Taller de Primavera P6 - Sesión 01

TLS041 – Taller de Primavera P6 Sesión 01 – Material de Lectura v1

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SESIÓN

INTRODUCCIÓN A PRIMAVERA P6

CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6 GERENCIA DE PROYECTO EMPRESARIAL

NIVEL I – PLANIFICACIÓN SIN RECURSOS

NIVEL II – SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS NIVEL III – PROGRAMACIÓN CON RECURSOS, ROLES Y

PRESUPUESTOS NIVEL IV – MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE

CRONOGRAMA

GENERALIDADES Y CONFIGURACIÓN

PRESENTACIÓN RÁPIDA

DEFINIENDO CATEGORÍAS Y PREFERENCIAS

ADMINISTRATIVAS AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

1. INTRODUCCIÓN A PRIMAVERA P6

Entendiendo sobre la gestión de proyectos

El software Primavera fue diseñado para soportar las necesidades de gestión de proyectos de organizaciones que manejan un gran número de proyectos a la vez.

Estas aplicaciones integradas usan la Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM) para

soportar las necesidades de administración de equipos de proyectos en diferentes

lugares y con distintos niveles de la organización.

La gestión del Portafolio de Proyectos proporciona información entendible de todos

los proyectos en una organización y resume estos de una manera detallada. Las

personas en todos los niveles en la empresa pueden analizar, registrar y comunicar

información confiable y tomar decisiones oportunas que vayan acorde a la misión corporativa. Al poner las herramientas adecuadas en manos adecuadas, la PPM

permite que una organización pueda:

Tomar decisiones estratégicas de negocios y controlar el detalle que sea

necesario para terminar con éxito el proyecto. Entender la demanda actual de recursos, establecer prioridades y evaluar a

largo plazo las necesidades del personal.

Usar las habilidades de los recursos de una manera eficiente y productiva y

reorganizar los proyectos para adaptarse a los cambios de prioridades sin

perjudicar la calidad.

El rol en la organización

A continuación se describirán los roles que normalmente son aplicados en

Primavera P6. Las funciones pueden variar o superponerse dependiendo de las funciones de la organización.

Administradores de Red: Configuran el ambiente de red de la organización

(redes LAN y WAN) para un alto rendimiento con las aplicaciones usadas en

Primavera. Administradores de Base de Datos: DBAs son responsables de la

configuración, administración y asignación de derecho de acceso a la Base de

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datos de Primavera. Ellos establecen normas que regulan y supervisan el uso de la base de datos corporativa.

Ejecutivo de Operaciones: Son responsables de la planificación estratégica y

análisis del rendimiento continuo. Usan el módulo de Gestión de Proyectos y la

aplicación de la Administración del Portafolio Web de Primavera para analizar cronogramas, recursos y datos de costos en los proyectos.

Coordinadores del Control de Proyectos: Son responsables de asegurar que

las aplicaciones de Primavera son implementadas correctamente y tienen buen

funcionamiento. Directores de Programas: Supervisan a muchos Directores de Proyectos de

alto nivel. Son responsables de múltiples proyectos y usan la administración de

proyectos y módulos de la metodología de dirección junto con la aplicación web

de Primavera.

Directores de Proyectos: Administran desde proyectos pequeños hasta proyectos complejos. Son responsables de la finalización de los proyectos en el

tiempo y presupuesto definido.

Administradores de Recursos y Costos: Los administradores de recursos

asignan recursos al proyecto y distribuyen las cargas de trabajo. Son responsables de la planificación del recurso lo cual incluye reclutamiento,

contratación y entrenamiento. Los administradores de costos realizan el análisis

financiero detallado de los proyectos, manejan la facturación e integran la

información financiera dentro de la compañía. Líderes de Equipos: Administran el trabajo de una parte del proyecto. Son los

directores quienes hacen el trabajo y administran a un equipo, siempre usan la

hoja de control de tiempo y la aplicación web de Primavera.

Miembros del equipo: Son entrenados en habilidades específicas requeridas

para el proyecto. Trabajan con sus líderes y directores para desarrollar las actividades.

Antes de aplicar Primavera para programar proyectos, los miembros del equipo y

otros participantes dentro del proyecto deben comprender los procesos involucrados en la dirección de Proyectos y las recomendaciones asociadas que

ayuden a entender mejor la aplicación de Primavera, para que apoyen en la misión

corporativa.

Si planea viajar a un lugar que nunca ha visitado, ¿maneja su auto sin una dirección fija o un mapa? Lo más probable es que se tome el tiempo para planear

dicho viaje, considerando rutas alternas, estimando tiempos de llegada.

Planificando con anticipación su viaje, hará que este sea más exitoso.

La Dirección de Proyectos sigue la misma metodología y propósito, para lograr el objetivo de cada proyecto se necesita planificar por adelantado.

1.1. CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6

La planificación y programación deberá seguir estos pasos: Ingrese la estructura de

descomposición del trabajo de los productos o proyectos derivables dentro del Primavera P6.

Descomponga el proyecto en el trabajo requerido para crear los entregables e

ingréselos dentro del Primavera P6 como actividades bajo el WBS apropiado.

Asigne las duraciones, restricciones, predecesoras y sucesoras de las actividades y por consiguiente se calculará la fecha inicial y final de todas las

actividades.


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Asigne los recursos y/o costos, los cuales representarán a las personas, equipos o materiales, para las actividades y calcule los requerimientos de

recursos del proyecto y/o flujo de caja.

Optimice el plan del proyecto.

Establezca el Programa Base (meta) y presupuestos para compararlos contra el avance.

Registre el avance real de las actividades y compárelas con el Programa Base y

corrija el plan cuando sea requerido, permitiendo el cambio del alcance, etc.

Registre el consumo de recursos y/o costos y re-estime los recursos y/o costos requeridos para terminar el proyecto.

Elabore reportes de gerencia.

1.2. GERENCIA DE UN PROYECTO EMPRESARIAL

Primavera P6 es un programa de Gestión de Proyectos Empresariales que trabaja con múltiples proyectos, siempre que se encuentren registrados en una base de

datos. Las bases de datos que se puede usar son Microsoft SQL Server u Oracle. Si

instala Primavera P6 en modo usuario (stand alone) se instala Microsoft SQL

Express por defecto, la cual es una versión reducida del motor de base de datos de Microsoft, que le permitirá realizar todas las operaciones básicas y necesarias para

ser usado por el Primavera P6.

Establecer una Estructura Jerárquica de servidores de datos como base, antes de

adicionar datos reales al proyecto, es un ejemplo del proceso de administración de proyectos. La siguiente es una secuencia sugerida para establecer esta estructura:

Establecer la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), la cual es la

disposición jerárquica de la estructura de administración de la compañía ya sea

de roles como de personas.

