Upload
ephrem-tafesse
View
223
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 2
መግቢያ
የከተማችንን ፈጣን ልማት፣ ቀልጣፋ አገልግሎት አና መልካም አስተዳደር ለማረጋገጥየሚያግዙ የለውጥ መሳሪያዎች ተግባራዊ ተደርገዋል
ፈፃሚዎችና አመራሮች የቴከኖሎጂ አጠቃቀም አቅማቸውን በማሳደግ የለውጥ ስራዎችበቴክኖሎጂ እንዲታገዙ ለማድረግ የተለየያዩ የቴክኖሎጂ መሰረታ ልማት ዝርጋታና ስልጠናዎችተሰጥተዋል
የኔትወርክ መሰረተ ልማት ዝርጋታ
የፖርታል፣ የሶፍትዌር እና የተለያዩ ድረ-ገፆችን የማልማት ስራዎች
Indoor & Outdoor ስክሪኖች ተግባራዊ ማድረግ
የሰራተኞች፣ የአመራሮችና የመምህራን የመሰረታዊ ኮምፒዩተር ስልጠና
ለተለያዩ መ/ቤቶች የቢኤስሲ አውቶሜሽን ስልጠናና ሌሎችም …
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 3
ድክመቶች
የአመራሮችና የፈፃሚዎች የቴክኖሎጂ ተጠቃሚነት እጅግ አናሳ መሆን
ለምሳሌ፡
የቢ.ኤስ.ሲ አውቶሜሽን እና ኔትዎርክ አጠቃቀም
የኢንዶድና አውትዶር ስክሪን አጠቃቀም የሚጠበቀውን ያህል አለመሆን
የኢንተርኔት አጠቃቀም
የድረ-ገጽ አጠቃቀም ያለው ድክመት
ቀጣይነት ያለው ክትትልና ድጋፍ ማነስ
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 4
ቀጣይ ፈተናዎች
የሰው ኃይል ፍልሰት
በአዳዲስ አሰራሮች፣ የቴክኖሎጂ አጠቃቀሞች ላይ የሚኖር ተግዳሮትና
በነበረው/በተለመደው አሰራር የመቀጠል ፍላጎት (የለውጥ ፍላጎት አናሳ መሆን)
አሰራሮችን እና የመረጃ ስርዓትን በተሻለ/አዲስ ቴክኖሎጂዎች ለመደገፍ የሚደረጉ
ጥረቶች ላይ ሙሉ ድጋፍ ማጣት
የአዳዲስ ቴክኖሎጂ ሽሽት (በአመራሮችም በፈፃሚዎችም)
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 6
የቢኤስሲ የመረጃ ስርዓት መዘርጋት ያለው ጠቀሜታ
ስትራቴጂ አፈፃፀምን በትክክል ለመለካትና መረጃዎችን በወቅቱ ማግኘት ያስችላል(Strategic Performance Mearsurement)
የተበጣጠሰ የመ/ቤቶችን መረጃ ወደ አንድ ወጥ ተቋማዊ መረጃ በመለወጥ መረጃንበቀላሉ ከታችኛው አካል እስከ ከፍተኛ አመራሩ ለመለዋወጥ (Communication) ያስችላል
የታችኛው እስከ ላይኛው እርከን ያሉ Unique, Shared & Common ግቦችንወደ አንድ በመጠቅለል የመ/ቤቶችን ጥቅል አፈፃፀም ያሳያክ (Cascading & Alignment)
አውቶሜሽን መሪዎች ትክክለኛ መረጃዎችን በፍጥነት እንዲያገኙ በማድረግ የተሻለ እናፈጣን ውሳኔ እንዲሰጡ ያግዛል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 7
ጠቀሜታ … የቀጠለ…
የBSC ዕቅድ አፈፃፀም ቀጣይነት ያለውና ቀልጣፋ እንዲሆን ማስቻል፣
ቀላልና ግልፅ የመረጃ አሰባሰብ፣ ትንተና እና ሪፖርት አደራረግ ስርዓት እንዲዘረጋ
ማስቻል፣
የመረጃ ልውውጥ ቀላል እንዲሆን በማስቻል ወቅታዊ መረጃዎችን በፍጥነት ለመላክና
ቀልጣፋ ግብረ መልስ ማግኘት እንዲያስችል፣…
የተበታተኑ እና የተበጣጠሱ መረጃዎችን ወደ ትክክለኛና ጠቃሚ መረጃነት መለወጥ
እንዲያስችል፣
ይህንንም መሰረት በማድረግ ትክክለኛ የውሳኔ አሰጣጥ እንዲኖር ለማገዝ፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 8
ጠቀሜታ … የቀጠለ…
የአፈጻጸም መረጃን በስዕላዊና ስታትስቲካዊ መግለጫዎች በተለያዩ መንገዶች ማቅረብ
እንዲያስችል፣
በስትራቴጂ እቅድ አተገባበር የመረጃ ስርዓት መዘርጋት ስትራቴጂን መለካት ያስችላል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 10
ያጋጠሙ ችግሮች
ከፍተኛ አመራሩ ያሉበት ችግሮች
ከአመለካከትና ከትኩረት አንፃር
በዋናነት ቢኤስሲ የሚያመጣው ለውጥ ላይ እምነት ያለመያዝ ችግር
ለቢ.ኤስ.ሲ የተሰጠው ትኩረት አናሳ መሆን
ጠንካራና የተደራጀ የክትትልና ድጋፍ ስራ አለማድረግ ወይም የተቀዛቀዘ መሆን
በተለይ አመራሮች በቢኤስሲ ስራን ቆጥሮ የመስጠትና የመቀበል እንዲሁም የመለካትፍላጎት/ተነሳሽነት ያለመኖር
