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PETS 2015
Seminarios para Presidentes y Secretarios Electos
Enero - Febrero 2015
Distrito 2203
Programa • 10:30 Invocación Rotaria
• 10:35 Bienvenida del DGE José Luis Carvajal
• 10:40 Presentación de los asistentes al seminario
• 10:45 Lema del Presidente Electo de RI
• 10:50 Planes Estratégicos: RI, Distrito y Clubes
• 11:00 La Fundación Rotaria
• 11:30 Descanso-Café
Programa • 11:50 Web de Rotary: rotary.org / My Rotary / Rotary Club Central
• 12:15 Funciones del Presidente, Secretario y Tesorero del Club
• 12:45 Obligaciones de los clubes con RI y el Distrito
• 12:50 Imagen Pública
• 12:55 Comunicaciones
• 13:20 Cuadro Social (Debate)
• 13:55 Cierre
• 14:00 Almuerzo
Bienvenida y presentación de los asistentes al Seminario
DGE José Luis Carvajal López
Lema Presidencial 2015-2016
Lema Presidencial 2015-2016
Planes Estratégicos: RI, Distrito y Clubes
Debemos tener Estrategias Coordinadas
Plan Estratégico de RI
Plan Estratégico del Distrito
El Plan Estratégico del Distrito alinea sus objetivos con los marcados por el Presidente Internacional para conceder la Mención Presidencial.
900A-15ES—(1014)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
www.rotary.org
Mención Presidencial
Estimados/as presidentes/as de club:
Este folleto describe el programa de Mención Presidencial. Úsenlo para planificar las actividades del club en el año rotario 2015-2016.
La Mención Presidencial de este año es distinta de las anteriores. Al desarrollar este programa reflexioné mucho al seleccionar las metas. Cualquiera de nosotros podrá evaluar el logro de dichas metas, y como resultado tendremos un Rotary más fuerte, capaz de brindar un servicio más eficaz, y más ampliamente conocido y respetado por el público en general.
Para mejorar nuestra capacidad de evaluación de nuestras metas, Rotary International ha mejorado las herramientas que empleamos para recoger y analizar datos. Estas mejoras harán posible medir y evaluar nuestro desempeño a nivel de club, de distrito, de zona y en el plano internacional.
Gracias a estos recursos, contamos ahora con procedimientos administrativos sin papeles, que sustituyen los formularios impresos que remitían anteriormente los clubes y los gobernadores. Ahora verificaremos los logros de los clubes mediante la información que los clubes proporcionan a la base de datos de Rotary International.
Para aspirar a la Mención Presidencial, los clubes deben realizar dos actividades obligatorias y las actividades adicionales que se estipulan para cada categoría. Como se indica en este folleto, la ejecución de algunas de estas actividades se verificará mediante la información que ingresen
en Rotary Club Central, mientras que otras se verificarán automáticamente al iniciar una actividad específica. A menos que se indique lo contrario, las actividades deberán concluir entre el 1 de julio de 2015 y el 1 de abril de 2016. Los logros reportados se verificarán en la base de datos de Rotary International.
Como presidentes de club, son responsables de verificar el avance del club y la exactitud de los datos de RI. Esta tarea se les facilitará, puesto que a partir del 1 de julio tendrán la posibilidad de monitorear en tiempo real el progreso del club hacia cualquiera de las metas, ingresando en su cuenta en Mi Rotary. Notifíquennos de inmediato respecto a cualquier discrepancia en los datos de RI para resolverla antes del plazo.
Asimismo, los gobernadores podrán monitorear el avance de los clubes en Mi Rotary, para lo cual les pido que se mantengan en contacto con ustedes y les brinden apoyo para alcanzar las metas. De la misma manera, reto a los gobernadores a que realicen las actividades necesarias para aspirar a la Mención para gobernadores de distrito, sobre la cual se enviará información detallada en otro momento.
Gracias por el esfuerzo desplegado en el presente año, y recuerden que su ardua labor hará posible que Rotary marque una significativa diferencia en la vida de la gente del mundo entero.
