten via partners. In totaal maximaal 3.000,- voor Promotie Veenendaal


Na het succes van het netwerk evenement ‘DNA ontdekkingsreizen door Veenendaal’ in oktober 2010, de strategiediscussie en de brainstormsessie van januari 2011 kan een vervolg niet uitblijven. Daarom organiseert Promotie Veenendaal als partner of initiator in overleg met haar partners in 2011 en 2012 minstens twee nieuwe Veenendaalbrede netwerkbijeenkomsten.

61

Projectnaam: Adviseren over beleidsterreinen die marketing raken

Nummer: 3.14.1 (lopende zaken)Doel project: Citymarketingambities niet beperken tot de eigen organisatie, maar op alle

relevante terreinen onder de aandacht brengen en vertalen naar concrete adviezen richting externe partijen (waaronder de gemeenteraad)

Activiteiten: Gevraagd en ongevraagd advies geven over de relatie tussen activiteiten van andere partijen en de door Promotie Veenendaal vastgestelde marketingstrategie voor Veenendaal

Beoogd resultaat: Minstens bij 3 gelegenheden constructief advies geven aan partijen in en om Veenendaal

Boegbeeld: Gert KroesbergenIn samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal);

Overige bestuursleden Promotie Veenendaal


ContinueInzet manager: 20 uur

Kosten: Geen Additionele Documenten en info:

62

Projectnaam: Evaluatie en bijstellen meerjarenplan

Nummer: 3.14.2 (lopende zaken)

Doel project: Bijgestelde meerjarenvisie 2013 e.v. inclusief actieplan vastleggen voor citymarketing Veenendaal & rol van Promotie Veenendaal hierin vastleggen.

Activiteiten: o Evaluatie uitvoereno Overleg met gemeente en andere relevante partijen;o Opstellen concept plano Presenteren plano Bijstelleno Tot uitvoering overgaan.

Beoogd resultaat: Definitief meerjarenplan vastgesteld in oktober 2012

Boegbeeld: Gert Kroesbergen (voorzitter Promotie Veenendaal)

In samenwerking met: Roeland Tameling (Promotie Veenendaal) Bestuur Gemeente Veenendaal


april 2012 – oktober 2012manager: 40 uren

Kosten: Out of pocket voor Promotie Veenendaal 200,- conform begroting activiteitenplan punt 23 (eenmeting)Overige kosten PM, te dragen door participant(en)



63