Что такое бухгалтерский учет

Что такое бухгалтерский учет.Представим начинающего бизнесмена, который решил открыть собственное дело и зарегистрировал компанию.

День первыйУчредитель внес 10 000 рублей на расчетный счет в качестве вклада в уставный капитал своей компании. Эти денежные средства собственность учредителя, откуда он их взял- нам не интересно. Представим эти данные в таблице:Что имеет организация (имущество)

сумма Откуда появилось (источник)

Сумма

Счет в банке Средства учредителя (уставный капитал)

ИТОГО ИТОГО

Как мы видим- итоги равны, но по другому и быть не может, ведь речь идет об одних и тех же деньгах.

День второйУчредитель взял 200 000 рублей в долг на 6 месяцев в банке. Эти деньги поступили на расчетный счет.Состояние организации на второй день:Что имеет организация (имущество)


Сумма

Счет в банке Средства учредителя (уставный капитал)Заемные средства

ИТОГО ИТОГО

Мы видим, что имущество компании состоит из 210 000 рублей на расчетном счете, причем это имущество сформировалось за счет двух источников: 10 000 рублей внес учредитель, 200 000 рублей долг перед банком. Итоговые суммы выросли, но по прежнему одинаковы.День третийОрганизация приобретает партию товаров на сумму 60 000 рублей, для этого были перечислены 60 000 рублей поставщику и в этот же день товары поступили на склад организации:Что имеет организация (имущество)


Сумма

Счет в банке Средства учредителя (уставный капитал)

Товар Заемные средстваИТОГО ИТОГО

Как мы видим счет в банке уменьшился на 60 000 рублей, но имущество не ушло из организации, просто вместо 210 000 рублей на расчетном счете у организации появился товар на 60 000 рублей и остаток денег на расчетном счете составляет 160 000 рублей.

Имущество организации - это ее активы. Это то, чем владеет организация.Источники это пассивы. Это то, откуда взялись средства на покупку имущества (активов). Пассивы говрят о том, кому и сколько организация должна, поэтому пассивы называются обязательствами. Так, за уставный капитал организация должна учредителю, за заемный капитал-займодавцу.

Теперь заменим некоторые термины:

Актив сумма Пассив СуммаДенежные средства Уставный капиталТовары Краткосрочная

задолженностьБаланс Баланс

Мы получили бухгалтерский баланс.В бухгалтерском балансе отражена информация об имуществе, которым владеет организация (актив) и источниках формирования этого имущества (пассив). Мы получили бухгалтерский баланс на третий день работы организации. Бухгалтерский баланс меняется столько раз, сколько хозяйственных операций происходило в организации, так как каждая хозяйственная операция влияла на изменение величины имущества и обязательств предприятия. Поэтому баланс всегда составляется на определенную дату.Строки, в которых отражены показатели, называются статьями баланса. Итоговые строки в активе и пассиве (которые всегда равны), называются валюта баланса.

День четвертыйТовар продан покупателю за 60 000 рублей, деньги поступили на расчетный счет.Актив сумма Пассив СуммаДенежные средства Уставный капитал

ПрибыльКраткосрочная задолженность

Баланс Баланс

Мы отразили несколько хозяйственных операций и убедились, что каждый раз в балансе происходят изменения активов и/или пассивов предприятия, то есть после каждой хозяйственной операции получается новый бухгалтерский баланс. То есть, если у организации 10,20,100 операций в день, то столько же раз нужно формировать бухгалтерский баланс?

Вспомним баланс за первый день:Актив сумма Пассив СуммаРасчетный счет Уставный капиталБаланс Баланс

Представим каждую статью бухгалтерского баланса в виде самостоятельной таблички:Расчетный счет

Данные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 2го дня

Уставный капиталДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 2го дняВторой день:

Расчетный счетДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 2го дня

Уставный капиталДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 2го дня

Заемные средстваДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 2го дня

Третий день:Расчетный счет


ТоварыДанные на конец 12го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 3го дня



Четвертый день:Расчетный счет




ПрибыльДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 4го дня


А теперь попробуем снова составить бухгалтерский баланс:

Актив сумма Пассив СуммаДенежные средства Уставный капитал

ПрибыльКраткосрочная задолженность


А теперь отразим еще несколько операций, но будем рассматривать только те таблички, в которых произойдут изменения.Пятый день:Организация возвращает часть займа в размере 40 000 рублей. Уменьшится количество денег на расчетном счете и уменьшится сумма долга перед банком:



Шестой деньОрганизация приобрела компьютер за 60 000 рублей. Увеличится имущество организации (основные средства) и уменьшится количество денег на расчетном счете:


Основные средстваДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 6го дня

Выявленные закономерности:1. Изменения одновременно вносятся в две таблицы2. В обе таблицы вносится одна и та же сумма-сумма нашей операции.

