SAP Purchasing Conditions

Created By Salih KUCUK & Fariba MANOOCHEHRI TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 1

SAP

(SOFTWARE APLICATION PRODUCT)

اسناد آموزشی دپارتمان خرید

Invoice Discount ( MEK1 )

تهیه و تنظیم توسط صالح کوچک و فریبا منوچهری


MEK1تعریف تخفیفات فاکتور خرید:


برای تعریف تخفیفی که طبق قرارداد تامین کننده باید در فاکتور ارسالی خود در نظر

استفاده می کنیم. z001بگیرد از کاندیشن


keyبه آن SAPمقادیر تخفیف را می توان با در نظر گرفتن عوامل مختلفی که در

combination .گفته می شود در سیستم وارد نمود

تی که توسط وندور تامین می شود دارای درصد تخفیف یکسانی اگر تمام محصوال -

vendor< گزینه –باشند

از اجناس را برای ما تامین کند ممکن است یک تامین کننده دو گروه مختلف -

، و هر گروه درصد تخفیف متفاوتی داشته خمیر پیتزا و محصوالت لبنیمانند

material group< -باشد

وندور می تواند تنها برای یک یا دو یا چند محصول خاص تخفیف خرید قائل شود -

- >material info record

های موجود key combinationنکته قابل توجه آن است که سیستم برای هر کدام از

اولویت در نظر می گیرد.


استفاده شده است. key combinationدر این تصویر از گزینه وندور به عنوان

بنابراین الزم است داده های زیر را وارد کنیم:

پیدا کرد F4 helpشماره وندور. که می توان آن را با استفاده از -

- Amount یا میزان تخفیف به صورت درصدی

- U این ستون در زمان کار با یا همان واحد اندازه گیری کاال است .key

combinationر آن دخیل است توسط سیستم و به طور هایی که شماره کاال د

تشخیص داده material master dataمعمول پس از زدن اینتر با استفاده از

می شود.

زمان: در صورتی که تخفیف قراردادی دارای تاریخ انقضا باشد آن را به عنوان -

وارد می کنیم. بدیهی است که تاریخ شروع یا همان valid toتاریخ خاتمه در

valid from .بایستی روز ورود اطالعات به سیستم باشد


جهت پیدا کردن وندور F4 helpاستفاده از


ذخیره condition recordاطالعات بصورت یک SAVEدر نهایت با زدن دکمه

می شود.


SAP



Condition ( PB00 MEK1 )



MEK1

ایجاد کاندیشن قیمت خرید ناخالص

به طور کلی کاندیشن ها همان شرایط پرداختی هستند که در مورد آن با تامین کننده مذاکره

مربوط به کسر از پرداختی شده است )مثال شرایط تخفیف خرید از تامین کننده یا هزینه های

به وندور بابت اجاره فضای فروشگاه به محصوالت او(

، کاندیشن ها شامل داده های زیر می باشد:SAP Retailدر

قیمت های خرید -

قیمت های فروش -


تخفیف ها و پرداخت های اضافی در خرید و فروش -

End-of-periodبازپرداختهای پایان دوره که توسط تامین کننده اعطا می شود. -

refunds granted by vendors

نقش کاندیشن ها: کاندیشن ها تعیین می کنند که سیستم چگونه باید قیمت نت )موثر( در

سفارشهای خرید، یا قیمت نهایی برای مصرف کننده را محاسبه کند.


PB00در اولین صفحه نوع کاندیشن مشخص می شود: MEK1پس از اجرای دستور

مطابق با تصویر بعد نمایش داده key combinationاینتر را فشار می دهیم تا پنجره کلید

شود.


کاندیشن ها می توانند به عنوان مستر رکورد در سطوح مختلفی در سیستم ذخیره شوند. کالٌ

مثالٌ در سطح:

وندور و وندور سابرنج -

آرتیکل -

دسته بندی آرتیکل -

سطوح سازمانی -

باال بصورت جنرال می باشد. یعنی رکورد key combinationسطح انتخاب شده در پنجره

مورد نظر ما در کل سازمان خرید معتبر خواهد بود.