Establecer la Estructura del Proyecto Empresarial (EPS), el cual es la disposición jerárquica que identifica a toda la compañía permitiendo organizar y

gestionar todos los proyectos en la organización.

Establecer una jerarquía de recursos que refleje la estructura de recursos de la

organización y apoyo a la asignación de recursos a las actividades. Para cada proyecto, establecer el WBS, el cual es la disposición jerárquica de

los productos y servicios producidos durante y por un proyecto.

Los Coordinadores de Control del Proyecto trabajan con Ejecutivos de Operaciones y Directores de Proyectos ó Programas, estructurando las jerarquías del OBS y

EPS. Estableciendo primero la WBS permite una asociación de los Directores

responsables con sus áreas del EPS tanto de los nodos o proyectos, cuando la EPS

es estructurada. El acceso de los usuarios y los privilegios a los nodos y proyectos dentro de una jerarquía EPS es implementado mediante un responsable del OBS.

Una vez que la OBS es organizada, la EPS puede ser establecida. Una EPS consiste

en múltiples nodos raíces, que permiten a determinados tipos de proyectos ser

agrupados. Puede también romper una EPS en una EPS de múltiples nodos (por

ejemplo proyectos de mejora de capital y proyectos de fabricación), para clasificar los tipos de plantillas de proyectos.

El WBS actúa como una continuación de la EPS para proyectos individuales en la

organización. Un WBS provee organización y control de los proyectos e información

de la actividad a través de una jerarquía de elementos del WBS. El siguiente ejemplo muestra como las estructuras de OBS, EPS y WBS se interrelacionan

dentro de una rama del EPS.


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DIRECTOR

RESPONSABLE

(OBS)

WBS 1

WBS 2

WBS 3

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

NODO EPS NODO EPS NODO EPS

EPS

El WBS extiende más allá el nivel de los

proyectos. Todas las actividades en el

proyecto están asociadas a un WBS

El gerente responsable usado para el nodo

raíz en la rama EPS, es usado por defecto

para los nodos EPS y proyectos de esa

rama; se puede cambiar la asignación.

Niveles de Programación:

Existen 4 niveles de programación que pueden ser realizados con Primavera P6:

PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO

Sin Recursos Nivel I

Planificación sin recursos

Nivel II

Seguimiento del avance sin recursos

Con

Recursos

Nivel III

Planificación con recursos

Nivel IV

Seguimiento del avance con recursos

Tanto como se incrementa el nivel, se incrementará el monto de información requerido para realizar la programación, y los más importantes se incrementará su

habilidad y conocimiento en el uso de la herramienta.

1.3. NIVEL I – PLANIFICACIÓN SIN RECURSOS

Esta es la manera más sencilla de llevar a cabo la planificación. Está compuesta por

11 pasos:

Paso1. Definición de la Estructura de Descomposición del Proyecto (PBS):

Permite organizar jerárquicamente las actividades de un proyecto de numerosos códigos que se relacionan al proyecto. Los códigos actúan como etiquetas o

atributos de cada actividad.


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Durante o después que las actividades son añadidas al cronograma, estos son asignados a sus PBSs para que puedan ser agrupados, resumidos y filtrados dentro

o fuera de la pantalla.

Primavera P6 tiene dos métodos principales de asignación de PBSs para los

proyectos:

La Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS).

Los Códigos de Actividad (Activity codes).

Antes de crear un proyecto, deberá diseñar su PBS haciéndose las siguientes

preguntas:

¿Qué fases están envueltas en el proyecto (por ejemplo, análisis, diseño,

construcción, pruebas)? ¿Qué disciplinas están participando (por ejemplo, civil, mecánica, eléctrica,

etc.)?

¿Qué departamentos están envueltos en el proyecto (por ejemplo, Ingeniería y

Construcción)?

¿Qué trabajo será subcontratado y qué contratistas serán usados? ¿Cuántas áreas existirán en el proyecto?

Paso 2. Creación del proyecto: Para crear un proyecto necesita la siguiente

información:

Un nodo EPS y un nodo WBS en la base de datos para asignar al proyecto.

El ID del proyecto (código asignado al proyecto) y el nombre del proyecto.

La fecha de inicio del proyecto ó la fecha de finalización del proyecto (ambos

mutuamente excluyentes). El tipo de ritmo de producción. Primavera posee cinco tipos de ritmos por

recurso, esta opción le permite seleccionar un ritmo por defecto de los

recursos.

Paso 3. Definición del calendario: Antes de comenzar el ingreso de actividades en el cronograma, es recomendable establecer calendarios. Estos serán usados

para modelar el tiempo de trabajo para cada actividad del proyecto. Existen tres

tipos de calendarios en Primavera P6:

Global: Calendario que puede ser aplicado a cualquier proyecto o recurso de la Base de datos. Generalmente son usados como plantilla para la creación de

cualquier calendario nuevo.

Proyecto: Estos sólo pueden ser utilizados en el proyecto donde fueron

creados. Es posible convertirlos en un calendario global. Recurso: Son calendarios asignados a los recursos.

Paso 4. Adición de actividades: Las actividades pueden ser definidas antes de

que ellas sean asignadas al cronograma. Considere los siguientes factores:

¿Cuál es el alcance de la actividad?

¿Cuánto tiempo tomará la actividad?

¿Quién lo llevará a cabo?

¿Cuáles son los entregables de cada actividad?

Las actividades pueden tener duraciones variables dependiendo del análisis de

costos unitarios, el cual involucra metrado, rendimiento (kg/día, m2/día, m3/día,


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etc.), cuadrilla de obreros y de equipos. Es recomendable, si fuera posible, que una actividad no abarque más de dos periodos de presentación de reportes. De esta

manera las actividades deberán estar en progreso para el reporte.

Paso 5. Adición de las dependencias: Las dependencias pueden ser añadidas al cronograma para proveer el orden en que las actividades serán realizadas. Las

dependencias son diseñadas indicando las predecesoras y las sucesoras de cada

una de las actividades. Existen dos métodos que Primavera usa para secuenciar

actividades:

Método de Diagramación de Precedencias (PDM, por sus siglas en inglés).

Diagrama de flechas (ADM).

Nota

La mayoría de software de planificación y programación de proyectos,

incluyendo Primavera P6, usa el PDM. Es posible crear un diagrama PDM

usando la función del diagrama de redes (Network Diagrama).

Existen varias formas de ingresar las dependencias:

Dependencias Obligatorias (Mandatory dependencies): También conocida

como lógica fuerte, son relaciones entre actividades que no se pueden romper.

