LaGuı́adel

Autoestopista

alos

TweetupsTodo lo que necesitas saber para tu

primera vez

AVISO: Esta experiencia cambiará tu vida.

Escrita para los Tweetups en Europa por @akanel. Adaptada al español por @wicho

¿Has sido seleccionado para participar en un Tweetup

organizado por alguna organización o agencia espacial en

Europa como la ESA, CNES, ASI, OEWF, CERN, ISU, etc.?

No te Asustes

Aquí tienes todo lo que necesitas saber acerca de esta

oportunidad que cambiará tu vida. Esta guía contiene una

descripción exhaustiva de lo que puedes esperar que

suceda durante un Tweetup, y una colección de consejos

muy valiosos reunida durante años por EspacioTrastornados

de todo el mundo que te ayudará antes, durante, y después

del evento.

¿Listo? ¡Vamos allá!

¿Qué es un Tweetup?

Un Tweetup (a veces también llamado “Social”) es una de las formas en las

que las agencias, instituciones y organizaciones espaciales, de ciencia, y de

tecnología acercan a sus fans y seguidores a su actividad entre bastidores. Es

una oportunidad muy especial de para los entusiastas, como tú y yo, de

obtener una visión de primera mano del “quién, qué y cómo” del espacio, la

ciencia y la tecnología.

Que nos seleccionen para participar en un Tweetup es un enorme privilegio y

honor para nosotros. Quiere decir que una gran organización ha depositado

su confianza en nosotros para darnos acceso a personas y sitios que

normalmente están reservados a científicos y astronautas.

Es un privilegio que te han dado a ti

personalmente. Por toda una serie

de motivos, que van desde la

seguridad a la logística, los

participantes son escogidos con

mucho cuidado, y el número de

participantes no se puede cambiar.

Así que, antes de seguir leyendo,

asegúrate de que has respondido al correo en el que te invitan dentro

del plazo establecido. Lee atentamente el correo que has recibido. Como

norma general toda la información específica del evento que necesitarás

está ahí. Si no vas a poder acudir, asegúrate de avisar a los organizadores

inmediatamente. Si te limitas a no aparecer, dejarás sin plaza a otro

espaciotrastornado.

La naturaleza personal de la invitación también quiere decir que no

podemos pasársela a otra persona, ni llevar amigos ni familia con

nosotros. A ninguna persona que aparezca sin estar en la lista se le permitirá

entrar por ningún motivo. No deberíamos poner a los organizadores en el

compromiso de tener que mandar marchar a nadie en la entrada.

¿Qué pasa durante un Tweetup?

La agenda del día depende del objetivo de cada Tweetup, pero por lo

general incluirá dos cosas:

(a) charlas a cargo de científicos, ingenieros y astronautas;

(b) y visitas guiadas a instalaciones especializadas en espacio o ciencia.

Ambas cosas se organizan exclusivamente para nosotros y en nuestro

beneficio. Se nos permite y de hecho se nos anima a hacer preguntas, fotos,

vídeo, o incluso retransmitir en directo el evento (a menos que nos digan

específicamente que no). Personas V.I.P. como astronautas y científicos

están por lo general disponibles para firmar autógrafos y para hacerse fotos

contigo.

En algún momento del día nos juntaremos todos para hacernos una foto de

grupo, ¡no te la pierdas!

La agenda del día es por lo general larga y muy intensa, llena de cosas muy

interesantes. ¡Es siempre una pasada! Prepárate para terminar asombrado,

alucinado, y bastante cansado al final.

Recuerda que los Tweetups son eventos públicos, así que en cualquier

momento pueden fotografiarnos y grabarnos.

¿Dónde estaré?

Los organizadores de los Tweetup por lo general preparan un sitio en el

que reunirnos al principio del evento. Ese sitio funciona como nuestra

base de operaciones. Normalmente se le llama “Twent”, de Tweetup

y tent, porque en los primeros tiempos de los Tweetups era realmente

una gran tienda o carpa preparada específicamente para el evento.

La Twent tiene suficiente espacio para que todos estemos sentados, y

habrá Wi-Fi y suficientes tomas de corriente para todos los presentes.

Casi siempre habrá además algún tipo de refrigerio en forma de

bebidas sin alcohol, sándwiches y similares, disponible de forma

gratuita.

Por lo general las charlas y presentaciones tienen lugar en la Twent, y

es el punto de partida para las visitas guiadas. Estas normalmente se

hacen a pie y no hay Wi-Fi o enchufes hasta que estamos de vuelta en

la Twent. Cuando estés en una visita guiada puedes dejar lo que

quieras en la Twent, pero siempre bajo tu propia responsabilidad.

¿Qué se espera de nosotros?

Los organizadores nos ofrecen esta oportunidad única de aprender todo tipo

de cosas acerca de sus actividades y ver todo tipo de instalaciones

alucinantes. A cambio, lo que esperan es que compartamos la experiencia.

No es algo que debamos quedarnos para nosotros. Asegúrate de que le

cuentas a todo el mundo que quiera escucharte la gozada que es participar

en un evento como este y todo lo que has visto y aprendido.