Atentamente, K.R. “Ravi” Ravindran Presidente de Rotary International, 2015-2016
Enriquece el mundo
K.R. RavindranPresidente de
Rotary International2015-2016
Mención Presidencial
Los clubes deberán alcanzar dos de las siguientes cuatro metas:
z Aportar a la Fundación al menos US$ 20. z Alcanzar un nivel mínimo de contribuciones al
Fondo Anual de US$ 100 per cápita. z Disponer que al menos 10% de los socios
se registren en el programa de donaciones periódicas Rotary Direct. Si este recurso no funciona para su divisa o país, incorporar al menos una persona más como integrante del Círculo Paul Harris.
z Lograr que al menos una persona más se sume al total de Benefactores, miembros del Círculo de Testadores o Socios Paul Harris.
USO DE HERRAMIENTAS EN LÍNEA
Los datos sobre estas metas se registrarán automáticamente una vez que se realicen las actividades.
Los clubes deberán alcanzar dos de las siguientes cuatro metas:
z Tener al menos 50% de los socios registrados en Mi Rotary.
z Publicar al menos una iniciativa en Rotary Showcase.
z Registrar un proyecto que necesite asistencia en Rotary Ideas o contribuir con un proyecto en curso.
z Disponer que al menos dos socios participen en los foros de discusión de Mi Rotary.
SERVICIO HUMANITARIO
Los clubes deberán alcanzar tres de las siguientes siete metas:
z Patrocinar al menos un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) para que se involucre más la comunidad y garantizar la sostenibilidad del proyecto.
ACTIVIDADES REQUERIDAS:
z Fijar al menos 15 metas en Rotary Club Central. z Pagar puntualmente las cuotas semestrales a RI.
Nota: Consulten sus opciones de pago en la factura del club o contacten con el representante de finanzas
DESARROLLO Y CONSERVACIÓN DE LA MEMBRESÍA
Cada club se asegurará de que los datos de membresía reportados en Mi Rotary o mediante su proveedor de servicio de integración de datos sea correcto, comprobando la lista de socios en el informe sobre el club en Rotary Club Central.
Los clubes deberán alcanzar tres de las siguientes cuatro metas:
z Lograr un aumento neto de la membresía: un incremento neto mínimo de un socio para los clubes pequeños (hasta 49 socios) y dos socios para los clubes grandes (50 socios o más).
z Alcanzar un aumento neto de mujeres: un incremento neto mínimo de una socia para los clubes pequeños (hasta 49 socios) y dos socias para los clubes grandes (50 socios o más).
z Aumentar el índice de conservación de socios del club al menos 1% respecto al año anterior.
z Aumentar el número de padrinos de nuevos socios al menos 1% respecto al año anterior.
CONTRIBUCIONES A LA FUNDACIÓN
Los datos sobre aportaciones y reconocimientos de sus clubes y socios se registrarán en los informes sobre contribuciones y reconocimientos disponibles para los funcionarios de club por medio de Mi Rotary.
Nota: El GRFC patrocinado por el club deberá haber sido certificado por Rotary International. Para que se tenga en cuenta su estatus de club patrocinador, el presidente del club puede consultar en Rotary Club Central. Si hay cualquier discrepancia, escriban a [email protected].
z Asegurarse de que al menos un socio del club pertenezca a un Grupo de Acción Rotaria oficialmente reconocido por Rotary. (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
z Disponer que al menos un socio asista a un Seminario sobre administración de subvenciones. (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
Nota: Las siguientes metas pueden alcanzarse mediante uno o varios proyectos de servicio.
z Patrocinar al menos un proyecto financiado mediante una Subvención Global o una Subvención Distrital. Nota: El club puede contactar con el distrito para verificar que dicho distrito esté inscrito como patrocinador de una Subvención Global o Distrital en el plan de desembolsos original presentado con la correspondiente solicitud de subvención para 2015-2016.
z Disponer que 75% de los socios participe directamente en proyectos. (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
z Establecer sociedades con una o más entidades empresariales o gubernamentales para la realización de un proyecto conjunto. (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
z Aumentar el alcance y la visibilidad de un proyecto mediante la colaboración con un mínimo de cinco clubes rotarios de la región. (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
NUEVAS GENERACIONES
Los clubes Rotaract o Interact deben estar certificados por Rotary International. Para que se tenga en cuenta su estatus de club patrocinador, el presidente del club puede consultar en Rotary Club Central. Si hay cualquier discrepancia, escriban a [email protected] o [email protected].
