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Tweetup & Social Reiseführer Alles was du fürs erste Mal wissen musst WARNUNG: Diese Erfahrung wird dein Leben verändern. Verfasst für Tweetups in Europa von @akanel . Deutsche Version: @starlingLX

The Hitchhikers Guide to Tweetups 1.0 (DE)

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(Deutsch) Keep calm & carry on - and remember your towel! This extremely useful guide to European social media events and contains some very useful and practical information. Authored by @jkanel and translated by @starlingLX - thanks, guys!

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Tweetup&

Social

ReisefuhrerAlles was du fürs erste Mal wissen musst

WARNUNG: Diese Erfahrung wird dein Leben verändern.

Verfasst für Tweetups in Europa von @akanel . Deutsche Version: @starlingLX

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Wurdest du ausgewählt, um an einem von einer nationalen

oder europäischen Weltraum-/Wissenschaftsorganisation

veranstalteten Tweetup oder Social teilzunehmen?

keine Panik

Hier findest du alles, was du über diese

bewusstseinsverändernden Events wissen musst.

Das vorliegende Handbuch enthält eine umfangreiche

Beschreibung dessen, was dich bei einem Tweetup erwartet.

Es bietet eine Zusammenstellung von hilfreichen Tipps, die

über die Jahre von altgedienten Spacetweeps aus der

ganzen Welt zusammengetragen wurden und welche dir

vor, während und nach dem Tweetup von Nutzen sein

können.

Bist du bereit? Legen wir los!

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Was ist ein Tweetup?

Ein Tweetup (manchmal auch “Social” genannt) ist eines der

Kommunikationsmittel, die Raumfahrt-, Wissenschafts- oder

Technologieinstitutionen nutzen, um ihren Fans und Followern einen Blick

hinter die Kulissen ihrer Aktivitäten zu ermöglichen. Es ist eine einzigartige

Gelegenheit für Interessierte wie dich und mich, genaue Details über das

„Wer-Wie-Was“ von Weltraumwissenschaft und -technik zu erfahren. Für

einen Tweetup ausgewählt zu werden ist ein riesiges Privileg und eine Ehre für

uns. Es bedeutet, dass uns eine namhafte Organisation Zugang zu Orten

gewährt, die normalerweise nur Wissenschaftlern und Astronauten

vorbehalten sind!

Dieses Privileg wurde dir persönlich

zuteil. Aus einer Reihe von Gründen,

die von Sicherheit bis Logistik reichen,

wurde die Anzahl Teilnehmer mit

Bedacht ausgewählt. Also, bevor du

diesen Leitfaden weiterliest

vergewissere dich, dass du auf die

Einladungs-Email innerhalb der

angegebenen Frist geantwortet hast. Lies dir die Email die du erhalten

hast sehr aufmerksam durch. Normalerweise sind alle wesentlichen

Informationen die du für das Event brauchst, darin enthalten. Falls sich deine

Pläne geändert haben und du am vorgesehenen Datum nicht dabei sein

kannst, teile dies den Organisatoren bitte unverzüglich mit. Wenn du

stattdessen einfach nicht zur Veranstaltung auftauchst, beraubst du einen

anderen begeisterten Spacetweep einer einzigartigen Gelegenheit.

Die persönliche Einladung impliziert, dass sie nicht einfach an

irgendjemand anderen weitergegeben werden kann und auch, dass du

keine Freunde oder Familie mitbringen kannst. Jede Person die zur

Veranstaltung kommt und nicht auf der Liste steht, wird am Eingang

abgewiesen, ohne Ausnahme. Vermeide bitte, die Organisatoren in die

unangenehme Lage zu bringen, dies tun zu müssen.

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Was passiert während eines Tweetups?

Der Tagesablauf richtet sich in der Regel nach dem Zweck der Veranstaltung

aber enthält meist zwei Programmpunkte:

(a) Vorträge von Wissenschaftlern, Ingenieuren und/oder Astronauten

(b) Führungen durch die verschiedenen Raumfahrt- oder Wissenschafts-

einrichtungen

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Beides wird exklusiv nur für uns organisiert. Fragen sind jederzeit willkommen.

