Presentaties klantenevenement Jobpunt Vlaanderen

Mireille Deziron

gedelegeerd bestuurder

Bart Michielsen

Bekijk de video op https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen

https://www.youtube.com/user/JobpuntVlaanderen


Erik Laga

secretaris stad Mechelen

OCMW ‘groep Mechelen’ STAD

SAMENWERKEN

stad en OCMW

Mechelen

Erik Laga – stadssecretaris Mechelen


Beleidsintenties mbt samenwerking zijn

niet nieuw

Beleidsverklaring januari 2007

- optimale samenwerking tussen stad en OCMW

- integratie van bepaalde diensten

- budgetconclaaf februari 2007:

beslissing om door intens samen te werken met

OCMW structurele besparingen te realiseren


Gemeenteraad 26 februari 2008:

samenwerkingsprotocol tussen stad en OCMW

• Projecten: – Uitvoeringsdiensten

– Arbeidszorgprojecten

– Centrale aankoopdienst

– Personeelsdienst

– Duurzaamheid

– Wijkhuizen en lokale dienstencentra

– Juridische zaken

– Sociale economie

– Beheer kunstpatrimonium

– Op langere termijn: financiële diensten, ict, communicatie


• Personeelsdienst: pilootproject

• Uitvoeringsdiensten: overheveling groendienst ocmw naar stad (uitgevoerd)

• Centrale aankoopdienst: eerste fase binnen stadsbestuur (2009 opgericht)

• Duurzaamheid: gezamenlijk thema MAT

• Wijkhuizen & dienstencentra: traject loopt

• Financiën: gezamenlijk BBC-traject

Realisaties vorige legislatuur


Legislatuur 2013-2018 bevestigt de

intenties tot samenwerking

• Algemeen beleidsprogramma 2013-2018

- ‘we kiezen voor een maximale integratie van stad en

OCMW. Zo zetten we onder meer in op de eenmaking

van de aankoopdiensten, de financiële diensten, de

wijkgerichte werking en ICT’,

- ‘het OCMW wordt een volwaardig sociaal huis. De

dienst welzijn van de stad wordt maximaal geïnte-

greerd. Dit sociaal huis krijgt een loketfunctie voor alle

dienstverlening op het vlak van welzijn in Mechelen’


Managementteam

MAT OCMW

MAT STAD

GEZAMENLIJK MAT


Doelstellingen

integratie personeelsdiensten

• schaalvergroting en daardoor meer kansen op taakverdeling

• gelijke toepassing van procedures

• informatie- en ervaringsuitwisseling

• duidelijkere (sterkere) positionering van de personeelsdienst binnen beide organisaties

• betere communicatie

• meer efficiëntie, minder administratieve ballast

• door samenvoeging van bepaalde budgetten meer mogelijkheden

• verruiming van vormingsmogelijkheden

• een (nog) meer klantgerichte en servicegerichte werking als ondersteunende dienst


Traject integratie

personeelsdiensten

1. Kennismaking

2. Voorbereidingsfase

3. Analyse

4. Uittekenen gewenste situatie

5. Migratieplan

6. Formalisering

7. Implementatie

OCMW personeelsdienst Mechelen STAD

Randvoorwaarden • absolute naleving van de afsprakennota bestuur-ambtenaren - in

het bijzonder de bepalingen betreffende:

– het verbod op tussenkomst van politici in de normale

dienstverlening en de operationele personeelszaken

– de relatie en taakverdeling tussen administratie en kabinetten

• engagement van CBS, bcAB en beide managementteams om de

dienst zichzelf vorm te laten geven, uiteraard met terugkoppeling

naar deze organen

• een gefaseerde aanpak, waarbij het tempo van de diensten

gerespecteerd wordt, m.a.w. geen overhaasting

• inbouwen van een onderzoeksperiode, bij de afronding hiervan

moet er ruimte zijn om het project indien wenselijk af te blazen

• uitstippelen van een degelijk communicatieplan

OCMW groep Mechelen STAD

Randvoorwaarden • maximale betrokkenheid van alle medewerkers

• uitwerken van duidelijke beslissingsstructuur zowel binnen de dienst

als binnen de beide organisaties

• locatie: alle medewerkers op 1 locatie, geen opdeling.

• voldoende aandacht besteden aan de verschillen in

organisatiecultuur, hier ook rekening mee houden

• de samenvoeging wordt niet gerealiseerd als zuivere

besparingsoperatie, maar wel met het oog op optimalisatie van

werking en beleid.

• Daarom wordt aan alle huidige medewerkers gedurende 2 jaar

werkzekerheid gegarandeerd in één van beide besturen, behoudens

ingeval van redenen die te maken hebben met het gedrag of de

geschiktheid van de medewerker.

OCMW groep Mechelen STAD

Traject als voorbeeld

• Oprichting marketing & communicatie

(marcom) binnen de stad (geïnspireerd op

traject personeelsdienst)

• Samenwerking ICT stad-ocmw


Optimalisatie door samenwerking


Sonja Vanblaere




Jolien Elegheer

accountmanager Jobpunt Vlaanderen

problematiek

Vlaamse openbare besturen

technische knelpuntberoepen

onmiddellijk inzetbaar?

weinig kwaliteit

wel kwantiteit

adverse impact

income – outcome

structurele oplossing met oog voor:

doelstelling?

acute nood

regelgevend kader

arbeidsmarkt-situatie

project vakmanschap

selecteren: potentieel

opleiden: technische vaardigheden

coachen: stagetraject, mentorship, leerplan

evalueren:

• positieve evaluatie: behoud contract

• negatieve evaluatie: beëindiging contract

pilootproject plaveier stad Gent

context

Wegen, Bruggen & Waterlopen

- 44 plaveiers - slaagpercentage: 4% - 10 plaatsen - pensioneringen

potentieeldetectie

selectie

laagdrempelig motivatie

adverse impact werkattitude

leervermogen

competenties

adverse impact

selectieratio meerderhedengroepen

> selectieratio

minderhedengroepen

evidence based

studie prof. Derous

- stad Gent

- vooral etniciteit

- vroege stadia selectie

- minder psychotechnisch

studie dr. De Soete

- Jobpunt Vlaanderen

- diversiteit/validiteit

- testen => realiteit

- antwoordmogelijkheden

- oefening

- nieuwe technologieën

selectietechnieken

testen: - herkenbare concepten - foto & video - motivatiegesprekken

SJT

leervermogen

Ikea - instructies

opleiding & stage

stage

eindevaluatie: integratie

intervisie

contactpersonen stage contactpersonen opleiding medewerker

stage

coaching ploegbaas coaching mentor evaluatie

opleiding

onthaalmoment & infosessies externe partner + maatwerk

• slaagpercentage selectie:

• 4% vs. 17%

• slaagpercentage traject:

• 90%

• plaatsen effectief ingevuld:

• 9

• kandidaten werfreserve:

• 10

resultaten?

feedback

“ze zijn niet meer zo bleu”

“hij leert, kijkt en steelt met z’n ogen”

“je ziet de mensen iedere dag beter worden”

Paul Lebrun




Marleen Evenepoel




S T U D E N T

@

O V E R H E I D

overheid & war for talent

student & war for talent

• aandacht voor talentontwikkeling en opbouwen vaardigheden • opbouwen van relevante werkervaring (GEEN stage) • flexibiliteit

doelstelling

rekruteren en aanwerven van jong, hoogopgeleid talent

overheid als sterk merk in

war for talent

+

talentontwikkeling studenten

pilootproject: partners

vennoten • OCMW Gent • Havenbedrijf Gent • WoninGent • Jan Palfijn ziekenhuis • Stad Gent • TMVW

onderwijsinstellingen • Universiteit Gent • Hogeschool Gent

projectmatige inschakeling i.f.v. noden en beschikbaarheid

verloop

• digitale leeromgeving

• posters

• toelichting docenten rekruteren

• motivatiescreening

• competentiescreening + jury

selecteren

• contract door vennoot

• maximum 50 dagen aanwerven

• coach op de werkvloer

• opvolgmomenten opvolgen

evaluatie

dank voor uw aandacht

Nina De Blieck




Silke Verheyen

senior stafmanager Jobpunt Vlaanderen

www.jobpunt.be

nieuw jobplatform voor Vlaamse openbare besturen

23 mei 2014

de juiste mensen aantrekken – een tweezijdig proces

oude aanpak

• geen duidelijke weg naar vacatures bij de overheid

• op elke jobsite dezelfde informatie – niet aangepast

• niet-relevante content

• hoge investering vanuit de kandidaat

nood kandidaten

• nieuwe informatie

• relevante & op maat content

• pushen van de juiste informatie

• snelle en gemakkelijke procedures

uw nood

• de juiste kandidaten • minder administratie • gemakkelijk beheer van kandidaten • employer branding aan een lage kost

www.jobpunt.be

investeer slim in R&S

investeer slim in R&S

• kandidaten • informatie op maat van hun behoeften

• match tussen voorkeuren kandidaat en sterktes organisatie

• één toegangspoort

• eenvoudig beslissingsproces

• klanten • zelf vacatures plaatsen en opvolgen

• vacatureberichten en sollicitatieformulieren op maat

• administratieve efficiëntie

www.jobpunt.be

spreek aan & onderscheid je

www.jobpunt.be

wees authentiek & open

www.jobpunt.be

bespaar tijd & geld

vragen?

Silke Verheyen

016/38 10 03

[email protected]

Sami Souguir




Recruiting & HR

Presentaties klantenevenement Jobpunt Vlaanderen