Los clubes deberán alcanzar dos de las cuatro siguientes metas:
z Patrocinar o copatrocinar actualmente un club Rotaract.
z Patrocinar o copatrocinar actualmente un club Rotaract con base en la comunidad.
z Patrocinar o copatrocinar actualmente un club Interact.
z Disponer que al menos tres socios sean mentores de un rotaractiano o interactiano. (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
IMAGEN PÚBLICA
Los clubes deberán alcanzar una de las dos siguientes metas:
z Actualizar el sitio web y las redes sociales del club siguiendo las pautas sobre la identidad visual de Rotary (visiten el Brand Center en www.rotary.org/brandcenter). (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
z Actualizar el folleto y el boletín del club siguiendo las pautas sobre identidad visual de Rotary (visiten el Brand Center en www.rotary.org/brandcenter). (Este dato debe notificarse en Rotary Club Central.)
Mención Presidencial
Plan Estratégico del Distrito
• Líneas: – Desarrollo y Conservación de la Membresía
– Contribuciones a la Fundación – Uso de Herramientas en línea
– Servicio Humanitario – Nuevas Generaciones
– Imagen Pública
La Fundación Rotaria
Descanso
La web de RI
Un recurso imprescindible
rotary.org
My Rotary
My Rotary
My Rotary: Fundamental • ¿Cómo Registrarse?
• Formación y Consulta – Por Función ! Cargos en el Club – Directorio Oficial
• Gestión – Administración del Club – Rotary Club Central
Rotary Club Central
• My Rotary ! Gestión ! Administración de Clubes y Distritos ! Rotary Club Central
• Establecimiento de metas: Membresía, Proyectos y Fundación
• Guía de Planificación Estratégica (Anexo 3 del Manual del Presidente).
El Presidente del Club
Funciones, capacitación y recursos a su alcance
El Presidente del Club • Funciones: – Presidir las reuniones del club y la directiva – Nombrar a los integrantes y presidentes de comités – Celebrar asambleas de club – Elaborar un presupuesto y administrar las finanzas
del club, incluida la auditoría anual – Procurar un entorno seguro a jóvenes que participan
en nuestros programas – Trabajar en coordinación con el gobernador de
distrito y asistente del gobernador
El Presidente del Club • Para prepararse:
– Evaluar los puntos fuertes, las deficiencias, los aspectos que deben mejorarse y los riesgos del club para establecer las metas
– Elaborar un plan de acción para las metas anuales que apoye logros a largo plazo
– Nombrar a los presidentes de los comités – Garantizar la continuidad en el liderazgo y los proyectos
de servicio – Asistir al Seminario de capacitación para presidentes
electos de club – Asistir a la Asamblea distrital de capacitación
El Presidente del Club • Recursos y Material de Consulta:
– Manual del presidente del club
– Guía para Clubes Dynámicos: Plan de Liderazgo para su Club
– Apoyo a los clubes para el crecimiento y conservación de la membresía
– La Fundación Rotaria - Guía de consulta rápida
– Estatutos prescritos a los clubes rotarios
– Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
El Presidente del Club • Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)
– Actualice sus datos de membresía
– Fije y siga el progreso de las metas en Rotary Club Central
– Tome un curso en el Centro de formación
– Inscríbase en un seminario web
– Participe en un intercambio de ideas en nuestra Comunidad
• Apoyo de Rotary: – Ex presidente inmediato
– Asistente del gobernador
– Líderes distritales
El Presidente del Club
• Comités del Club: – Administración del Club
– Cuadro Social – Relaciones Públicas
– La Fundación Rotaria – Proyectos de Servicios
El Secretario del Club
Funciones, capacitación y recursos a su alcance
El Secretario del Club • Funciones:
– Actualizar los datos de los socios del club. La factura se calcula conforme al número de socios en la base de datos de Rotary el 1 de julio y el 1 de enero. Rotary International envía la factura por correo electrónico y correo postal.