Wir dürfen fotografieren, Videoaufnahmen machen und das Event sogar

streamen (es sei denn es wird explizit untersagt). In der Regel stehen die VIP-

Redner für Autogramme und Fotos zur Verfügung und nehmen sich dafür viel

Zeit.

Außerdem wird bei jedem Event ein Gruppenfoto mit allen Teilnehmern und

gemacht, das man auf keinen Fall verpassen sollte. Es ist immer eine coole

Erinnerung!

Der Tag ist extrem vollgepackt mit massenhaft spannenden und aufregenden

Programmpunkten und kann sowohl mental als auch physisch sehr

anstrengend sein. Stell dich drauf ein, dass du am Ende der Veranstaltung

völlig geflashed sein wirst ...und total gerädert, aber glücklich. Garantiert!

Denk daran, dass Tweetups öffentliche Veranstaltungen sind. Du musst also

davon ausgehen, dass du häufig fotografiert wirst und auch

Videoaufnahmen von dir gemacht werden.

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Wo findet das Ganze statt?

Zu Beginn des Tweetups sammeln sich alle Teilnehmer in einen eigens für den

Tweetup ausgestatteten Raum, der alles bietet, was ein Spacetweep so

braucht, vor allem Wifi und ausreichend Lademöglichkeiten für die

technischen Geräte. Dieser Raum dient während der Veranstaltung als

zentraler Stützpunkt und wird im Spacetweeps-Jargon “Twent” genannt, was

sich aus den Worten Tweetup und Tent, also Zelt, zusammensetzt. Die Vokabel

stammt aus der Anfangszeit der Tweetups, in der die Organisatoren eigens für

den Tweetup ein großes Messezelt aufbauen ließen, um die Spacetweeps zu

beherbergen.

Im Twent ist genug Platz für all unsere Sachen und meistens gibt es dort auch

kostenfreie Getränke und kleine Snacks.

Das Twent ist normalerweise der Ort, an dem die geladenen Redner ihre

Vorträge halten. Von dort aus starten wir auch zu Führungen und

Besichtigungen. Diese werden meist zu Fuß bestritten und unterwegs stehen in

der Regel weder Wifi noch Stromanschluss zur Verfügung. Du kannst deine

Sachen zwar auf eigene Gefahr im Twent lassen, Wertgegenstände solltest du

sicherheitshalber aber mitnehmen.

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Was wird von uns erwartet?

Die Organisatoren schaffen für uns diese einzigartige Gelegenheit, versorgen

uns mit jeder Menge Informationen über ihre Aktivitäten und gewähren uns

Einblick in ihre außergewöhnlichen Einrichtungen.

Im Austausch dafür wird von uns erwartet, dass wir die erhaltenen

Informationen mit anderen teilen und auf den von uns genutzten Social

Media Plattformen darüber reden. Die Erfahrungen die wir machen, sollten wir

nicht für uns behalten. Gib deine Begeisterung über das Erlebte an jeden den

du kennst und der bereit ist zuzuhören weiter und erzähle von den tollen

Dingen du gesehen, gelernt und erfahren hast.

Jeder von uns hat seine bevorzugten Kommunikationskanäle. Die meisten

Spacetweeps tweeten gerne, wie der Name schon sagt, aber Facebook,

Google+ o.ä. werden natürlich genauso genutzt. Du musst also nicht

unbedingt einen Twitter Account erstellen. Manche mögen's lieber visuell und

posten Fotos vom Event inklusive Bildbeschreibungen auf flickr, Instagram &

co. Andere saugen erst alles auf und schreiben im Nachgang Blogs oder

verfassen Artikel, die in Online- oder Printmagazinen und Zeitungen

veröffentlicht werden. Es gibt auch Teilnehmer, die ihre Eindrücke lieber

mündlich weitergeben und in ihrem lokalen Umfeld, an Schulen oder bei

Vereinen eine Präsentation über das Erlebte halten und manche stellen sich

sogar für Radio- oder Fernsehinterviews zu Verfügung.

