디지털 정리에 대하여

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(디지털) 정리에 관하여

2014.03.24 손영성

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순서

§  서두 §  여러가지 시도 §  업무효율 도구들 §  GTD

§  결언 §  참고자료

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4

5

6

7

emails

Facebook

Twi,er Blogs

News

Ar4cles

Books

Papers

Too much …

Programming

Mee,ngs

Images Documents

8

그럼 어떻게 효율적으로 일할 것인가?

9

Buffer

Emails Mee4ngs Papers Ar4cles Images Documents …


일이 많은 것은 어찌할 수 없다면?

일을 처리하는 효율을 높이면?

여러가지 시도

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업무 효율 도구들

§  Goolge To do, Wunderlist, … §  DevonThink, Mandeley, Papers, EndNote, … §  Evernote, MS onenote, … §  플랭클린 플래너 / 3P 바인더, … §  MS Project, Redmine, …

§  Wiki, Confluence, GitHub, …

§  Mindmap

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Wunderlist

할 일 관리 도구

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DevonThink

문서 관리 도구

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Evernote

메모, 기록 정리 도구

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신문기사

아이디어

명함

홈페이지

독서기록

회의자료 메모

영수증

체크리스트 사진


Evernote

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3P바인더

시간 사용 관리 도구

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종류별 시간

누적 시간

주간 기록

독서 관리

학습량 관리

기록관리 시간 관리

시간 사용 기록

일간 기록 월간 기록


3P바인더

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Redmine

프로젝트 관리 도구

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Github

코딩 협업 작업 도구

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Mindmap

생각 정리 도구

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업무 효율 도구로는 해결이 안된다.

도구 사용에 대한 새로운 오버헤드 발생 협업을 위한 오버헤드 발생

업무 효율 도구가 업무를 줄여주지는 않는다. 심지어는 업무가 증가되는 부작용이 발생

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Buffer



여러가지 시도

개별 일 처리의 효율이 문제가 아니다?

일을 처리하는 프로세스를 개선하면?

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GTD (Getting Things Done)

§  데이비드 알렌 (2002) §  개인이 효율적으로 시간을 관리하여 자신이 하고자 하는 일을 깔끔하게 해결하는 방법을 정리

§  IT 개발자들에게 열렬한 환영을 받으며 폭발적인 인기

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§  공병호 번역, 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기

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업무 처리의 기본 프로세스를 정의함

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§  이메일 관리법 –  원칙 1 : Inbox 를 비운다

–  원칙 2 : 이메일은 2가지 조건(Urgent, Queue)에 있어야 한다.

Inbox

가치?

2분? 실행

중요? Done

쓰레기통

Urgent

원칙3 : Email 어플을 실행하면 Urgent Folder를 처리

Queue

윈칙4 : 시간날 때, Queue Folder 처리

Inbox는 항상 비어있어야 한다.

Y

N

N

Y Y

N

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§  할 일 관리법

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§  사진 관리법

…

GTD 적용

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정리의 기술

§  많은 일을 (동시에) 하는 것이 아니라 §  정해진 절차대로 효율적으로 하는 것이다.

Buffer



정해진 절차

효율

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디지털 정리의 기술

§  목적 – 일을 통제할 수 있다 – 수월하게 일하는 방법을 만든다 – 시간을 절약할 수 있다 – 목표를 세우고 달성할 수 있다

§  절차 – 일관된 절차를 따라야 함 –  GTD 적용

§  결과 – 더 많은 일 처리, 더 빠른 퇴근, 더 많은 여유시간

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결언

§  정리를 하면 어떤 점이 좋아질까? – 정리는 성과를 만든다 – 정리는 실행력이다 – 정리는 창조력이다 – 정리는 여유다 – 정리는 삶의 방향성을 만든다 – 정리는 기회다

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결언

일과 생활에 균형을 맞추길~

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참고자료

§  이임복, 디지털 정리의 기술 §  기타소녀 김지영, 15분 정리의 법칙 §  조세형, 정리의 정석 §  공병호, 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 (GTD) §  http://macworld.hjsong.net/33

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Thank you

Young-Sung Son [email protected]

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