Değişen Bilimsel İletişim Ekosistemi ve Açık Erişim

ANKOS Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler Çalışma Grubu

Dr. Burcu Bulut

Kapsam

• Kısa Bilgilendirme

• 2013-2014 Dönemi Çalışmaları

• Hedefler

• Stratejiler

AEKA - Grup Üyeleri

Grup Koordinatörü

Gültekin GÜRDAL (İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü)

Grup Danışmanı

İlkay HOLT (Özyeğin Üniversitesi)

Grup Üyeleri

Burcu BULUT (İpek Üniversitesi)

Ata TÜRKFİDANI (Yaşar Üniversitesi)

Sönmez ÇELİK (Doğuş Üniversitesi)

AEKA - AMAÇ

• Dünyada ve Türkiye'de Açık Erişim ve Kurumsal Arşivler konusunda yapılan çalışmalara ilişkin üye kurumların bilgilendirilmesi

• Üye kurumların açık erişim hareketini özümsemelerinin sağlanması

• Üye kurumların kendi açık arşivlerini oluşturmaları ve yaymaları için yöntem gösterilmesi

• Çalışmaların üye kurumlar arasında eşgüdüm içerisinde sürdürülebilesi için işbirliği yapılması

• Eğitici ve yardımcı dokümanların ANKOS AEKA web sitesinde bulundurulması, bunların güncel ve güvenilir olmasının sağlanması

AEKA - İletişim

ANKOS AEKA Web Sitesi http://acikerisim.ankos.gen.tr/

ANKOS AEKA Twitter Sayfası

https://www.twitter.com/ANKOSOpenAccess

ANKOS AEKA E-Posta Adresi

oa@ankos.gen.tr

AEKA 2013-2014

• Proje Desteği • OpenAIREplus Projesi -> OpenAIRE 2020 (3,5)

– Toplantılar • Goettingen Üniversitesi, Almanya, OpenAIRE Conference • Minho Üniversitesi, Portekiz, Uminho Open Access Seminar • Ghent Üniversitesi, Belçika, LIBER / OPENAIRE Workshop • ISM İşletme ve Ekonomi Üniversitesi, Litvanya, OpenAIRE

Workshop: Legal and Sustainability Issues • Yunanistan COAR & OpenAIRE Plus 2014 yılı son toplantısı

– Çeviriler

• MedOAnet Projesi - > PASTEUR4OA

AEKA 2013-2014

• DSpace Tabanlı Kurumsal Arşivlerin Kurulumuna Destek, DSpace versiyon güncellemelerinin (V.4.1.) Türkçe’ye Çevrilmesi ve yardım kılavuzlarının hazırlanması

– ANKOS AEKA açık kaynak kodlu bir program olan DSpace Yazılımı aracılığıyla kurumsal arşivlerini kurmak isteyen kurumlara bu arşivlerin kurulması konusunda teknik destek sağlamaktadır.

AEKA 2013-2014

• Toplantılar, Sunumlar, Çalıştaylar, Görüşmeler

– Akademik Bilişim 2013 & 2014 (sunum) – BOBCATSSS 2013 (sunum) – ODTÜ 5. Araştırma ve Bilgi Günleri (sunum) – 49. & 50. Kütüphane Haftası (sunum) – ANKOSLink 2013 & 2014 (sunum) – 2. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı (sunum ve organizasyon) – 4. COAR Yıllık Toplantısı (sunum) – Inet tr 2014 (sunum) – ULAKBİM & YÖK (görüşme)

AEKA 2013-2014

Uluslararası İşbirlikleri

– DOAJ (Directory of Open Access)

• Türkçe Aday Dergilerinin Ön Değerlendirmesinin Yapılması

• Yeni web sayfasının takibi

– COAR (Confederation of Open Access Repositories) • Üye kurumlar: ODTÜ, İYTE, Özyeğin Üniv, Yaşar Üniv, Koç Üniv

