Kuntajohtajien työhyvinvointi 2015

Pauli Forma

Toni Pekka

Esitelmä Kuntajohtajapäivillä Lappeenrannassa 27.8.2015

Tutkimus on toteutettu yhteistyössä Suomen Kuntajohtajat Ry:n kanssa.

Tausta: Organisaation ylimmän johdon työhyvinvointi

Johtaja ei voi ilmaista tunteitaan, kuten pelkoa, väsymystä tai turhautumista yhtä vapaasti kuin organisaationsa muut työntekijät.

Johtajien jaksamisesta ei olla samalla tavalla kiinnostuneita kuin muiden työntekijöiden jaksamisesta. Johtajalta odotetaan suurempaa venymistä kuin muilta työntekijöiltä.

Väsymyksestä kertominen on johtajalle heikkouden merkki, joka saattaa johtaa aseman menettämiseen.

Johtajien työ on täynnä konflikteja ja ristiriitatilanteita. Oman tunnetilan havainnointi ja omien tunteiden ohjaaminen on johtajille keskeistä. Se, miten johtaja tunnistaa ja käsittelee omia tunteitaan, heijastuu laajasti organisaatioon.

26.8.2015 2

Lähde: Mukaillen Helena Åhmanin ja Kari Neilimon kirjasta Johtajuuden tabut.

26.8.2015 3

Itse

Perhe

Johtoryhmä

Pol. päättäjät

Kuntalaiset

Toiminta-ympäristön muutos

Toiminta-ympäristön muutos

Toiminta-ympäristön muutos

Toiminta-ympäristön muutos

I Kuntajohtajan oma jaksaminen

26.8.2015 4

Kuntajohtajan työssä on paljon kuormittavia tekijöitä

26.8.2015 5

• Kuntajohtajan keskimääräinen työaika viikossa on 49,5 h.

• Tekemättömien töiden painetta koetaan lähes päivittäin.

• Kuntajohtaja kokee lähes päivittäin laiminlyövänsä kotiasioita.

• Vähintään jonkin verran stressiä kokee 63 % kuntajohtajista.

Toisaalta työ antaa paljon voimavaroja

36%

40%

41%

43%

35%

36%

0 % 50 % 100 %

Kokee innostusta

Työhön syventyminen

tuo tyydytystä

Tuntee itsensä vahvaksi

ja tarmokkaaksi

Muutaman kerran vuodessa Kerran kuussa

Muutaman kerran kuussa Kerran viikossa

Muutaman kerran viikossa Päivittäin

26.8.2015 6

Kuntajohtajien työkyky ja työtyytyväisyys ovat korkealla tasolla

• 71 % kuntajohtajista kokee henkisen työkykynsä hyväksi tai erinomaiseksi.

• 78 % kuntajohtajista on tyytyväinen työhönsä.

• 80 % kuntajohtajista sanoo tehtävän vaativuuden ja siitä saatavan korvauksen olevan tasapainossa.

26.8.2015 7

II Tuki kuntajohtajalle ja omat valinnat

26.8.2015 8

Kehityskeskustelut ja johtajasopimukset koetaan toimiviksi

9

• 2/3 kuntajohtajista käy vuosittain esimiehensä kanssa kehityskeskustelun tai vastaavan,

– 3/4 kokee, että kehityskeskustelu vastasi odotuksia ja tarpeita.

• 2/3:lla kuntajohtajista on johtajasopimus, jossa määritellään työtehtäviin, palkitsemiseen ja irtisanomisen/irtisanoutumisen ehtoja

– miltei jokainen sopimuksen tehnyt on tyytyväinen johtajasopimuksen sisältöön

– kolmannes päivittää sopimusta kehityskeskustelun yhteydessä

Perhe on kuntajohtajan tärkein tukija

6%

26%

26%

36%

54%

64%

82%

39%

69%

63%

55%

43%

30%

15%

0 % 50 % 100 %

Työterveyshuolto

Poliittiset päättäjät

Toiset kuntajohtajat

Ystävät

Johtoryhmän jäsenet

Hallituksen puheenjohtaja

Perhe

Erittän tärkeä Melko tärkeä Ei tärkeä26.8.2015 10

Kuntajohtajien arvioita muutoksesta

• Kuntajohtajat arvioivat omat muutosvalmiutensa hyviksi (97 % arvioi erittäin hyviksi tai hyviksi).

• Organisaationsa muutosvalmiudet erittäin hyviksi tai hyviksi arvioi 78 %.

• 15 % kuntajohtajista kokee oman työn jatkumisen epävarmaksi kuntakentän muutosten takia.

