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O PROCESSO DE
PUBLICAÇÃO CIENTÍFICA Maria Antónia Correia – ISEGI Universidade Nova de Lisboa
Novembro 2014 [email protected]
1
Objectivos
Entender a forma como os investigadores
comunicam os seus resultados de investigação
à comunidade;
Compreender as principais questões
associadas ao financiamento e à publicação
em acesso aberto;
Refletir sobre os novos papéis dos
bibliotecários no ensino superior.
2
Comunicação em ciência
The digital infrastructure has the potential to alter traditional modes of scientific communication that revolve around publication in a peer-reviewed journal. The ability to access scientific instruments, research related data, and interact with colleagues virtually across space and time may also change how scientists communicate. However, studies of scientists’ communication behaviors—including their citation practices, reading habits, downloading activities, dissemination of online information, and collaborative activities—indicate that, although the digital infrastructure facilitates new kinds of interaction, it has not altered the essential nature of scholarly communication. Brown, C. (2010) Communication in the sciences. Annual Review of Information Science and Technology. 44(1), 285–316.
3
Porquê publicar artigos em revistas
científicas?
Avaliação da carreira
Conseguir financiamento
Legitimar a investigação através de verificação independendente
Partilhar resultados, obter feedback e visibilidade
Tirar partido dos serviços que as editoras científicas proporcionam: indexação em bases de dados internacionais, interfaces de pesquisa, disseminação, alertas de citação, article level metrics…
4
Principais tipos de publicações
científicas
Full articles / Original articles
Letters / Rapid Communications/ Short
communications
Review papers / perspectives
Conference papers
Book chapters
5
Workflows possíveis
Conference paper – article
Conference paper – book chapter
Letter – article
Report – thesis – book
Article+article+article+article+article = PhD thesis
MsC Thesis – article – possíveis implicações com o
arquivo das teses nos Repositórios (originalidade)
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Comunicação em ciência(s)
Björk, B. C. (2007) A model of scientific communication as a global distributed information system. http://informationr.net/ir/12-2/p307.pdf
7
Ética
O comportamento pouco ético pode levar à
rejeição ou à proibição de publicar em algumas
revistas. São exemplos:
Falsificação de resultados
“Melhoramento” de imagens
Plágio
Não reconhecimento de investigação anterior
Identificação inadequada de todos os co-autores (ghost e
gift authorship)
Submissão múltipla
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Ética
Ghost authorship - quando um autor contribui para a investigação ou a escrita da publicação, mas não é listado como autor
Gift/ guest authorship – quando um indivíduo não contribui para a investigação ou a escrita da publicação mas é listado como autor
Nuances da submissão múltipla (a mais do que um journal)
A publicação de um conference paper não impede posterior submissão para publicação num journal, desde que existam alterações e melhoramentos ao mesmo
A re-publicação de um artigo em outra língua é aceitável, desde que seja mencionado o original
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O processo de revisão por pares 10
A revisão por pares
Scientific peer review is the evaluation of scientific
research findings or proposals for competence,
significance and originality, by qualified experts who
research and submit work for publication in the same
field (peers)
Brown, T. (2004). Peer Review and the Acceptance of New Scientific Ideas. London:
Sense About Science.
11
A revisão por pares
Objectivo: verificar se o manuscrito é apropriado para uma revista em particular, garantir que o seu conteúdo é preciso e que tem rigor científico
O “típico” processo de revisão demora bastante tempo (por vezes anos) e inclui os seguintes passos:
submissão - aceitação para revisão – comentários/ pedido de alterações– re-submissão - aceitação para publicação
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Tipos de revisão
Single-blind review – o revisor sabe quem é o autor
Double-blind review - o revisor não sabe quem é o
autor e o autor não sabe quem é o revisor
Open review –o revisor sabe quem é o autor e o
autor sabe quem é o revisor
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Pros e contras
Single-blind: revisores podem dar a sua opinião sem medo de represálias dos autores; permite que revisores sem escrúpulos possam dar comentários negativos, atrasar o processo ou até mesmo plagiar
Double-blind: a publicação é avaliada pelo seu mérito, sem preconceitos; mas muitas vezes os revisores podem adivinhar quem são os autores e o processo é mais trabalhoso para as editoras
Open review: oportunidade reduzida para preconceito ou acções inadequadas; revisores podem obter reconhecimento pelo seu trabalho mas raramente aceitam por receio de animosidade ou repercussões em perspectivas de emprego, promoção e concessão de bolsas ou financiamento
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Acesso aberto
(…) By "open access" to this literature, we mean its free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl them for indexing, pass them as data to software, or use them for any other lawful purpose, without financial, legal, or technical barriers other than those inseparable from gaining access to the internet itself. The only constraint on reproduction and distribution, and the only role for copyright in this domain, should be to give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited.