ቢኤስሲ በዋናነት አመራር መሳሪያ /አመራሮች ስትራቴጂ ቀርፆ ለማውረድ ለመለካትናከሚመለከታቸው ጋር ለመግባባት የሚረዳ መሳሪያ/ ሆኖ ሳለ በአብዛኛው ስራው የኣይቲባለሙያዎች ወይም የፀኃፊዎች ስራ አድርጎ መውሰድ፣ መሳሪያውን ከኣይሲቲ እውቀት ጋር ብቻአያይዞ ማሰብ፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 11
ከፍተኛ አመራሩ … አመለካከት የቀጠለ…
በአብዛኛው ተቋማት ስራውን ሙሉ በሙሉ ለአንድ ሰው ብቻ የመስጠት፣ በዚህም ምክንያት
ባለሙያው ስራ ሲለቅ የሰው ኃይል እጥረት እንደ ምክንያት ማንሳት፣
ቢኤስሲውን አስመልክቶ የተወሰኑ ማለሙያዎች ወይም አንድ ባለሙያ ብቻ መመደብ እና
ሁሉም ፈፃሚዎች እኩል እውቀት ኖሯቸው አንዱ ሳይኖር ሌላው ተክቶ እንዲሰራ ያለማስቻል፣
ቢኤስሲ የአመራር ስራ ሳይሆን የቴክኒክና ስራ ወይም የኣይቲ ባለሙያዎች ስራ አድርጎ ማሰብ
ሌላ አካል ግፊት ስለሚያደርግ እንጂ ስራው ወይም መሳሪያው አስፈላጊ እና ጠቃሚ እንደሆነ
በማሰብ በራስ ተነሳሽነትና በፍላጎት የመስራት ችግር መኖር፣
በአብዛኛው የክትትልና ድጋፍ በኣይሲቲ ባለሙያዎችና በኣይሲቲ ኤጀንሲ ብቻ እንዲደረግ
መፈለግ የሁሉም ስራ አድርጎ ያለመውሰድ፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 12
ከፍተኛ አመራሩ … አመለካከት የቀጠለ…
የአውቶሜሽን/ቢኤስሲን ሌላ ተጨማሪ ስራ አድርጎ መውሰድ
ቢ.ኤስ.ሲን ለመተግበር አውቶሜሽን እንደ ምክንያት ማንሳት
አልፎ አልፎም ሴክተሮች ከማዕከል የታደሱ ስኮርካርዶችን ያለማውረድ ችግር መኖር
ስራው ውስብስብ እንድሆነ አድርጎ ማሰብና የመፍራት የመሸሽ፣ በኃላፊዎችም በፈፃሚዎችም
የሚንፀባረቅ፣
ምንም እንኳን ከባድ የኮምፒዩተር እውቀት የሚጠይቅ ባይሆንም ከኮምፒዩተር እውቀት ጋር
የማያያዝ ችግር፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 13
ከክህሎትና ግንዛቤ አንፃር
ግቦችንና መለኪያዎችን በአግባቡ የመተርጎም ችግር፡
ግቦችንና መለኪያዎችን ከፕሮጀክትና ከፕሮግራሞች፣ ከእለት ተእለት ተግባሮች፣ ቢፒኣር ላይ
ከተቀመጡ ተግባሮች፣ ወዘተ … ጋር አስተሳስሮ የመቃኘት እጥረት
የእውቀት ሽግግር በቀጣይነት ያለመስራት ችግር፡
መሳሪያውን መጠቀም በየሴክተሩ እንደ ስርዓት/ባህል ተደርጎ እንዲወሰድ አለማስቻል
ወደ አውቶሜሽኑ መግባት ያለበት መረጃ በትክክል ያለማስገባት በዚህም ምክንያት
አውቶሜሽኑ አይሰራም/ወድቋል የሚል ድምዳሜ መያዝ
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 14
ከፍተኛ አመራሩ … ከክህሎት የቀጠለ…
በትክክል ግብ መለኪያና ኢላማን መያዝ አለመቻል፣ በየጊዜው የግቦችና የመለኪያዎች
መለዋወጥ
ስኮርካርድ የማዘጋጀትና ወደ ራስ ሁኔታ የመለወጥ ችግር፣
በአብዛኛው ለቢኤስሲ አውቶሜሽን ኃላፊነት የሚሰጣቸው ባለሙያዎችና ለስልጠናም
የሚላኩት ፀኃፊዎች/የኣይቲ ባለሙያዎች መሆናቸው፣ በመሆኑም የቢኤስሲንና አውቶሜሽን
ጽንሰ ሃሳብ በቀላሉ የመረዳት እጥረት ያላቸውና በስትራቴጂ እቅዱ ወይም በስኮርካርዱ ላይ
ጠለቅ ያለ እውቀት የሌላቸው መሆኑ፣
አመራሮች መሰረታዊ የቢኤስሲ እውቀት የሌላቸው መሆኑና አክብደው የሚመለከቱ
መሆናቸው በመሆኑም የተለመደውን የአስተቃቀድና የሪፖርት አደራረግ ስርዓት መምረጣቸው፣
በግልጽ ስኮርካርድ አዘጋጅቶ፣ ለታችኛው አካል አስረድቶ ግንዛቤ አስጨብጦ ስራውን ማሰራት
አለመቻል፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 15
ከፍተኛ አመራሩ … ከክህሎት የቀጠለ…
አመራሮችና ሌሎች ፈጻሚዎች አውቶሜሽኑን በቀላሉ የመረዳት እና መጠቀም ያለመቻል፣
በርካታ አመራሮችና ፈፃሚዎች የቢኤስሲን ፅንሰ ኃሳብና አላማ ተረድተው በቂ እውቀት መያዝ
ያለመቻል፣
የግቦችንና የመለኪያዎችን ባህሪይ ያለማወቅና ያለመረዳት፣
የመሰረታዊ ኮምፒዩተር እውቀት ማነስ፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 16
ከግብዓት አንፃር
ስኮርካርዶች ያለመኖር
ግልጽ እና የጠራ የተሟላ ስኮርካርድ አለመኖርና ለሚመለከታቸው አካላት በወቅቱ አለማውረድ
በየጊዜው የግቦችና መለኪያዎች መለዋወጥ ችግር መኖር
የሰው ኃይል
ስልጠና የወሰዱና በቂ ግንዛቤ ያላቸው አመራሮች እና ፈፃሚዎች በቂ የእውቀት ሽግግር ስራዎችን ሳይሰሩ
ወይም ስርዓት ሳይዘረጉ ስራ የመልቀቅ የመዛወር፣