Por ejemplo, una computadora entregada antes de que el software sea instalada

en ella. Dependencias Discrecionales (Discretionary Dependencies): También

llamada como lógica de secuenciación ó lógica débil, son relaciones entre

actividades que pueden ser cambiadas cuando el plan sea cambiado. Por

ejemplo, si existieran cinco computadoras a ser ensambladas y una persona disponible para trabajar en ellas, entonces el orden de estas actividades podría

ser establecidas con lógica de secuenciación, que se puede cambiar aún en una

fecha posterior.

Dependencias obligatorias y discrecionales (Mandatory and Discretionary dependencies): Son ingresadas en el Primavera P6 como

relaciones de actividades o vínculos lógicos. El software no provee un método de

identificación del tipo de relación, porque las memorias o códigos no pueden ser

adjuntados a las relaciones.

Dependencias Externas (External Dependencies): Son usualmente eventos fuera del control del equipo de proyecto que impactan al cronograma. Por

ejemplo la disponibilidad de un área para iniciar el trabajo.

Paso 6. Adición de las restricciones: Las dependencias externas son aplicadas al cronograma como restricciones (constraints) y pueden modelar el impacto de los

eventos fuera de la secuencia lógica de las actividades. Las restricciones deben ser

referencias cruzadas para ser documentación de apoyo, tal como fechas de hitos a

partir de la documentación del contrato. Ejemplos típicos serían:

Empezar en o Después de (Start on or After), para la disponibilidad de un

contratista para comenzar el trabajo.

Terminar en o Después de (Finish on or Before), para la fecha en la cual un

proyecto deberá ser entregado a un cliente.

Paso 7. Tiempo de Contingencia - Análisis de Riesgos: El proceso de planificar

un proyecto puede identificar riesgos. Un análisis de riesgos deberá identificar las


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actividades de mitigación de riesgos que deberán ser añadidos al cronograma antes que estos sean presentados para su aprobación.

Paso 8. Programación del Proyecto: Primavera calcula el tiempo más corto en el

cual el proyecto puede ser completado, las actividades son desplazadas en el

tiempo hasta que coinciden con una relación o restricción o un día no laborable del calendario.

Paso 9. Formato de Visualización – Presentaciones y Filtros: Existen

herramientas para manipular la visualización de las actividades para que encajen

con los requerimientos de generación de reportes del proyecto. Estas funciones son agrupar (Group), ordenar (Sorting), presentaciones (Layouts) y filtros (Filters).

Paso 10. Impresión de Reportes: Existen características de Primavera P6 que

permiten presentar en forma clara y concisa la información para los requerimientos

de todos los miembros del proyecto.

Paso 11. Discusión del Plan: Todos los miembros del equipo deben revisar el plan del proyecto en un intento de:

Optimizar el proceso o métodos empleados.

Ganar conciencia en medio de los miembros del equipo en cuanto a la lógica

del proyecto, duraciones y estructuras de descomposición del proyecto.

1.4. NIVEL II – SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS

En esta sección se explica de manera resumida como realizar el seguimiento sin

necesariamente asignar recursos a las actividades.

Establecimiento del Programa Base: El plan acordado y aprobado es usado

como un Programa Base, que sirve para medir el avance y monitorear los

cambios. Primavera registra en el Programa Base las fechas para cada actividad

para así compararlas con el avance real durante la ejecución del proyecto.

Seguimiento del Avance: El cronograma debe ser actualizado sobre una base regular, y registrado en un punto determinado. La fecha en la cual el avance es

reportado se conoce como: fecha de datos, fecha de actualización, tiempo

actual, fecha de estado o fecha de corte. La fecha de corte no es la fecha en el

que el reporte es impreso, sino es la fecha hasta donde la información de las actividades ha sido recolectada.

Cualquiera sea la frecuencia elegida, tiene que recolectar la siguiente

información por cada actividad, con el fin de actualizar el cronograma:

Actividades completadas. Fecha de inicio real (Actual Start) y fecha de finalización real (Actual Finish).

Actividades en progreso.

Fecha de inicio real (Actual Start) y porcentaje completado (Percentage

Completed). Duración o fecha de término esperado de la actividad (Duration or Expected

Date of the Activity).

Trabajo no iniciado.

Cualquier revisión a las actividades que no han sido iniciadas.

Las nuevas actividades que representen los cambios del alcance. La revisión de la lógica que pueda representar cambios en el plan.

El cronograma es actualizado después que esta información ha sido recolectada. El

progreso registrado es comparado con las fechas del Programa Base, ya sea


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gráficamente o usando las columnas de datos tales como la columna varianza del término del Programa Base (Baseline Finish Variance).

Acción Correctiva: En este punto puede que además sea necesario optimizar

el cronograma, esto debe ser discutido con los miembros del equipo del proyecto. Las posibles opciones son:

Reducir el tiempo permitido de contingencia.

Asignar un retraso negativo a una relación Fin-Comienzo, lo cual permite a

una sucesora comenzar antes que una predecesora sea completada. Modificar las relaciones para permitir que las actividades se ejecuten en

paralelo

Trabajar más horas por semana editando los calendarios.

Reducir el alcance y eliminar actividades.

1.5. NIVEL III – PROGRAMACIÓN CON RECURSOS, ROLES Y

PRESUPUESTOS

Estimación o Planificación para el control

Existen dos modos en el que el software puede ser usando en el nivel III.

Estimación: En este modo, el objetivo es crear un cronograma con costos que

será usado sólo como un estimado.

Planificación para el Control: En este modo, la intención es asignar unidades reales (horas) y costos a los recursos, por consiguiente calcular las unidades y

costos para la terminación y posiblemente conducir un análisis de valor ganado

(Earned Value).

El balance entre el número de actividades y los recursos

En lugar de asignar recursos individualmente, tales como nombres de personas,

considere usar “Habilidades” u “oficios”, y en proyectos muy grandes “personal” o

“equipos”. Por lo tanto, es más importante minimizar el número de recursos en

grandes cronogramas que serán actualizados regularmente, porque actualizar cada recurso asignado a cada actividad en cada cronograma consume mucho tiempo.

Crear y usar recursos

Por lo general se establece un grupo de recursos ingresando todos los recursos requeridos del proyecto en una tabla jerárquica del software.

Crear y usar roles

Primavera posee una función adicional llamada roles, la cual es usada para planificar y administrar los recursos.

Las relaciones entre recursos y roles

Primavera posee la habilidad de definir roles y asociarlos con los recursos. Un

recurso con múltiples calificativos puede poseer múltiples roles. Por ejemplo, un rol


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podría ser un asistente de oficina, y podría haber cinco asistentes de oficina en una empresa a quienes se les asigne el rol “Asistente de oficina”.