– Tomar asistencia en las reuniones, y remitir mensualmente las estadísticas al gobernador de distrito.
– Mantener las actas de las reuniones del club, la directiva y los comités.
– Coordinar con el secretario entrante para que la transición sea fluida.
El Secretario del Club • Para prepararse:
– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes y secretarios electos de club
– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación
– Coordinar con el secretario saliente
El Secretario del Club • Recursos y Material de Consulta:
– Manual del secretario del club
– Guía para Clubes Dynámicos: Plan de Liderazgo para su Club
– Estatutos prescritos a los clubes rotarios
– Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
– Documentos del informe semestral
El Secretario del Club • Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI) – Actualice información sobre la membresía – Fije y siga el progreso de la metas en Rotary Club Central – Participe en el foro para secretarios de club
• Apoyo de Rotary: – Secretario saliente – Líderes del club y del distrito – Representante de Apoyo a los clubes y distritos – Representante de finanzas
El Tesorero del Club
Funciones, capacitación y recursos a su alcance
El Tesorero del Club • Funciones:
– Administrar los fondos del club – Cobrar y remitir las cuotas y pagos – Elevar informes sobre las finanzas del club – Trabajar con La Fundación Rotaria – Pagar o estudiar la factura del club. El monto de la factura se
basa en el número de socios en la base de datos de RI el 1 de julio y el 1 de enero. Rotary International enviá la factura por correo electrónico y correo postal. Proteja el medio ambiente optando exclusivamente por la versión electrónica.
– Puesto que las responsabilidades del tesorero podrían variar según las costumbres y leyes locales, RI sugiere adaptar las recomendaciones que se ofrecen en el Manual del tesorero del club.
El Tesorero del Club • Para prepararse:
– Coordine con el tesorero saliente para una transición fluida
– Participe en las sesiones de capacitación de la Asamblea distrital de capacitación
• Recursos y Material de Consulta: – Manual del tesorero del club
– Guía para Clubes Dinámicos: Plan de Liderazgo para su Club
El Tesorero del Club • Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)
– Actualice sus datos de membresía
– Siga el progreso de las metas y contribuciones del club en Rotary Club Central
– Vea el saldo diario del club
– Participe en un intercambio de ideas en nuestra comunidad
• Apoyo de Rotary: – Representante de finanzas
– Tesorero saliente
– Presidente y secretario de club
– Asistente del gobernador
– Representante de Apoyo a clubes y distritos
Obligaciones de los Clubes con RI y el Distrito
• Con RI: – Pagar de la Factura del Club (1 de julio y el 1 de enero)
– Mantener actualizada la nómina de socios en My Rotary
– Tener actualizados los datos del Club y de los Funcionarios del Club, al menos antes del 31 de diciembre (Directorio Oficial)
– Mantener actualizado Rotary Club Central
• Con el Distrito – Pagar cuotas del distrito
– Enviar Informe de asistencias a las reuniones a los delegados
– Mantener actualizados los datos en la web del distrito (guía distrital)
– Preparar la Visita del Gobernador al Club (reunión con la Junta Direc.)
Comunicaciones en el Distrito
¿Cómo nos comunicamos con el Distrito y qué herramientas tenemos a nuestro alcance?