• Ev sahipliği: COAR 4. Yıllık Toplantısı, Özyeğin Üniv

• Yönetim kurulu üyeliği (Gültekin Gürdal,Denetçi)

• Kurumsal Arşiv Ağ Destek ve Eğitim Çalışma Grubu üyeliği (Gültekin Gürdal, İlkay Holt)

AEKA 2013-2014

Uluslararası İşbirlikleri – SCOAP3 (Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in

Particle Physics

AEKA 2013-2014

Ulusal İşbirlikleri – DergiPark Akademik: Akademik dergiler için Web üzerinden yayımlama

hizmetinin yanı sıra elektronik ortamda bir dergi yönetim sisteminin kurulması amaçlanmaktadır. Açık Dergi Sistemi kullanılmaktadır. http://ulakbim.tubitak.gov.tr/tr/hizmetlerimiz/dergipark

AEKA 2013-2014

Ulusal İşbirlikleri

– Akademik Arşiv Projesi

http://www.yok.gov.tr/web/acikerisim

AEKA 2013-2014 • Akdeniz Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleştirilen Akademik Bilişim Toplantısı, “Açık Erişim ve DSpace Arşiv Yazılımı” Sunumu, 24 Ocak 2013 tarihinde AEKA üyesi

Sönmez ÇELİK tarafından gerçekleştirilmiştir. • Akdeniz Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleştirilen Akademik Bilişim Toplantısı, “Avrupa Birliği Araştırmacıları İçin Açık Erişimli ve Katılımcı Bir Altyapı: OpenAIRE+”

Sunumu, 25 Ocak 2013 tarihinde AEKA Koordinatörü Gültekin GÜRDAL tarafından gerçekleştirilmiştir. • Hacettepe Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleştirilen, BOBCATSSS 2013, “University Librarianship in the Open Access World and Changing Roles”, Sunumu, 25 Ocak

2013 tarihinde AEKA Danışmanı İlkay HOLT tarafından gerçekleştirilmiştir. • Orta Doğu Teknik Üniversitesi, 5. Araştırma ve Bilgi Günleri, “Açık Erişim ve AB Projeleri”, Sunumu 18 Mart 2013 tarihinde AEKA Üyesi Burcu BULUT tarafından

gerçekleştirilmiştir. • Kütüphane Haftası “Açık Erişim Kavramı ve OpenAIREplus Projesi” sunumu, 27 Mart 2013 tarihinde İzmir Yaşar Üniversitesi’nde, AEKA Üyesi Ata TÜRKFİDANI

tarafından gerçekleştirilmiştir. • Antalya’da ANKOS ev sahipliğinde gerçekleştirilen ANKOS 13. Yıllık Toplantısı kapsamında “AEKA ve OpenAIREplus Projesi” başlıklı sunum, 26 Nisan 2013 tarihinde

AEKA Koordinatörü Gültekin GÜRDAL tarafından yapılmıştır. • İYTE ev sahipliğinde gerçekleştirilen 2. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, “Güvenilir Açık Erişim Kaynakları ve Yararlanma Yolları” Sunumu 22 Ekim 2013 AEKA Üyesi Burcu

BULUT tarafından gerçekleştirilmiştir. • İYTE ev sahipliğinde gerçekleştirilen 2. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, “SCOAP3 Projesi, COAR ve Türkiye” Sunumu 22 Ekim 2013 tarihinde AEKA Koordinatörü Gültekin

GÜRDAL tarafından gerçekleştirilmiştir. • İYTE ev sahipliğinde gerçekleştirilen 2. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, “DSpace ile İlgili Son Gelişmeler” Sunumu 22 Ekim 2013 tarihinde AEKA Üyesi Sönmez ÇELİK

tarafından gerçekleştirilmiştir. • İYTE ev sahipliğinde gerçekleştirilen 2. Ulusal Açık Erişim Çalıştayı, “AB Destekli OpenAIREplus Projesi ile İlgili Son Gelişmeler” Sunumu 22 Ekim 2013 tarihinde AEKA

