Bazy tworzone w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Dorota Wojewoda

Biblioteka Główna UEP,Sekcja Szkoleń, Baz Danych i Digitalizacji

„Nasze wczoraj, dziś i jutro” – konferencja bibliotek poznańskich

10 września 2014 roku

• Podstawa prawna m.in. Statut UEP z dnia 18.11.2011

„Zadania Biblioteki Głównej obejmują w szczególności:- dokumentowanie i popularyzowanie dorobku naukowego i działalności Uczelni,- organizowanie i zapewnienie dostępu do zasobów dorobku nauki […] ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb naukowo-badawczych i dydaktycznych Uczelni.”

• Liczba baz danych tworzonych obecnie w Bibliotece (stan na 05.09.2014): 5*- Bibliografia publikacji pracowników UEP,- Bibliografia publikacji prasowych o UEP,- Cytowania publikacji pracowników UEP w bazie Web of Science,- Lektury,- Baza prac licencjackich, magisterskich i podyplomowych UE i AE w Poznaniu,*(w latach 1993-2009 tworzono bazę Czasopisma zagraniczne w Poznaniu)

• Wykorzystywane oprogramowanie do tworzenia baz: Expertus firmy SPLENDOR Systemy Informacyjne z Poznania

• Liczba wejść do baz własnych w 2013 roku (stan na 31.12.2013): 62 978

Podstawowe informacje

1. Bibliografia publikacji pracowników UEP

• Zawartość: opisy bibliograficzne publikacji pracowników UEP (WSH, AH, WSE, AE)

• Zasięg chronologiczny: od 1926 roku do roku bieżącego

• Zasięg formalny: prace napisane przez pracowników UEP, opublikowane w wersji drukowanej

i elektronicznej

- książki,

- artykuły/rozdziały w pracach zbiorowych,

- artykuły z czasopism, tygodników i dzienników,

- biogramy, wspomnienia, bibliografie zamieszczone w książkach i czasopismach,

- wypowiedzi, wywiady, polemiki, abstrakty, głosy w dyskusji itp.

• Dostęp on-line (bezpłatny) od 2000 roku http://bg.ue.poznan.pl/all/

• Aktualizacja: na bieżąco, opisy tworzone z autopsji lub na podstawie danych dostarczonych przez

autorów

• Stan bazy (w dniu 05.09.2014): 47 529 opisów bibliograficznych

• Źródła informacji wykorzystywane do aktualizacji bazy m.in.:

- Internetowy System Bibliograficzny UEP - program on-line, stworzony na UEP i wdrożony

w 2004 roku; pracownicy naukowo-dydaktyczni i słuchacze dziennych studiów doktoranckich

samodzielne wprowadzają do niego opisy swoich publikacji.

Retrokonwersja drukowanych bibliografii obejmujących dorobek UEP z lat 1926-1999

w latach 2003 -2007

wprowadzono do bazy

zawartość 29

drukowanych bibliografii

w postaci

ponad 20 000

rekordów/opisów

bibliograficznychWybrane okładki drukowanych bibliografii

Wprowadzanie danych do bazy – średnio około 2500 opisów bibliograficznych na rok

Wprowadzanie odbywa się w formacie MARC przez wybór jednego z 5 formularzy w module rejestracyjnym: •publikacja w czasopiśmie (artykuł), •monografia, skrypt, •rozdział, fragment w książce,•referat w materiałach,•patent.

Opisy uzupełniane są o charakterystykę formalną (typ publikacji, język) i rzeczową (słowa kluczowe w języku polskim lub angielskim przejęte wyłącznie z oryginału) oraz adres URL pełnego tekstu udostępnianego w trybie Open Access.

Moduł Expertus@Rejestr

Wyszukiwanie informacji

•według dowolnego słowa lub według zdefiniowanych indeksów min.: autorów (uwzględniono powiązania między wszystkimi formami nazwisk autorów: nazwiska dwuczłonowe, panieńskie, zmiany imion i nazwisk), autorów i jednostek organizacyjnych w ramach UEP (wydziały, instytuty, katedry),

•wyszukiwanie poprzez zapytania proste lub złożone (przy pomocy operatorów Boole'a), a także według początków terminów z maskowaniem znakami * lub $,

•zawężanie wyników pozwala wyświetlić opisy z wybranego roku lub określonego zakresu lat, a także znaleźć wyłącznie pełne teksty publikacji dostępne w on-line,

Formularz wyszukiwaczy udostępniany użytkownikom, indeksy

Wyniki wyszukiwania

Wynik wyszukiwania dla zapytania : Gorynia Marian, rok 2014

kilka formatów wyświetlania wyników: standardowy, skrócony, pełny, kontrolny, z etykietami pól lub bez nich oraz wersja „do druku” z usuniętymi hiperłączami

