44

Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

  • Upload
    -

  • View
    56

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости
Page 2: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Два слова про себя:

Работаю на рынке недвижимости с 1997 года.

Профессиональный бизнес тренер и психолог. Закончил Институт Тренинга.

Кандидат педагогических наук.

Занимаюсь системным обучением и развитием специалистов в сфере недвижимости.

2

Page 3: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

3

Думать - самая

трудная работа;

вот, вероятно,

почему этим

занимаются столь не

многие.

Генри Форд

Page 4: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

1. Учебное (конференция), цель которого дать участникам

необходимые знания и повысить их квалификацию.

2. Информационное, необходимое для обобщения сведений

и изучения различных точек зрения на возникающие

проблемы.

3. Разъяснительное, в ходе которого руководство стремится

убедить сотрудников в правильности проводимой

политики и неизбежности предпринятых шагов.

4. Проблемное, которое собирается для того, чтобы

выработать метод решения существующих проблем. 4

Page 5: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Признаки качественного совещания

• Совещание имеет четко очерченную конфигурацию, проводится в рамках данного агентства (подразделения, группы);

• На совещаниях определенно задана цель и тематическая направленность рассматриваемых вопросов повестки дня;

• Есть регулярность проведения (еженедельные и т.д.), с конкретными днями и временем начала мероприятий;

5

Page 6: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Признаки качественного совещания

• Для фиксации хода и решений совещания по повестке дня ведется протокол совещания, который утверждается и направляется на исполнение;

• Решения совещаний, зафиксированные в протоколах, ставятся на контроль (существует механизм контроля совещаний).

6

Page 7: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Какое количество участников оптимально?

• Старайтесь приглашать не более 15 человек, чтобы каждый имел возможность высказаться, потренироваться и быть услышанным.

7

Page 8: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

5 основных правил ведения совещания

1. Руководитель должен выслушать точки зрения всех выступающих, проанализировать их и сформулировать свое решение по обсуждаемой проблеме.

8

Page 9: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

5 основных правил ведения совещания

2. Ведущий совещание должен уметь слушать коллег.

9

Page 10: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

5 основных правил ведения совещания

3. Чем больше приводится аргументов по обсуждаемой проблеме, тем шире поле для поиска решения.

10

Page 11: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

5 основных правил ведения совещания

4. Руководитель должен уметь прислушиваться к высказываниям сотрудников, упорядочивать аргументы и поддерживать интересные предложения, предлагая детально их обсудить в будущем.

11

Page 12: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

5 основных правил ведения совещания

5. Если все вынесенные на совещание вопросы обсуждены, руководитель должен успешно его закончить.

12

Page 13: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

3 базовых принципа совещания

Принцип синергии.

Эффект синергии представляет собой преимущество целого по сравнению с суммой отдельных частей. Польза от совместной работы нескольких специалистов будет выше, чем от отдельной работы каждого. Эффект синергии заставляет сотрудников работать более эффективно и слажено, так как они представляют одно целое. 13

Page 14: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

3 базовых принципа совещания

Принцип сплоченности.

Один специалист может многое, но целая команда специалистов может еще больше.

Главное, чтобы работники были уверены в своих целях, делали все возможное для их достижения.

То есть были мотивированы в получении результата.

Формирование высокоэффективной команды зависит от качества проводимых совещаний.

14

Page 15: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

3 базовых принципа совещания

Принцип понятности.

Неизвестность – это один из самых сильных демотиваторов. Цели и задачи компании должны быть понятны исполнителю, иначе его работоспособность снижается, увеличивается сопротивляемость. Так можно снизить сопротивляемость кадров перед неизвестной и непонятной задачей.

15

Page 16: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

16

Недовольство собою есть

необходимое условие

разумной жизни. Только

это недовольство

побуждает к работе над

собою.

Л.Н. Толстой

Page 17: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Разберем пример обучающего совещания на тему: Работа с

возражениями

17

Page 18: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Что будем сегодня делать?

