إدارة الوقت هي إدارة للذات

بحث شامل في علم إدارة الوقت

إدارة الوقتهي إدارة

الذاتإعداد: يوسف المال

2010 y-ebooks©_98 . /mullaya @yahoo com . - .www y ebooks com

mailto:[email protected]/

http://www.y-ebooks.com/

محتويات البحثمقدمة عن الوقت•أهمية الوقت•قيمة الوقت•خصائص الوقت• ماذا نعني بإدارة الوقت؟•مفهوم إدارة الوقت•(نتائج بحث موسع تم في الواليات المتحدة األمريكية) حقائق عن الوقت•أنواع الوقت من حيث القدرة على إدارته•ثمرات وفوائد إدارة الوقت •لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟•لماذا نتهرب من تنظيم الوقت؟•عقبات إدارة الوقت الفعالة• مضيعات الوقت•الفاعلية في إدارة الوقت•سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلى توفير الوقت•تطور علم إدارة الوقت•)تعرف على ما هو مهم وما هو غير مهم منظومة األعمال العاجلة/المهمة•

وما هو عاجل وما هو غير عاجل(

مهارات إدارة الوقت•تحديد األهداف والتخطيط والجدولة والترتيب والتنفيذ

حدد أهدافكfضع خطة زمنية أو برنامج عملضع جدول أعمال يومي أو أسبوعياعرف مهماتك ورتبها حسب األولويةاستخدم قائمة ”ما يلزم عمله To DO“

خطط لرحلتك في الحياةاستثمر الوقت الختصار الوقت كن مرناتعلم أن تقول “ال”استفد من إيقاعاتك البيولوجية في تنظيم أعمالك اليومية؟إستغل األوقات القصيرة الضائعةسد منافذ الهروبابتعد عن التسويف والتأجيلال تستسلم لألمور الطارئة غير الضرورية اتخذ قراراتك بحكمة وفعاليةتعلم فن التفويض الفعالسيطر على المقاطعات تحكم في المكالمات الهاتفية والبريد اإللكترونيكن فعاال في االجتماعاتكن حاسما مع األعمال الورقيةأحسن إدارة الناس الذين يتحكمون بوقتك

إدارة الوقت في المنظمات والشركات•من قوانين إدارة الوقت•

قانون باريتو PARITO 80-20 أو قاعدةقانون كارلسون CARLSONقانون باركنسون PARKINSONقانون ايليش ILLICHقانون التناوب L"ALTERNANCEقانون سوبودا SWOBODAقانون فريس FRAISSE

قيم إدارتك للوقت•المراجع•

مقدمة عن الوقت .. البعض الوقت مشكلة الجميع يواجهو&البعض كاف، غير الوقت إن يقولالوقت، سرقن&ي لقد يقول اآلخر

الوقت أن لو نتمن&ى يقولون آخرونتقول ومجموعة أكبر، ببطء يمشي

.. الوقت من المزيد إلى نحتاج

في أم الوقت في المشكلة فهلاألفراد؟

3/126المحتويات قائمة

مقدمة عن الوقتسبحانه الله أن لوجدنا قليال النظر أم&عنا لو

بالتساوي، الناس لجميع الوقت منح قد وتعالى&اليوم من الجميع 24فنصيب غنيا كان سواء ساعة

... أو موظفا، أو كان طالبا فقيرا، أو

في& وليس األفراد في تكمن إذن فالمشكلةالوقت

. الوقت فإدارة للوقت األفراد إدارة في وبالتحديدربما أو الوسائل أحد ألنه األهمية في غاية أم&رتحقيق من اإلنسان تمكن التي الوسائل أهم

. لنفسه رسمها التي أهدافه4/126

المحتويات قائمة

مقدمة عن الوقت• / الذات إدارة هي الوقت إدارة

النفس.باألمر • ليست الوقت إدارة إن

أنه الدراسات أثبتت حيث السهلما عمل في االستمرار الصعوبة من

مما لالنقطاعات التعرض دونالتي المهمة على التركيز يفقدنا

على قدرتنا كانت فمهما أيدينا، بينفلن والجدولة والتنظيم التخطيطمن المرغوب المستوى إلى نصل

مضيعات بمقاومة إال أوقاتنا إدارةعلى والمداومة ثم التركيزالوقت

.التركيزثم التركيز


مقدمة عن الوقت•. مشغوال كونك على وليس النتائج على ركزدوامة • في أيامهم يقضون الناس من كثير

القليل، ينجزون ولكنهم واألعمال النشاطاتتهم التي األشياء على جهودهم يركزون ال ألنهم

قاعدة أو باريتو قانون إلى يأخذنا وهذا أكثر،أن 20:80 على تنص غير% 80التي الجهود من