2. Publikacje prasowe o UEP

• Zawartość: opisy bibliograficzne publikacji na temat działalności naukowej i pozanaukowej UEP, jego pracowników, studentów oraz absolwentów

• Zasięg chronologiczny: od 2002 roku do roku bieżącego oraz wybrane publikacje z lat 1926-2001

• Zasięg formalny: artykuły z prasy ogólnopolskiej i lokalnej, czasopism branżowych oraz biuletynów informacyjnych (artykuły informacyjne, rankingi, kroniki wydarzeń, wybrane recenzje, wywiady, dyskusje, ogłoszenia, nekrologi, kondolencje oraz wspomnienia)

• Dostęp on-line (bezpłatny) od 2007 roku http://bg.ue.poznan.pl/wycinki/• Aktualizacja: na bieżąco, opisy tworzone z autopsji• Stan bazy (w dniu 05.09.2014): 16 587 opisów bibliograficznych• Źródła informacji wykorzystywane do tworzenia bazy:

- zbiory Biblioteki (prenumerata bieżąca czasopism),- publikacje spoza zbiorów Biblioteki pozyskiwane w ramach subskrypcji usługi „monitoring prasy” (współpraca z Działem Marketingu UEP)

Wprowadzanie danych, wyszukiwanie informacji

•wprowadzanie danych odbywa się w module Expertus@Rejestr (formularz w formacie MARC: artykuł w czasopiśmie),

•opisy uzupełniane są o charakterystykę formalną (typ publikacji, kod języka) i rzeczową (słowa kluczowe dla każdej publikacji w języku polskim, tworzone przez bibliotekarzy) oraz adres URL do pełnego tekstu udostępnianego w trybie Open Access,

•wyszukiwanie według dowolnego słowa z opisu lub zdefiniowanych indeksów (w tym według daty dziennej publikacji),

•wyszukiwanie poprzez zapytania proste lub złożone (przy pomocy operatorów Boole'a),

Formularz wyszukiwawczy bazy udostępniany użytkownikom, indeksy

Retrospektywne uzupełnianie bazy

Biblioteka Główna UEP gromadzi i przechowuje wycinki prasowe w wersji drukowanej od 1973 roku.

Opisy bibliograficzne wycinków rejestrowano kartotece kartkowej tworzonej w latach 1975-2005.

Od 2012 roku trwają intensywne prace nad retrospektywnym uzupełnianiem bazy poprzez- rejestrację opisów zgromadzonych już wycinków,- wyszukiwanie i rejestrację publikacji z lat wcześniejszych.*prace prowadzone w ramach Ośrodka Historii UEP przy BG

Wyniki wyszukiwania – według słowa kluczowego

3. Cytowania publikacji pracowników UEP w bazie Web of Science

• Zawartość: informacje o cytowaniach i autocytowaniach publikacji naukowych pracowników UEP zindeksowanych w bazie Web of Science

• Dostęp on-line (bezpłatny) od 2012 roku http://bg.ue.poznan.pl/sci/

• Tworzenie i aktualizacja bazy od 2011 roku poprzez:- systematyczne przeprowadzenie w bazie Web of Science analizy bibliometrycznej dorobku ponad 500 pracowników naukowo-dydaktycznych UEP (analiza dorobku osób będących pracownikami UEP w roku akademickim 2010/2011, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015), - archiwizację wyników analizy (cytowania z roku bieżącego oraz retrospektywne) w module Expertus@Cytowania,

• Stan bazy (w dniu 05.09.2014):-1313 prac cytowanych-7364 cytowań (z lat 1945-2014)

Wyszukiwanie informacji

Formularz wyszukiwawczy udostępniany użytkownikom, indeksy

• wyszukiwanie informacji według autora (informacje o cytowaniach całego dorobku) lub wydziału UEP,

• możliwość zawężania wyników według roku cytowania,

• możliwość szeregowania wyników według roku wydania pracy cytowanej (od najnowszej lub od najstarszej),

• możliwość szeregowania wyników do obliczenia wskaźnika (indeksu) Hirscha,

Wyniki wyszukiwania

Wynik wyszukiwania zawiera: – liczbę prac cytowanych, – liczbę cytowań (tj. prac cytujących), – indeks h, – listę prac cytowanych wraz z wykazem prac cytujących każdą publikację.

Wyniki wyszukiwania uszeregowanie do obliczenia indeksu h

4. Lektury

• Zawartość: wykazy lektur dla studentów UEP od roku

akademickiego 2008/2009 do bieżącego roku akademickiego

• Zasięg formalny:

- książki,

- publikacje zamieszczone w pracach zbiorowych (rozdziały),

- czasopisma,

- artykuły z czasopism naukowych,

• Dostęp on-line (bezpłatny) do bazy od 2005 roku

http://splendor.net.pl/lek/search.php

• Aktualizacja: na bieżąco, wykazy tworzone na podstawie

danych dostarczonych przez autorów

Wyszukiwanie informacji

Bazę można przeszukiwać według:-przedmiotu-wykładowcy-roku akademickiego.