በቢ.ኤስ.ሲና ስትራቴጂ መመራት ስርዓት ሆኖ እስኪቀጥል ድረስ አመራሮችና ፈፃሚዎች ያላቸውን
የአመለካከት፣ የእምነት እና የእውቀት ችግር እንዲቀርፉ የሚያስችል ተደጋጋሚ ስራ አለመስራት
አውቶሜሽን፡ የአውቶሜሽን ስርዓት ያለመኖር፣ በመሆኑም በተለመደው የሪፖርት ስርዓት መቀጠል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 17
መካከለኛና ዝቅተኛ አመራሩ ያሉበት ችግሮች
በአብዛኛው በከፍተኛ አመራሩ ላይ የተገለጹ ችግሮች በመካከለኛና ዝቅተኛአመራሩ ላይ የሚንጸባረቁ ሆኖ በተለይ መካከለኛና ዝቅተኛ አመራሩ ላይ ጎልተውየሚታዩ ችግሮችን እንደሚከተለው ለማየት ተሞክሯል፡፡
ከአመለካከት አንፃር
ስኮርካርድ ከላይ አልወረደልንም የሚል የጠባቂነት ችግርና ባለው የመቀጠል ችግር
አውቶሜሽን ለይስሙላህ ነው እንጂ በትክክል አይለካም/አይሰራም የሚል የአመለካከት ችግር
ቢኤስሲውን አስመልክቶ የተወሰኑ ማለሙያዎች ወይም አንድ ባለሙያ ብቻ መመደብ እናሁሉም ፈፃሚዎች እኩል እውቀት ኖሯቸው አንዱ ሳይኖር ሌላው ተክቶ እንዲሰራ ያለማስቻል፣
ቢኤስሲ የአመራር ስራ ሳይሆን የቴክኒክና ስራ ወይም የኣይቲ ባለሙያዎች ስራ አድርጎ ማሰብ
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 18
መካከለኛ አመራሩ … ከአመለካከት የቀጠለ…
ሌላ አካል ግፊት ስለሚያደርግ እንጂ ስራው ወይም መሳሪያው አስፈላጊ እና ጠቃሚ እንደሆነ
በማሰብ በራስ ተነሳሽነትና በፍላጎት የመስራት ችግር መኖር፣
ስኮርካርድ ቢኖርም ስኮርካርድ አልወረደም ማለት
ስራው ውስብስብ እንድሆነ አድርጎ ማሰብና የመፍራት የመሸሽ፣ በኃላፊዎችም በፈፃሚዎችም
የሚንፀባረቅ፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 19
ከክህሎትና ግንዛቤ አንፃር
ከክህሎትና ከግንዛቤ አንፃር በከፍተኛ አመራሩ ላይ የተጠቀሱት በአብዛኛው በመካከለኛና
ዝቅተኛ አመራሩም መገለጫዎች ሲሆኑ፡
በተጨማሪም
የግቦችንና መለኪያዎችን ባህሪይ ያለማወቅና ያለመረዳት፣ ምን ምን ተግበራትን በመፈፀም
ግቦችን ማሳካት እንደሚቻል ያለመረዳት ችግርና የእለት ተእለት ተግባራትን ከስትራቴጂ
ግቦችና መለኪያዎች ጋር የማስተሳሰር ችግር በስፋት ይንፀባረቃል፡፡
ከግብዓት አንፃር
ከላይ በከፍተኛ አመራሩ ላይ የተጠቀሱት በሙሉ በተቋም ደረጃ ይታያሉ፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 20
ፈፃሚዎች ያለባቸው ችግሮች
ከአመለካከት አንፃር
ለአውቶሜሽን ተግባር ተብሎ ለብቻው ኮምፒዩተር የማያስፈልግ ቢሆንም ለዚህ ስራ የተመደበኮምፒዩተር የለም ብሎ ምክንያት ማቅረብ፣
ስኮርካርድ ከላይ አልወረደልንም
አውቶሜሽን ለይስሙላህ ነው እንጂ በትክክል አይለካም ብሎ ማሰብ፣
ኤክሰሉን ራሱ እንደ ችግር መቁጠር
ስራው ውስብስብ እንድሆነ አድርጎ ማሰብና የመፍራት የመሸሽ፣ በኃላፊዎችም በፈፃሚዎችምየሚንፀባረቅ፣
ስልጠና ከወሰዱ በኋላ ለሌሎች አለማካፈል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 21
ከክህሎትና ግንዛቤ አንፃር
ቢኤስሲ አይሰራም ወይል አይለካም ለይስሙላ ነው የምንሰራው የሚል አለመካከት መያዝ
ግቦችን ለማሳካትና የመለኪያዎችን ጥያቄ ለመመለስ ምን ዝርዝር ተግባራት መፈፀም እንዳለባቸው ግንዛቤያለመኖር
የእለት ተእለት ተግባራትን ከስትራቴጂ ግቦች አንፃር መቃኘት አለመቻል/አለማስተሳሰር
ከግብዓት አንፃር
ፈጽሞ ስኮርካርዶች ያለመኖር
የሰው ኃይል
ስልጠና የወሰዱና በቂ ግንዛቤ ያላቸው ፈፃሚዎች በቂ የእውቀት ሽግግር ስራዎችን ሳይሰሩ ወይም ስርዓት ሳይዘረጉ ስራየመልቀቅ የመዛወር፣
አውቶሜሽን
የአውቶሜሽን ስርዓት ያለመኖር፣ በመሆኑም በተለመደው የሪፖርት ስርዓት ለመቀጠል ከፍተኛ ፍላጎት ማሳየት
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 22
ሴክተር መ/ቤቶች ያሉባቸው ችግሮች
ሁሉም ሴክተር መ/ቤቶች የራሳቸውን ኃላፊነታቸውን መወጣት አለመቻል
ሴክተሮች እስከ ወረዳ ድረስ በቂና ያልተቋረጠ ክትትልና ድጋፍ አለማድረግ
ተቋማት የራሳቸውን ስኮርካርድ እና አውቶሜሽን ለማዘጋጀት ተነሳሽነት ያለመኖር፣ ሌላአካል ስኮርካርድ እንዲያዘጋጅላቸው መጠበቅ፣
