Vaikuta tiedollaMaria Ruuska, Kaskas Media

Avoin yliopisto, 17. huhtikuuta 2015@mariaruuska, @kaskasmedia

...tutkimusviestintään erikoistunut viestintätoimisto.

...kolmen journalistin perustama yritys, joka työllistää tällä hetkellä seitsemän ihmistä. Perustettu 2013.

...vihkiytynyt auttamaan tieteentekijöitä lunastamaan sen paikan yhteiskunnassa, joka heille kuuluu.

Kaskas Media on...

Maailmalla on huutava tarve paremmalle tiedolle: neljä trendiä

Tiedolla johtaminen luo kilpailuetua: Paremmat päätökset perustuvat tutkittuun tietoon, jonka päättäjät myös löytävät ja josta he kiinnostuvat.

Ihmisillä on yhä vähemmän aikaa perehtyä selvityksiin ja raportteihin, ja heidän huomiostaan kilpailee valtava määrä muitakin tahoja.

Oma julkaiseminen ja perinteisen median ohittaminen on nykyisin tehokasta. Uusia mahdollisuuksia vaikuttamiseen on valtavasti.

Asiantuntijoiden henkilökohtainen tunnettuus ja näkyvyys on yhä tärkeämpää alalla kuin alalla. Julkiseen keskusteluun kannattaa osallistua.

Tieto on arvokkainta jaettuna

Älä piilottele aarteitasi!

VuorovaikutusViestintä

DisseminaatioYhteiskehittäminen

SidosryhmäyhteistyöVaikuttavuus

Rahoittajat haluavat tutkimukselta entistä enemmän vaikuttavuutta.

https://www.youtube.com/watch?v=KU5I-ywUZn4

Viisi tärkeää kysymystä

1.Mitä haluat saada

aikaan?

2.

Ketkä muutoksen voivat toteuttaa?

3.

Missä ja miten aiot tavoittaa heidät?

4.

Millainen tieto on heille hyödyllistä?

5.

Miten arvioit työn vaikuttavuutta ja

tarvittaessa muutat suuntaa?

Kysymykset on mukaeltu THL:län vaikuttamisohjeesta.

Pyri sitouttamaan sidosryhmät mukaan jo hakemusvaiheessa.

Muista, että kukaan ei halua lisää töitä.

Miten sidosryhmien omat kiireet edistyvät yhteistyössä?

“Yhteistoiminta on aikamme mullistavin tuotantovoima. Aivan kuin teollinen tuotanto reilut sata vuotta sitten. Työpajat vain pitää suunnitella kunnolla.”

Outi Kuittinen, head of co-creation, Demos Helsinki Skolar.fi:ssä

skolar.fi/kolme-askelta-vallankumoukselliseen-tyopajaan/

Vai

kutta

vuus

Kiinnostus

Yhteistyö

Informointi

Osallistaminen

Konsultointi

Mieti sidosryhmäläisille selkeä rooli ja viesti odotuksesi.

Ihmiset ovat mielellään hyödyksi.

Hyvä tiedeviestintä on palvelua, joka helpottaa sidosryhmien elämää.

Koko opas löytyy osoitteesta: bit.ly/tietokäyttöön

Keinot on monet...

Yleisöjen ja alustojen rakennus on työlästä.

Hyödynnä olemassa olevia foorumeja.

Artikkelista video

Käytännön vinkit hankeviestinnän suunnitteluun

● Vuosisuunnitelma: sido suunnitelmat ajankohtaisiin tapahtumiin (-> mitä päätöksiä valmistellaan ensi syksynä?”)

● Mieti millaisella äänensävyllä viestit (-> ymmärtääkö kohderyhmä varmasti mikä on dynaaminen vaikutus? )

● Nimeä joku viestintävastaavaksi, mutta jaa työtaakkaa kaikille

● Tarttukaa uutisaiheisiin, kun ne lippaavat läheltä aihettanne ja osallistukaa keskusteluun

Yleisiä neuvoja hankeviestintään● Versioi tietoa. Pidä kiinni substanssista, mutta tarjoa faktoja

muodossa, jota tiedon hyödyntäjien on helppo käyttää.

● Räätälöi viestiä eri yleisöille. Kaikki eivät ole Twitterissä, ammattilehtien yleisö on rajallinen…

● Suosi lyhyitä formaatteja, kuten sivun tiivistelmiä, someen sopivia infografiikoita, napakoita ja yleistajuisia blogipostauksia.

Valitse oikeat kanavat...● Media ja päättäjät käyttävät Twitteriä (ja LinkedIniä). Twitter sopii

erinomaisesti myös tapahtumiin.

● Instragram toimii visuaalisesti kiinnostavien tutkimuskohteiden kohdalla.

● SlideShare on erinomainen esitysten jaossa ja YouTube toimii hyvin videoiden kotina.

Nettisivu ja blogi ● Nettisivu ja blogi kannattavat ainoastaan, jos ihmiset löytävät paikalle

esimerkiksi Twitteristä tai Wikipediasta.

● Uutiskirjeellä on hyvä muistuttaa hankkeen etenemisestä ja tulevista tapahtumista.

Case: HankeblogiMieti ennen kuin lahdet kirjoittamaan:

A) Kenelle kirjoitat ja miksi?B) Onko tieto lukijalle hyodyllista?C) Miten tarjoilet tiedon niin, etta kiireinen lukija haluaa klikata tekstin auki ja viela jaksaa tahkota sen loppuun asti? D) Miten tieto tavoittaa kohderyhmat?

Lyhyestä virsi kaunis.

Tervetuloa Tiede- ja tutkimusviestijät -

Facebook-ryhmään:http://bit.ly/tiedejatutkimusviestijät

Kiitos! Maria Ruuska maria@kaskasmedia.fi 040 727 4119

www.kaskasmedia.fiTwitter: @mariaruuska & @KaskasMediaFacebook: Kaskas Media