Almedalen - GGfrukost 110214

www.gotland.se/almedalsveckan

29 juni - 6 juli 2014

Karin Lindvall, tfn 0498-26 93 10, 0704-47 67 67 [email protected]


Öppen demokratisk

mötesplats

Dialog

Respekt och ansvar ------------------------------------------------------

Beslutsfattare

Media

Organisationer

Företag ----------------------------------------------------------

Möten

Nätverk

Kompetensutveckling

http://www.almedalsveckan.info/images/2011/bildgalleri2011/32stor.jpg

Partierna huvudarrangör –

Region Gotland värd


Riksdags- partiernas lokal- organisationer på Gotland, (KD) (S) (C) (FP) (M) (V) (MP) (SD) huvudarrangör

Övriga arrangörer är medarrangörer

Region Gotland

värd

- samordning,

- projektledning,

- kontakt övriga

interna och externa

samarbetspartners,

arrangörer och media/

presscenter hemsida/

program

Vem får delta…


Riksdagspartier och partier

i kommunfullmäktige på

Gotland

får tala i Almedalen.

Rullande schema.

Alla får delta som vill

diskutera, debattera eller

på annat sätt belysa en

samhällspolitiskfråga.

Kostnadsfritt att delta och

öppet för alla.

- Eget genomförandeansvar

Almedalsveckan växer…


2001 50 evenemang

2003 110 evenemang

2005 250 evenemang

200 journalister

120 arrangörer

2006 513 evenemang

500 journalister

175 arrangörer

2008

ca 6 000 deltagare

662 evenemang

362 journalister

350 arrangörer

2010 ca 11-12 000 deltagare 1 396 evenemang 800 journalister 800 arrangörer

2012 ca 17 000 deltagare 1 818 evenemang 709 ackrediterade journalister 986 arrangörer

2013 ca 20 000 deltagare 2 285 evenemang 727 journalister 1 029 arrangörer


Vecka 27

VISBY

Almedalsveckan går på export Almedalsvecka Pori Finland

startade 2006, juli

Almedalsvecka Bornholm

startade juni 2011

Almedalsvecka Arendal

startade augusti 2012

Almedalsvecka

Alexandria, mars 2013

Almedalsvecka Berlin,

startade oktober 2013

Almedalsvecka , Estland

augusti 2013

Studiebesök

Estland/Lettland/Litauen 2011

Finland på studiebesök 2005,

2009

Telemark i Norge studiebesök

2011

Studiebesök Sydkorea,

2007, 2010, 2011, 2012, 2013.

Bare prat” i Eidsvoll, Norge

genomfördes i september 2010,

en dag (vilande)

Konkurrensfördelar

Hög kvalitet

Hög aktualitet

Stor mediebevakning

Respekt och ansvar

Likabehandling

Trots hög konkurrens är

alla är vinnare

Destinationen

Samarbete lokalt

Många underleverantörer

Hög servicenivå

Världsarv

Van destination, god

infrastruktur

Ikon



Talen besöks av 800-6 000 personer

Arrangörer Största andelen är från

intresseorganisationer

Kommuner, regioner ökar

mest

15-20% nya varje år

98% återkommande

Olika

- mål

- målgrupper

- driva särskild fråga

- stärka eget varumärke

- kontakter

- strategi för deltagandet

- tillgång till medel

- egen erfarenhet


Media

SVT, TV4, TV4News

SR

DN, SvD, DI, GP SydS,

Aftonbladet, Expressen,

print, webb och webbTV

Fack- och branschtidningar

Utländsk media

Media mer synlig i

programmet

- utfrågningar, kommentarer,

morgon, dag och

kvällssändningar

Webbsändningar, TV

sändningar men även

traditionella seminarier



Korta avstånd

Många möten på

stan

Nära till allt

Almedalsveckan 2014

Söndag 29 juni

Socialdemokraterna

Måndag 30 juni

Kristdemokraterna

Tisdag 1 juli

Sverigedemokraterna

Onsdag 2 juli

Miljöpartiet

Torsdag 3 juli

Moderaterna

Fredag 4 juli

Vänsterpartiet

Lördag 5 juli

Folkpartiet

Söndag 6 juli

Centerpartiet


2014 prognos

Nya rekord

25 000+ besökare

2 500+ evenemang

900 journalister

1 200 arrangörer

Alla partiledare kommer

Fler utländska besökare

Stor efterfrågan boende,

lokaler och mark

Valfrågor dominerar hos

partierna och i media:

sysselsättning,

arbetsmarknad,

ekonomi

Utbildning, vård/omsorg,

äldre, barn, unga,

integration, ersättningar

Valår påverkar alla

arrangörers ämnesval



Välkommen till Almedalsveckan 2014!


Arrangör

Att tänka på 2014

Kalendariet öppet

till veckans sista dag

Stopp programtidning

Almedalsguiden

9 juni

Kostnadsfritt mars-april

Avgift för sena anmälningar,

- maj 1 000 kr/evenemang

- juni 2000 kr/evenemang

Miljömärkning i kalendariet

Stark styrning i kalendariet

debatt och diskussion =

kärnan

Egenansvar

Respekt för rätten att

uttrycka åsikter

Tillgängligt för alla

Alkohollaggen

Maxnivåer för ljud


Program i tre delar

Varför; svårt att navigera

och hitta i programmet

I Seminarier och debatter

II Heta stolen, utfrågningar

max 20 min

III Mötesplatser

(bemannad)

Samma grund kriterier:

samhällsfråga och möjlighet

till dialog (anpassat till

kategorin)

Som arrangör kan man ingå

i alla tre delarna eller en

eller två

Väljer del i ansökan


Grundarbete arrangör


Mål delta

Målgrupp (er)

Mäta - följa upp

Samhällsfråga

Nyhetsvärde

(ny eller på nytt sätt)

Konkurrens

Identifiera

- sakkunniga politiker

- journalister (fackpress)

- samarbetspartners

- motståndare

Informera och förarbeta

Genomförande


Fokuserad, kortfattad

Brus – ta i lite extra

Samverka

Varva olika evenemangstyper (fler kontaktytor)

Skicklig moderator, panel av sakkunniga

Spännande - överraska

Samarbeta med motståndare

Måste inte vara seminarium

Använd flera kanaler för info (hemsida, fördjupning), sociala medier

Uthållig, konsekvent

Stamställe men ändra metod och upplägg

Och….


Använd

möjligheterna:

Skapa kontakter

Vårda kontakter

Kompetensutveckling

Respektera

förutsättningarna

Kom ihåg det stora

arbetet är före ni är

på plats

FRII I ALMEDALEN - 2013

FRII FRII är en branschorganisation som genom kvalitetsarbete, kompetensutveckling, opinionsbildning samt stöd och råd i insamlingsfrågor vill öka förtroendet och förutsättningarna för insamling till goda ändamål. 142 medlemsorganisationer

VÅR FRÅGA: SKATTEREDUKTION FÖR GÅVOR

BAKGRUND: !   Ny lag från 1 jan 2012 - skattereduktion för gåvor !   Otidsenlig utformning enligt FRII

- Negativa konsekvenser - Vill ha utvidgning

!   Politisk analys - S helt emot -  Kd jättepositiva, pådrivande och vill utveckla reformen -  Mp vacklande -  M drev igenom reformen men vill inte utveckla

- Var lägger vi in stöten?

