Организация и проведениесобеседования с административными

государственными служащимикорпуса «Б»

Формирование профессионального

государственного аппарата

Цель комплексной аттестации

Определение уровня профессиональной подготовки и соответствия занимаемым

должностям служащих корпуса «Б»

Компетентностный подход

Единая рамка компетенций: для административных государственных служащих

корпуса «А» и корпуса «Б» Республики Казахстан разработана в соответствии с требованиями, предъявляемыми к современному профессиональному государственному аппарату и состоит из 11 компетенций, сгруппированных в 4 блока.

Ориентация на потребителя услуг;Информирование потребителей услуг.

Единая рамка компетенций:

Служение народу

Эффективность Управление деятельностью; Сотрудничество; Принятие решений; Оперативность; Саморазвитие.

Добропорядочность.Прозрачность и подотчетность

Ответственность; Инициативность;Стрессоустойчивость.

Личные качества служащих

реальное, беспристрастное и независимое представление об аттестуемом на основе предоставленных им ответов при собеседовании

обеспечение уважительного, вежливого и корректного отношения к аттестуемому

обеспечение аттестуемого необходимым объемом информации о порядке проведения собеседования путем размещения на интернет ресурсе уполномоченного органа

Принципы работы аттестационной комиссии:

Объективность

Этичность

Прозрачность

Задача аттестационной комиссии

принятие одного из решений в отношении

аттестуемого на основе выявляемых в ходе

собеседования компетенций

Члены аттестационных комиссий должны

• соблюдать принципы проведения собеседования;

• соблюдать деловой стиль одежды и соблюдать этические нормы;

• эффективно использовать время, отведенное для собеседования;

• предварительно ознакомиться с информацией об аттестуемом;

• изучить необходимые документы;• исключить конфликт интересов; • предоставлять возможность аттестуемому

полноценно ответить на вопросы;• индивидуально оценивать каждого

аттестуемого.

Требования к месту проведения собеседования

помещение не менее 30-50 кв. метров

аудио- и видеозапись

настенные часы

питьевая вода

пункт первичной медицинской помощи

комнаты/залы для ожидания аттестуемых

Секретарь аттестационной комиссии:

- приглашает аттестуемого на собеседование;- устанавливает идентичность аттестуемого посредством предъявления удостоверения личности;- осуществляет организационное обеспечение ее работы;- ведет хронометраж ;- не вправе принимать участие в голосовании.

Порядок подготовки к собеседованию

Рабочий орган соответствующей аттестационной

комиссии уведомляет каждого кандидата о

проведении собеседования не

позднее трех рабочих дней до ее проведения

Не позднее3 рабочих дней:

служба управленияперсоналом госоргана

предоставляет комиссии:- заполненный

оценочный лист;- заключение по оценке

личных компетенций

Председатель аттестационной

комиссии проводит предварительно (за 1-2

дня) до начала собеседования

организационное совещание с членами и

секретарем аттестационной

комиссии

Порядок проведения собеседования

Председатель и члены комиссии:

- изучают заключения по результатам тестирования для определения вопросов, требующих дальнейшего совершенствования;- у аттестуемого уточняют язык проведения собеседования;- представляется на подпись памятка о порядке прохождения собеседования;- информируют аттестуемого о порядке проведения собеседования;- вопросы задаются последовательно, в среднем темпе, разборчиво и персонально обращаясь к аттестуемому

Порядок проведения собеседования

Аттестационная комиссия проводит собеседование с аттестуемым, в том числе посредством видеоконференции

Аттестуемому при прохождении собеседования запрещается иметь при себе:

принимающе-передающие электронные устройства

документы, имеющие отношение к его профессиональной деятельности

Порядок проведения собеседования

Длительность собеседования

Собеседование с аттестуемым длится не более 20 минут:

на каждый задаваемый вопрос и ответ не более 4 минут (также могут быть заданы уточняющие вопросы).

не более 2 профильных вопроса

не более 3 вопросов по компетенциям

Всего может быть задано не более5 вопросов (не включая уточняющие), из них:

Количество вопросов аттестуемому:

Общий подход к собеседованию

Права аттестуемого:

уточнять у аттестационной комиссии заданный ему вопрос;

попросить время не более одной минуты для подготовки ответа на вопрос;

попросить медицинской помощи в случае неудовлетворительного самочувствия;

попросить воды;

указать на нарушение Инструкции по проведению собеседования или настоящих методических рекомендаций председателем или членами аттестационной комиссии;

совершать иные действия, которые не запрещены законодательством Республики Казахстан и не мешают ходу собеседования.

- Нет логики и аргументов – «1»

- Общие представления – «2»

- Логично, с примерами – «3»

- Полностью владеет темой – «4»

Шкала оценивания

Какие решения принимаются

соответствует занимаемой государственнойдолжности и рекомендуется к повышению в

должности

соответствует занимаемой государственнойдолжности

не соответствует занимаемой государственнойдолжности и рекомендуется к понижению в

государственной должности

не соответствует занимаемойгосударственной должности ирекомендуется к увольнению

вставать

выходить из помещения

разговаривать по телефону

вступать в полемику с аттестуемым

совершать иные действия, которые мешают ходу собеседования

Членам аттестационной комиссии не допускается

Подведение итогов:

После проведения собеседования: В течение 5-7 минут подводятся итоги; Оценка собеседования служит основанием для

принятия решения в отношении аттестуемого; Протокол оформляется в день заседания

аттестационной комиссии.

БЛАГОДАРЮЗА ВНИМАНИЕ