Egal für welche Medium du dich entscheidest, teile das neue Wissen mit

der Welt!!

Beginne sobald du ausgewählt bist damit, über das bevorstehende Ereignis zu

reden. Erzähl deinen Freunden, der Familie und deinen Followern wohin du

gehst und warum. Wecke ihre Neugier, damit sie dich löchern wenn du

wieder zurückkommst.

Wann immer Du während der Veranstaltung etwas genauer wissen möchtest

oder etwas nicht genau verstanden hast: Stelle Fragen!

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Es macht auch Sinn sich im Vorfeld ein bisschen in die Thematik einzulesen. Du

wirst dadurch noch mehr von der Veranstaltung haben und auch in der Lage

sein genauer zu verfolgen, was passiert. Außerdem kannst du dann

tiefergehende Fragen stellen und später die Fragen anderer genauer

beantworten.

Stelle auch Fragen, die den anderen helfen einen Sachverhalt genauer zu

verstehen wenn Du erkennst, das dieser Punkt vom Redner nicht genauer

beleuchtet wurde, auch wenn Du selbst alles genau verstanden hast.

Wie sollten wir uns verhalten?

Einen Tweetup zu organisieren ist ein aufwändiges und kostspieliges

Unterfangen. Hier müssen viele Dinge zusammenpassen um den Tag zu einem

Erfolg zu machen. Die Organisatoren geben sich große Mühe beim

zusammenstellen des Tagesplans und dabei ihn zu verwirklichen. Und sie

geben eine ganze Menge Geld aus um uns diese einzigartige Erfahrung zu

ermöglichen. Das mindeste was wir tun können, ist, uns während der

Veranstaltung entsprechend zu verhalten. Vieles sollte eigentlich

selbstverständlich sein, aber es kommt doch immer wieder vor, dass sich der

eine oder andere nicht daran hält:

Sei pünktlich. Andere warten auf dich.

Folge den Anweisungen, vor allem wenn du dich in

zugangsbeschränkten Bereichen befindest

Sei den anderen Teilnehmern gegenüber tolerant und offen.

Respektiere ihre Meinung und bleibe auch bei

Wichtiger Tipp: Für die Veranstalter ist es am besten, wenn wir beim Posten den

jeweiligen Hashtag des Events mit einbauen (z.B. #callAlex, #CERNtweetup, #MARStweetup).

Dann können sie leichter verfolgen, was wie oft geteilt wurde und somit den Erfolg ihrer

Veranstaltung bewerten ☺

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Meinungsverschiedenheiten sachlich und höflich. Sowohl irl als auch

online.

Danke den Organisatoren. Sie haben die Anerkennung für ihre harte

Arbeit wirklich verdient! Oft überreichen wir am Ende der Veranstaltung

ein kleines symbolisches Geschenk, wie z.B. ein selbstgestaltetes Poster

mit den Unterschriften aller Teilnehmer. Seid kreativ!

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Was können wir vor dem Tweetup tun?

Vernetzt Euch mit der Tweetup Community! Wir sind eine große

Gemeinschaft von weltraum–, wissenschafts– und

technologiebegeisterten selbsternannten #SpaceTweeps

(www.spacetweepsociety.org) aus allen möglichen Gegenden der

Welt und wir teilen unsere Leidenschaft mittels Social Media.

Sobald die Tweetup-Teilnehmer bekanntgegeben sind, beginnen die

Veteranen gemeinsam mit den Newbies damit, Aktivitäten rund um

den zu organisieren. Wenn du deinen Trip

vorbereitest denk daran, dass die

Spacetweeps sich normalerweise auch am

Abend zuvor und auch nach dem Tweetup

treffen um gemeinsam zum Essen zugehen

oder etwas zu trinken. Außerdem

unternehmen wir in der Stadt, in der der

Tweetup stattfindet in der Regel auch andere nicht unbedingt

themenbezogene Dinge miteinander. Es finden sich auch meist Leute

um das Hotelzimmer zu teilen, gemeinsam ein Apartment zu mieten

oder um Fahrgemeinschaften zu bilden.

