เรอง การใชงาน Microsoft Office PowerPoint 2010

สมาชกกลม

นายณฐภาส คำาโฮง

นางสาวธญชนก เซะวเศษ

นางสาวธนฐดา กลบตรด

เนอเรอง ประกอบหวขอยอย

1. ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

2. หลกการทำางานของ Microsoft PowerPoint

3. สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010

4. การสรางงานนำาเสนอ ใน PowerPoint 2010

5. เคลดลบสำาหรบการสรางงานนำาเสนอทมประสทธผล

เรอง การใชงาน Microsoft Office PowerPoint 2010

ความรเบองตนเกยวกบ Microsoft PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เปนโปรแกรมทใชในการนำาเสนอผลงานทหลากหลายรปแบบ ไมวาจะเปนการนำา

เสนอผลงานทางธรกจ การนำาเสนอผลงานทางการศกษา ตลอดจนการนำาเสนออลบมภาพสวนตวตาง ๆ โปรแกรม

Microsoft PowerPoint 2010 นนจะมจดเดนตรงทสามารถใสภาพ เสยง ตลอดจนภาพเคลอนไหว ลงในสไลดโชวไดอยางสะดวก และรวดเรว ทำาใหไดรบความนยมมาโดยตลอด จนกระทงถง

เวอรชนปจจบน Microsoft PowerPoint 2010 กกำาลงจะเรมเปนทรจกกนในระยะเวลาไมนานน

http://nittaya1994.blogspot.com/

โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เปนโปรแกรมหนงในตระกล Microsoft

Office เหมาะสำาหรบการจดสรางงานนำาเสนอขอมล (Presentation) สำาหรบนำาไปประยกตใชในงานไดหลายประเภท เชน การนำาเสนอขอมลสนคาและบรการ การจดทำา Slide Show การออกแบบแผนพบ เปนตน

หลกการทำางานของ PowerPoint

สำาหรบ หลกการทำางานของ Presentation ทสรางจาก PowerPoint จะสรางออกเปน slide ยอยๆ แตละ slide สามารถใสขอมล รปภาพ ภาพเคลอนไหว หรอเสยง เพอสรางความนาสนใจเพมขน นอกจากนเรายงสามารถกำาหนดให Presentation ของเรา นำาเสนอออกมาแบบในรปแบบอตโนมตไดโดยไมจำาเปนตองมการกดเลอกใหแสดงทละ slide

กอนเรมตนสราง Presentation ควรกำาหนดรปแบบของ Presentation ของเรากอนวา ตองการใหแสดงออกในรปแบบใด เชน ตองการใหสวนดานบน แสดงเปนชอหวขอ ดานลางเปนชอบรษท และฉากหลงใหแสดงเปนสนำาเงน เปนตน แตถายงคดไมออก สามารถเลอกรปแบบจาก ตวอยาง Themes

(เวอรชนเกาเรยกวา Template) ทโปรแกรมมไวใหได เชนเดยวกน

https://sites.google.com/site/porkaermpowerpoint/1

การเปดใชโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010

1. คลกปม Start

2. ไปท Programs

3. ไปท Microsoft Office

4. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2010

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010   เมอเขาสโปรแกรม  Microsoft Office PowerPoint 2010 แลวจะปรากฏหนาตางโปรแกรม ดงน

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม

1. ปม File (แฟม) = เปนสวนทใชเกบคำาสงตาง ๆ ทใชงานในโปรแกรม เชน คำาสง สราง (New), บนทก (Save) เปนตน

2. Quick Access (แถบเครองมอดวน) = เปบแถบทใชแสดงคำาสงทใชงานบอย ๆ ขนมาใหเราสามารถเรยกใชงานไดทนท

3. Title bar (แถบชอเรอง) = เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรม และรายชอไฟลทไดเปดใชงานอย

4. Control box (ปมควบคม) = Windows เปนปมทใชควบคมการ เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมทไดเปดขนมา

5. Ribbon (รบบอน) = เปนแถบทใชรวบรวมเครองมอการใชงานเขาไวดวยกน เพอใหสะดวกตอการใชงาน

6. Slide and outline = เปนสวนทใชแสดงแบบจำาลองของภาพนงทงหมดทมอยในสไลดโชว

7. Slide Pane = เปนพนททใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชว

8. Status Bar = เปนสวนทใชแสดงรายละเอยดของสไลดโชวทเปดขนมาใชงาน

9. Note Pane = เปนสวนทใชใสขอความเพมเตมลงไปในสไลดโชว

https://thanyawee22.wordpress.com/2012/02/06/powerpoint2010/comment-page-1/

การสรางงานนำาเสนอ ใน PowerPoint 2010

การสรางงานนำาเสนอ ใน PowerPoint 2010

เมอเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขนมาใชงาน สงทตองทำาเปนอนดบแรกกคอ การสรางไฟลงานนำาเสนอใหมขนมาใชงาน ซงทำาไดหลายวธ ดงขนตอนตอไปน

การสรางงานนำาเสนอวาง

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลกเลอก งานนำาเสนอเปลา (Blank Presentation)

3. คลกเลอก สราง (Create)

การสรางพรเซนเทชนจาก Template ของโปรแกรม

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลกเลอก ตวอยางแมแบบ (Sample Template)

