16
Эволюция факторингового документооборота Дарья Николаевская Директор по маркетингу и качеству услуг

Эволюция факторингового документооборота

  • Upload
    -

  • View
    327

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Эволюция

факторингового

документооборота Дарья Николаевская

Директор по маркетингу и качеству услуг

НФК. Эволюция факторингового документооборота 2 / 16

9 179 548

Количество поставок, уступленных Факторам в 2014 году

НФК. Эволюция факторингового документооборота 3 / 16

Обязательно:

• ТОРГ-12

Если поставка через грузоперевозчика:

• ТТН Доверенность на грузоперевозчика/грузополучателя

• Спецификация

Возможно:

• Акт + ТОРГ – 12 = счет-фактура

• Счет-заказ и т.д.

Документы по поставке, которые нужно передать Фактору

НФК. Эволюция факторингового документооборота 4 / 16

9 179 548 (количество поставок) * 6 (среднее количество листов бумаги

в 1 пакете документов по поставке)

55 077 288

Количество листов бумаги

НФК. Эволюция факторингового документооборота 5 / 16

Минусы для Клиента

• Низкая скорость получения

факторингового финансирования

• Расходы на доставку документов

в офис Фактора

Шаг 1: оригинал ТОРГ-12

НФК. Эволюция факторингового документооборота 6 / 16

Минусы для Клиента

• «Ручной труд» — сканирование

документов

• Расходы на доставку документов

в офис Фактора

Шаг 2: «скан» ТОРГ-12 по факсу

или с помощью электронной почты

НФК. Эволюция факторингового документооборота 7 / 16

• Передача данных по поставке по

защищенному каналу

информации

• Поставщик заверяет данные

неквалифицированной

электронной подписью

• Параллельный документооборот

(необходимость предоставить

оригинал накладной в срок от 2

до 3 недель)

• Способ подачи данных

по поставкам

• ввод данных из каждой ТОРГ-12

• загрузка реестра поставок из 1С

Плюсы для Клиента

• Мгновенное финансирование

• Снижение расходы на доставку

документов в офис Фактора

Шаг 3: электронный факторинг

НФК. Эволюция факторингового документооборота 8 / 16

Закупочный факторинг

Шаг 3.1: электронный факторинг

НФК. Эволюция факторингового документооборота 9 / 16

• Передача данных по поставке

по защищенному каналу

информации

• Поставщик и Дебиторы заверяет

данные квалифицированной

электронной подписью

• Нет необходимости

предоставить оригинал

накладной в срок

от 2 до 3 недель)

• Способ подачи данных

по поставкам — загрузка

поставок/реестра поставок

из 1С

Шаг 4: ЭДО (1/2)

НФК. Эволюция факторингового документооборота 10 / 16

1. Поставщик отгружаете товар, оформив ТОРГ-12 в электронном формате с КЭП. Документы

автоматически отправляются Покупателю.

2. Покупатель принимает товар и подписывает в системе ЭДО документы по торговым операциям.

3. НФК получает подписанные Покупателем документы в свою систему.

4. НФК выплачивает поставщику финансирование в день получения электронных документов по торговым

операциям.

Шаг 4: ЭДО (2/2)

НФК. Эволюция факторингового документооборота 11 / 16

22 188

Количество Дебиторов, обслуженных Факторам в 2014 году

НФК. Эволюция факторингового документооборота 12 / 16

Доля МСП среди обслуживаемых Факторами Дебиторов – более 90% • Небольшой объем документов по сравнению с сетями и крупными компаниями – низкая

экономическая мотивация

• Низкий уровень культуры бизнеса

• Непрозрачность бухгалтерского учета

Несовершенство электронной ТОРГ 12 – нет поля, где Поставщик должен указывать

фактическую отсрочку по поставке

ТОРГ-2

Мифы об ЭДО • Сложно, поскольку договорные отношения между 3-мя сторонами – только Фактор и Поставщик

• Много документов – только ТОРГ-12

• Особые требования по интеграции

• Факторинг с ЭДО дорого - расходы на подключение и обслуживание в среднем меньше, чем

совокупная комиссия Фактора за обработку денежных требований

• «Я уже работаю с одним оператором» - роуминг

Сложности внедрения

НФК. Эволюция факторингового документооборота 13 / 16

• крупный бизнес задает моду

• бизнес привыкает к электронному документообороту (подача отчётности в налоговую)

• инструмент снижения налоговых рисков (расхождение в данных бухгалтерского учёта Поставщика

и Дебиторов)

Повышение скорости получения финансирования.

Экономия временных затрат и трудовых ресурсов на:

• регистрацию информации о поставках, передаваемых на факторинг, в системе Фактора;

• формирование комплекта документов и его передачу с помощью он-лайн системы Фактора.

Минимизация операционного риска при оформлении товаросопроводительных документов

Исключение затрат на доставку первичных документов Фактору

Драйверы внедрения

НФК. Эволюция факторингового документооборота 14 / 16

… и конечно забота об окружающей среде

НФК. Эволюция факторингового документооборота 15 / 16

16 лет работы — опытная команда специалистов и проверенные временем технологии.

Специализация только на факторинге — мы занимаемся только факторингом,

поэтому мы гибкие и принимаем решения очень быстро.

Система управления рисками, проверенная на соответствие мировым стандартам

компанией PricewaterhouseCoopers — 1/3 сотрудников НФК занимается мониторингом

информации о Покупателях и анализом возможных рисков, связанных с предоставлением

отсрочки.

География — мы работаем с поставщиками и покупателями на всей территории РФ

от Владивостока до Калининграда.

Забота о вашей дебиторской задолженности — в каждом представительстве НФК есть

специалисты, которые контролируют сроки и возможность погашения задолженности Вашими

покупателями. Если возникают просрочки, то сотрудники НФК занимаются сбором

задолженности.

Скорость обмена документами и получения денежных средств — клиенты НФК передают

документы по торговым операциям через специальную электронную программу.

Доступность информации для каждого Клиента — в режиме он-лайн Клиенты НФК видят

• свободные суммы лимитов по покупателям

• суммы выплаченного финансирования

• задолженность покупателей к погашению

• контакты НФК с Покупателями по взысканию задолженности

Почему НФК

Спасибо

за внимание!

Узнайте больше на www.factoring.ru