Tipo de actividad y tipo de duración

Las actividades pueden ser asignadas con un tipo de actividad o duración, las

cuales afectan la manera de cómo los recursos son calculados. Las características adicionales del software le ofrecen al usuario un modelo de mayor precisión en

situaciones de la vida real.

1.6. NIVEL IV – MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE

CRONOGRAMA

Monitoreo de proyectos con recursos

Cuando actualiza un proyecto que tiene recursos, necesita recolectar información

adicional:

Las cantidades y/o costos gastados a la fecha por actividad para cada recurso. Las cantidades y/o costos requeridos por recurso para completar cada actividad.

Después que el cronograma es actualizado, se puede realizar una evaluación de los

requerimientos futuros de los recursos, la fecha de término del proyecto y el flujo

de caja. La actualización de los recursos del proyecto requiere de tiempo, experiencia y un buen entendimiento de cómo el software calculará el cronograma.

Control de un proyecto con recursos

En este punto, se puede realizar una gran cantidad de análisis y usar técnicas de medida del rendimiento del valor ganado.


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2. GENERALIDADES Y CONFIGURACIÓN

2.1 PRESENTACIÓN RÁPIDA

Inicie el módulo de Gestión de Proyectos (Project Management):

Para iniciar el módulo de Gestión de Proyectos de Primavera P6 debe realizar el siguiente paso:

1. Haga clic en Inicio » Programas » Oracle – Primavera P6 » y haga clic en

“Project Management”.

FIGURA 1: Iniciando el módulo de Gestión de Proyectos.

Ingresar a Primavera

Antes de usar el módulo de Primavera P6, debe ingresar un nombre válido de

usuario y contraseña. Por lo general tiene el mismo valor. Luego de ingresar sus

datos y escoger una Base de Datos, debe hacer clic en el Botón “Aceptar”, y se mostrará al cuadro de diálogo de Bienvenida.

FIGURA 2: Ingresando al Primavera P6.

Escoja una Base de datos (Eje: PMDB)

Haciendo clic en el botón “aceptar”, ingresa al cuadro de diálogo de Bienvenida.


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En el cuadro de diálogo Bienvenida, podemos hacer lo siguiente:

Crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente o abrir un nodo EPS,

abrir el proyecto abierto por última vez o abrir solo los datos globales.

FIGURA 3: Configurando el Cuadro de Diálogo de Bienvenida.

Seleccionar un Idioma

Puede usar el cuadro de diálogo Definir Idioma para seleccionar el idioma con el cual se mostrará la información de los menús, cuadros de diálogos y mensajes.

Para ello haga lo siguiente:

1. Estando dentro del espacio de trabajo o home, elija la pestaña Herramientas

del menú superior, de la lista despegable seleccione Establecer Idioma.

2. En el cuadro de diálogo Definir Idioma, seleccione un idioma a usar y haga clic

en el botón “Aceptar” para finalizar.

FIGURA 4: Seleccionar un idioma.

Abre el módulo sin necesidad de abrir o crear un proyecto. Sólo los datos globales y funciones administrativas

están disponibles.

Haga clic en el botón

para seleccionar un nuevo portafolio.

Marque esta opción, si no desea que el cuadro de bienvenida aparezca cada vez que abra el módulo. Si hace eso, el proyecto abierto por última vez se abrirá automáticamente cada vez que ingrese al módulo.


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El Espacio de Trabajo (Workspace)

La primera vez que abra las actividades del proyecto, el espacio de trabajo inicial

mostrará las principales funciones disponibles del módulo. El espacio de trabajo

para cada ventana principal consta de una Barra de Menú, Barra de Navegación,

Barra de Directorio, Barra de Herramientas y Barra de Comandos.

FIGURA 5: El Espacio de Trabajo (Workspace).

Barra de Directorio: Utilice dicha barra para mostrar ventanas. Para ello puede

hacer lo siguiente: Elija Ver del menú superior » Barra de Herramientas »

Directorio, para mostrar o ocultar la Barra de Directorio.

Haga clic en los botones de la Barra de Comandos para

realizar varias funciones específicas de la ventana abierta.

FIGURA 6: Barra de Directorio.

Escoja un Menú para abrir una lista de comandos.

Utilice la Barra de Directorio para

cambiar de ventana.

Barra de Navegación es usada para moverse entre las ventanas abiertas, mostrar y ocultar el directorio, y abrir la ventana de ayuda para una ventana específica.

Proyectos: Muestra la ventana de proyectos. Usado para crear o editar proyectos.

Asignaciones: Muestra la ventana de asignación de recursos. Usado para añadir, editar o

eliminar las asignaciones de los recursos de proyectos abiertos

PT y Documentos: Muestra la ventana de productos de trabajo y documentos. Usado para crear, asignar, editar o eliminar productos de trabajo y documentos de los proyectos abiertos. Gastos: Muestra la ventana de gastos del proyecto. Usado para añadir, editar o eliminar los

gastos de artículos de proyectos abiertos. Umbrales: Muestra la ventana de umbrales de proyectos. Usado para añadir, editar o eliminar los umbrales de proyectos abiertos.

Temas de Discusión: Muestra la ventana de problemas relacionados al proyecto. Usado

para añadir, editar o eliminar los problemas relacionados de proyectos abiertos.

Riesgos: Muestra la ventana de riesgos del proyecto. Usado para añadir, editar o eliminar los riesgos para proyectos abiertos

Informes: Muestra la ventana de reportes. Usado para ejecutar, añadir, editar o eliminar los reportes de los datos globales o de proyectos abiertos.

Recursos: Muestra la ventana de recursos. Usado para crear o editar los recursos.

Seguimiento: Muestra la ventana de seguimiento. Usado para añadir, editar o eliminar presentaciones de seguimiento para los proyectos abiertos.

WBS: Muestra la ventana del WBS. Usado para crear, editar o eliminar el WBS de los

proyectos abiertos.

Actividades: Muestra la ventana de asignación de recursos. Usado para añadir, editar o eliminar las actividades en proyectos abiertos.

Visualiza-ción de

datos a

nivel empresa-rial.

Visualiza-

ción de datos a

nivel de proyecto.

La Barra de Herramientas permite acceder a opciones que pertenecen a la ventana actual y cambiar el aspecto de su diseño.


