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Presentación propuesta de reestructuración administrativa en el municipio de Palmira
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Calle 99 Nº 9A - 54 Torre 2 Oficina 403 Teléfono 236 89 60, Celular 312 586
8747 Bogotá, D.C., Colombia
Objetivo Prestar el servicio de asesoría jurídica, en gestión administrativa y operativa a la Alcaldía Municipal de Palmira para la modernización y restructuración administrativa, en relación con: - Ajuste de la planta de personal a la nomenclatura de empleos; - Adopción del manual de funciones, requisitos y competencias laborales; - Adopción de las escalas de remuneración correspondientes a las
diferentes categorías de empleo; - Modificar, suprimir, fusionar o crear empleos, áreas, dependencias o
entidades. Resultados y Alcance:
1. Proponer la modificación de la estructura organizacional y de la planta de personal, a partir del modelo de operación por procesos y del estudio jurídico, administrativo, financiero y de instrumentos como el levantamiento de cargas laborales y el apoyo en la elaboración del diagnóstico estratégico.
2. Proponer la modificación de dependencias, funciones y de los procesos
asignados de manera que respondan al nuevo enfoque estratégico y a la nueva estructura organizacional.
3. Realizar el análisis y propuesta de modificación –si fuera el caso- del
sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos.
4. Actualizar el manual específico de funciones y competencias laborales por cargo, contemplando aspectos esenciales de conformidad con los requerimientos legales.
5. Realizar el análisis económico y financiero comparativo
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6. Realizar un análisis de la situación actual de protección social de los funcionarios y de los riesgos jurídicos potenciales al adoptar la reforma.
1. FASES DEL PROYECTO Y PLAN DE TRABAJO
FASE 1. APOYO PARA LA ELABORACION DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Y DEL DOCUMENTO TÉCNICO DE SOPORTE
ACTIVIDAD
Revisión de antecedentes institucionales y reseña histórica de la Alcaldía.
Apoyo en la elaboración del diagnóstico estratégico de la Entidad
Recolección de información de variables internas como misión, visión, usuarios, procesos productos, etc.
Revisión y análisis de los procesos y procedimientos generales de la Entidad
Apoyo en la elaboración del direccionamiento y plan estratégico de la Entidad
Revisión de la Estructura orgánica
Revisión de las actividades contratadas recurrentemente a través de la modalidad de prestación de servicios, con miras a su posibilidad o no de incorporación en la planta
Revisión de la planta y de las actividades contratadas recurrentemente a través de la modalidad de prestación de servicios, con miras a su posibilidad o no de incorporación en la planta
Apoyo en la construcción y ensamble del documento de diagnóstico institucional.
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FASE 2. LEVANTAMIENTO DE CARGAS DE TRABAJO Y ELABORACION DE PROPUESTA DE PLANTA DE EMPLEOS
ACTIVIDAD
Revisión y validación de la información de procesos ejecutados entre contratistas y planta.
Proceso de análisis de las cargas laborales
Apoyo en la realización del estudio económico y financiero de la planta propuesta
Realizar estudio administrativo, jurídico y de manual de funciones y competencias laborales
Consolidación de resultados
FASE 3. RESULTADOS PREVIOS
ACTIVIDAD
Prospectiva estratégica de la estructura y la planta de personal.
Análisis comparativo de planta actual y contratistas frente a procesos
Realizar estudio de hojas de vida de empleados a incorporar a la nueva planta.
Apoyar a la Entidad en el estudio jurídico y de cálculo de indemnizaciones para empleados que se les suprima el cargo
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FASE 4. IMPLEMENTACIÓN
ACTIVIDAD
Elaboración de proyectos de acto administrativo que determine la estructura formal y la planta de empleos
Elaboración del proyecto de acto administrativo por el cual se establece y adopta el manual de funciones y competencias laborales.
Elaboración del proyecto de acto administrativo de incorporaciones de personal a la nueva planta.
Acompañamiento a la administración en la resolución de peticiones e informes a instancias y personas con ocasión a modificaciones de la nueva planta
EQUIPO DE TRABAJO: Para la ejecución del contrato, el IDAP cuenta con un equipo interdisciplinario de profesionales de primer nivel, con la formación y experiencia académica y profesional suficientes para garantizar el cumplimiento del objeto contractual.
Los roles y perfiles del equipo de trabajo corresponden a los descritos en la siguiente tabla.
NÚMERO ROL PERFIL
1 Gerencia del Proyecto Administrador Público, Psicólogo, con Maestría en Administración Pública y Especialización en Derecho Laboral y experiencia en consultoría y asesoría en restructuración de entidades públicas y experiencia docente relacionada con el
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objeto contractual superior a ocho (8) años
1 Director Jurídico Abogado, con Especialización en Derecho Administrativo, Especialización en Derecho Constitucional, Especialización en Derecho Sustantivo y Contencioso Constitucional, experiencia docente y profesional superior a ocho (8) años.
1 Director Administrativo y Financiero
Profesional en Administración Pública y Economista, con especialización en finanzas y experiencia profesional relacionada superior a cinco (5) años
1 Director Técnico Administrador Público, con especialización y experiencia profesional superior a tres (3) años.
4 Profesionales Universitarios
Con titulo profesional en administración pública, derecho, psicología o ingeniería industrial, con experiencia relacionada.
3 Técnicos Administrativos
Con mínimo tres años de formación en administración pública y experiencia en el apoyo de actividades de asesoría y consultoría de entidades públicas.
3 Auxiliares Administrativos
Personal de apoyo administrativo