ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ

Взгляд изнутри

Для кого

Пресс-конференция идеальна для газетчиков. Они набирают информацию, записывают мнения участников и отправляются к себе в редакции писать материалы.

Где Не любой зал подходит для пресс-конференции,

и тем более – для видеосъемки. Рассадка журналистов буквами «Т» или «П»

- плохой вариант. Наиболее удобен для съемки зал с фронтальной

рассадкой участников и корреспондентов – друг напротив друга. При этом между столом участников и первым рядом для репортеров, а также позади репортерских мест должно быть достаточно свободного места для передвижения нескольких людей с камерами.

Когда Лучшими днями считаются вторник,

среда и четверг. Первая половина дня.

Заранее необходимо проверить, какие события, конкурирующие за внимание журналистов, запланированы на этот день и время. Чтобы не совпасть. 

СколькоОфициальная часть пресс-конференции обычно длится 30-40 минут. Идеальное время для выступления одного участника – 5-10 минут.

Дальше участники отвечают на вопросы журналистов.

После при наличии такой возможности и желания обеих сторон, происходит общение спикеров с журналистами в индивидуальном порядке.

Пресс-кит

Пресс-кит, или пресс-папка - набор PR текстов (история компании, биографии, корпоративный буклет, годовой отчет, рекламная информация, флэшка с фотографиями и тезисами выступающих).

Задание Из чего может

состоять пресс-кит пресс-конференции, где вы будете предъявлять ваш проект?

Что можно сделать, чтобы пришло много журналистов?

Технология проведенияПримерно за неделю до пресс-конференции необходимо оповестить СМИ, чье присутствие необходимо на пресс-конференции. Как правило, это делается путём рассылки пресс-релизов по электронной почте.После рассылки пресс-релизов – позвонить, чтобы убедиться в получении.Накануне снова позвонить, чтобы проверить количество принявших приглашение, и тех, кто посетит пресс-конференцию.Важно присутствие известных СМИ. Поэтому нужно заранее наладить с ними контакт и пригласить, заинтересовав их.Для того, чтобы заинтересовать как можно большее количество СМИ, необходимо поставить во главе обсуждения тему, общую и актуальную для всех приглашаемых (причем так, чтобы в названии не фигурировало название компании или организации).

Как писать анонс (пресс-релиз)Анонс пресс-конференции должен быть кратким, но информативным.

В анонсе, как правило, указывается:

дата, время и место проведения пресс-конференции; название или тема пресс-конференции; инициатор ее проведения; имена и должности участников; порядок аккредитации; контакты для аккредитации и дополнительной информации.

Текст релиза Текст пресс-релиза должен

содержать интересный заголовок и легко читаться, слова должны быть простыми, все термины расшифрованы, а смысл понятен без предварительного знакомства с темой.

Пример пресс-релиза«Мастерславль» приглашает на День арабской культуры  4 декабря 2016 года Детский город мастеров по традиции проведет еще один экзотический день в череде национальных праздников - День арабской культуры, приуроченный к 45-летию провозглашения независимости Объединенных арабских эмиратах. Под ритмы зажигательных музыкальных мотивов гости праздника перенесутся на один выходной в восточную сказку.  Во время всего путешествия по «Мастерславлю» дети и взрослые проникнутся теплом и гостеприимством, присущими этой стране. В Школе дизайна ребята познакомятся с арабским стилем интерьера, а в Центре народных промыслов освоят необычный орнамент – арабеску. В Кондитерском цехе юные поварята приготовят вкусный десерт, популярный в арабской кухне, а Салоне красоты составят таинственный парфюмерный аромат.

О городе мастеров «Мастерславль»«Мастерславль» – детский интерактивный развивающий проект, в котором дети в возрасте от 5 до 14 лет знакомятся с более чем 150 профессиями. www.masterslavl.ru

Контакты для связиЕвгения Шубина,PR-директорshubina@masterslavl.ru Моб.: +7 (916) 141-88-27Раб.: +7 (495) 727-93-53

Как это делают у насhttp://www.press-release.ru/

Как это делают у нихhttp://www.theopenpress.com/http://www.marketwired.com/http://www.prurgent.com/http://www.businesswire.com/portal/site/home/

Задание Написать пресс-релиз с анонсом

собственной пресс-конференции, на которой вы расскажете людям о своем проекте.

Как приглашать журналистов Разослать анонс в информационные

агентства. За несколько дней до мероприятия

отправить анонс в СМИ. Тем изданиям, которые не смогут

направить журналиста, интервью со спикерами.

Аккредитация Если для посещения пресс-конференции

нужна аккредитация по телефону, записывайте данные журналиста

Перед пресс-конференцией отмечайте в своем списке всех приходящих журналистов.

Если регистрация проводится на месте – каждый представитель СМИ заполняет приведенные выше данные в подготовленном листе аккредитации.

За чтоЖурналист может быть лишен аккредитации, если им или редакцией нарушены установленные правила аккредитации либо распространены не соответствующие действительности сведения, порочащие честь и достоинство организации, аккредитовавшей журналиста, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда.

Статья 48. Аккредитация, Закон «О средствах массовой информации»

МодерацияМодератор (ведущий) ведет пресс-конференцию.

1. Сначала представляет участников пресс-конференции.2. Потом предоставляет слово участнику.3. После того как первый участник закончит свое выступление, слово передается следующему участнику и т.д.4. После выступления всех участников модератор предлагает журналистам задавать вопросы.

Оргвопросы Пресс-кит в фирменном пакете или папке с

символическими подарками Wi-Fi free. Качественное освещение. Усиление звука. Презентации. Табличка перед спикером, с Ф.И.О. спикера

крупным шрифтом. Диктофон со свободным местом для записи и с

заряженными батарейками. Вода без газа и стаканчики.

После бала Всем СМИ, которые не присутствовали

на пресс-конференции, должны быть отправлены пресс-релизы.

Должен быть проведен мониторинг СМИ по результатам мероприятия

Все вышедшие новости новости и статьи должны быть собраны и опубликованы на сайте компании.

Родственникипресс-конференции

БрифингБрифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов, чтобы дать объяснения, почему это произошло, предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу.

Брифинг не может быть более 20-30 минут. 10 минут – выступающему, 10-20 минут на вопросы журналистов. Брифинг можно провести и стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы.

Пресс-… разноеПресс-завтрак или пресс-ланчДля узкого круга журналистов из ключевых изданий. В качестве ньюсмейкера, чаще всего, - первое лицо организации. Пресс-турПоездка журналистов на предприятие. Пресс-клубРегулярные встречи руководителей компании с целевым пулом журналистов.