VÅR PLAN: !   Närvaron i Almedalen – en beståndsdel i en större plan !   Ta extern hjälp

- En utomståendes perspektiv är guld värt !   Intern arbetsgrupp !   Förbered all kommunikation i förväg

!   När seminariet är över är vi nöjda därför att…. -  Tydlig målbild! -  Förbered för målbilden – frågeställningar, moderator

VÅRA MÅL: !   Uppfattas som en professionell och kunnig aktör som

politikerna vill ha dialog med !   Visa upp problematiken och konsekvenserna av lagens

utformning !   Få tydliga politiska besked

- Rätt politiska representanter !   Visa medlemmarna att vi agerar i frågan

!   Det som sägs är det viktiga – inte antalet deltagare

RAPPORTEN

RAPPORTEN: !   En rapport lever längre än ett seminarium !   Ger en känsla av ”tyngd” och ”seriositet”. !   Vi skrev själva, men tog hjälp med synopsis och en

extern ”korrekturläsare” !   Politikerna fick rapporten i förväg

- Politiker gillar att hänvisa till rapporter… -  Inga ursäkter ”Jag har ju inte haft möjlighet att se…”

GENOMFÖRANDET: !   Frukost utanför – synlighet, nådde fler än bara de som

planerat att besöka oss, ”inkastare” !   En centralt placerad lokal som ger proffsigt intryck !   Branschpanel: briefad i förväg, väl insatta i

målsättningarna, var där för att förstärka det som rapporten lyfte fram och för att ge verkliga exempel

!   Väl förberedd och kunnig moderator !   Personer i publiken redo att ställa specifika frågor !   Dokumentation - Bambuser

UR PRESSMEDDELANDET:

TIPS & RÅD !   Sätt upp tydliga mål – varför gör vi det här, vad är det vi

vill uppnå !   Realistiska förväntningar – antal deltagare är inte allt !   Flyers i väskan – hela tiden, men inte dela ut till höger

och vänster !   En bra moderator är A och O !   Helhetsplan !   En bra rapport lever länge !   Filma och sprid !   Förbered all kommunikation i förväg

TIPS & RÅD !   Tacka! Och smid medan järnet är varmt.

Tack för mig och lycka till! Vi ses i Almedalen.

[email protected]

Projektnamn – Kundnamn 1

Almedalsveckan – i en långsiktig plan

Förberedelse Planering Almedalen Uppföljning

Förberedelse

januari-mars

Förberedelse

januari-mars

Kommunikationsplanering

Budget

Koncept •  tema

•  typ av arrangemang och dag

•  mål och måluppföljning

•  målgrupper

•  medverkande och moderator

•  marknadsföring

•  Webbsändning

•  Vårdrapporten

•  blogg-/twitterdebatt

Beslut om eventuella

förarbeten •  undersökning

•  bok

•  debattartikel mm

Identifiera och kontakta

samarbetspartners

Planering

april-juni

Planering

april-juni

Utveckla upplägg och

frågeställningar

Kontakta •  moderator

•  medverkande

Samarbetspartners

Boka •  lokal och boende

•  boende och resor

•  teknik

Genomförande av förarbeten

Intern förankring

Marknadsföring •  Almedalskalendariet

•  inbjudningslista med

kontaktuppgifter

•  mediebearbetning

•  annonsering

•  blogg-/twitter-debatt

•  Webbsändning

Genomförande

juli

Genomförande

juli

Eget seminarium

Medverkan i andras paneler

Bevaka andras seminarier

Synliggöra egna teman på andras arrangemang

Synlighet utomhus

Eget mingel

Delta i andras mingel

Planera in frukost-, lunch-, och middagsmöten

Agera i sociala medier

Uppföljning

augusti-december

Uppföljning

augusti-december

Undersökning/utvärdering av arrangemang

Uppföljning med medverkande - rundabordskonferens

med paneldeltagare

Fortsatt blogg-/twitterdebatt

Mediekontakter

Följa upp nya kunder/samarbetspartners/idéer

Beslut om medverkan nästa år

Sätt mål!

1.  Almedalen 2.  Wisby Strand 3.  Högskolan 4.  Donners plats 5.  Vinäger 6.  St Hans Café 7.  Gotlands

museum 8.  Hamnen 9.  Länsstyrelse-

residenset 10. Teatern"11.  Strand"12. Strand-

promenaden"13. St Clemens ruin"

12

34 5 6

7

8

9

11

12

13

10

Behöver mål, målgrupper och budskap

Foto: Gotlands kommun

News & Politics

Almedalen - GGfrukost 110214