ቢኤስሲውን አስመልክቶ የተወሰኑ ማለሙያዎች ወይም አንድ ባለሙያ ብቻ መመደብ እናሁሉም ፈፃሚዎች እኩል እውቀት ኖሯቸው አንዱ ሳይኖር ሌላው ተክቶ እንዲሰራያለማስቻል፣
የአውቶሜሽን ስርዓት ከሽልማትና ማበረታቻ ስርዓት ጋር አለማስተሳሰር
ሴክተሮች በራሳቸው በየወቅቱ ክትትል እና ድጋፈ ያለማድረግና ሪፖርቶችን በአውቶሜሽንየመቀበል ልምድ ያለመኖር፣
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 23
የእውቀት ሽግግር በቀጣይነት ያለመስራት ችግር፡
መሳሪያውን መጠቀም በየሴክተሩ እንደ ስርዓት/ባህል ተደርጎ እንዲወሰድ አለማስቻል
ስኮርካርድ የማዘጋጀትና ወደ ራስ ሁኔታ የመለወጥ ችግር፣
በአብዛኛው ለቢኤስሲ አውቶሜሽን ኃላፊነት የሚሰጣቸው ባለሙያዎችና ለስልጠናም የሚላኩትፀኃፊዎች/የኣይቲ ባለሙያዎች መሆናቸው፣ በመሆኑም የቢኤስሲንና አውቶሜሽን ጽንሰ ሃሳብበቀላሉ የመረዳት እጥረት ያላቸውና በስትራቴጂ እቅዱ ወይም በስኮርካርዱ ላይ ጠለቅ ያለ እውቀትየሌላቸው መሆኑ፣
በግልጽ ስኮርካርድ አዘጋጅቶ፣ ለታችኛው አካል አስረድቶ ግንዛቤ አስጨብጦ ስራውን ማሰራትአለመቻል፣
በአውቶሜሽን አጠቃቀም ላይ በቂ ግንዛቤ አለመኖሩ፡፡
ከላይ በከፍተኛ አመራሩ ላይ የተጠቀሱት በሙሉ በተቋም ደረጃ ይታያሉ፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 24
አሁን ያለው ቴክኖሎጂ በራሱ ያለበት ችግር
አሁን ያለው የአውቶሜሽን ስርዓት በራሱ ያለበት (Technical &
Functional) ውስንነቶች፣
የቢ.ኤስ.ሲ የመረጃ ስርዓት የመዘርጋት ስራውን በሚፈለለገው ደረጃ አውቶሜት ማድረግ
አለመቻሉ እና የመረጃ ልውውጥ፣ ትንተና እና ልኬት ስራውን ውጤታማ በሆነ መልኩ
መስራት አለመቻሉ፣
ቢ.ኤስ.ሲን ወደታችኛው አካል ማውረድና ማቀናጀት ስራን (Cascading &
Alignment) ስራን የማይሰራ መሆኑና መረጃን መልሶ የማደራጀት ስራው አውቶሜት
አለመደረጉ
የአውቶሜሽን ስራው ወጥነት የሌለው መሆኑ
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 25
ቴክኖሎጂው በራሱ … የቀጠለ…
አውቶሜሽኑ በራሱ ቀላልና ሳቢ አለመሆኑ
በርካታ በእጅ የሚሰሩ ስራዎችን ማስቀረት አለመቻሉ
ስኮርካርድ ወደታች የማውረድና ከታች እስከ ላይ ያሉ መረጃዎችን የማጠቃለል
ወደ አውቶሜሽን የሚገቡ መረጃዎችን
ጥቅል የአፈፃፀም ልኬት ስራን
ሪፖርት የማደራጀት ስራዎች አሁንም ከፍተኛ ድካምና ጊዜ የሚጠይቁ መሆኑ
የወረቀት ስራን ማስቀረትም/መቀነስም አለመቻሉ
አልፎ አልፎ የሚወጡት ሪፖርቶች ስህተት ያለባቸው መሆኑ …
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 26
የቢኤስ ሲ ስኮር ካርድ ቃላት ማብራሪያ
የእይታ መስክ
የእይታ መስኮች በስትራቴጂ እቅዱ የተቀረጹ ግቦችን የምንመለከትባቸው የተለያዩመነጽሮች ሲሆኑ ግቦችን ስናሳካ ምን ምን መስኮችን እንዳሳካን ለመመልከት/ለመቃኘትየሚያስችሉ
የህዝብ/የመንግስት ተቋማት የእይታ መስክ
ይህ የእይታ መስክ የተቋማችንን ራዕይና ተልእኮ ለማሳካት ተገልጋዮቻችን ላይ በማተኮር ግቦችንናመለኪያዎችን መቅረጽ የሚያስችለን ነው፡፡
የፋይናንስ
ይህ የእይታ መስክ ከፋይናንስ አጠቃቀም አንጻር ስኬታማ ለመሆን ማሳካተ ያለብንን ግቦችየምንቀርጽበት የእይታ መስከ ነው፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 27
የእይታ መስክ … የቀጠለ …
ውስጥ አሰራር
በዚህ የእይታ መስክ ተገልጋዮችንና ባለድርሻ አካላትን ለማርካት የአሰራርና የስራ ሂደታችንን
ማሳደግና ማሻሻል የሚያስችሉ ግቦችና መለኪያዎችን የምንቀርጽበት የእይታ መስክ ነው
መማርና እድገት
በዚህ የእይታ መስክ ተገልጋዮችንና ተቋማትን ለማርካትና ራእያችንን ለማሳካት የሚያስችል
የውስጥ አቅም ለመፍጠርና ለማጠናከር የሚያስችሉ ግቦችን መቅረጽ ያስችለናል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 28
ግብ
የተቋሙን ስትራቴጂ እቅድ ለማሳካት የሚያስችሉና ሊተገበሩ፣ ሊለኩና ተጨባጭ ውጤት
ሊያመጡ የሚችሉ መለኪያዎችን የያዘ ሐረግ ነው፡፡
መለኪያ
ግቦችን ቁሳዊ ከሆኑና ቁሳዊ ካልሆኑ አቅጣጫዎች አንፃር በመቃኘት የተመረጡና ተግቦችን
መሳካት በይበልጥ ያመለክታሉ ተብለው የሚመረጡ ቁልፍ የስኬት አመላካቾች (Key
