Brugen af frivillige i samlingsarbejdet

Charlotte Vikkelsø Hansen

Hans Viborg Kristensen

Hvem er de frivillige og rekruttering

Gruppe 1

• Ekspert og emeritus: Folk med høj faglig viden og som arbejder meget selvstændigt.

Gruppe 2

• Almen folk: Folk med forskellig baggrund som i større grad skal vejledes.

Rekruttering

• Kuratorers netværk i foreninger

• Hjemmeside (opslået under stillinger)

• Nyhedsbrev

• Facebookside; Team Specify

• Opslag på skærm i museumsbutikken

• Skilt i vinduet hvor mange går forbi og kan læse hvad vi laver

Forventningsafstemning

Over den første kop kaffe er der en forventnings-afstemning:

Hvad kan vi tilbyde hinanden og hvad forventer vi af hinanden?

Udlevering af kontrakt og kontaktark. Gør opmærksom på at de skal fremvise en ren straffeattest.

Vi tilbyder

Deltagelse ved sociale arrangementer

Mulighed for netværk

Fri entre

Fleksibel arbejdstid

Komme tæt på samlingerne og gøre en forskel

Vi forventer

Engagement

Arbejder opmærksomt

Typiske opgaver: Registrering; Data-tjek; Sortering; Ompakning; Scanne etiketter m.m.

Arbejdsgang for Mollusk-samlingen

1. Sammenføre genstand med kartotekskort samt sortering• Her tjekkes at data er ens og der er de oplysninger vi skal bruge; årstal og fundsted. Uden årstal og

fundsted, sorteres genstanden fra.

2. Registrering; Indskrivning af data i excel-ark og tildeling af nyt accessionsnummer til genstand

3. Lægge nye etiketter ved genstand og pakke om

Grundig beskrivelse af arbejdsopgaverne, som gerne skal være enkle.

Resultater

• Mollusk-samlingen: Februar 2015-marts 2016:

Ca. 40.000 registrerede genstande (Lønstilskud og frivillige)

• Bioakustisk Samling: Oktober 2016-Oktober 2016:

Ca. 16.000 registrerede optagelser (Løntilskud og frivillige)

Projekter aftales sammen med kuratorerne og efter hvad de frivillige kan udføre af opgaver.

Overvejelser…Hvilken typer opgaver vil I gerne bruge frivillige til?

Hvilken type frivillige søger

I?

Hvor kan I rekruttere?

Er der brug for en

prøveperiode?

Hvor mange frivillige søger I?

Hvad er der plads til?

Hvad er der ressourcer til?

Procedurer og organisering

Tips:Grundig introduktion; Match frivillige og opgaver; Evt. lade en erfaren frivillig lære en ny op = bedre fællesskab = motivation; Indsatsen skal være synlig, så det kan ses at de gør en forskel = motivation

Kommende projekt:

DigitaliseringsportalIndtastning af data fra kartotekskort, gamle etiketter m.m. som typisk kan være opgaver for frivillige på museet, som ved crowdsourcing går fri af begrænsninger i form af tid og sted og i et vist omfang ressourcer.