دکمه اینتر را فشار می دهیم.


جهت وارد کردن کاندیشن قیمت خرید ناخالص اقالم داده ای زیر وارد می شود:

شماره وندور -

شماره کاال -

سازمان خریدکد -


وارد IRRوارد کرده و واحد پول را ریال ایرانی Amountمقدار کاندیشن را در فیلد -

می کنیم.

توجه داشته باشید که قیمت کاال را براساس چه واحدی در سیستم وارد کرده اید. در -

می باشد. PCشکل باال این واحد

مشخص valid toو valid fromتاریخ شروع و پایان اعتبار قیمت وارد در فیلدهای -

می شود.

رکورد اطالعاتی را ذخیره می کنیم. SAVEدر پایان با استفاده از دکمه


SAP



Purchasing info record ( ME11 )



ME11

: یکی از روش های ایجاد "رکورد اطالعاتی Purchasing info recordایجاد

می باشد. این رکورد ME11استفاده از دستور SAP Retailخرید" در سیستم

اطالعاتی حاوی داده هایی است که ارتباط میان یک محصول خاص و یک فروشنده یا

تامین کننده خاص را تعیین می کند. بدین معنی که با ایجاد رکورد اطالعاتی خرید در

خریداری zبه قیمت yرا از وندور xواقع به سیستم می گوییم که قرار است کاالی

باط میان خرید کاال از تامین کننده می تواند یک به چند باشد؛ یعنی اگر بیش از نماییم. ارت

وجود داشته باشد بایستی به همان تعداد این رکورد xیک تامین کننده برای کاالی

اطالعاتی خرید در سیستم ایجاد و ذخیره گردد.


ستم مشخص در صفحه اول اطالعات زیر را برای سی ME11پس از اجرای تراکنش

استفاده نمود(: F4می کنیم )می توان برای پیدا کردن اطالعات از دکمه

است xوندور: که همان تامین کننده موردنظر کاالی

متلایر: شماره کاال

سازمان خرید:...

از طبقه بندی Info categoryتوجه شود که برای قراردادهای خرید معمول همیشه از

د.استندارد استفاده می شو


از (general data)پس از زدن اینتر در صفحه ابتدایی، وارد اطالعات عمومی

رکورد اطالعاتی می شویم.

غیر از داده مربوط به واحد اندازه گیری سفارشگذاری که در قسمت پایین صفحه

(Purchase order unit of measure) تعیین می شود، مابقی فیلدهای صفحه

اطالعات عمومی عمدتاً اختیاری می باشد.

در گوشه سمت چپ باالی صفحه به اطالعات Purch. Org. Data 1با زدن دکمه

تعریف شده در سازمان خرید می رویم.


اطالعات کنترلی:

- PL Deliv. Timeیا زمان برنامه ریزی شده برای تحویل سفارش کاالی : x

توسط وندور

- Purch. Groupگروه خرید :

- Standard Qty یعنی بصورت نرمال چه مقدار از کاالی :x به وندور سفارش

داده می شود.

- Minimum Qty می توان در این فیلد حداقل سفارشگذاری برای کاالی :x را

تععین کرد


می باشد. در این فیلد مالیات خرید تعیین Tax codeیکی دیگر از اطالعات کنترلی

می شود.


اطالعات کاندیشن:

- Net price قیمت خالص خرید کاالی :x از وندور

رکورد اطالعاتی خرید ذخیره می گردد. Saveدر نهایت با کلیک بر روی دکمه


در صورتی که عملیات ذخیره موفقیت آمیز باشد، سیستم پیغامی را به رنگ سبز در

پایین صفحه نشان می دهد. این پیغام در واقع شماره رکورد اطالعاتی خرید که در

سیستم ذخیره شده است را نشان می دهد.