Performance Indicators) ናቸው፡፡ መለኪያዎች እኩል ወይም የተለያየ ሚዛን
(Weight) ሊኖራቸው ይችላል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 29
ከኢላማቸው አንፃር የመለኪያዎች ባህሪይ
ተለዋዋጭ ያልሆነ ኢላማ ያላቸው መለኪያዎች፡ በስትራቴጂ እቅድ ዘመኑ የማይለዋወጥ ኢላማ
ያላቸው መለኪያዎች ናቸው፡፡ ለምሳሌ፡ በየጊዜው የሚሳተፉ አደረጃጀቶች፣ የንግድ ዘርፎች፣
በዓይነት የሚገለፁ መለኪያዎች…
እያደገ የሚሄድ ኢላማ ያላቸው መለኪያዎች፡ በስትራቴጂ እቅድ ዘመኑ ኢላማችንን ከፍተኛ
ደረጃ ላይ ማድረስ ያለብን መለኪያ፡፡ ለምሳሌ፡ የጤና ሽፋን፣ የት/ት ሽፋን፣ የመንገድ
ሽፋን፣…
እየቀነሰ የሚሄድ ኢላማ ያላቸው መለኪያዎች፡ በስትራቴጂ እቅድ ዘመኑ ኢላማችንን መቀነስ
ያለብን መለኪያ፡፡ ለምሳሌ፡ ቅሬታ፣ የውሃ ብክነት፣ የህጻናትና እናቶች ሞት፣ ወንጀል…
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 30
የመለኪያ ዓይነት (Units)
ቁጥር፡ በቀጥታ የሚወሰድ
ፐርሰንት፡ ወደ መቶኛ ተቀይሮ የሚቀመጥ በአብዛኛው በቁጥር ለመግለጽ የሚያስቸግር ከሆነ
ብቻ የምንጠቀምበት፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 31
የመለኪያ ክብደት (Weight)
ክብደት ሁለትና ከዚያ በላይ መለኪያ ላላቸውን ስትራቴጂያዊ ግቦች የተለያየ ሚዛን ለመስጠት
የሚያገለግል ነው፡፡
በከፍተኛው የአመራር አካል/ስትራቴጂውን በቀረፀው አካል ይዘጋጃል፡፡
የሁሉም መለኪያዎች ክብደት ድምር 100% መሆን አለበት፡፡
የመለኪያዎች ክብደት በከፍተኛ አመራር ካልተወሰነ ሁሉም መለኪያዎች እኩል ክብደት
እንዲኖራቸው ተደርጎ ይቀመጣል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 32
ነባራዊ ሁኔታ መረጃ (Baseline)
የነባራዊ ሁኔታ መረጃ ማለት እቅድ ወይም ኢላማ ከሚያዝበት ጊዜ በፊት ያለ የስራ አፈፃፀም
መረጃ ይሆናል፡፡
የ2005 ዓ.ም የአንድ መለኪያ አፈፃፀም መረጃ ለ2006 ዓ.ም ኢላማ የነባራዊ ሁኔታ መረጃ
ይሆናል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 33
ኢላማ
ኢላማ በአንድ ስትራቴጂ አመት ወይም በአንድ የበጀት ዓመት ሊደረስበት የተያዘ አጠቃላይ
እቅድ ነው፡፡ ነገር ግን ከተለመደው የእቅድ አያያዝ ለየት ባለ መልኩ የነባራዊ ሁኔታ መረጃ
ላይ በመመስረት ይቀመጣል፡፡
ለምሳሌ፡
• የመለኪያ ባህሪይ አዳጊ ከሆነ ኢላማው ነባራዊ መረጃ + እቅድ ይሆናል
• የመለኪያ ባህሪይ ቀናሽ ከሆነ ኢላማው ነባራዊ መረጃ - እቅድ ይሆናል
ነገር ግን የመለኪያ ተለዋዋጭ ካልሆነ ኢላማው ከእቅድ ጋር አንድ ይሆናል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 34
ጥቅል አፈፃፀም (Cumulative Performance)
ጥቅል አፈፃፀም በተመሳሳይ ከተለመደው ሪፖርት ጋር ተመሳሳይ ሲሆን ልዩነቱ የነባራዊ ሁኔታ
መረጃ ላይ በመመስረት የሚቀመጥ መሆኑ ነው፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 36
አውቶሜሽን ማዘጋጀት/ወደ ራስ ሁኔታ መቀየር
ኤክሴልን በመጠቀም አውቶሜሽንን ወደ ራስ ሁኔታ መቀየር የራስን ተቋም/የስራ ሂደት…
አውቶሜሽን በቀላሉ ማዘጋጀት የሚቻልበትን መንገድ ነው፡፡
አውቶሜሽን ወደራስ ሁኔታ ለመቀየር በቅድሚያ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ ይገባል፡
የተቋሙን ስያሜ፣ ራዕይ እና ተልእኮ መለየት
በስኮር ካርዱ ያሉ የእይታ መስኮችን መለየት
በእናንዳንዱ የእይታ መስኮች ስር ያሉ ግቦችን ብዛት መለየት
በእያንዳንዱ ግቦች ስር ያሉ መለኪያዎችን ብዛት መለየት ያስፈልጋል
የእያንዳንዱን መለኪያዎች የመለኪያ ዓይነት /ቁጥር ወይም ፐርሰንት/ መለየት
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 37
የመደበቅ /Hidding/
በProcess እና በInput sheet
ከፍላጎታችን በላይ የሆኑትን ግቦች ከነመሊያዎቻቸው መደበቅ
በምንፈልጋቸው ግቦች ስር
ከፍላጎታችን በላይ የሆኑትን መለኪያዎች መደበቅ
Report sheet
ከፍላጎታችን በላይ የሆኑትን ግቦች ብቻ መደበቅ