Üyesi Ata TÜRKFİDANI tarafından gerçekleştirilmiştir. • Özyeğin Üniversitesi evsahipliğinde 5-7 Mayıs 2013 tarihinde düzenlenen 4. COAR Yıllık Toplantısında AEKA Grubu Koordinatörü Gültekin GÜRDAL ve AEKA Danışmanı

İlkay HOLT ve AEKA Üyesi Burcu BULUT tarafından hazırlanan “Creating Butterfly Effect to Disseminate Scholarly Information: The Turkish Experience” Poster; toplantının en iyi posteri ödülünü almıştır.

AEKA 2014-2015

• Hedefler

– Ulusal açık erişim politikasını desteklemek – Üniversitelerde kurumsal dijital arşiv ve açık erişim

politikalarının oluşturulmasını ve onaylanmasını desteklemek

– Türkiye çapında kurumsal arşivlerin yaygınlaştırılmasını sağlamak

– Kurumsal arşivlerin OpenAIREplus uyumlu hale getirilmesini sağlamak

– Ulusal ve uluslararası işbirliğini sağlamak ve projeleri takip etmek

AEKA 2014-2015

• Hedefler – Araştırma verisi, araştırma verisi yönetimi ve açık veri konularında

farkındalık çalışmalarına ağırlık vermek • Veri yönetim politikalarının ve veri arşivlerinin oluşturmasının

desteklenmesi – Yeni uzmanlık alanlarının tanıtılması (Bilimsel iletişim kütüphanecileri,

Veri kütüphanecileri, …) – Konsorsiyal çalışmalar:

• Yayınevleri ile MİB için pazarlık etmek • Yayınevlerinin AE dergilerini tanıtmak • Yayınevlerinin AE yayıncılık modellerini tanıtmak • Lisans anlaşmalarına akademisyen/yazar haklarını koruyucu

maddeler ekletme

AEKA 2014-2015

• Stratejiler

– Mevcut bilginin etkili sunumu: • AEKA web sayfasının hedef kitleye ve farkındalık seviyelerine uygun olarak

yeniden tasarlanması

– Farkındalık çalışmalarında öncelikli gruba karar verici düzeydeki kurum/kişilerin dahil edilmesi • İkna çalışmalarının aşağıdan yukarı değil, yukarıdan aşağıya sürdürülmesi:

– TÜBİTAK ve diğer fon sağlayıcılarla AE Yayıncılık modellerini görüşmek – TÜBİTAK destekli projelere MİB teşviki sağlamak için girişimlerde bulunmak – YÖK Nezdinde Açık Erişim yayınları ve yayıncılığı özendirmek

• AE çalışmaları konusunda önemli yol kat etmiş büyük üniversitelerin desteğinin alınması

• AE ve kurumsal arşivlerin e-devlet çalışmaları kapsamında ele alınmasının sağlanması

• Kurumsal arşivlerin ve araştırma verisinin yasal altyapısının oluşturulmasına yönelik çalışmalara ağırlık verilmesi

AEKA 2014-2015

• Stratejiler – Beklenti ve gereksinimler göz önünde bulundurularak

uluslararası etkinlik ve projelerden bağımsız çalıştaylar /bilgilendirme gezileri düzenlenmesi • Üniversitelerdeki araştırmacıların bu konuda farkındalıklarını artırmak

– Açık ders malzemeleri gibi kurumsal arşivlerin gelişimine katkı sağlayacak diğer çalışma alanlarının desteklenmesi, farkındalık yaratılması

– Bilimsel iletişim kütüphanecisi kadrolarının desteklenmesi

– Açık erişim kaynakların koleksiyon geliştirme politikalarında yer almasının sağlanması

Teşekkür ederiz