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Barra de Navegación

Permite desplazarse entre las diferentes ventanas abiertas que tiene en ese

momento. Es usado para mostrar u ocultar la barra de directorio y para acceder a

la ventana de ayuda (help) de la ventana actual. Dicha barra es mostrada y

ocultada de la siguiente manera:

1. Del menú principal que se encuentra en la parte superior, seleccione “Ver” de

la lista despegable elija “Barra de Herramientas” » seleccione “Barra de

Navegación”.

FIGURA 7: Barra de Navegación.

Nota

Usando menús de Acceso Directo: En lugar de utilizar menús y botones estándar, también puede usar el botón derecho del mouse para acceder a

los comandos utilizados frecuentemente. Para usar los menús de acceso

directo haga clic en un elemento, espacio en blanco o cualquier ventana, y

elija el comando adecuado.

Barra de Opciones de Diseño

Un diseño es una vista personalizada sobre información del proyecto, puede elegir entre una amplia gama de opciones para mostrar información del proyecto,

columnas, colores, fuentes y agrupaciones de actividades. Puede mostrar estos

datos en la parte superior o inferior. Por ejemplo puede mostrar el “Diagrama de

Gantt” en la parte superior y la “Tabla de Actividades” en la parte inferior.

Muestra la siguiente ventana dentro de una serie de ventanas abiertas, está disponible sólo después que haya usado el botón “Atrás”. No está disponible si se encuentra en la primera ventana.

Muestra u oculta la “Barra de Directorio”.

Retorna a la ventana principal de Primavera, donde podrá acceder a datos de la empresa y del proyecto.

Permite retroceder a la ventana anterior dentro de un grupo de ventanas que haya abierto. No está disponible si se encuentra en la primera ventana del

grupo.

Muestra la ventana de ayuda para la ventana actual.


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FIGURA 8: Barra Opciones de Diseño.

A continuación se menciona un breve resumen de las principales opciones de

diseño:

Tabla de Actividades: Muestra información de la actividad en un formato de

Hoja de Cálculo. Es usado para realizar una rápida actualización del proyecto.

Puede personalizar las columnas de la tabla de actividades, ordenar, filtrar y

agrupar actividades, así como modificar el color de fondo de la tabla. La Tabla de Actividades se muestra en la parte superior e inferior del diseño.

Diagrama de Gantt: Proporciona una representación gráfica de las actividades

en progreso en el proyecto. Se puede personalizar las barras, etiquetas y

símbolos. Este diagrama se muestra en la parte superior e inferior del diseño.

Hoja de Cálculos de Utilización de las Actividades: Muestra unidades, costos o datos de valor ganado de las actividades en el tiempo. Esta hoja se

muestra en la parte superior e inferior del diseño.

Red de Actividades: Proporciona una representación gráfica de las actividades,

incluyendo relaciones lógicas. Puede especificar que información desea mostrar, y puede cambiar el color fuente de la Red de Actividades. La Red de Actividades

se muestra solo en la parte superior.

Detalle de Actividades: Muestra información detallada para la actividad que

seleccione, ya sea en la Tabla de Actividades o en la Red de Actividades. Se puede usar también para ingresar y editar información de una actividad como

fechas, recursos asignados, predecesoras y sucesoras. Esta actividad se muestra

en la parte inferior del diseño.

Hoja de Cálculos de Utilización de Recursos: Muestra datos de los recursos en formatos de Hojas de Cálculo. Este enfoque es útil cuando está actualizando y

manteniendo la jerarquía de recursos de la organización e información individual

de un recurso. Este recurso solo se muestra en la parte inferior del diseño.

Para ocultar o mostrar más de la información en cada panel, arrastre la barra de división horizontal entre los diseños.

Use los botones de la Barra de Directorio para

personalizar su diseño.

Para cerrar por completo el diseño inferior y ver solo los datos en la parte superior, haga clic en el botón Mostrar/Ocultar diseño inferior.

La parte superior muestra datos de la activi-dad en un Diagrama

de Gantt.

La parte Inferior muestra detalles de la actividad.


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Perfil de Utilización de Actividades: Muestra una distribución en el tiempo de las unidades y costos de las actividades en un formato de Gráfico de Barras. Este

perfil se muestra sólo en la parte inferior del diseño.

Perfil de Utilización de Recursos: Muestra una distribución en el tiempo de

las unidades y costos en relación con las actividades en un formato de Gráfico de Barras. Con este perfil, se puede mostrar un Diagrama Apilado para el perfil en

la ventana de la actividad y en el tipo de análisis de recursos en la ventana de

seguimiento.

Lógica de Seguimiento: Proporciona una visualización gráfica de las relaciones de dependencia de la actividad que elija. La lógica de seguimiento se muestra

sólo en la parte inferior del diseño.

Esquemas para la Información del Proyecto (Vistas personalizadas o

Layout)

Un esquema es una vista personalizada con la información del proyecto realizada

para satisfacer sus necesidades específicas y se puede mostrar esta información en

la parte superior e inferior. Por ejemplo en la ventana Actividades muestre en la parte superior la Red de Actividades y en la parte inferior el Perfil de

Utilización de Recursos. Para personalizar una presentación puede realizarlo de

tres maneras:

1. Diríjase a la Barra de menú y seleccione Ver » Mostrar siempre arriba y/o Mostrar al final, puede apreciar las opciones disponibles que cuenta

Primavera para personalizar su diseño.

2. Diríjase a la barra desplegable Diseño de la venta Actividades y seleccione Mostrar siempre arriba y/o Mostrar al final para personalizar su diseño

3. De la barra de Herramientas en la ventana Actividades, puede seleccionar

las diferentes tipos de diseños que cuenta Primavera.

FIGURA 9: Diseño de una Vista Personalizada.


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Personalización de Pantallas

La mayoría de ventanas y cuadros de diálogo incluye una pantalla o barra de

presentación de opciones en la barra superior de la pantalla, que contiene

comandos que permiten personalizar la pantalla actual. Puede hacer clic en esta

barra para mostrar el menú de los comandos disponibles para esa ventana o cuadro de diálogo. Ver Figura 10.

Nota

También puede acceder a muchos de esos comandos usando la opción

Vista que se encuentra en la parte superior.

FIGURA 10: Personalización de Pantallas.

EJERCICIO 1: Ingreso, selección y personalización de Primavera.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contraseña, eligiendo la Base de Datos

por defecto.

1. En el cuadro de dialogo Bienvenida, mencione cuantas opciones de ingreso

cuenta dicho cuadro?

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2. Al ingresar Proyectos de la barra de Directorio, ubique la barra de

Navegación y mencione ¿Cuáles son las funciones disponibles en dicha

barra?

______________________________________________________________

Clic en la barra de opciones “Diseño” para mostrar el menú con opciones disponibles para la ventana Actividades.