ግብና መለኪያዎችን ማስገባት
በProcess sheet ብቻ በቀጥታ በመፃፍ ወይም ኮፒ በማድረግ ግቦችና መለኪያዎችን ማስገባት
የመለኪያዎችን የመለኪያ ዓይነት /ቁጥር ወይም ፐርሰንት/ መቀየር
በProcess እና Input sheet ብቻ የመለኪያ ዓይነቶችን ማስተካከል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 38
በProcess sheet
የማንፈልጋቸውን ግቦችና መለኪያዎች እንደብቃለን
የእይታ መስክ፣ ግብ፣ መለኪያዎችና ክብደቶቻቸውን እናስገባለን
የመለኪያ ዎችን የመለኪያ ዓይነት /ፐርሰንት ወይም ቁጥር/ እናስተካክላለን
በInput Sheet
የማንፈልጋቸውን ግቦችና መለኪያዎች / ባዶዎቹን መደበቅ
የመለኪያ ዎችን የመለኪያ ዓይነት /ፐርሰንት ወይም ቁጥር/ እናስተካክላለን
በReport Sheet
የማንፈልጋቸውን ግቦች ብቻ መደበቅ
ማስታወሻ፡ የሚደበቁት መለኪያዎች እና ግቦች ክብደትም ሆነ ምንም ዓይነት መረጃያያልተሞላባቸው መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልጋል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 40
ኢላማ ማዘጋጀት
ኢላማ = ነባራዊ ሁኔታ መረጃ ± እቅድ
የዓመታዊ፣ የሩብ ዓመት እና ወርሃዊ ኢላማዎች ያሉ ሲሆን
ኢላማዎች የሚገቡት ለኢላማ ማስገቢያ በተዘጋጀው የ ”PROCESS” Sheet ውስጥ ብቻ ይሆናል
ለግቦች የተያየዘ በጀት ማዘጋጀት
ለግቦች ማስፈፀሚያ የሚያዝ የገንዘብ መጠን/በጀት በግብ ደረጃ ለበጀት እቅድማስገቢያ በተዘጋጀ ቦታ ብቻ ይገባል
በዓመታዊ፣ በሩብ ዓመት አና በወር ተከፋፍሎ ይያዛል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 41
የአፈፃፀም መረጃ ማዘጋጀት
ጥቅል የአፈፃፀም መረጃ = ነባራዊ ሁኔታ መረጃ ± ዋና አፈፃፀም
ጥቅል የአፈፃፀም መረጃዎች የሚገቡት በየወሩ የአፈፃፀም መረጃ ለማስገባት በተዘጋጀውየ”INPUT” Sheet ውስጥ ብቻ ይሆናል
የጽሁፍ እና ግራፍ ሪፖርት ማውጣትና መጠቀም
ሪፖርቶች በጽሁፍ ወይም በግራፍ የሚቀርቡ ሲሆነ ትክክለኛ ሪፖርት ማግኘት የሚቻለውየአፈፃፀም መረጃዎችን በተሟላ ሁኔታ ካስገባን ብቻለው
ሪፖርቶች በየሩብ አመት ተጠቃለው ተዘጋጅተዋል
ሪፖርት ለማውጣት ወይም ፕሪንት አድርጎ ለመጠቀም “1st …Quarter REPORT” Sheet መጠቀም ይቻላል
የግራፍ ሪፖርትም በተመሳሳይ “1st …Quarter GraphREPORT” Sheet መጠቀምይቻላል፡፡
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 42
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 44
ኮምፑዩተርን እንደ ፋክስ ማሽን ለመጠቀቀም የሚያስፈልጉገ መሳሪያየዎች
ቀጥታ የስልክ መስመር
ኮምፑተር
ሞደም ከኮምፑተሩ ጋር አብሮ ከሌለ
Windows cd (if XP)
ስካነር: የተረጋገጡ ሰነዶችን ለመላክ
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 45
ሞደም ያለው ኮምፑዩተር በመጠቀም መረጃን ወደ ሌላ ፋክስ ወይም ከፋክስ ወደ
ሌላ ሞደም የተገጠመለት ኮምፑዩተር መላክ ይቻላል፡፡
የኮምፑዩተር ፋክሲንግ ጠቀሜታ
የፋክስ ስርዓትን የበለጠ ቀላል ያደርገዋል፣፣
ጊዜን ይቆጥባል፣፣
ትክክለኛና ፈጣን መረጃ ለማግኘት ይረዳል፣፣
ከፍተኛ መጠን ያለውን መረጃ ለመላክ ይረዳል፣፣
ከፍተኛ ዋጋ ይቀንሳል፣፣
ከፍተኛ ፍጥነት ይጨምራል
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 46
FOR EXPERTS
Installing the FAX componenet
From Add/Remove Windows Components in Control Panel
Insert Windows XP SP2/3 CD If not available and just
follow the installation wizard.
Configuring the FAX service
Start All Programs Accessories Communications
Fax Fax Console.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 47
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 48