Составляем баланс на конец шестого дня:Расчетный счет


Основные средстваДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 6го дня



ПрибыльДанные на конец 1го дняПоступилоВыбылоДанные на конец 6го дня


Актив сумма Пассив СуммаДенежные средства Уставный капиталОсновные средства Прибыль

Краткосрочная задолженность


Вспомогательные таблички – это счета бухгалтерского учета. А тот прием, который мы рассмотрели- принцип двойной записи.Суть принципа двойной записи – одна и та же операция записывается в одной и той же сумме на двух бухгалтерских счетах.Преимущества:

Бухгалтерские записи могут вести разные люди Контроль правильности записи операций

Бухгалтерские счета бывают активные и пассивные. Активные счета – это счета, на которых отражается имущество организации (денежные средства, оборудование, материалы, товары). Пассивные – это счета, показывающие источник имущества (взносы собственников, кредиты, обязательства). Существуют также счета, которые не могут быть ни активными, ни пассивными, либо такие, которые могут быть либо активными, либо пассивными.

В Российской Федерации существует официальный перечень бухгалтерских счетов. План счетов утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н.

Сальдо – остаток на счете. Начальное сальдо – остаток на счете на начало месяца. Конечное - остаток на конец месяца. Сальдо начальное на начало месяца совпадает с сальдо конечным на конец предыдущего месяца.Схематически счета обозначаются в виде таблички-«самолетика»:

Номер и наименование счетаДебет Кредит

У активных счетов увеличение средств отражается по Дебету, уменьшение по кредиту. У пассивных счетов – наоборот.

01 «Основные средства»Дебет Кредит

Сальдо начальное Поступление Всего поступило Всего выбылоСальдо конечное

66 «Краткосрочные займы и кредиты»Дебет Кредит

Сальдо начальное Выбытие Поступление Всего выбыло Всего поступило

Сальдо конечное

Всего поступило и всего выбыло – это обороты по счету.

Для каждого счета формируется свой «самолетик»:

51 «Расчетный счет»Дебет Кредит

Сальдо начальное Поступление Выбытие Всего поступило Всего выбыло Сальдо конечное

41 «Товары»Дебет Кредит

Сальдо начальное Поступление Выбытие Всего поступило Всего выбыло Сальдо конечное

80 «Уставный капитал»Дебет Кредит



99 «Прибыль»Дебет Кредит



90 «Реализация»Дебет Кредит

В ходе расчетов мы сделали много таблиц. Теперь попробуем объединить их все в одну таблицу, которая содержит все хозяйственные операции организации. Эта таблица называется оборотно-сальдовая ведомость.

Номер счета

Наименование счета

Остаток на начало периода

Обороты за период Остаток на конец периода

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит1 2 3 4 5 6 7 8

01 Основные средства

41 Товары

51 Расчетный счет

66 Краткосрочные займы и кредиты

80 Уставный капитал

90 Реализация

99 Прибыли и убытки

ИТОГО

Данные столбцов 3 и 4 это баланс на конец 1го дня, а столбцы 7 и 8- на конец 6го дня.

Взаимосвязь бухгалтерских счетов в результате хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими. Запись этой взаимосвязи отражается следующим образом (поступление займа на расчетный счет):

Дебет 51 Кредит 66 200 000 руб. это бухгалтерская запись или бухгалтерская проводка.

Поступили неоплаченные материалы на сумму 15 000 рублей.

Сданы денежные средства из кассы на расчетный счет в сумме 10 000 рублей.

Существует всего четыре типа хозяйственных операций:

Операции первого типа изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Например, для выдачи заработной платы персоналу предприятия с расчетного счета в кассу поступили наличные деньги в сумме 8000 руб. Затрагиваются две статьи актива баланса: «Расчетные счета» (51) и «Касса» (50). По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетные счета» уменьшается на равную сумму. В результате хозяйственной операции проводка имеет вид:Дебет 50 Кредит 50 8 000 руб.

Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Например, на основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении предприятия, в сумме 4000 руб. направляется на увеличение резервного капитала. Затрагиваются две статьи пассива в первом разделе баланса: «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» (84) в сторону уменьшения и «Резервный капитал» (82) в сторону увеличения. Проводка будет иметь вид:Дебет 84 Кредит 82 4 000 руб.

Третий тип вызывает увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад предприятия материалы на сумму 10000 руб. Статьи актива баланса «Материалы» (10) и пассива баланса «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (60) увеличатся. Валюта баланса также увеличится на эту сумму. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Дебет 10 Кредит 60 10 000 руб.

Четвертый тип хозяйственной операции вызывает изменения в статье актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).

Например, возврат части займа в размере 40 000 руб. Статьи актива баланса «Расчетный счет» (51) и пассива баланса «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (66) уменьшатся. Валюта баланса также уменьшится на эту сумму. Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом: Дебет 66 Кредит 51 40 000 руб.

Основанием для бухгалтерских проводок являются первичные документы. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием

единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и

ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации.

Science

Что такое бухгалтерский учет