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3. Continuando en Proyectos, ubique la barra de opciones Diseño y mencione ¿Cuáles son las opciones que existen en dicha barra?

______________________________________________________________

2.2. DEFINIENDO CATEGORÍAS Y PREFERENCIAS ADMINISTRATIVAS

El módulo de Dirección de Proyectos de Primavera permite a la organización definir

un conjunto de parámetros y valores a todos los módulos que se aplican a los

proyectos en una Estructura de Proyectos de la Organización. Utilice estas opciones para personalizar el módulo y así cumplir con los requerimientos y estándares

específicos. Mientras todos los usuarios pueden visualizar los ajustes, un usuario

específico debe tener el privilegio especial de seguridad para editar dichos ajustes.

Definir la Configuración por Defecto

Use el cuadro de diálogo “Preferencias de Admin” para especificar las

configuraciones por defecto establecidos por el Coordinador del control del

proyecto. Para ello realice lo siguiente:

1. En el menú principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opción Preferencias de Admin.

2. A continuación se mostrará el cuadro de diálogo Preferencias del

Administrador, en donde puede establecer y personalizar las configuraciones de

acuerdo a su proyecto. Dicha ventana tiene una serie de pestañas que detallaremos a continuación.

Información General (Pestaña General): Es usado para especificar opciones

generales por defecto, como el día con que empieza la semana, con que

calendario semanal se comienza, etc.

FIGURA 11: Información General (Pestaña General).

El primer día de la semana para proyectos globales o calendarios de recursos.

La duración por defecto para nuevas actividades en todo el proyecto, simplificando el proceso de ingreso de nuevas actividades.

Se ingresa el carácter que separa niveles jerárquicos en roles, recursos, códigos, códigos de proyectos, cuenta de costos, código de actividades y también separa Códigos de WBS en todo nuevo proyecto.


18

Pestaña Hojas de Tiempo: Use la pestaña Hojas de Tiempo para establecer opciones por defecto cuando use el módulo control de horas. El Nivel de

Aprobación de Hojas de Tiempo, contiene las siguientes opciones:

Envío Automático: Seleccione esta opción para indicar que el control de

horas de los recursos no necesita ser aprobado o presentado.

Aprobación Automática: Seleccione esta opción para indicar que el control de las horas no requieren una aprobación de la gestión.

1 Nivel Aprobación: Seleccione esta opción para indicar que el control de

las horas requiere la aprobación del administrador de recursos/costos.

2 Niveles Aprobación: Seleccione esta opción para indicar que el control

de las horas de los recursos requiere la aprobación del administrador del

proyecto y del administrador de recurso/costo.

Gerente de Proyectos debe aprobar antes que el Gerente de

Recursos: Seleccione esta opción para indicar que los directores de

proyectos deberían aprobar el control de horas antes que los

administradores de recurso/costo.

Hojas de Tiempo predeterminadas para la Aprobación del Gerente de

Recursos: En esta opción se muestra en nombre del administrador quien

aprueba el control de horas de los recursos, a menos que usted haya especificado lo contrario.

Pestaña Límites de Datos: Use esta pestaña para especificar el número

máximo de niveles para la estructura jerárquica. También puede especificar el

número máximo de Programas Base y códigos de actividades que serán incluidos

en un nuevo proyecto.

Pestaña Longitud de Id: Use esta pestaña para especificar el número máximo

de caracteres para los IDs y códigos.

Pestaña Periodos: Use esta pestaña para definir el número de horas por

defecto de un día de trabajo, semana de trabajo, mes de trabajo y año de

trabajo. Estos valores son usados en factores de conversión, cuando se muestran las unidades de tiempo y duración en los formatos que seleccione.

Puede también especificar abreviaciones para mostrar minutos, horas, días,

semanas, meses y años.


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Valor Obtenido: Use esta pestaña para especificar la configuración por defecto

para el cálculo del valor ganado (obtenido). Puede cambiar la configuración para

elementos específicos de un WBS en esta pestaña, en detalles de la Estructura

del Desglose de Trabajo.

Pestaña Informes: Use esta pestaña para definir hasta tres conjuntos de encabezados, pies de página y etiquetas personalizadas para los informes.

FIGURA 12: Pestaña Periodos.

Las entradas válidas van desde 1.0 a 168.0 Las entradas válidas van desde 1.0 a 744.0

Las entradas válidas van desde 1.0 a 24.0

Las entradas válidas van desde 1.0 a 8784.0. Escriba la

abreviatura que va a utilizar cuando se muestre las unidades de tiempo y los formatos de duración de visualización que seleccione.

FIGURA 13: Pestaña Valor Obtenido (Ganado).

Seleccione que tipo de valor de Programa Base será usado para calcular el Valor Obtenido.


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Figura 14: Pestaña Informes.

Pestaña Opciones: Use esta pestaña para especificar el intervalo de tiempo en

que los resúmenes de costos y cantidad deben calcularse para el recurso y para mostrarse en la actividad de la hoja de cálculo. También, en esta pestaña se

selecciona si los usuarios pueden acceder a las metodologías para agregar

actividades o crear nuevos proyectos usando una Arquitectura de Proyectos.

Para permitir a los usuarios revisar los documentos de colaboración, escriba la URL del servidor web de Primavera. La administración del flujo de trabajo es del

usuario web responsable de administrar las tareas relacionadas a las plantillas de

flujo de datos de la aplicación web, la cual es usada para proyectos y procesos

de solicitud. En esta pestaña también se puede establecer un enlace al módulo

de administración de contratos (llamado Expedition) y seleccionar la versión del contrato de administración del producto que desea enlazar.

Pestaña Tipos de Tarifas: Use esta pestaña para ingresar un título para cada

uno de los cinco campos disponibles de precio/unidades. El título debe describir

que tipo de tasa representa. El título del tipo de tasa que definió se visualiza

cuando el tipo de tasa es mostrado en una lista o columna.

FIGURA 15: Pestaña Tipos de Tarifas.

Puede definir nuevos títulos para estos tipos de tasas, por ejemplo, Tasa comercial o Tasas del Gobierno.

Seleccione para definir un conjunto que consta de un encabezado, pie de página y etiqueta de texto personalizada.

… Luego especifique el texto personalizado para el conjunto encabezado, pie de página y etiqueta personalizada.


21

EJERCICIO 2: Definiendo Categorías y Preferencias Administrativas.

Responda las siguientes preguntas:

1. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias Administrativas y seleccione la pestaña Hojas de tiempo y responda, ¿Cuántos son los

gerentes de recursos predeterminados que pueden ser escogidos para

aprobar la Hoja de Tiempo?