Cada uno de nosotros tiene su forma preferida de compartir la experiencia.

La mayoría disfrutan tuiteando en directo lo que oyen, ven y aprenden

durante el evento, o publicando en Facebook, Google+, o plataformas

similares. Otros hacen fotos y las suben a Flickr, Instagram, y similares con

todo tipo de explicaciones detalladas. Otros prefieren reposarlo un poco y

después escribir en sus blogs, o incluso escribir artículos y libros y publicarlos

(en formato electrónico o no) en revistas y periódicos. Otros más prefieren

expresarse hablando en lugar de escribir y dan charlas en sus comunidades

o a grupos interesados en el tema, a niños en colegios, o dan entrevistas a

programas de radio y televisión. Así que, independientemente del medio que

escojas, ¡cuéntaselo al mundo!

Empieza a compartirlo en cuanto seas seleccionado. Cuéntale a tus amigos,

familia y seguidores a donde vas a ir y por qué. Enciende su curiosidad, de

tal forma que quieran saber más en cuanto vuelvas.

También ayuda investigar un poco sobre el tema del evento antes del

Tweetup. No es obligatorio, pero te permitirá disfrutar de la experiencia de

una forma más completa, a entender mejor lo que está pasando, a hacer

las preguntas adecuadas, y a explicarlo mejor a todos los demás.

Importante: Los organizadores prefieren que usemos el hashtag específico del

evento (por ejemplo #CERNtweetup, #MarsTweetup, #LucaTweetup) en todas

nuestras comunicaciones en línea. Esto les permite seguir mejor todo lo que

publiquemos y analizar los resultados de sus esfuerzos. Ayudémosles ☺

¿Cómo deberíamos comportarnos?

Organizar un Tweetup es complejo, difícil y caro. Hay que coordinar un

montón de cosas distintas para que el día salga redondo. Los

organizadores realizan un gran esfuerzo para montar la agenda y que

esta se cumpla; también se gastan un montón de dinero para

proporcionarnos esta increíble experiencia. Lo menos que podemos

hacer es corresponderles de esta manera:

Es muy importante que seamos amables, respetuosos y

cooperativos; que sigamos las instrucciones de los organizadores; y

de que seamos puntuales para todo. Recuerda que no estás solo, que

hay entre 50 y 100 participantes en cada Tweetup.

Debemos recordar siempre que somos invitados y que hemos sido

seleccionados entre cientos de solicitantes, todos enormemente

interesados en poder participar en un evento como este. Nunca des

estas oportunidades por hechas, independientemente de a

cuantos Tweetups hayas acudido.

En algunas ocasiones durante un Tweetup puede que visitemos áreas

que por una serie de razones exijan un comportamiento especial

por nuestra parte (por ejemplo guardar silencio, no hacer fotos, etc).

Recuerda que no estás de visita en un parque temático sino en

algunas de las instalaciones tecnológicas más punteras del mundo.

Tómate el tiempo de conocer al resto de los participantes; habrá

personas de todo el mundo que comparten la misma pasión y

emoción que tú. No te sientas intimidado. ¡Todos estamos allí porque

somos parecidos! Algunas amistades para toda la vida han

empezado en Tweetups.

Deberías tomarte también el tiempo de hablar con los

organizadores que estén presentes en el Tweetup, y asegurarte de

que les dices lo agradecidos que estamos por la oportunidad que nos

están dando, y como apreciamos todo el trabajo que se han tomado

para hacer que este día sea especial para nosotros.

Deberíamos respetar todas las opiniones distintas que podamos oír

durante un Tweetup, ya sean de otros participantes o de los

conferenciantes. Se cuidadoso al plantear tus preguntas y

comentarios a la hora de expresar tu opinión, y evita resultar insultante

para nadie.

Deberíamos escuchar atentamente lo que tienen que decir los

conferenciantes. Será una oportunidad especial de oír a cada uno

explicándonos el trabajo de su vida y su pasión. Si has podido

investigar un poco con antelación quienes son y a qué se dedican los

conferenciantes y has preparado algunas preguntas ellos lo

agradecerán. Y estés preparado o no, ¡haz preguntas! Esto ayudará

a poner el debate en marcha y hará que el conferenciante se sienta

mejor. ¡Recuerda que no hay ninguna pregunta estúpida!

Y, por supuesto, ¡debemos divertirnos! ¡Debemos divertirnos

mucho! Deja que te asombren y que te dejen alucinado, deja que te

hagan sentir como un niño de nuevo. Y créeme, ¡será así!

¿Hay algo que debamos hacer antes de

ir al Tweetup?

¡Sí! ¡Ponte en contacto con la comunidad de EspacioTrastornados

(SpaceTweeps)! Somos una gran comunidad de entusiastas del

espacio, la ciencia y la tecnología de todas partes de este planeta

rocoso que compartimos nuestra pasión a través de los medios

sociales. Somos los #SpaceTweeps (www.spacetweepsociety.org).

Tan pronto como se publica la lista de participantes

EspacioTrastornados veteranos y novatos se juntan y se ponen a

organizar actividades en torno al Tweetup.

