'업무기술향상'을 위한 스마트워크 실천 가이드

zdnet 사무환경개선세미나

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현재 (2011.12 ~) CEO, IgniteSpark, Inc ◦ 스타트업 액셀러레이션 & 투자담당 ◦ 신규 비즈니스 전략 컨설팅 ◦ 스타트업 교육/워크샵 퍼실리테이터

관심분야 ◦ 독서, 메모, 정보 저장/관리, 신사업 전략 ◦ 생산성향성 서비스/어플리케이션 ◦ 모바일/소셜 서비스/플랫폼

최환진 Hwan Jin Choi

2012.5월부터 한국 비즈니스앰버서더로 활동중

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Agenda

1. '스마트워크'를 생각하다

2. '스마트워크력'을 높여주는 서비스/어플리케이션들

3. '스마트워크' 요약/정리

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디바이스/어플리케이션, 운영체계, 역량/스킬

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'업무효율'을 높여서 새로운 시간을 만들어 볼까?

여유시간 (창조시간/잉여시간)

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스마트 시대는 미리 준비되고 있었다

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'지금'이 이 모든 것들이 준비된 바로 그 순간~

• 디바이스 (device)

• 인프라

• 생각 도구/프레임워크

• 어플리케이션/서비스

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이동성, 편의성, 즉시성, ....

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원격업무센터, VPN, 모바일 오피스, 네트워크, 보안, 원격통신, 클라우드, ...

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GTD, 뽀모도르, 7 habits, 마인드맵, 3C, 4P, STP, PEST, SWOT, 5F, Lean, ....

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Dropbox, Evernote, Gmail, Google Apps, Expensify, Doodle, iFTTT, OCR, ...

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• 디바이스 (device)

• 인프라

• 생각 도구/프레임워크

• 어플리케이션/서비스

• 시간

• 공간

효율화, 최적화, 숙련화, 운영체계화

'일'과 업무의 문맥(context)

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집, 사무실, 커피숍, 지하철, 버스, 회의실, 스마트워크 센터, TOZ ...

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이동시간, 출퇴근, 회의, 컨퍼런스, 보고, 외근, 대기시간, ...

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'스마트 워크'란 4가지 구성 항목들을 시간과 공간에 효율적으로 배치하고 실행하는 것 !

디바이스, 인프라, 생각정리도구/프레임워크, 어플리케이션/서비스

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• 디바이스 (device)

• 인프라

• 생각 도구/프레임워크

• 어플리케이션/서비스

• 시간

• 공간

'스마트 워크력'를 높이려면 ...

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개인적인 관점에서 '스마트워크력'을 높이는데 유효한 어플리케이션/서비스의 활용방안을

소개합니다!

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Google Calendar, Daum/Naver Calendar, etc

• 모바일 어플리케이션 연동(iOS, Android, etc)

• 다중 캘린더 생성이 되면 유용 – 개인/업무용을 분리하여 사용

• 업무용 캘린더 – 약속/미팅/모임등 [ ] 로 구분하여 표시

• 미정 '항목'의 분리 – [+모임] 혹은 2개의 분리캘린더(확정/미정)

• 알림기능으로 약속/모임을 이메일/팝업으로 표시/전송 설정

활용 tips

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• 참석자들의 일정을 조율하는 기능활용

• RSVP(Request for Responses) 기능 지원이 중요

• 참석-불참석-미정

활용 tips

Doodle, google caledar, Facebook event, etc

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facebook event

Google Invitation

http://www.doodle.com/

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• 페이스북에서는 그룹생성 – 관심주제의 네트워크 구축

• 페이스북 페이지/그룹에 공유 – 관심피드 발견하면 "공유하기"로 저장

• 트위터는 favorites로 관심 트윗 저장 – 일종의 북마크

• 페이스북에서 트위터 계정 연동

활용 tips

Facebook, Twitter, etc

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https://zapier.com/zapbook/evernote/twitter/ http://twieve.net/

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http://ifttt.com

IFTTT를 활용하여 Facebook에서 공유된 링크/피드등을 에버노트에 저장하기

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• 다중환경지원하는 서비스 선택이 중요(PC,웹, 모바일, etc)

• 음성, 필기, 텍스트 작성등의 다양한 환경지원도 중요

• 다양한 기기에서 노트 내용의 동기화

• 다양한 미디어 포맷을 하나의 서비스에 모두 담을 수 있는가를 체크

(검색, 관리, 3rd party app연동등을 고려)

활용 tips

Evernote, 솜노트, Catch Note, etc

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https://catch.com/

https://evernote.com/intl/ko/

http://somcloud.com/about/somnote

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• 아날로그 기록방법을 디지털로 손쉽게 전환할 수 있는 앱, 기기 활용

• 에버노트, camscanner, whiteboard, etc

• paperless 업무환경을 만들자 !