________________________________________________________

2. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias Administrativas y

seleccione la pestaña Límites de Datos y responda, ¿Cuál es el

número máximo de Niveles de árbol para OBS que viene

predeterminado?

________________________________________________________


seleccione la pestaña Periodos y responda, ¿Cuánto es el número de

horas de trabajo para cada periodo de tiempo de: (Horas/día),

(Horas/semana), (Horas/mes) y (Horas/año) para un proyecto?

________________________________________________________


seleccione la pestaña Opciones y conteste, ¿Cuál es el intervalo para

resumir y almacenar hoja de recursos para el nivel de WBS que está por defecto?

________________________________________________________

Definición de Valores y Categorías Estándar

Utilice el cuadro de diálogo Categorías de Administrador, para definir valores y

categorías estándar que serán aplicables para todo el proyecto. Para ello realice el siguiente paso:

1. En el menú principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opción

Categorías de Admin.


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FIGURA 16: Categorías de Administrador.

Dicho cuadro tiene una serie de pestañas que detallaremos a continuación:

Pestaña Tipos de Programas Base (Línea Base): Utilice esta pestaña para crear, editar y eliminar tipos de programas base. También permite categorizar y

estandarizar programas base para los proyectos.

Nota

Para cambiar el nombre de un Programa Base, haga doble clic a uno de ellos y

escriba el nuevo nombre. El cambio será aplicado a todos los proyectos donde aplicó un Programa Base.

Pestaña Categorías de Gasto: Utilice esta pestaña para crear, editar y eliminar categorías de gastos, estos son usados para categorizar y estandarizar

los gastos del proyecto y para organizar y mantener ordenadamente la

información de gastos. Para cambiar una categoría, haga doble clic a dicha

categoría y luego escriba un nuevo nombre. El cambio será aplicado a todos los proyectos en donde fueron aplicados los gastos.

Pestaña Project Phase: Utilice esta pestaña para definir una categoría de WBS personalizado y valores de la categoría. Esta pestaña también muestra el

nombre que asignó, organiza, filtra y muestra información del WBS en todo el

proyecto. Para cambiar el nombre de la categoría, escriba el nuevo nombre en el

campo que se encuentra en la parte superior derecha. Para cambiar los valores de la categoría, haga doble clic a una de ellas y luego escriba un nuevo nombre,

el cambio será aplicado a todos los proyectos en donde se asignó un WBS.

Pestaña Categoría de Documentos: Utilice esta pestaña para establecer

categorías para productos del trabajo y documentos.

Pestaña Estado de Documento: Utilice esta pestaña para crear, editar y eliminar los tipos de estado de los documentos. Estos tipos de estados identifican

el estado actual de los productos del trabajo y documentos dentro de un

proyecto, úselos para determinar que documentos pueden ser asignados a

actividades o elementos del WBS.


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Pestaña Códigos de Gastos Generales: Utilice esta pestaña para crear, editar y eliminar códigos generales de actividad para los módulos de control de horas

de los usuarios.

Pestaña Tipos de Riesgos: Utilice esta pestaña para crear, editar y eliminar

tipos de riesgos o categorías de posibles riesgos. También permite clasificar y estandarizar riesgos del proyecto.

Pestaña Temas de Bloc de Notas: Utilice esta pestaña para crear, editar y

eliminar temas de bloc de notas. Consiste en instrucciones y descripciones para

realizar una actividad. No obstante, esta pestaña también puede ser asignada al EPS, al proyecto y a niveles del WBS. Por ejemplo, propósitos, criterios de

entrada, herramientas, y técnicas y criterios de salida.

Pestaña Unidades de Medida: Utilice esta pestaña para establecer etiquetas

de unidades de medidas que pueda asignar a los recursos tipo material.

Definir y crear una nueva moneda

Puede especificar la unidad monetaria o moneda base usada para los datos de costos almacenados para todo el proyecto en la Base de datos, así como la unidad

monetaria o la moneda que se usará para mostrar datos de costos en ventanas y

cuadros de diálogos. La creación de un nuevo símbolo monetario se tiene que

realizar a nivel administrador, para ello realice los siguientes pasos:

1. En el Menú Admin seleccione Monedas.

FIGURA 17: Cuadro de Diálogo Monedas.

2. Al hacer clic en el botón “Agregar”, se añadirá una nueva moneda. Note que la

nueva moneda tiene como entrada un ID de moneda igual a CUR. Para la nueva

moneda realice los siguientes cambios:

ID de moneda NSL

Nombre de moneda Nuevo Sol

Símbolo de moneda S/.

Tipo de Cambio 0.333333

La ficha General muestra la información correspondiente a la moneda seleccionada en

el listado.

Este botón permite añadir una nueva moneda al

listado.

Puede hacer cambios a la información de la moneda en esta

pestaña.


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3. Después de hacer los cambios, diríjase a la Pestaña Apariencia, que se encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo Monedas. Haga los cambios

respectivos de acuerdo a la siguiente figura y dé clic en el botón Cerrar para

terminar con la creación de la nueva moneda.

FIGURA 18: Pestaña Apariencia.

4. Para establecer dicha moneda como la moneda del proyecto, debe dirigirse al menú Editar, de la lista despegable seleccione Preferencias del Usuario, en el

cuadro de diálogo diríjase a la pestaña Moneda y elija la moneda para el proyecto

(en nuestro caso será el nuevo sol).

FIGURA 19: Seleccionar la nueva moneda al proyecto.

2.3 AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

Este cuadro de diálogo es usado para especificar parámetros y preferencias las

cuales incluyen mostrar la información del tiempo, fecha y moneda. También es

posible establecer las opciones para enviar correos electrónicos, especificar

opciones de inicio y cambiar la contraseña. Para visualizarlo, haga lo siguiente.

1. En el menú Editar seleccione Preferencias del usuario para ver dicho cuadro de diálogo.

Puede cambiar el número de decimal a 2.


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A continuación detallaremos cada una de las pestañas:

Pestaña Unidades de Tiempo: Los ajustes de tiempo definen como serán mostrados los valores de las unidades de tiempo en diseños de seguimiento,

duración de actividades, precio de los recursos, disponibilidad y esfuerzo de

trabajo.

FIGURA 21: Pestaña Unidades de Tiempo.

Nota

En la sección Formato unidades/tiempo, seleccione para las unidades de

recursos por tiempo, entre las opciones mostrar como porcentaje o mostrar como unidades/duración. La opción elegida determina como las tasas serán mostradas.

Ejemplo: 4h/d es los mismo que 50% de un día de ocho horas.

FIGURA 20: Opción Preferencias del usuario.