3. เลอกรปแบบ Template ทตองการ

4. คลกเลอก สราง (Create)

5. ไฟลงานนำาเสนอใหมกจะถกสรางขนมาตามรปแบบทเราไดเลอก

การสรางพรเซนเทชนจาก Theme ของโปรแกรม

1. คลกปม แฟม (File) > สราง (New)

2. คลกเลอก ชดรปแบบ (Theme)

การบนทกงานนำาเสนอใน PowerPoint 2010

การบนทกงานนำาเสนอใน PowerPoint 2010

หลงจากทไดสรางงานนำาเสนอขนมาแลว ถาตองการบนทกงานนำาเสนอนนเกบไว กสามารถทำาไดหลายลกษณะ ดงน

วธการบนทกงานนำาเสนอใหม

1. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟล3. กำาหนดชอไฟลงานนำาเสนอทจะบนทก

4. คลกปม บนทก (Save)

การบนทกไฟล PowerPoint 2010 เปนเวอรชน 97-2003

หากเรานำาไฟลทบนทกจากโปรแกรม PowerPoint 2010 ไปเปดกบโปรแกรม PowerPoint เวอรชนทตำากวา จำาทำาใหไมสามารถเปดใชงานไฟลนนได หากตองการนำาไปเปดกบเวอรชนทตำากวาตองทำาการบนทกอกรปแบบหนง ซงโปรแกรม PowerPoint 2010 นนกมมาใหอยแลว มขนตอนดงน

วธการบนทกไฟล PowerPoint 2010 เปนเวอรชน 97-2003

1. คลกปม แฟม (File) > บนทก (Save)

2. เลอกสถานทจดเกบไฟล 3. กำาหนดชอไฟลงานนำาเสนอทจะบนทก 4. กำาหนดชนดของไฟลใหเปน PowerPoint 97-2003 Presentation 5. คลกปม บนทก (Save)

https://krupeerapat.blogspot.com/2015/06/microsoft-powerpoint-2010.html

เคลดลบสำาหรบการสรางงานนำาเสนอทมประสทธผล

พจารณาเคลดลบตอไปนเพอใชสรางงานนำาเสนอทโดดเดนและดงดดผชมของคณ

ใชภาพนงจำานวนนอยๆ

เมอตองการใหขอความมความชดเจนและทำาใหผชมตดตามและตรงความสนใจของผชม ใหใชจ ำานวนภาพนงในงานนำาเสนอของคณใหนอยทสด

เลอกขนาดแบบอกษรทผชมอานไดงาย

การเลอกขนาดแบบอกษรทเหมาะสมจะชวยใหการสอสารขอความของคณไดผลมากยงขน โปรดระลกไวอยเสมอวา ผชมตองสามารถอานภาพนงของคณจากระยะไกลได โดยทวไป ขนาดแบบอกษรทเลกกวา 30 อาจทำาใหมองเหนไดยาก

ขอความในภาพนงของคณควรเรยบงาย

คณตองการใหผชมฟงการนำาเสนอขอมลของคณแทนทจะอานจากหนาจอ ใชสญลกษณแสดงหวขอยอยหรอประโยคแบบสน และพยายามใหแตละประโยคอยในบรรทดเดยวกนโดยไมมการตดขอความ

เครองฉายภาพบางเครองจะครอบตดภาพนงทขอบ ทำาใหประโยคยาวๆ อาจถกครอบตดไปดวย

ใชภาพเพอชวยในการสอถงขอความของคณ

รปภาพ แผนภม กราฟ และ กราฟก SmartArt ชวยในดานการสอสารดวยภาพททำาใหผชมของคณสามารถจดจำาไดงาย เพมภาพทมความหมายเพอสงเสรมเนอหาและขอความบนภาพนงของคณ

อยางไรกตาม เชนเดยวกบขอความ ควรหลกเลยงการใชสอดานภาพจำานวนมากเกนไปในภาพนงของคณ

สรางปายชอสำาหรบแผนภมและกราฟทเขาใจไดงาย

ใชขอความทมความยาวพอเหมาะททำาใหสามารถเขาใจถง องคประกอบปายชอในแผนภมหรอกราฟ ได

ใชพนหลงของภาพนงทเฉยบคมและสอดคลอง

เลอก เทมเพลต หรอ ธม ทดงดดและกลมกลนกนโดยทไมสะดดตาเกนไป เนองจากคณคงไมตองการใหพนหลงหรอการ

https://support.office.com/th-th/article/%E0%B8%87%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B8%9E%E0%B8%B7%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%90%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99-PowerPoint-2010-35308dfb-792d-400a-b69a-1188b019c66a

ออกแบบดงความสนใจไปจากขอความของคณ

อยางไรกตาม คณควรเลอกสของพนหลงและสของขอความทตดกน ชดรปแบบทมอยแลวภายใน PowerPoint 2010 ตงคาความคมชดระหวางพนหลงสออนและขอความสเขม หรอพนหลงสเขมและขอความสออนโดยอตโนมต

สำาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการใชชดรปแบบ ใหดท การใชชดรปแบบเพอเพมสและลกษณะใหกบงานนำาเสนอของคณ

ตรวจสอบการสะกดคำาและไวยากรณ

เพอใหไดการยอมรบนบถอจากผชม ให ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณในงานนำาเสนอของคณ เสมอ