TyönhakuvalmennusToimihenkilöt Pro

Hämeenlinna28.2.2015Eila Aalto

Mitä työnantaja odottaa Sinulta ja hakemukseltasi?

Näin laadit kiinnostavan työhakemuksen Videorekrytointi ja videotyöhakemus Some työnhaussa CV:n laatiminen Työhaastattelu videolla ja kasvokkain Esiintyminen työhaastattelussa

Päivän ohjelma:

Keskustelua:• Mikä työnhaussa on vaikeinta?• Millainen on hyvä työhakemus?• Entä CV?

Valmistaudu - tiedä, mitä ja mihin haet• Millaista työtä haluat tehdä?

• Millaisessa työpaikassa ja ilmapiirissä viihdyt?listaa itsellesi ylös!

• Lue työnhakuilmoitus huolellisesti, millaista osaajaa haetaan? Millaista persoonaa?

• Ota selvää yrityksestä/organisaatiosta – verkkosivut, sosiaalinen media

• Mieti, miten kiinnostuksen kohteeni ja osaamiseni vastaavat työantajan tarpeisiin

Työnantajia kiinnostaa kuulla: Minkälaisia urasuunnitelmia ja -tavoitteita

olet itsellesi asettanut Minkälaiset tehtävät, toimialat tai yritykset

sinua kiinnostavat Työnantaja haluaa tietää tavoitteesi: miksi haet? Työnantaja haluaa tietää, mitä hän hyötyy

sinusta Työnantaja haluaa varmistaa motivaatiosi ja

halusi sitoutua tuloksen tekoon

Työnantajan näkökulma:

Työnantajan odotukset: Olet kiinnostunut ja motivoitunut hakemastasi tehtävästä Sinulla on soveltuva koulutus ja ammattitaitoa Olet hankkinut työelämän tuntemusta ja mielellään

työkokemusta esim. harjoittelujaksoilla ja työsuhteissa Useissa tehtävissä toivotaan ainakin kohtuullista kielitaitoa

ja ATK-taitoja

Työnantajan odotukset Olet joustava, omatoiminen ja aktiivinen Olet ulospäin suuntautunut ja yhteistyökykyinen; sosiaaliset

taitosi ovat kunnossa Olet hyvä tyyppi Sinulla on osaamista ratkaista työnantajan ongelmia Haluat kehittää itseäsi, oppia uutta ja sopeutua muutoksiin Haluat pitää itsesi ajan tasalla työelämän

tarpeista ja vaatimuksista

Työnantajan odotukset Olet innovatiivinen

Nämä vaatimukset täyttää halutessaan lähes jokainen, se on vain rohkeasti tuotava esiin haastattelutilanteessa!

Työelämän metataidot = työelämätaidot

Lähes kaikissa tehtävissä pärjää samoilla taidoilla eli työelämätaidoilla

Siksi rekrytoidaan ”hyviä tyyppejä” tai siksi sanotaan, että ’asenne’ on kaikista tärkein, kaikki muu voidaan opettaa työssä

Yksi Nokian johtaja sanoi jo viime vuosituhannen lopussa, että ”me rekrytoimme ihmisiä, jotka ovat kykeneviä ja halukkaita oppimaan”, siis joilla on hyvät metataidot

Työelämän metataidot Esimerkkejä metataidoista:

Informaatiolukutaito Oppimisen oppiminen Asiakaspalvelu Työyhteisötaidot Vuorovaikutustaidot Ongelmanratkaisutaidot Jne.

Työelämän metataidot Erilaiset ominaisuudet korostuvat eri tehtävissä:

Assistentin työssä korostuvat palveluhenkisyys, koordinointitaidot ja esimerkiksi kyky toimia annettujen ohjeiden mukaan

Kehitystehtävissä oletetaan henkilön ratkaisevan ongelmia ja esittävän vaihtoehtoisia toimintatapoja

Myynnissä on puolestaan oltava kontaktihakuinen, sosiaalinen, neuvottelutaitoinen ja sinnikäs

Omien taitojen suhteuttaminen työnantajan vaatimuksiin Mitä työnhakuilmoituksessa ja tehtävässä edellytetään? Pohdi millaista osaamista tarjoat työnantajalle Linkitä omat kykysi työnantajan tarpeisiin ja odotuksiin Mikä tekee osaamisestasi kiinnostavan ja työnantajan

investoinnin arvoisen?

Työhakemus ja ansioluettelo

Miksi työhakemus?• Hakemuksen tarkoituksena on saada

sinulle kutsu haastatteluun.• Oma markkinointi- ja myyntiesitteesi:

Panosta siis aloitukseen ja herätä lukijan mielenkiinto lukemaan hakemuksesi loppuun asti.

• Alkuun lyhyt markkinointiteksti itsestäsi, esim. ”Asiakaspalveluhenkinen sihteeri etsii uusia haasteita”.

• Tiivistä osaamisesi ja kokemuksesi juuri tähän tehtävään eli älä kopioi viimeisintä hakemusta! 

Millainen on hyvä työhakemus?• Selkeä kokonaisuus• Myyvä – myyntiargumentit• Osoittaa kyvykkyytesi• Osoittaa motivaatiosi ja kiinnostuksesi• Täyttää muotovaatimukset• Erottuu massasta• Yksilöllinen – jokaiseen työpaikkaan oma hakemus!• Huomioi työpaikkailmoituksen sisällön• Hyvä hakemus on kuin maukas alkupala, joka saa

lukijan siirtymään seuraavan ruokalajin, eli ansioluettelon kimppuun

Mistä asioista hyvä hakemus koostuu?• Lähettäjän ja vastaanottajan yhteystiedot ja päivämäärä• Otsikko ja Aloitus• Varsinainen sisältö:

• Aloita kuvaamalla kiinnostustasi työpaikkaa kohtaan• Kuvaa sen jälkeen itseäsi ja sopivuuttasi työhön• Älä ole vaatimaton, mutta muista aitous• Kuvaa viimeistä työpaikkaasi ja mahdollisesti myös muuta

työkokemustasi – mitä olet tehnyt? • Mainitse erityistaitosi ja osaamisesi• Kerro koulutustaustastasi

• Lopetus: – Tulen mielelläni keskustele maan...Odotan yhteydenottoanne….– Ystävällisin terveisin, allekirjoitus ja selvennys– Liitteet

Mitä työhakemukseen ei kannata laittaa?• Mahdollisia kielteisiä asioita itsestäsi

– työhakemus on myyntikirje!• Syitä, joiden vuoksi olet lopettanut

edellisessä työpaikassasi• Aiempia työtehtäviä liian

yksityiskohtaisesti – rekrytoija saa lisätietoja ansioluettelosta ja myöhemmin haastattelussa

• Palkkatoivomusta, ellei sitä erikseen kysytä

Sosiaalinen media imagonrakennuksessa

• Oman osaamisen näkyväksi tuomista.– Online CV:t (LinkedIn, jne.)

• Verkostoitumista ja näkyvyyden lisäämistä omalle profiilille

• Työn etsintää verkostojen kautta• Oman työtekijäimagon parantamista

– Työhön liittyvät ”postaukset” omissa profiileissa– Omaan työhön liittyvän asiantuntijablogin

kirjoittaminen– Nettiportfoliot, työnhakuvideot

Työnhakijan imagonrakennusta palvelevia ja/tai työnhakuun keskittyviä verkkopalveluja

• Tarkoitettu ammattilaisten verkostoitumiseen.• Luodaan oma cv-profiili ja verkostoidutaan muiden

kanssa.• Työnantajille väline tarjoaa myös maksullisia

palveluja.• Työnhakijalle LinkedIn tuo aidosti työtarjouksia ns.

passiivisella työnhaulla.• Työnhakija voi liittää profiiliinsa työkaluja, kuten

paikkavahteja.

• Vieraile ja tykkää– Työnantajista– Rekrysaiteista:

• Avoimet työpaikat:– https://

www.facebook.com/tyopaikat.hameenlinna?fref=ts– https://apps.facebook.com/beknown/#_=_ (BeKnown for

Monster)– Heebo: https://www.facebook.com/CareerHeebo – Oman ammattialasi yhteisöistä

• Seuraa– Työnantajia– Rekrypalveluita– Omaa ammattialaasi– Uutisia– Inspiroivia henkilöitä, esim. @lindseypollak– Listoja

• Käytä hakusanoina esim. näitä hashtageja:– #rekry, #duuni, #työpaikat, #jobs, #jobsearch,

#career

Videotyöhakemus:• https://www.youtube.com/watch?v=LZfRlrV4lHk&l

ist=PLRODiVDjNNzyWJZJZjQbOFfNTzbcI4Ft_

• https://www.youtube.com/watch?v=XIp5-hKewqc&list=PLRODiVDjNNzyWJZJZjQbOFfNTzbcI4Ft_&index=2

• https://www.youtube.com/watch?v=w1Uems9fq0I&index=3&list=PLRODiVDjNNzyWJZJZjQbOFfNTzbcI4Ft_

• https://www.youtube.com/watch?v=WeOmPXrK5Dw

• https://www.youtube.com/watch?v=kFG-fi3quVs • https://www.youtube.com/watch?v=1S_0RJ2F4ks

Miksi ansioluettelo?• Kun alkuruoka eli työhakemus on

herättänyt lukijan makunystyrät hän haluaa siirtyä pääruokaan eli ansioluetteloon.

• Ansioluettelolla ei ole mitään tiettyjä muotovaatimuksia!

• Ansioluettelo on sinusta kertova tuote-esite

• Vaikka ansioluettelon pitäisikin olla markkinointihenkinen sen on oltava selkeä ja helppolukuinen

• Kuvaa Sinua - älä siis lupaa liikoja!

Millainen on hyvä ansioluettelo?

• Selkeä• Kirjoitusvirheetön• Osoittaa osaamisesi ja onnistumisesi• Myönteinen esitys• Vain oleelliset asiat• Pituus 1-2 sivua, useimmiten yksi sivu

riittää

Mistä asioista ansioluettelo koostuu? 1/2

• Keskeiset henkilötiedot• nimi, osoite, puhelinnumerot ja sähköpostiosoite• Perhesuhteet (jos haluat)• Lyhyt profiili, hissipuhe 2-3 virkkeellä

• Työkokemus• tuorein ensiksi• keskity ensisijassa viimeisimmän 10-15 vuoden

työkokemukseen• myös varhaisemmat työtehtävät voi kuitata

lyhyesti, se osoittaa että yksilöllä on jo nuorena ollut työhaluja

• Mainitse työnantajan nimi (kuvaa esim. toimialaa jos tuntematon) ja paikkakunta

• Mainitse aina ainakin tehtävänimikkeesi ja kerro myös vastuualueista, saavutuksista ja erillisistä tehtävistä. Ole konkreettinen

Mistä asioista ansioluettelo koostuu? 2/2

• Koulutus• Kurssit ja täydennyskoulutus

– nämä kuvaavat sinun haluasi kehittää itseäsi, ja ne kertovat kyvystäsi oppia uutta

– kerro kurssin nimi ja kurssinjärjestäjän nimi sekä ajankohta

• Tietotekniikkataidot– kerro yksityiskohtaisesti

• Luottamustehtävät– ammatilliset ja vapaa-aikaan liittyvät

• Harrastukset• Harkinnan mukaan: varusmiespalvelu ja sen

laajuus, suosittelija

Mitä ansioluetteloon ei kannata laittaa?

• Palkkatoive• Harvinaisia lyhenteitä• Liioittelua, valheita• Suosittelijat – jos et voi olla

täysin varma henkilön sopivuudesta suosittelijaksesi

• Epäolennaiset asiat• Perhesuhteet kohtaan ei laiteta

koiria eikä kultakaloja! Paitsi ehkä mainostoimistoon

Muista tarkastuttaa hakemus!• Muista, että työhakemus ja ansioluettelo luovat

sinusta ensivaikutelman!niiden täytyy olla sinun näköisesi!

• Muista siis sulatella, eli pyydä ystävää lukemaan hakemuksen ja CV:n läpi ja kommentoimaan niitä.

• Jätä hakemus ja CV lepäämään muutamaksi tunniksi, ennen kuin luet ne viimeisen kerran läpi.

Työhaastattelu

Keskustelua työhaastattelukokemuksista:

1. Mitä virheitä olet tehnyt työhaastattelussa?

2. Mitä virheitä tehdään työhaastattelussa?3. Miten voit valmistautua työhaastatteluun?4. Miten voit luoda hyvän kuvan itsestäsi

työhaastattelussa?5. Mitkä ovat vaikeimmat kysymykset, joita

työhaastattelussa on kysytty/voidaan kysyä?

Työhaastatteluvinkkejä ja -esimerkkejä:• https://www.youtube.com/watch?v=38eMkw7zcP

M• https://www.youtube.com/watch?v=pNky9bToHNU• https://www.youtube.com/watch?v=5p_ZR5-ZMzM• https://www.youtube.com/watch?v=l_q2YIyuLGA• https://

www.youtube.com/watch?v=TwgpPMEskw8

Työhaastattelu ja esiintymisen taitoKeskusteltavaa:

1. Millainen hakija tekee hyvän ensivaikutuksen?2. Entä mitä pitäisi välttää?

Mitkä seikat luovat myönteistä vaikutelmaa? • Asiantuntemus• Miellyttävyys • Energisyys -

rauhallisuus• Varmuus• Rehellisyys ja

vilpittömyys• Asenteiden

samankaltaisuus

• Siisti ulkoasu, ryhti• Arvostus

• Kehon kieli puhuu samaa kieltä sanallisen viestinnän kanssa

1.Mitä sanattomalla viestinnällä tarkoitetaan?

2. Miten voit hyödyntää sanatonta viestintää työhaastattelussa?

Sanaton viestintä ja kokonaisviestintä

KOKONAISVIESTINTÄKIELELLINEN VIESTINTÄ OHEISVIESTINTÄ = sanaton

viestintä

+ -SANAT/KIELI

PUHETAPA● äänenväri● äänensävy

● äänenvoimakkuus● puhenopeus

● ääntämisselkeys● sävelkulku

● tauot● painotus

KEHONKIELI● katse● ilmeet● eleet

● kosketus● asennot

● liikkuminen● vaatetus● ehostus

● korut● esineet

REVIIRI● kontaktietäisyys

● kehonkieli● esineet

+ -

Yksilön kokonaisviestintä

Sanaton oheisviestintä- ilmeet- eleet- olemus- ryhti- jne.n. 55 %

Sanatn. 10 %

Sanomistapa- äänensävy- painotukset- tauot jne.n. 35 %

ortikenk417v01-05

Sanaton viestintäIhminen viestii koko olemuksellaan

• avoin hymy• suora katsekontakti• pään kallistaminen

sivulle• vartalon kallistaminen

lievästi eteenpäin• avoimet kädet• vartalon kääntäminen

kohti toista ihmistä

• väheksyvä hymy• alaspäin kääntyneet

suupielet• päästä jalkoihin

mitteleminen• kulmien alta katsominen• muuriasennot

(käsivarret ristissä)• poispäin vetäytyminen

Myönteisiä eleitä Kielteisiä eleitä

Haastattelussa:

• Ole luonnollinen oma itsesi.• Hymyile ja ole positiivinen. • Kuuntele ja kysy tarkennuksia, jos tarvitsee.• Vastaa kysymyksiin, älä puhu ohi tai eksy

aiheesta.• Ole myönteinen ja kiinnostunut keskustelusta

myös sanattoman viestinnän tasolla.

Työhaastatteluharjoitus• Mieti, millaista paikkaa haet, ja ilmoita

haastattelijalle• 3 ensimmäistä työhaastatteluharjoitusta

videoidaan ja katsotaan yhdessä.

Kiitos &

onnea työnhakuun!