The Fax Configuration Wizard starts. Click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 49
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 50
On the Sender Information page, type the information that
you want to appear on your fax cover page. You do not have
to complete every box. Then, click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 51
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 52
The Fax Configuration Wizard displays the Select Device for
Sending or Receiving Faxes page. If you want to be able to
receive incoming faxes, select the Enable Receive check
box. If the phone line you connected to your computer is for
faxes only, clicks Automatically answer after. If you want to
manually answer incoming faxes, click Manual answer.
Then, click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 53
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 54
On the Transmitting Subscriber Identification (TSID) page,
type the information that you want to use in the TSID box.
Typically, this consists of a fax number and either a business
name or your name. Click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 55
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 56
On the Called Subscriber Identification (CSID) page, type
your information in the CSID box. The CSID that you type
displays on the fax machine from where the fax originates.
This number helps you confirm that you are sending the fax
to the correct recipient. The CSID is typically the same as
the TSID. Click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 57
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 58
On the Routing Options page, choose whether to
automatically print a fax. If you do not automatically print
incoming faxes, they will be available in the Fax Console.
Select the Print it on check box if you want each of the
faxes that you receive to be automatically printed. Then,
click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 59
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 60
On the Completing the Fax Configuration Wizard page,
click Finish.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 61
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 62
The Fax Configuration Wizard closes, and a Windows Security
Alert opens. If prompted, click Unblock.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 63
