13
Sote ja tietopohja; Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen - Työpaja 30.8.2016 LT Päivi Hämäläinen Johtava asiantuntija THL

Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

  • Upload
    thl

  • View
    244

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Sote ja tietopohja; Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen - Työpaja 30.8.2016

LT Päivi Hämäläinen Johtava asiantuntija THL

Page 2: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Mitä tietopohja tarkoittaa?

Erilaiset toimijat toistavat sitä, että tarvitaan tietopohja päätöksenteon tueksi/tietojohtamista varten.

Kansallinen tarve sote-tietopohjalle on mainittu useissa eri hallintovalmistelun dokumenteissa.

30.8.2016

Page 3: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Sote-järjestämislakiehdotus (kesäkuu julkistus) sisältää kokonaan uuden kansallisen tiedolla johtamisen toimintamallin

30.8.2016

Toiminnan taso Ohjausdokumentit, raportointi (mm.)

Valtioneuvosto Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnalliset

strategiset tavoitteet , julkisen talouden

suunnitelma

Sosiaali- ja terveysministeriö Vuosittainen selvitys palvelujen saatavuuden ja

rahoituksen riittävyydestä

Maakunnat Vuosiraportti (STM, THL) palvelujen saatavuus,

taloudellinen tila , väestön terveys ja hyvinvointi,

hyvinvoinitikertomus, omavalvonta

Palvelujen tuottajat Palvelutuotantotiedot maakunnille ja THL:n,

omavalvonta

THL Vuosiselvitys

Aluehallintovirastot Vuosiraportti (STM, THL)

Asukkaat, asiakkaat Näkemykset otettava huomioon

Kunnat Hyvinvointikertomus ja raportointi

kunnanvaltuustolle

Kuntien ja maakuntien välinen suhde

toiminnassa syntyvään tietoon muuttuu

Page 4: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Mitä tietopohja tarkoittaa?

Periaatteessa kaikki tieto; tieteellisistä julkaisuista, selvityksistä, tilastoista, esityksistä jne jne on tietoa, jota voidaan käyttää hyväksi päätöksenteossa ja siinä mielessä tietopohjaa.

Käytännössä tietopohjalla tarkoitetaan sovitussa muodossa systemaattisesti kerättävää tietoa, jota syntyy ajassa ja toimijoiden välillä vertailukelpoisessa muodossa. Tietopohjasta saadaan tietoa trendeistä ja toimijoiden välisistä eroista.

MUTTA: tietopohja ei ole tieto: tietopohja on dataa, joka pitää jalostaa käyttäjätarpeiden mukaiseksi tiedoksi.

30.8.2016

Page 5: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

THL:n ”tietomassa”

tilastotuotteet ja niiden tiedot tietovarannoissa,

rekisterit, indikaattoripankit; Sotkanet hyvinvointikompassi, Terveytemme

tuotteistettu väestökyselydata (ATH, kouluterveyskysely…)

Asiakastyytyväisyyskyselyt (Palveluvaaka)

Palvelujärjestelmän rakennetieto (palveluhakemisto/sote-rekisteri)

Muu tuotteistettu SIRO, RAI

Sairaanhoitopiirien oman

toiminnan tuotannon tietomassa

Haipro, GTT

Potilasturvallisuuskulttuuri

Hygieniakysely

Asiakaspalautteet

Hoitopalautteet

Kustannukset

Lähetteet

Rafaela

Potilasasiamiestoiminta

Kantelut ja potilasvahingot

Turvallisuuskysely

Sairaalakuolleisuus

Patologian ja labranäytteet

Kuvantamistutkimukset

Yleiset tilastotiedot TK

Huoltosuhde

Sosioekonominen asema

Kelan tiedot

Kansantauti-indeksi

Lääkkeiden käyttö

Kansaneläkkeet

Erityiskorvattavat

Kuntoutus

Fimean/Lääketietokeskuksen tiedot

DDD. Lääkehaitat jne jne

ETK tiedot

Eläkkeet

Eläkeläiset

Kuntoutus

Väestötiedot

VTR

Lisäksi on tietoja, joita halutaan,

mutta ei muodostu/kerätä missään

KV-vertailutieto

Suomi-tieto

SHP-tieto/aluetieto

Kuntatieto

Organisaatiotieto

Klinikkatieto

Toimija

( esim. sote-ammattihenkilön

taso)

Tietopohjan muodostamisessa tarvittavaa

perustietomassaa on paljon, mutta se on vain osin

eri toimijoille yhteistä . Tiedot ovat eri ”tasoilta”.

Yksityisen

Soten tiedot

30.8.2016

Kuntien/terveyskeskusten

oma tietomassa

Toiminta ja taloustiedot

Hyvinvointikertomus

Avohilmo

Jne.

Työterveyslaitos datat

STUK datat

Page 6: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Sairaanhoitopiirien johto

Sosiaalipalvelun tekijät (oman työn laatu)

Kliinisen työn tekijät (oman työn laatu)

Kuntien sote-johto

”Tiedontuotantokollega-

organisaatiot

(TK, Kela…)

Kansalaiset

Järjestöt

Media

Tutkimustoiminta

(yliopistot, tutkimuslaitokset ml,

yliopistosairaalat)

Ministeriöt

STM/VM/OKM…

Hallitus, eduskunta , EU

parlamentti/komissio

VNK

Kv – järjestöt

(OECD, WHO)..

Viranomaiset

AVI:t, Valvira, Fimea…..

Lasten ja nuorten

tietopohja

tarvitsee omat

indikaattorinsa

Yksityinen

sektori

Kuntien johto

Eri toimijoilla on

erilaiset tietotarpeet omaa

päätöksentekoaan/

tietojohtamistaan varten.

30.8.2016

Tiedot joita halutaan,

mutta ei muodostu/kerätä

missään

Page 7: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Haasteet

Olemassa oleva tietopohja on hajanainen eikä synny kokonaiskuvaa.

Eri toimijat tarvitsevat erilaista kokonaiskuvaa

Osa tietopohjasta on alue/paikallisen tason tuotannossa eikä siitä synny luonnostaan kansallisen tason kuvaa

Tietopohjassa on aukkoja

30.8.2016

Page 8: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Kansallisen SoTe-tietopohjan muodostaminen

7.8.2015 8

PDF

Excel

Rakenteinen

tieto

Tietojen

tuonnin

itsepalvelu-

liittymä

Tietojen

tuonnin

rajapinta

Tiedon esitys

räätälöityinä

verkko-

palveluina

Tietojen

käytön

rajapinta Yhdys-

käytävä

Metatiedot

PowerPoint

Sähköiset

työpöydät

Sotkanet.fi

Findikaattori

Sairaanhoito-

piirien

tieto-

järjestelmät

Järjestöt

Kumppanit

Yksityiset

palveluntuottajat

Tilasto- ja rekisteri-

tietokannat

Kansallinen

palveluväylä

Mobiili-

sovellukset

Erilaiset verkkopalvelut

Viranomaiset

Tutkimustoiminta

SoTe-johto

Ministeriöt

Hallitus

Eduskunta

EU

Kansalaiset

Kunnat

Kunnat

Yritykset

Päivi Hämäläinen/Heikki Siltala

Kyky ketterästi järjestellä olemassa

olevasta datasta kuhunkin

aikaan sopivia erilaisia

raportointikokonaisuuksia

(esim. hallitusohjelman

mukaan jne)

Maakunnat

Automaattipoiminnat

Page 9: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Keinot parantaa tietopohjaa/ työvaiheet/ mitä tekeillä esimerkkejä Tietotarpeen tunnistaminen - Lapsi- ja perhepalvelujen

muutosohjelma

Tarvittavien tietosisältöjen ja niiden rakenteiden määrittely (potilas- ja asiakasasiakirjat, koodistot, tilasto- ja rekisteritietosisällöt, näihin liittyvä lainsäädäntötyö, työryhmät)

Tietorakenteiden vieminen tietojärjestelmiin (palvelujen tuottajat, IT-toimijat, THL-Oper, Kela)

Tietojen kirjaaminen (Kansa-koulu, rakenteisen kirjaamisen opas, hilmo/avohilmo ohjekirjat…)

Tietojen poiminta perusjärjestelmistä, tiedonvälitys, tietovarastot

Raportoitavan tiedon suunnittelu, poiminta, tilastollinen käsittely ja raportointi

Tiedon hyödyntäminen päätöksenteossa

30.8.2016

Page 10: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Sote- ja muu toiminta

asiakasprosessit,

hallinnon prosessit

TIEDON KIRJAAMINEN

PAIKALLISESTI JÄRJESTELMÄÄN

Tiedon kirjaamismuodosta

sopiminen

(= rakenteisesta tietosisällöstä

ja tallennusmuodosta sopiminen)

Datan poiminta

Datan tallennus

ja varastointi

Datan käsittely

(laatutarkistukset ja

poiminta analyysiä varten)

Datan analyysit,

analysoitavasta

datasta sopiminen

Tiedon tuottaminen tietopohjasta - tilastot

- tietokantatuotteet

- Indikaattorit

- jne

TIEDON KÄYTTÄMINEN

TIETOTARVE

MITEN TIETOPOHJA SYNTYY?

Raportointimuodosta

sopiminen

Page 11: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Tietopohjan tulevaisuus (ja sote)

30.8.2016

Hallituksen julkaisemassa valmisteilla olevassa sote/maakunta lainsäädäntökokonaisuudessa, jota valmistellaan lausuntokierrokselle, tukeudutaan vahvasti malliin, jossa seuranta ja ohjaus perustuu tietoon.

Nykyiset hajanaiset tiedon tuotanto- ja raportointitavat eivät sellaisenaan vastaa sote-uudistuksen asettamiin vaatimuksiin.

Mikäli tietotuotantojärjestelmän käytössä olevat ”pienimmät tietomurut” olisivat yksilötason tunnisteista tietoa, olisi helpompi rakentaa uutta tarvetta vastaava tietotuotanto

Uudistustyö yksilödatasta rekistereissä on käynnissä ja tiedon keräämisen modernisoiva lakipaketti on lausunnoilla.

http://stm.fi/documents/1271139/1979378/HE-luonnos-Laki-sote-tietojen-tietoturvallisesta-k%C3%A4yt%C3%B6st%C3%A4.pdf/bd70f6ac-02b4-4ed6-96d4-ee3bf93070f5

Page 12: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Lasten- nuorten ja perheiden tietopohja

Kokonaisuus liittyy valmisteilla olevassa palvelujärjestelmässä sekä sote-järjestelmän, että kuntien ja yleisen yhteiskuntapolitiikan alueille.

Esimerkiksi palvelujärjestelmästä tulevan tiedon ja kunnista ja muualta tulevan tiedon saaminen yhteen hyvinvointikertomuksissa tulee vaatimaan sekä uusia yhteistyö- että dataprosessien malleja.

Perusta tietotuotannon kehittämiselle on kuitenkin olemassa, koska (mm.) 1) perustason päivittäisen toiminnan tiedot saadaan jo yksilötasoisina terveydenhuollosta ja 2) laitostason tiedot sosiaali- ja terveydenhuollosta 3) opetustoimi kehittää aktiivisesti tietotuotantoaan 4) mahdollinen THL lakiuudistus tekisi myös sosiaalihuollon avopalvelutiedon rekisteritiedoksi 5) Hyvinvointikertomus ja TEA-viisari jo tuttuja kunnissa. 6) Indikaattorityön yhteistyöverkostoista on kokemusta (mm. sotkanet. fi lapsi-indikaattorit)

30.8.2016

Page 13: Sote ja tietopohja: Lasten ja nuorten hyvinvoinnin ja palvelujen tietopohjan kehittäminen

Kiitos! [email protected]

30.8.2016