‘Inkoop is voor mij onlosmakelijk verbonden met duurzaamheid’

Trends, duurzaamheid en samenwerken: bij inkoop en facility management komt veel kijken. Deze keer vertelt Antoinette Vriend, eigenaar van Omnifocus Best Practice Solutions, hoe zij het vak beleeft.

Wat zijn uw belangrijkste taken?Meestal word ik door directie of management van be-drijven en overheden gevraagd om de inkoopfunctie te professionaliseren en te transformeren, om daarmee meer waarde uit de leveranciers te halen. Ook het geautomati-seerd ondersteunen van de inkoopprocessen, e-procure-ment genoemd, wordt steeds belangrijker. Transformeren betekent op basis van wederzijds respect en vertrouwen leiding en inkopers binnen en buiten de organisatie ver-binden en met weerstanden bij mensen om te gaan die gepaard gaan met de professionalisering.

Hoe selecteert u producten voor uw organisatie/hoe koopt u in?Als zzp’er werk ik met een netwerk van vaste leveranciers waarbij de door hen geleverde kwaliteit, expertise en innovatiekracht een belangrijke rol spelen. Ik ga uit van een duurzame wederzijdse relatie met mijn leveranciers, waarbij we elkaar helpen ons werk beter en/of slimmer te doen. Zo werk ik sinds kort met een mobiliteitspas, dit zorgt ervoor dat ik één factuur heb voor tanken, parkeren en horeca. Minder bonnetjes dus waardoor ik mijn admi-nistratie in veel minder tijd kan doen.

Wat voor rol speelt duurzaamheid hierbij?Inkoop is voor mij onlosmakelijk verbonden met duur-zaamheid. dit betekent bij inkoop van mijn diensten en producten een juiste balans tussen geld (profit), milieu (planet) en mens (people). Uiteindelijk gaat het erom dat wij zuinig zijn op de aarde en haar mensen, en niet gaan voor korte-termijn-gewin. Als er onbalans is, gaat het niet werken.

Met welke partijen werkt u samen?bij mijn klanten en voor zzp’ers is een netwerkorganisatie met partners cruciaal. Al een aantal jaren werk ik samen met een aantal collega-zzp’ers, inkoopbureaus, onder-wijsinstellingen en andere kennisplatforms. We werken samen op basis van vrije wil, een goede kijk op eigen competenties en oog voor realisatie van gezamenlijke en eigen doelen. We benutten elkaars ondernemerschap en

initiërend en vernieuwend vermogen en de toegevoegde waarde van elkaars netwerk.

In hoeverre is Het Nieuwe Werken ingevoerd in uw organi-satie?Mijn kantoorruimte heb ik vorig jaar opgezegd om flexibel te werken. dit betekent voor mij tijd- en plaatsonafhan-kelijk werken, een laptop, thuis werken of op flexplekken. Ook maak ik regelmatig gebruik van Google Hangouts of Skype-meetings, een soort videobellen. dit scheelt veel reistijd, belast het milieu minder en mijn werk-privébalans is ook verbeterd.

Welke trends signaleert u in de markt?Partnerschap tussen inkoper en leverancier, maar ook tussen leveranciers in de keten wordt steeds belang-rijker. Inkopers en leveranciers worden door een sterk veranderende markt gedwongen elkaar steeds meer op te zoeken. dit om gezamenlijk processen of producten te innoveren en zo een win-winsituatie te realiseren voor alle partijen. daarbij worden niet zozeer de harde factoren, maar de zachte factoren steeds belangrijker.

Is het vak de afgelopen jaren veranderd en zo ja, hoe?Het vak is veelzijdiger en professioneler geworden door niet alleen op kwaliteitsaspecten en prijs te letten, maar daarnaast ook op milieu- en sociale aspecten. Het onderscheidend vermogen van de inkoper wordt niet meer bepaald door prijs en kwaliteit, maar steeds meer door hoe hij kan bijdragen aan innovatie in het samenspel tussen leveranciers en interne klanten.

Hoe kijk je naar de toekomst?Inkoop wordt onderdeel van ‘business as usual’ en richt zich steeds meer op het faciliteren van het inkoopproces en het genereren van big data over leveranciers en con-tracten. Zo kan het de business ondersteunen en draagt het bij aan de doelstellingen van de organisatie. Of dit nu social return is, milieu, innovatie, kosten of een combina-tie van deze factoren.

Naam: Antoinette VriendFunctie:Eigenaar Organisatie: Omnifocus best Practice SolutionsAantal medewerkers: 1

Tekst: Anne de Haan

K&E • dECEMbER 2014 7

Over het vak