consolidated BBB definition
Open access explained http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=L5rVH1KGBCY
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Vantagens do acesso aberto para os
investigadores
Aumenta a visibilidade, acessibilidade, uso e
impacto dos resultados da investigação;
Permite interligação com outros sistemas sistemas
de gestão de Curriculum (ex. DeGóis, de gestão
de ciência (CRIS), redes sociais e profissionais
Fornece dados estatísticos (consultas e
downloads), identificadores persistentes e
preservação digital da produção científica
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Modelos de publicação
Subscrição - instituições subscrevem para aceder a “pacotes” de journals através de licenciamento individual ou consórcios
Gold Open Access ou Open access publishing – os custos de publicação são transferidos para os autores, que são obrigados a pagar article processing charges para publicar
Green Open Access (self-archiving) – os autores publicam em revistas “tradicionais” e em seguida arquivam os artigos em repositórios temáticos ou institucionais
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Sustentabilidade financeira
Editores comerciais são relutantes em aceitar o
auto-arquivo das publicações
Article-processing charges variam consoante a
revista mas podem atingir valores consideráveis ex.
Springer 500 – 1,500 EUR; PLoS $1,350 - $2,900
Acesso aberto também tem custos, por ex.
instalação e manutenção de arquivos digitais,
geralmente a cargo das instituições, por vezes com
financiamento adicional do governo
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Política de acesso aberto
Podemos verificar a política
de acesso aberto do
journal no Sherpa Romeo
http://www.sherpa.ac.uk/r
omeo/
Table of Authors' Rights - Elsevier http://www.elsevier.com/authors/author-rights-and-responsibilities
Preprint version
(with a few
exceptions- see
below *)
Accepted Author
Manuscript
Published Journal
Articles
Use for classroom
teaching by author or
author’s institution and
presentation at a
meeting or conference
and distributing copies
to attendees
Yes Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Use for internal training
by author’s company Yes
Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Distribution to
colleagues for their
research use
Yes Yes Yes
Use in a subsequent
compilation of the
author’s works
Yes
Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Inclusion in a thesis or
dissertation
Yes Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Reuse of portions or
extracts from the article
in other works
Yes
Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Preparation of derivative
works (other than for
commercial purposes)
Yes Yes with full
acknowledgement of
final article
Yes with full
acknowledgement of
final article
Preprint servers Yes Yes with the specific
written permission of
Elsevier
No
Voluntary posting on
open web sites operated
by author or author’s
institution for scholarly
purposes
Yes (author may later
add an appropriate
bibliographic citation,
indicating subsequent
publication by Elsevier
and journal title)
Yes, with appropriate
bibliographic citation
and a link to the article
once published
Only with the specific
written permission of
Elsevier
Mandated deposit or
deposit in or posting to
subject-oriented or
centralized repositories
Yes under specific
agreement between
Elsevier and the
repository
Yes under specific
agreement between
Elsevier and the
repository**
Yes under specific
agreement between
Elsevier and the
repository
Use or posting for
commercial gain or to
substitute for services
provided directly by
journal
Only with the specific
written permission of
Elsevier
Only with the specific
written permission of
Elsevier
Only with the specific
written permission of
Elsevier
19
RoMEO
Colour Archiving policy
Green Can archive pre-print and post-print or publisher's version/PDF
Blue
Can archive post-print (ie final draft post-refereeing) or publisher's
version/PDF
Yellow Can archive pre-print (ie pre-refereeing)
White Archiving not formally supported
Copyright
A maioria dos journals ainda solicita a transferência do
copyright dos autores
Uma licença para publicar deveria ser suficiente: autor
concede à editora a "licença para reproduzir e comunicar o
trabalho académico e outros direitos necessários para a
publicação“, não ficando dependente da autorização da
editora para utilizar o seu próprio trabalho
Licenças em várias línguas, bem como outro tipo de
informações:
http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/authors/licen
ce/
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Quando é obrigatório publicar em
acesso aberto 21
Quando os investigadores beneficiam de financiamento da FCT:
Todas as publicações sujeitas a arbitragem por pares ou a outros processos de revisão ou validação científica que incluam resultados de I&D financiados total ou parcialmente pela FCT devem ser obrigatoriamente depositadas pelos autores, em versão final, pelo menos num repositório integrante da rede RCAAP Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal, sem prejuízo do seu possível depósito em outros repositórios, como PubMed Central, ArXiv ou outros. (…) O não cumprimento desta política constitui incumprimento do contrato de financiamento. Política sobre Acesso Aberto a Publicações Científicas resultantes de Projetos de I&D Financiados pela FCT (Maio 2014)
http://www.fct.pt/documentos/PoliticaAcessoAberto_Publicacoes.pdf
Quando é obrigatório publicar em
acesso aberto 22
Qualquer tipo de publicação: artigos, conference proceedings, livros, teses de doutoramento...
Num repositório da rede RCAAP
Períodos de embargo variam de acordo com área científica e tipo de publicação Artigos - 6 a12 meses
Livros/ capítulos de livros – 18 meses
Teses de doutoramento – 36 meses
Quando é obrigatório publicar em
acesso aberto 23
Quando os investigadores beneficiam de financiamento do Horizon 2020 em todas as áreas do conhecimento
29.2 Open access to scientific publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results
In particular, it must:
(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-readable electronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript accepted for publication in a repository for scientific publications
(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest:
(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify the deposited publication.
Quando é aconselhável publicar em
acesso aberto 24
29.3 Open access to research data
[OPTION for actions participating in the open Research Data Pilot: Regarding the digital research data generated in the action]
the beneficiaries must:
(a) deposit in a research data repository and take measures to make it possible for third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate — free of charge for any user — the following:
(i)the data, including associated metadata, needed to validate the results presented in scientific publications as soon as possible;
(ii) other data, including associated metadata, as specified and within the deadlines laid down in the data management plan
Horizon 2020 Annotated Model Grant Agreements Version 1.6.3 20 August 2014 http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
Quando é aconselhável publicar em
acesso aberto 25
Scientific data pilot para as seguintes áreas: Future and Emerging Technologies; Research infrastructures – part e-Infrastructures; Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies; Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy – part Smart cities and communities; Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials – except raw materials; Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies; Science with and for Society
RepositórioZenodo http://zenodo.org/
Custos de publicação são elegíveis durante o projecto e possivelmente após o seu término
O que depositar 26
Versão publicada - versão final do editor,
incluindo todas as modificações do processo de
revisão por pares e formatação (geralmente
um documento PDF)
OU Manuscrito final aceite para publicação -
após revisão por pares, mas sem a
formatação do editor (versão de pós-print), se
possível com o DOI para potenciar as citações
Onde depositar 27
No Repositório da Universidade ou da rede RCAAP
E/ ou num repositório temático, ex. Arxiv http://arxiv.org/
Os documentos que não possam ficar em acesso aberto (definitivamente ou com embargo) devem ser arquivado imediatamente, usando a funcionalidade “solicitar cópia ao autor”
Onde publicar 28
Thomson Reuters Open Access Journal Title List
http://science.thomsonreuters.com/cgi-
bin/linksj/opensearch.cgi
Journals4Free portal - journals indexados na WoS,
Scopus e PubMed http://www.journals4free.com/
Directory of Open Access Journals
http://doaj.org/
Onde não publicar 29
“Predatory open access" foi um termo concebido
pelo bibliotecário Jeffrey Beall da University of
Colorado Denver e serve para designar os editores
de acesso aberto (gold OA) que aliciam os autores
a publicar nas suas revistas com o único intuito de
cobrar os article processing charges, não possuindo
qualquer critério de cientificidade
Critérios para determinar se um editor é predatory http://scholarlyoa.com/2012/11/30/criteria-for-
determining-predatory-open-access-publishers-2nd-edition/
Onde não publicar 30
Predatory OA journals (Jeffrey Beall’s list)
http://scholarlyoa.com/individual-journals/
Predatory OA publishers (Jeffrey Beall’s list)
http://scholarlyoa.com/2014/01/02/list-of-
predatory-publishers-2014/
Como podemos ajudar os autores?