18

Page 19: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

19

Место возражений в общей схеме продажи услуги

Контакт

Работа с

возражениями

Убеждение

клиента

Выяснение

актуальных

мотивов

клиента

Завершение

продажи

(контакта)

Подготовка к

продаже, сбор

информации о

клиенте, об

объекте.

Работа с

клиентской

базой

в том числе

послепродажное

обслуживание и

кросс продажи

Page 20: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

20

Типология клиентских возражений(Рудольф Шнаппауфф)

1.Сопротивление изменениям (боязнь нового, неизвестного)

• «Я боюсь риэлторов» «Я не хочу переезжать в другой район, даже если там больше квартира» «Я вас первый раз вижу, и ничего подписывать не буду».

2. Сопротивление цене и расходам.• «У вас большие комиссионные. И вообще, пусть

платит другая сторона сделки».

3. Сопротивление предложению и решению.• «Этот вариант договора меня не устраивает. Я

приду со своим юристом или со своим консультантом!»

Page 21: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

21

Типология клиентских возражений

4. Сопротивление насыщению.• «Я расторгаю с вами договор, так как за полгода вы не

продали мою квартиру. Я от вас устал уже»

5. Сопротивление эмоционального характер.(затаенная обида, предубеждения)

• «Вы мне не нравитесь».

6. Сопротивление на негативном опыте. • «Моего соседа кинули в другом агентстве

недвижимости».• «Вы не выполнили в прошлый раз условия нашего

договора».

Page 22: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

22

Какие возражения выдают клиенты?

• Возражение – это отражение желания клиента противодействовать вам в словесной форме. Следует не спорить с клиентом, а принять возражение. При этом принятие не означает согласия с ним.

1. Чтобы быстрее продать, обращусь сразу во все

агентства недвижимости (то есть с вами не

будем подписывать договор).

2. Просто не буду заключать договор.

3. Я сам легко могу продать свою квартиру.

4. Вы много берете за свою работу, в других

фирмах берут меньше.

5. И ТАК ДАЛЕЕ…..

Page 23: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

23

Page 24: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Есть возражение –

Есть перспектива работы

24

Page 25: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

• Надо радоваться любому возражению!

• Главное правило –спрашивать таким образом, чтобы ваш клиент сам отвечал на свои же возражения.

25

Page 26: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

26

I need help!

Иногда к возражению надо относиться как к

просьбе о помощи (так легче воспринять

эмоцию клиента и легче ему помочь).

Page 27: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

27

ТЕХНИКА перевода деструктивного общения в конструктивное:

проговаривание своего

состояния

Присоединение по

отношению к ситуации

кклиента

ситуацииостояния клиента конструктивное

предложение

Page 28: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

28

ТЕХНИКА перевода деструктивного общения в конструктивное:

• Проговаривание своего состояния (что я чувствую в данный момент, когда мне возражают)

• Присоединение по отношению к ситуации клиента (насколько я его понимаю в этой ситуации, насколько мне знакома такая ситуация. Важно подчеркнуть важность возражения и сделать вывод о том, что можно изменить это к лучшему).

• Конструктивное предложение (что я могу предложить для разрешения этой ситуации)

3 варианта конструктивного предложения:– Уточняющий вопрос

– Конкретное действие, направленное на решение конкретной ситуации.

– Действие, направленное на действие, приближающее к решению.

Page 29: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

29

• «Только не бросай меня в терновый куст, братец Лис» или «Это не самое главное».

• «Вы даете слишком маленькую скидку на ваши услуги»

• «Это не самое главное, дорогой Вы наш клиент. А самое главное, чтобы по сделке у нас был положительный результат в отношениях и в том, что вы получаете»

Page 30: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

30

• Анонс цены (про цену будет трудный разговор…)

• «Хочу Вас в самом начале предупредить, что про размер комиссии (стоимость объекта, условия договора) разговор будет непростой. Чтобы вы были к этому готовы».

