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SharePoint Projektmanagement
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UNSERE PRODUKTE
Unsere Produktpalettebeinhaltet:
Aromen Emulsionen Grundstoffe Konzentrate Extrakte Destillate Stabilisatoren Farbstoffe Zusatzstoffe Toppings Überzüge u.v.a.m.
Für diese Bereiche der Nahrungs- und Genussmittelindustrie:
Alkoholfreie Getränke
Alkoholische Getränke
Speiseeis
Molkereiprodukte
Süßwaren
Feinbackwaren
Savoury
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ESAROM HEADQUARTER IN OBERROHRBACH
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DIE ESAROM WELT
EXPORT: 80%
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Vertrieb43%
Produktion33%
Forschung & Entwicklung
15% Verwaltung9%
RUND 300 EXPERTEN MIT GESCHMACKARBEITEN BEI ESAROM
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Ausgangssituation
Ausgangssituation› SAPERION als Archiv und Workflowlösung im Einsatz› Offen: Handling der „Nicht-Standardisierten“ Aufgaben
Öffentliche Ordner E-Mails mit ellenlangen Verteilern Hoher Traffic ! Diverse Meeting-Excel-Listen Word-Protokolle mit Aufgaben
Übergeordnete Projektstruktur mit zusätzlichen separaten Excel-Listen „Projektmanagement-Insellösung“
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Anforderungen an eine Projektplattform
Bestehende Logik abbilden Durch PMO leicht administrierbar Kein Aufwand auf Admin-Seite soll PLs echte Hilfe sein Leicht verständlich und einfach in Anwendung Erweiterbar
Zentraler Punkt: › Strukturierte, zentrale Aufgabenverwaltung› Wichtig als Basis für nächste Schritt des Aufgabenhandlings
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Umsetzung in SharePoint – warum?
Strukturierte, zentrale Aufgabenverwaltung durch Integration in Outlook
Mehr als eine Applikation Plattform Standardmäßig einfache Workflows abbildbar SharePoint Know-how am Markt verfügbar
Konkrete Lösung: Standard-SharePoint mit Zusatzprogrammierung Kosten- und Zeitmonitoring Projektstatusmonitoring Formular mit erweiterter Funktionalität Automatische Projektseitenerstellung und Archivierungsfunktion
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Projektmanagement-Plattform
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Projektmanagement-Plattform
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Projektordnung
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Aufgaben in SharePoint
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Aufgaben – Integration mit Outlook
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Aufgaben – (bearbeitbare) Anzeige im Outlook-Kalender
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Herausforderungen – Lessons learned
Entscheidung lizenziertes Standardprodukt Eigenentwicklung (Make-or-Buy decision)
Eigenentwicklung Wahl des richtigen Partners Ein alter Hut: User einbinden Start mit eingeschränkten Freiheitsgraden der User Komplexität steigt mit der Anzahl der User
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Resümee nach 2 Jahren Volleinsatz
Projektübersicht / -Kosten wesentlich rascher möglich Freigabeprozedere klar abgebildet Berechtigungsvergabe durch Projektleiter selbst möglich Projektstruktur wird für eine Fülle von Themen genutzt Door-Opener für weitere Optimierungsthemen
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Aktueller Stand + Ausblick
Aktuelle Themen „Meeting Sites“ „esarom academy“ IT-Blog Reporting SharePoint 365
Ausblick „Personalisierter Workspace“
esarom gmbhAUSTRIA 2105 Oberrohrbach, Esaromstraße 51T +43/2266/80444-0, F +43/2266/[email protected], www.esarom.com