فقط تنتج النتائج% 20المركزة أن من يعني هذا ،طريق% 80ال& عن تنجز المتبقية النتائج % 20من

. المركز الجهد من


مقدمة عن الوقتورؤى • مؤثرات تحكمهم حقيقتهم في الناس

متباينة بنظرات العنصر لهذا ينظرون تجعلهملها وممارسات سلوكيات شكل على تظهر

االحتياجات ) - الدوافع هذه ومن ة، الخاص دوافعهاالثقافات - - المطلوبة األعمال المهمات طبيعة

.) العادات - والتقاليدوقته؛ • من دقيقة كل على حريص مستغل بين فما

واألهداف والطموحات اإلنجازات كل يحقق حتىمستغل غير لوقته مهدر مفرط وبين يريدها، التي

. بالوقت اإلنسان عالقة تحدد بالجملة وهي له،


أهمية الوقت


أهمية الوقت في القرآن الكريم

أن • يجد الكريم القرآن آليات المتأمل إنشمله بل الوقت، بعنصر اعتنى قد القرآنالحين - - - العصر كالدهر الواسع بمفهومه

مسميات -... من ذلك غير إلى اليومأربعة. في اآليات هذه حصر ويمكن الوقت

: رئيسة معالم.1 : عظيمة نعمة باعتباره النعم أصول من الوقت

شكرها، عليهم يجب عباده على بها الله امتنالتسخير آيات في متمثلة هذا في واآليات

اللذين والنهار، والليل والقمر، الشمسفيه نعيش الذي الزمن عبارة بأفصح يعتبران

. آخره إلى أوله من.2 : اآليات مجموعة والمقصود بالوقت اإلقسام

هذا عظم على ليدل بالوقت الله أقسم التي. استغالله وأهمية وشرفه، العنصر


أهمية الوقت في القرآن الكريم

.3 : فاإلنسان الخلق من بالغاية الوقت ارتباط أال مطلوب؛ مقصود وهدف سامية، لغاية خلق

األرض، - - وعمارة تعالى الله عبادة وهوإقامة في تتمثل األرض في المؤمن فعبادة

لها الشعائر وهذه وتحقيقها، اإلسالم شعائرفي الخمس فالصلوات بالوقت؛ وثيقة صلة

حول بعد تخرج والزكاة موقوتة، والليلة اليومابتداء هالله برؤية مؤقت الصيام وشهر كامل،

بقية وهكذا معلومات، أشهر والحج وانتهاء،المساء، أو الصباح في إما والقربات النوافل

. واآلصال بالغدو أو.4 : القمر تقدير في األهلة وتعاقب الوقت

ليعرفوا للعباد؛ منفعة الليل آية ومحو منازلواألعوام، والشهور والحساب السنين عدد

تعالى - -: الله قال األهلة} وقد عن يسألونك } والحج للناس مواقيت هي : قل [.189البقرة]


أهمية الوقت في السنة النبوية .1 - : الله صلى قال فقد عظيمة نعمة الوقت

وسلم - : من)) عليه كثير فيهما مغبون نعمتان)) ؛: والفراغ الصحة، الناس

.2 : هذه وتتجلى كبرى مسؤولية الوقت : القيامة يوم عنها السؤال عند ال)) المسؤولية

عن يسأل حتى القيامة يوم عبد قدما تزول ...: وعن أفناه؟ فيم عمره وعن خصال أربع

))... أباله؟ فيم .شبابه الحديث .3 : الوعاء أو الظرف أي العبادة؛ وعاء الوقت

إال تؤدى ال فالعبادات فيه؛ تؤدى الذيإال تصح ال معلومة ومواقيت محدودة، لمواعيد

بها. عليه - 4. الله صلى النبي أفعال من الوقت

وقته، - : على محافظا كان فقد وسلمله مقسما والطاعة، العبادة في له مستثمرا

وحق نفسه، وحق أهله، وحق الله، حق بين ماالناس.


أهمية الوقت في السنة النبوية .5 : كثيرة فالحقوق وتنظيمه الوقت تقسيم

وتقسيمها األوقات، تنظيم يستلزم وأداؤهارواه ومما الحقوق، أداء يضمن وجه علىصحف - - عن وسلم عليه الله صلى النبي

: قوله - - السالم عليه العاقل)) إبراهيم علىله تكون أن عقله على مغلوبا يكن لم ماوساعة: ربه، فيها يناجي ساعة ساعات

في فيها يتفكر وساعة نفسه، فيها يحاسبالمطعم من لحاجته يخلو وساعة الله، صنع

. والمشرب((من 6. والتحذير الوقت اغتنام على الحث

عليه: - الله صلى وعظه روائع فمن إضاعته: وسلم - : شبابك)) خمس قبل خمسا اغتنم

قبل وغناك سقمك، قبل وصحتك هرمك، قبلقبل وحياتك شغلك، قبل وفراغك فقرك،

موتك((.