Estas opciones se desactivan cuando los campos Mostrar etiqueta de unidades o Mostrar etiqueta de duración no están marcados.

Seleccione la abreviación de la unidad de tiempo con el valor de time/duration.

En esta sección seleccione la unidad de tiempo usado para mostrar el esfuerzo de trabajo, valores de duración de la actividad precio de recursos/roles y disponibilidad.


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Pestaña Fechas: Se usa para especificar como mostrar las Fechas.

FIGURA 22: Pestaña Fechas.

Pestaña Moneda: Utilice esta pestaña para especificar la moneda que será

usada para visualizar los datos de costos, y si desea mostrar u ocultar el símbolo de la moneda o valores decimales en los valores de costos.

FIGURA 23: Pestaña Moneda.

Nota

Las monedas disponibles para la visualización de las unidades monetarias están definidas por el administrador en el cuadro de diálogo Moneda.

Pestaña Correo: Utilice esta pestaña para configurar el módulo para transferir

información desde y hacia correos electrónicos establecidos.

Haga clic para seleccionar el tipo de moneda para visualizar

costo.

Esta opción muestra un ejemplo del formato

Seleccionado.

Seleccione el formato de preferencia que desee.

Seleccione como desea mostrar los valores de tiempo en los campos de fechas. Elija una opción para indicar como deberá aparecer el formato de fecha

seleccionado.

Seleccione el carácter que desea usar para separar los días, meses y años.

Seleccione esta opción para excluir el tiempo para los campos de datos.


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FIGURA 24: Pestaña Correo.

Nota

Este módulo soporta los protocolos: MAPI (Messaging Application Interface) y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para enviar errores a

usuarios vía correo. Seleccione el protocolo correcto para su sistema de

correo en el campo Protocolo de correo. Si usa SMTP, seleccione internet.

Si está usando el protocolo MAPI, digite el nombre del perfil en el campo nombre del perfil y haga clic al botón contraseña para ingresar la

contraseña del perfil MAPI.

Pestaña Asistencia: Utilice esta pestaña para permitir el uso Asistente cuando

adicione recursos y actividades.

FIGURA 25: Pestaña Asistencia.

Esta opción se desactiva cuando escoge el protocolo de correo de Internet.

En este campo se ingresa el correo

del administrador.

Si desactiva una o las dos casillas de verificación y adiciona un nuevo recurso o actividad, necesitará usar el diseño actual para ingresar la información.


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Pestaña Aplicación: Utilice esta pestaña para establecer la ventana por defecto que aparecerá cada vez que ingrese al módulo de Primavera, también para

registrar las acciones que realizará a un archivo de registro. También puede

establecer opciones de agrupamiento y clasificación.

FIGURA 26: Pestaña Aplicación.

Nota

Primavera recomienda usar el archivo de registro solo con el grupo de

soporte de clientes de Primavera.

Pestaña Contraseña: Utilice esta pestaña para cambiar la contraseña actual

que usa para ingresar y utilizar el módulo.

FIGURA 27: Pestaña Contraseña.

Seleccione la casilla de verificación para crear automáticamente un archivo de registro llamado ERROR.LOG cada vez que trabaje en el módulo de administración del

proyecto.

Debe escoger mostrar ID/Código, mostrar Nombre /Descripción o ambos.

Haga su elección basado en el área en la que trabaja más a menudo; puede cambiar esta configuración a medida que sus requerimientos cambien.

Seleccione el rango de periodos financieros disponibles en forma de columnas, si no selecciona un rango, todos los periodos financieros serán mostrados como columnas.

1. Haga clic para cambiar su contraseña.

2. Escriba la nueva contraseña.

3. Reescriba la nueva contraseña para la verificación.


29

Pestaña Análisis de Recursos: Utilice esta pestaña para seleccionar los datos del proyecto a usar para mostrar y resumir el resto de las unidades y costos en

la hoja de cálculo de utilización de los recursos, perfil de utilización de recursos y

lógica de seguimiento. También puede elegir opciones para mostrar y calcular los

datos distribuidos en el tiempo de la Hoja de utilización de los recursos, Perfil de utilización de recursos y Lógica de seguimiento en el módulo de Gestión del

Proyecto así como los Gráficos Distribuidos de tiempo en la aplicación web de

Primavera.

FIGURA 28: Pestaña Análisis de Recursos.

Pestaña Cálculos: Utilice esta pestaña para especificar el costo y las unidades

que serán asignadas cuando agregue o elimine las asignaciones de recursos

múltiples. También puede seleccionar el comportamiento por defecto para cuando reemplace un recurso/rol en una asignación de actividad existente con

un recurso/rol diferente.

Pestaña Filtros de Inicio: Utilice esta pestaña para escoger los filtros de datos

que desee ejecutar cuando inicie el módulo. También puede seleccionar los datos de vista para el proyecto actual o todos los datos de la Base de datos. Estos

filtros pueden reducir el tiempo que toma abrir los proyectos.

Si usted planifica manualmente la asignación de recursos futuros en la Hoja de Cálculo de uso de recursos, este valor determina el intervalo de escala de tiempo mínimo en donde puede introducir un valor.

Si elige calcular el límite del rol basado en el Límite personalizado de roles y no hay un límite que haya sido definido para el rol, el módulo asume que dicho rol tiene un límite máximo de cero unidades/tiempo.


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FIGURA 29: Pestaña Filtros de inicio.

Nota

Los privilegios de seguridad controlan que datos son mostrados cuando selecciona Ver todos los datos (Sin filtro).

EJERCICIO 3: Ajustes de Preferencias de Usuario.

Responda las siguientes preguntas:

1. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la

pestaña Unidades de Tiempo y responda, ¿Cuál es el formato ejemplo para mostrar las Unidades y Duraciones?

__________________________________________________________


pestaña Fechas y responda, ¿Cuál es el formato escogido por defecto para mostrar los datos?

____________________________________________________________


pestaña Correo y responda, ¿Cuáles son los protocolos de correo que presenta Primavera?

____________________________________________________________


pestaña Asistencia y mencione, ¿Cuáles son las opciones de asistentes

que se pueden aplicar en Primavera ?

Cuando cambia una opción en el filtro de inicio, usted debe cerrar y luego reiniciar el módulo para que los cambios surtan efecto.


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____________________________________________________________


pestaña Análisis de recursos y responda, ¿Cuáles son las opciones para

Mostrar el límite del roles en base a, de los datos distribuidos en el tiempo?

____________________________________________________________


pestaña Filtros de inicio y responda, ¿Cuáles son los elementos a los que se le puede aplicar un filtro de inicio?

____________________________________________________________

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Taller de Primavera P6 - Sesión 01