Für europäische Tweetups wird all das normalerweise über Facebook-

Gruppen organisiert die jeweils für ein Event erstellt werden und in der

nur die ausgewählten Teilnehmer Mitglied sind. Dies wird als Forum

genutzt, um Tipps und Infos über Anreise, Unterkunft oder Aktivitäten

vor und nach dem Tweetup auszutauschen und um Hintergrundinfos

über die Themen des Tweetups untereinander zu teilen. Wenn der Tag

des Tweetups gekommen ist, kennen sich dann alle schon ein wenig.

Zumindest virtuell.

Auch das Dankeschön-Geschenk für die Organisatoren wird über die

Facebook-Gruppe organisiert.

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Was sollten wir einpacken?

Es kann extrem ärgerlich sein, wenn man etwas zuhause vergessen hat,

was man beim Tweetup unbedingt braucht. Hier ein paar der

wichtigsten Dinge:

Personalausweis oder Pass. Ohne einen der beiden wirst du keinen

Einlass zum Tweetup erhalten.

Deine Geräte und Zubehör mittels derer du vom Tweetup berichten

willst. Gerne vergessen werden Ladekabel, Batterien, Speichermedien

oder das Stativ für die Kamera.

Einen Adapter, falls es in deinem Land in dem der Tweetup stattfindet

andere Steckdosen gibt.

Geld, nicht zu viel aber auch nicht zu wenig. Für Getränke und Essen

dort, wo die Organisatoren nichts zur Verfügung stellen können. Für die

Verkehrsmittel zum Treffpunkt und zum Einkaufen. Bei vielen der

Tweetup-Veranstalter gibt es reichlich Merchandise-Artikel und

Gadgets zu kaufen, die du unter Umständen unbedingt haben willst.

Bequeme Schuhe. Geh davon aus dass du ziemlich viel rumlaufen und

rumstehen wirst.

Dem Wetter angemessene Kleidung. Am besten in Zwiebeltechnik

anziehen, damit man vor Klimaanlagen und überheizten Räumen

gefeit ist.

Am besten einen Rucksack für dein ganzes Zeug mitnehmen. Mach

einen Anhänger mit deinem Namen dran, falls er irgendwo

liegenbleibt.

Für Autogramme: einen Permanentmarker und die Dinge die du

signiert haben möchtest.

Visitenkarten mit deinem Twitter-Handle oder anderen Social Media

Kontaktinfos. Du wirst eine ganze Menge neue Leute treffen.

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Und nach dem Tweetup?

Bleib mit den anderen Spacetweeps in Verbindung! Tweetups gehen

vorbei aber die tollen Erinnerungen und viele der Freunde die du

gewonnen hast bleiben für immer. Wenn du über Social Media in

Kontakt bleibst, kannst du sicher sein, dass du ständig neue und

interessante Dinge lernst, was dich vielleicht dazu motiviert, selbst

eigene Projekte zu starten oder dich dazu inspiriert den nächste Schritt

in deiner Karriere zu gehen.

Alle Astronauten, Wissenschaftler und Ingenieure, die wir auf den

Tweetups getroffen haben sind offen und sehr nett und die meisten von

ihnen bleiben auch gerne nach den Tweetup über Social Media mit

uns in Kontakt. Sogar wenn sie gerade im Weltraum sind. Wir sollten

diese Gelegenheit nutzen, aber auch nicht überstrapazieren. Um

persönliche Gefallen zu bitten ist keine gute Idee. Auch wenn du einen

von ihnen zu einem selbst organisierten Event einladen möchtest, ist es

trotzdem am besten, über das jeweilige Pressebüro zu gehen.

Und wann immer Du kannst: Erzähl’s weiter!

Du bist jetzt ein Botschafter des Wissens, das dir zuteilwurde.

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Welcome to the party!