Page 31: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

31

• Личный опыт (Меня часто об этом спрашивают)

• «Шаманские» техники. «Я знал, что вы об этом спросите». «Я ждал, что Вы так скажете». «Я предполагал, что об этом зайдет речь»

Page 32: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

32

Техники амортизации

• Я очень хорошо понимаю, что в этой ситуации чувствуют люди...

• Я знаю, что это неприятно...• Мне понятно, что это важный момент...• Вполне логично, что вы так себя ведете...• Мне нетрудно войти в Ваше положение, ведь мне

задавали подобные вопросы...• Меня не удивляет, что вы об этом заговорили...• Я разделяю Ваши чувства, когда слышу похожие

слова...• Я согласен с тем, что этот вопрос надо решить как

можно быстрее...• Мне легко представить, что Вы можете сделать со

мной и с покупателем...

Page 33: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Алгоритм обработки возражений

33

Page 34: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7 отличных техник отработки возражений

1. Техника внешнего согласия (присоединение).

Клиент: «У вас большие комиссионные»

«Я согласен, что вопрос цены является важным»

«Согласен, что вознаграждение риэлтора должно быть как минимум обоснованным»

«Я тоже считаю, что этот вопрос надо как следует обсудить, чтобы у вас не осталось больше сомнений»

1.1. Кстати….

Page 35: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7 отличных техник отработки возражений

2.Превратить возражение в довод.Клиент: «Вы дорогой риэлтор»• Да, это так, при этом …..

• Я с вами согласен, зато….

• Действительно, мы берем чуть больше, однако….

Page 36: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7 отличных техник отработки возражений

3. Техника «ежа».

Клиент: «А смысл мне вообще работать с риэлторами?»

«А вы насколько быстро продать хотите?»

«А вам при продаже квартиры, больше всего, что важно?»

«Вы по каким соображениям не хотите работать с риэлторами?»

Page 37: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7 отличных техник отработки возражений

4. «Последняя соломинка»• Я больше не буду вас уговаривать снизить цену.

Скажите, чего мне не хватило, чтобы вы это сделали?

• Вижу, что мои слова для вас неубедительны. Может быть, Вам стоит найти себе другого риэлтора. Что мне нужно было сделать, чтобы вы со мной согласились?

Page 38: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7 отличных техник отработки возражений

5. Бумеранг (купи слона)

Клиент: «Буду работать со всеми агентствами города»

«Я как раз и предлагаю вам обсудить наш маркетинговый план, чтобы убедиться в профессионализме именно меня (нашего агентства»

«Именно поэтому, наше предложение подойдет вам лучше всего»

Page 39: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7 отличных техник отработки возражений

6. Согласиться и опровергнуть.

Клиент: «все риэлторы - жулики»

«Многие наши клиенты поначалу так думают, а когда мы проводим сделку, а то и не одну, остаемся хорошими друзьями»

«Я когда пришел в этот бизнес, похожим образом рассуждал, теперь же считаю, что у нас работаю очень порядочные люди, которые бьются за свою репутацию»

Page 40: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

7. В первый раз (или «включить дурака»).

Клиент: «я вообще ничего подписывать не буду»

«В смысле?....»

«Давно мне такого не говорили»

«В первый раз за последний месяц (год) такое слышу»

«Как вы себе это представляете?»

7 отличных техник отработки возражений

Page 41: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Какие выводы?

41

Page 42: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

Что делать дальше?

42

Page 43: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

43

Page 44: Обучающее совещание как элемент эффективного управления в агентстве недвижимости

44

Спасибо за внимание!

Успехов Вам и качественного проведения совещаний!

Всегда рад Вам помочь и ответить на любые вопросы!

[email protected]

[email protected]

Skype: alex.realist

+7 921 943 82 28