Formularz wyszukiwawczy udostępniany użytkownikom, indeksy

Wyniki wyszukiwania

Wynik wyszukiwania zawierawykaz polecanej literatury poprzedzony informacjami dodatkowymi (rodzaj studiów, rok studiów, wydział, kierunek, specjalność, nazwisko wykładowcy).

Opis każdej lektury zawiera:- dane bibliograficzne,- informacje o statusie lektury: (o) oznacza lekturę obowiązkową, (z) lekturę uzupełniającą,- informacje o dostępności w Bibliotece Głównej UEP (sygnatury oraz bezpośrednie przekierowanie do katalogu on-line Biblioteki).

Wyniki dla zapytania Abramowicz Witold

5. Baza prac licencjackich, magisterskich i podyplomowych UE i AE w Poznaniu

• Zawartość: informacje o pracach licencjackich, magisterskich i podyplomowych obronionych na UEP oraz w ośrodkach zamiejscowych Uczelni; informacje o pracach obronionych poza Uczelnią, jeśli ich promotorem lub recenzentem był pracownik UEP.*

• Baza rejestruje opisy:- prac obronionych w dniach 01.01.2006-31.10.2013,- wybranych prac obronionych w latach wcześniejszych (1994-2005).

• Dostęp on-line (bezpłatny) od 2010 roku http://bg.ae.poznan.pl/mgrlic/• Stan bazy (w dniu 05.09.2014): 37 221 opisów bibliograficznych• Baza stanowi kontynuację kartkowego katalogu tworzonego do 31.12.2007.

*Biblioteka przechowuje jako depozyt Archiwum UEP prace obronione w latach 1945-2013 (do 31.10.).

Wyszukiwanie informacji

Formularz wyszukiwawczy udostępniany użytkownikom, indeksy

• według dowolnego słowa lub według zdefiniowanych indeksów,

• możliwość zawężania wyników według roku publikacji, rodzaju pracy,

Wyniki wyszukiwania

Wykaz prac obronionych w 2013 roku

Opis każdej pracy zawiera poza danymi bibliograficznymi:- informacje o promotorze,- informacje o wydziale,katedrze, - sygnaturę Biblioteki Głównej UEP,- charakterystykę formalną (język, rodzaj pracy).

Bazy współtworzone przez Bibliotekę Główną UEP w ramach Konsorcjum BazEkon

• BazEkon - bibliograficzno-pełnotekstowa baza stworzona w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie; od 2011 roku współtworzona przez biblioteki główne UEP, UEWr, SGH; w 2013 roku do Konsorcjum BazEkon dołączyła biblioteka UE w Katowicach oraz biblioteki wydziałowe USz (Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania oraz Wydziału Zarządzania i Ekonomiki Usług),

- rejestruje zawartość wydawnictw ciągłych (czasopisma, zeszyty naukowe) z zakresu nauk ekonomicznych oraz dziedzin pokrewnych,- opisy publikacji poza danymi bibliograficznymi zawierają słowa kluczowe, abstrakty, bibliografie załącznikowe,- wybrane publikacje udostępniane są w wersji pełnotekstowej,- Biblioteka Główna UEP rejestruje w bazie zawartość: 2 czasopism i 4 serii zeszytów naukowych wydawanych przez UEP oraz 10 czasopism wydawanych przez innych wydawców (stan na 05.09.2014),-liczba opisów wprowadzonych do bazy przez BG UEP w latach 2011-2014 (stan na 05.09.2014): 4170- dostęp do bazy (bezpłatny):

http://kangur.uek.krakow.pl/bazy_ae/bazekon/nowy/

Cytowania w BazEkon

• program bibliometryczny typu Publish or Perish, który przetwarza opisy publikacji z bibliografii załącznikowych artykułów zarejestrowanych w BazEkon,

• serwis oblicza podstawowe wskaźniki bibliometryczne (indeks Hirscha i liczba cytowań) dla występujących w tych bibliografiach autorów i czasopism; obliczanie wskaźników jest możliwe tylko dla opracowanych opisów (tj. poprawionych i zatwierdzonych przez bibliotekarzy),

• twórcami bazy są informatycy Biblioteki Głównej UEK, • Biblioteka Główna UEP współtworzy bazę w ramach Konsorcjum BazEkon

od 2013 roku poprzez weryfikację opisów publikacji pracowników UEP,• liczba opisów publikacji zweryfikowanych przez BG UEP od 2013 roku (stan

na 30.06.2014): 8597• dostęp do bazy (bezpłatny):

http://kangur.uek.krakow.pl/bazy_ae/bazekon/cytowania/

Dziękuję za uwagę;)

Kontakt:

d.wojewoda@ue.poznan.pl