• 29 % kuntajohtajista sanoo, että keskustelu rakenteellisista uudistuksista vaikuttaa työhyvinvointiin.

• 44 %:lla kuntajohtajista on suunnitelmia siltä varalta jos työ loppuu.

26.8.2015 11

Kuntajohtajien arvioita eri muutosvaihtoehdoista

95%

79%

69%

66%

56%

53%

4%

13%

14%

24%

32%

31%

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

Työtehtävien vaihtoa oman

organisaation sisällä

Vuorotteluvapaan tai vastaavan

pitämistä

Eläkkeelle siirtymistä

Työpaikan vaihtoa kunta-alalla

toiseen tehtävään

Työpaikan vaihtoa vastaavaav

tehtävään

Alan vaihtoa

en ole harkinnut olen harkinnut jonkin verran

olen harkinnut paljon26.8.2015 12

Kuntajohtajien jaksamista tukevat taidot

8%

9%

9%

19%

20%

24%

29%

32%

45%

76%

58%

77%

60%

72%

57%

68%

52%

54%

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

Vastoinkäymisten käsittelytaidot

Jaksamista tukevat valinnat

Pystyy epäsuosittuihin päätöksiin

Työasioiden pitäminen työasioina

Paineensieto

Itsensä kehittäminen

Verkostotaidot

Omaan työhön vaikuttaminen

Ihmissuhdetaidot

erittäin hyvät melko hyvät melko huonot ei minkäänlaisia26.8.2015 13

III Johtamisympäristö

26.8.2015 14

Johtoryhmätyöskentely arvioidaan toimivaksi ja tehokkaaksi

19%

37%

39%

59%

64%

56%

57%

37%

0 % 20 % 40 % 60 % 80 %100 %

Strateginentyöskentelyote

Päätöstentoimeenpanokyky

Päätöksentekokyky

Avoinkeskustelukulttuuri

Erittäin hyvä

Melko hyvä

Melko huono

Erittäin huono

26.8.2015 15

Kuntajohtajien arvioita johtoryhmätyöskentelystä

19%

23%

32%

33%

51%

62%

57%

50%

50%

39%

0 % 50 % 100 %

Pidämme toisemme ajan tasalla

Toimimme yhdessä

toteuttaaksemme uusia ideoita

Otamme huomioon muiden tekemät

parannusehdotukset

Asenteemme on: "Toimimme

yhdessä"

Jokainen tuntee olevansa

ymmärretty ja hyväksytty

täysin samaa mieltä osin samaa mieltä

en samaa enkä eri mieltä osin eri mieltä

täysin eri mieltä26.8.2015 16

Kunnanhallituksen työskentelyssä on haasteita ja hyvin toimivia piirteitä

45%

35%

25%

19%

12%

6%

3%

40%

45%

28%

40%

19%

35%

34%

0 % 50 % 100 %

Hallituksen ja kunnanjohtajan yhteistyö ontoimivaa

Hallituksen puheenjohtajalla on tarvittava

osaaminen

Johtamisjärjestelmä tukeevirkamiesjohdon johtajuutta

Virkamiesjohdon ja poliittisen johdon roolitovat selkeitä

Hallitustyöskentelyä arvioidaansäännöllisesti

Hallituksen jäsenillä on tarvittavaosaaminen

Kunnanhallituksen työskentely onstrategista

täysin samaa mieltä osin samaa mieltä en samaa enkä eri mieltä

osin eri mieltä täysin eri mieltä26.8.2015 17

Yhteenveto

• Kuntajohtajien työ on kuormittavaa.

• Kuntajohtajilla on hyvät resurssit jaksaa vaativaa työtä ja myös itse työ antaa paljon voimavaroja.

• Johtoryhmätyöskentelyn arvioidaan toimivan hyvin, hallituksen toiminnassa nähdään kehittämiskohteita.

• Kuntajohtajilla on hyvät valmiudet kohdata muutoksia.

26.8.2015 18

LIITE: tutkimuksen aineisto

26.8.2015 19

Tutkimuksen aineisto

• Kuntajohtajien yhteystiedot saatiin Kevan asiakastietorekisteristä.

• Aineiston keruu tapahtui 5.-25.5.2015.

• Kaksi muistutuskierrosta.

• Vastausprosentti oli 48, vastauksia saatiin yhteensä 146.

• Tutkimuslomaketta ja tuloksia käsiteltiin kahdessa Kevan asiantuntijoiden ja kuntajohtajien yhteisessä työpajassa.

26.8.2015 20