Система адаптации, ориентированная на результат.

04.12.2014

22

Адаптация – это ….

процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде

организации.

счастливые, вовлеченные и эффективные сотрудники с первого дня работы!

более высокие результаты работы команды и компании!

повышение эффективности HR бренда!

Мифы про адаптацию:

3

это полностью ответственность специалиста по персоналу

это ответственность менеджера

наставничество – это формальность и система не дает результатов

адаптация равна испытательному сроку

адаптация всегда проходит одинаково во всех отделах

не нужно мешать процессу – сотрудник сам справится

адаптация начинается в первый день работы

адаптация это ознакомление с профессиональными обязанностями

4

 Что я ЗНАЮ о Компании, как я ОТНОШУСЬ к Компании, ХОЧУ ли я работать в Компании?

Как адаптация влияет на Бренд работодателя?

Бренд работодателя – усилия Компании по взаимодействию с существующими и потенциальными сотрудниками, которые делают её привлекательным местом работы.

Что такое «БРЕНД РАБОТОДАТЕЛЯ»?

Основные акценты Программы адаптации в ОБИ:

5

Вовлеченность специалиста по персоналу, руководителя, наставника и членов команды в процесс адаптации

Развитие системы наставничества

Стандарты рекрутмента и адаптации и удержания

Индивидуальные программы стажировок в отделах

Стажировки в магазинах

6

Когда в компании появляется новый сотрудник, мы…

Через 2,5 месяца работы :

Обсуждаем с сотрудником результаты испытательного срока, заполняем бланк оценки компетенций, отвечаем на вопросы, даем обратную связь

Тренинги «Добро пожаловать в ОБИ» и «Живем ценностями ОБИ»

Через 1,5 месяца работы:

Обсуждаем с сотрудником первые результаты, отвечаем на его вопросы, даем обратную связь

В первый день работы: Оформляем документы и вручаем welcome packПроводим экскурсию по офису Знакомим с Наставником и представляем команде новичкаРассказываем об основных этапах испытательного срокаПриглашаем на экскурсию в магазин

Через 3 месяца работы:

Поздравляем сотрудника с прохождением испытательного срокаБлагодарим наставника

7

Каким образом сделать программу

адаптации еще более успешной?

Комплексное решение

Handbook

Поиск нового, более эффективного формата для handbook

Welcome pack

Добавление в welcome pack брендированных приятных вещей, полезных как на работе, так и в повседневной жизни сотрудников

Знакомство

Изготовление материалов, которые позволят новому сотруднику максимально быстро познакомиться с OBI

Первые впечатления

Изготовление материалов для наставников новых сотрудников, которые помогут им помнить свои задачи в рамках процесса интеграции

9

Разработка креативной концепции

10

Хэдер в корпоративных цветах

Иконки и инфографика

Использование иллюстраций

Логотип OBI на каждой

странице

Блок для заметок

Футер в корпоративных

цветах

Выбранная концепция основана на замене текстов изображениями для:• упрощения восприятия• улучшения запоминаемости

Разработка креативной концепции

11

Поиск нового формата для handbook

Формат блокнота позволил сделать информационный handbook полезной вещью для ежедневного использования

• Блокнот – это необходимая вещь в обиходе офисного сотрудника: на тренингах, совещаниях, при выполнении текущих задач

• Кожаная обложка и яркий, привлекательный дизайн, выполненный в корпоративных цветах

• Полезная информация размещена непосредственно на самих страницах блокнота

12

Разработка z-card для наставников

Z-card - необычный формат, позволяющий:• уместить в «карманном формате» большой объем информации• сделать его при этом простым для восприятия

13

Результат: новый induction pack

Набор для путешествий надувная подушка для сна, маска для сна, брендированная сумочка

Термо-кружкадизайн обложки – иконки, использованные в handbook

Handbookблокнот-справочник со всей необходимой новичку информацией

Z-cardпамятка для наставников

14

Результаты:

текучесть персонала на испытательном сроке = 0,5% затраты на вовлечение наставников = 0 рублей уровень вовлеченности в компании 84%

Спасибо за внимание!

Будем рады ответить на вопросы.