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 64
The computer is now ready to send and receive faxes. You
can use the Fax Console to browse incoming or outgoing
faxes, or to manually receive a fax.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 65
Sending FAX
Open the Document what you want to send.
On the File menu, click Print.
On the Print dialog box, under Select Printer, click Fax.
Then, click Print.
On the Welcome to the Send Fax Wizard page, click
Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 66
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 67
On the Recipient Information page, type the recipient name
in the To box. Type the recipient fax number in the Fax
number box. If you want to send the fax to more than one
recipient, type the recipient information in the appropriate
boxes, and then click Add. The recipient appears in the list,
and the boxes are cleared so that you can enter additional
recipient information. When you have finished adding
recipients, click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 68
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 69
On the Preparing the Cover Page , select the Select a cover
page template with the following information check box.
Click the template that you want in the Cover page
template list. Complete the Subject line box and,
optionally, the Note box. Then, click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 70
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 71
On the Schedule page, click Next.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 72
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 73
On the Completing the Send Fax Wizard page, click Finish.
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 74
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 75
Fax monitoring box is visible
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 76
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 77
To view faxes you have received
Click Start, click All Programs, click Accessories, click
Communications, click Fax, and then click Fax Console.
Or
In Printer and Fax folder in Start Menu Dbl Click of Fax
የአዲስ አበባ ኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ ልማት ኤጀንሲ
Addis Ababa Information Communication Technology Development Agency መስከረም 2006 78