Al planear tu viaje ten en cuenta que por

lo general los EspacioTrastornados suelen

verse tanto el día anterior como el

posterior al Tweetup para cenar, tomar

unas cervezas, y hacer visitas a otros

lugares, relacionados con la ciencia o no,

de la ciudad en la que tiene lugar el Tweetup. También comparten

habitaciones de hotel o pisos y coches.

Para los Tweetups europeos, Facebook suele ser el sitio en el que se

organizan esos planes. Se suele crear un grupo de dicado al TweetUp

y se invita a todos los que han confirmado su asistencia a entrar en él.

Se usa para intercambiar consejos sobre el viaje, el alojamiento,

actividades pre y post evento, y compartir información sobre el tema

del Tweetup. Cuando llega el día de este ya nos conocemos todos, al

menos virtualmente.

Otra cosa muy importante se organiza allí, el Thank-You Project!

Organizar un evento como un Tweetup no es nada fácil. Y cuanto más

fácil parece, más trabajo llevó organizarlo. Los EspacioTrastornados

siempre hemos sentido la necesidad de darles las gracias a los

conferenciantes, los anfitriones y los organizadores por todos los

follones en los que se han metido por nosotros. Les damos las gracias

dándoles un regalo simbólico a los organizadores como recuerdo del

Tweetup. El regalo puede ser cualquier cosa desde un poster

conmemorativo con las firmas de todos nosotros a pines, tazas, u otros

objetos relacionados con el tema del Tweetup. Cada grupo puede

decidir hacer algo nuevo o seguir los pasos de sus predecesores.

¡Decidir cual es el regalo y prepararlo es parte de la gracia!

¿Qué hay que llevar?

Saber qué llevar es una de los aspectos más importante para disfrutar

del Tweetup. Estas serán tus necesidades básicas:

Algún tipo de identificación oficial con foto como un pasaporte o

carnet de identidad. Sin ella no podrás entrar en el Tweetup.

Tu dispositivo o dispositivos preferidos para tuitear, bloguearr y

fotografiar, tal que teléfono inteligente, tablet, cámara, trípode, etc.

Cables para los cargadores, cargadores, baterías extra, tarjetas de

memoria, y adaptadores para los enchufes si en tu país se usan

diferentes enchufes de los que se usan en el país en el que tiene lugar

el Tweetup.

Dinero (ya sea en efectivo, como tarjetas de crédito, travelers, etc).

No hace falta un montón, pero tampoco te quedes corto. Puede

hacerte falta para comprar comida y bebidas si los organizadores no

las ponen, y para en transporte al y del punto de encuentro. Ah, y

para comprar: ¡algunos de los lugares en los que se celebran los

Tweetups tienen unas tiendas de regalos increíbles!

Calzado cómodo. Ten en cuenta que es muy posible que tengas que

caminar y estar de pie un montón de tiempo.

Ropa adecuada a la meteorología; lo mejor suele ser vestir por capas.

Una mochila o similar para llevar todas tus cosas durante el Tweetup.

Candados para las cremalleras para poder cerrarlas. Asegúrate de

que todas tus bolsas y tus cosas llevan etiquetas con tu nombre por si

las pierdes o no recuerdas donde las has dejado.

Para autógrafos: un rotulador permanente y algo sobre lo que te

puedan firmar.

Tu comida si tienes necesidades dietéticas específicas.

Tus medicinas si es el caso,

Montones de tarjetas de visita o similares. Incluye en ellas tu nombre

de usuario de Twitter y otras redes sociales. ¡Conocerás a un montón

de gente!

…y para los fans de la Guía entre nosotros… ¡trae una toalla! ;-)

¿Y después del Tweetup?

¡Sigue conectado con la comunidad de EspacioTrastornados! Los

Tweetups pueden terminar pero los recuerdos siguen con nosotros

para siempre. Igual que los amigos que hemos hecho. Mantenerte en

contacto con la comunidad a través de los medios sociales hará que

sigas aprendiendo cosas nuevas e interesantes, y puede hacer que

empieces nuevos proyectos, o incluso que avances en tu carrera.

Todos los V.I.P. que nos encontramos en los Tweetups, como por

ejemplo astronautas y científicos e ingenieros de renombre son

corteses, abiertos, y próximos, y la mayoría de ellos están dispuestos a

seguir relacionándose con nosotros a través de los medios sociales tras

el Tweetup, ¡incluso cuando están en el espacio! Deberíamos sacar

provecho de esta oportunidad única. Pero ten cuidado, de todos

modos, de no abusar de ella. Siempre que intentes ponerte en

contacto con cualquiera de ellos recuerda que tienen agendas muy

complicadas y que se están esforzando al máximo para mantenerse

en contacto con nosotros a la vez que hacen trabajos muy

importantes. Así que favores personales y peticiones privadas no son

muy buena idea. Y si quieres invitarlos a algún evento que estás

organizando, la mejor forma es hacerlo a través de sus oficinas de

prensa.

¡Ah, sí, una última cosa! ¡Sigue pasando la palabra! Después de tu

primer Tweetup serás el nuevo embajador del conocimiento que has

adquirido. ¡Que fluya!

¡Bienvenido a la fiesta!