Identificar as revistas científicas mais
importantes na sua área:
Indexadas na Web of Science / Scopus
Indexadas noutras bases de dados conforme área do
conhecimento
Por factor de impacto, quartil, Eigenfactor, SNIP (Source-
Normalized Impact per Paper)
Em acesso aberto (Gold OA)
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Como podemos ajudar os autores?
Frisar a importância de escolher bem a revista, dada
a impossibilidade de fazer submissões múltiplas
Usar os journal selectors
http://www.elsevier.com/authors/home
http://www.springer.com/authors
http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors
_journals.html
…
32
Como podemos ajudar os autores? 33
Aconselhar outras ferramentas para autores
Latex search http://www.latexsearch.com/
equações em Latex
Author mapper http://www.authormapper.com/
ferramenta gratuita que permite visualizar áreas de investigação científica e tendências e localizar outros especialistas num dado campo de estudo
Como podemos ajudar os autores?
Aconselhar a seguir as orientações dos editores,
incluindo o formato, citações, referências, …
Aconselhar serviços de revisão de texto e tradução
Explicar como publicar em acesso aberto
Cumprindo os requisitos dos contratos com as entidades
financiadoras
Cumprindo as obrigações de copyright, caso já o
tenham transferido
Ajudando a negociar com as editoras
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Como podemos ajudar os autores?
Ajudar a criar e manter os perfis de utilizadores
ORCID
Researcher ID
…
Aconselhar a assinar sempre com o mesmo nome e
afiliação e a pedir correcções à Web of Science e
Scopus
Ajudar a maximizar o impacto das publicações, criando
perfis nas redes colaborativas (Academia.edu,
ResearchGate, …) e a tirar partido das novas métricas
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Como podemos ajudar os autores?
Trabalhar em conjunto com o gabinete de apoio à
investigação, o Conselho Científico, professores e
investigadores…
Disponibilizar listas de journals indexados e journals
em acesso aberto
Promover sessões de esclarecimento para autores
Dar formação - de base e avançada para
doutorandos e investigadores (ex. Escola Doutoral)
Implementar a gestão dos dados científicos
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Porquê
Os Bibliotecários possuem conhecimentos sobre
Pesquisa e avaliação de fontes
Regras para a elaboração de textos científicos
Normas e estilos de citação bibliográfica
Softwares de gestão bibliográfica
Bibliometria
Sistemas de identificação e currículo de investigadores
Os Bibliotecários têm experiência como formadores
… e são por natureza organizados!
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Porquê
Porque cada vez mais a produção científica está associada ao financiamento das instituições
Porque temos uma visão independente e crítica
Porque podemos aprender com os investigadores
Para nos posicionarmos como parceiros e provarmos o nosso valor
Academic libraries must prove the value they provide to the academic enterprise ACRL 2012 top ten trends in academic libraries:
A review of the trends and issues affecting academic libraries in higher education. http://crln.acrl.org/content/73/6/311.full.pdf
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Porquê
We continue to enjoy the respect (and sometimes even the veneration) of faculty and administration, and support for the library is still invoked somberly as a bedrock principle of academic seriousness. But the foundation on which that support is built has eroded over the past two decades: supporting the library in the old ways (…) is not sustainable in the current environment. Unless we give our funding bodies better and more compelling reasons to support libraries, they will be forced by economic reality to stop doing so. Anderson, Rick. (2011). The Crisis in Research Librarianship. Journal of Academic Librarianship 37(4), 289-290.
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