Comunicaciones en el Distrito
Clubes
Secretario
Instructor
Gobernador Delegado/a
Tesorero
Delegados del Gobernador Principal nexo de unión del Club y el Distrito
Zona Delegado/a E-‐mail
Zona 1: Baleares Jesús Mar>nez Ortega [email protected]
Zona 2: Castellón Fernando Bolta Cano [email protected]
Zona 3: Valencia Arturo Alagón Valderasa [email protected]
Zona 4: Alicante Norte Ana María Gandía Franco [email protected]
Zona 5: Alicante Centro Francisco Carreras López [email protected]
Zona 6: Alicante Sur José María Coves Selva josemaria@grupo-‐coves.net
Zona 7: Murcia Ricardo Molina Juárez [email protected]
Zona 8: Andalucía Oriental y Melilla Cristóbal Garre Murcia [email protected]
Zona 9: Andalucía Occidental y Ceuta Alfredo Rubio Sanz [email protected]
Sistema de Información D2203
Redes sociales: FB, TW, Youtube, Flikr, Dropbox
Web Auxiliares asamblea.rotary2203.es congreso.rotary2203.es
Guía APP (SSL)
WEB rotary2203.es
BBDD D2203
Parte Privada Guía del
Distrito
La web del Distrito: rotary2203.es
La web del Distrito: rotary2203.es Parte Privada
Requisitos: 1. Estar dado de alta como usuario 2. Verificar la cuenta ¿Qué permite? 1. Acceso a la App Móvil
1. Búsqueda de Clubes 2. Búsqueda de Rotarios 3. Edición de Perfil
2. Acceso a la Parte Privada de la Web 1. Búsqueda de Clubes 2. Búsqueda de Rotarios 3. Edición de Perfil 4. Edición de los datos del club (sólo administradores)
La web del Distrito: rotary2203.es Verificación de cuentas
• Imprescindible tener email actualizado • A través de web – Accediendo a la parte privada
• Por email – Se enviarán emails a todos los usuarios registrados
(LOPD).
La web del Distrito: rotary2203.es Zona Privada
La web del Distrito: rotary2203.es Zona Privada
App Móvil: Guía Distrito 2203 Descarga:
• Google Play (versión para Android)
• App Store (versión para iPhone)
• Simplemente buscando “Guía Rotary”. ¿Para qué sirve? 1. Acceso Público
1. Búsquedas (Clubes) 2. Información General (RI)
2. Acceso Privado 1. Búsquedas (Clubes y Rotarios) 2. Edición de sus datos (Perfil) 3. Información General (RI, Distrito, …)
The Rotarians: therotarians.com
Cuadro Social
Debate
Cuadro Social (Debate)
• Los tres principales desafíos para las organizaciones compuestas por socios: 1. Dificultad para comunicar los beneficios de
la afiliación.
2. Dificultad para atraer y/o conservar socios jóvenes.
3. Costo de la afiliación.
Datos del 2014 Marketing General Inc.
Enlaces a Recursos • Web Rotary Intenational: rotary.org
– Descarga del Folleto del Lema 2015-16 – Descarga del Folleto sobre la Mención Presidencial 2015-16 – Descarga del Logotipo 2015-16
• Web del Distrito: rotary2203.es • Descarga App Móvil Guía del Distrito:
– Google Play (versión para Android)
– App Store (versión para iPhone)
• The Rotarians: therotarians.com • Vídeo “Membresía: Ahora o Nunca”
Contactos del Distrito (2015-16)
• Gobernador: [email protected]
• Secretario: [email protected]
• Instructor: [email protected]
• Tesorero: [email protected]
Contactos del Distrito (2015-16)
Delegados del Gobernador Zona Delegado/a E-‐mail
Zona 1: Baleares Jesús Mar>nez Ortega [email protected]
Zona 2: Castellón Fernando Bolta Cano [email protected]
Zona 3: Valencia Arturo Alagón Valderasa [email protected]
Zona 4: Alicante Norte Ana María Gandía Franco [email protected]
Zona 5: Alicante Centro Francisco Carreras López [email protected]
Zona 6: Alicante Sur José María Coves Selva josemaria@grupo-‐coves.net
Zona 7: Murcia Ricardo Molina Juárez [email protected]
Zona 8: Andalucía Oriental y Melilla Cristóbal Garre Murcia [email protected]
Zona 9: Andalucía Occidental y Ceuta Alfredo Rubio Sanz [email protected]
Contactos RI • My Rotary – datos en RI: [email protected] • Kathrin Persiano Coordinator 2203
P: 41 44 387 71 25 [email protected] • Reto Pantellini Supervisor 2203
P: 41 44 387 7128 F: 41 44 422 50 41
¡Gracias!
PETS 2015: Seminarios para Presidentes y Secretarios Electos
Enero - Febrero 2015
Distrito 2203