• 명함도 사진촬영으로 저장, OCR은 서버에서 (evernote)

• 저장은 기본, 검색가능한 서비스/어플리케이션을 활용하자

• tag,설명,폴더, 검색지원

활용 tips

Mobile Scanner, Inkling, recorder, 카메라,etc

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노트나 종이에 적어둔 내용들을 스마트폰으로 촬영하여 보관

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WACOM – 잉클링(Inkling) VoiceGate - 음성녹음

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• 안정성(versioning)과 보안성(security)이 중요

• 다양한 사용환경 지원이 중요(PC,모바일,스마트패드, etc)

• CMS와 커뮤니케이션 도구지원등도 협업에 중요

• 페이스북과 트위터등 privte public link지원도 중요

활용 tips

Dropbox, Ucloud, Box.net, Daum, N-drive, etc

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http://sendtodropbox.com/

http://www.sidecloudload.com/

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• 웹브라우져 기반의 북마클릿(bookmarklet)을 사용

• 정보의 링크이외에 본문 내용 전체를 스크랩

• 내보내기 기능을 통해서 에버노트,e-mail등으로 다른 클라우드 저장소 저장가능

활용 tips

Pocket(Read It Later),Instapaper,Evernote,etc

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http://www.instapaper.com/

http://getpocket.com/

http://evernote.com/intl/ko/webclipper/

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• 컴퓨터와 네트워크만 있으면 그 곳이 사무실

• 음성, 화면공유, 화이트보드등 다양한 협업환경에 알맞는 서비스 활용이 중요

• 대부분 무료로 이용이 가능하지만, 유료 사용시 다양한 기능제공

• 팀프로젝트, 원거리 회의, 커뮤니케이션등 폭넓게 활용

• 프로그램 비설치형의 웹 기반 서비스들이 다수 등장하여 편의성 제공

활용 tips

Google Apps, Skype, Join.me, twiddle, etc

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Google Apps - Gmail, Drive(Docs),Calendar,Sites,etc

http://www.join.me

http://www.skype.com

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http://www.twiddla.com/

http://www.showme.com/

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• 큐레이션된 기사, 뉴스, 블로그들을 모와서 구독

• 트위터와 페이스북 연동으로 참고할 내용들을 favorites로 저장하거나 공유

• Pinterest를 활용하여 추후 활용가능한 이미지 자료들을 수합/저장

- Pinboard에 Infographics, 트랜드 제품등을 선별하여 저장/관리

• 정보의 유형에 따른 다양한 큐레이션 서비스들의 선택적 사용이 유효

활용 tips

Flipboard, Pulse, Pinterest, Zite, etc

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http://www.flipboard.com/

http://pinterest.com/

http://www.zite.com/

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http://bitly.com/

http://www.surveymonkey.com

http://translate.google.com/

http://goo.gl/

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http://translate.google.com/

http://jpdic.naver.com/

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http://expensify.com/

http://www.officedrop.com/

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'스마트 워크’를 위한 서비스/어플리케이션 활용 예시

정보가 생성되는 시점에서 바로 기록, 저장하고 필요할 때

검색과 관리가 용이하도록 서비스/앱들을 적극 활용 !

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주제 아이디어 발상

종이(화이트보드) 드로잉/스케치

노트 촬영/스케닝

텍스트 작성

파워포인트/워드로 문서화

노트 서비스/클라우드에 저장

음성녹음

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주제 선택

스크랩/태깅 (웹,리포트,기사,etc)

내용 검토 및 주요부분 발췌

목차 작성 및 내용 구성

기획서/제안서/ 강연슬라이드

작성

RSS, Google, Report,기사, 사이트..

(검색과 발견)

Dropbox, Box.net등의 클라우드 저장

범주화,분석

‘스마트 워크력’을 높이려면 ...

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• 자신의 '작업환경'의 이해가 필요

• 생산성 도구는 도구일뿐, 선택이 중요

• 주변도 변화해야 한다

‘스마트 워크력’을 높이려면 ...

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• 기록과 저장, 검색의 3박자

• 디지털과 아날로그 도구의 연계/결합

• 자신의 업무프레임워크를 만들자!

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