قيمة الوقتقيمة • تعرف واحدة حتى االمتحان: سنة في رسب تلميذا إسأل

النهائيقيمة • تعرف واحد حتى : شهر خديجا طفال ولدت أما إسألقيمة • تعرف واحد حتى أسبوعية: أسبوع جريدة في محررا إسألقيمة • تعرف واحدة حتى اللقاء: ساعة ينتظران محبين إسألقيمة • تعرف واحدة حتى أو: دقيقة القطار فاته شخصا إسأل

الطائرةقيمة • تعرف : حتى واحدة حادث ثانية من نجى شخصا إسألقيمة • تعرف الواحدة حتى الثانية بميدالية: أجزاء فاز متسابقا إسأل

األولمبياد في فضية


الوقت هو الحياة، فكل لحظة تمر من حياتك، ضائعة إن لم

تستثمرها.الحضارة • تقوم وعليه الحياة، أساس الوقت

بيعه أو شراؤه يمكن ال الوقت أن فصحيحأو مضاعفته أو استعارته أو تأجيره أو

استثماره يمكن ولكن تصنيعه، أو توفيرهوتعظيمه


http://images.google.co.in/imgres?imgurl=http://www.alt-gifts.com/shop/shop_image/product/large/2387.jpg&imgrefurl=http://www.alt-gifts.com/shop/index2/page/shop/s_flypage/product_id/2387&h=392&w=250&sz=8&tbnid=GjwFJ4OeoUAJ:&tbnh=119&tbnw=76&start=75&prev=/images?q=sand+clock&start=60&hl=en&lr=&sa=N

أنا الحياة•أنا غير قابل للتعويض•يتم استهالكي لحظة إنتاجي• أنا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك•• ال يمكنك تخزيني لالستفادة مني مستقبالأنا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة•الناس كلهم متساوون في•ال يمكنك شرائي•ال يمكنك زيادتي•

الوقت يتحدث عن نفسه


خصائص الوقتيرجع • ال منه مضى وما االنقضاء سريع الوقت

أنفس الوقت كان لذلك بشيء، يعوض وال. اإلنسان يملك ما وأثمن

أو • ثانية فكل وثابتة، محددة بسرعة يمر الوقت . األخرى تشبه ساعة أو دقيقة،

وأنه • متتابع، بشكل األمام إلى يسير الوقتيمكن ال محكم، معين نظام بموجب يتحرك

. تنظيمه إعادة أو زيادته أو تغييره، أو إيقافه،دون األمام نحو بانتظام الوقت يمضي وبهذا

. تقديم أو تأخير أيبالتساوي، • الجميع يملكه محدد مورد الوقت

فرص أو بقدرات يولدوا لم الناس أن فبرغموالعشرين األربع يملكون فإنهم متساوية

والخمسين واالثنين يوم، كل نفسها ساعةالناس جميع فإن وهكذا السنة، في أسبوعا

أكانوا سواء الزمنية، المدة ناحية من متساوونأغنياء من صغارهم، من أم الموظفين كبار من

. فقرائهم من أم القوم


الخبر السيئ أن الوقت يطير•الخبر الجيد أنك أنت الطيار•

مايكل ألتشولر•


ماذا نعني بإدارة الوقت؟

ومتنوعة كث&&&يرة تعريف&&&ات هنالكتلك أهم سنورد الوقت، إدارة لمعن&ى

التعريف&&&&&&&ات:18/126


تعريف إدارة الوقتتعين” التي والوسائل الطرق هيمن القصوى االستفادة على المرء

وخلق أهدافه تحقيق في وقتهالواجبات مابين حياته في التوازن

“. واألهداف والرغبات

مهارات إدارية – على عبدالله الغامدي19/126


المتاح” الوقت من االستفادة عمليةلدينا؛ المتوفرة الشخصية والمو&اهب

إليها نسعى التي المهمة األهداف لتحقيقتحقيق على المحافظة مع حياتنا، فيوالحياة العمل متطلبات بين التوازنوالروح الجسد حاجات وبين الخاصة،

والعقل“

295ه&( ص 1422إبراهيم القعيد – إدارة الوقت )

تعريف إدارة الوقت


تعريف إدارة الوقتفيها" بما المتاحة للموارد الفعال االستخدامللوقت. إدارته تحسين المدير أراد وإذا الوقت

- التحليل : – االلتزام عليه يفرض ذلك فإنالتحليل- " وإعادة المتابعة التخطيط

( 1991. 23)نادر أ&حمد أبو شيخة. إدارة الوقت، ص

األهداف" لتحقيق فعال بشكل الوقت استثمارلذلك " المعنية الزمنية الفترة في المحددة

(.17، ص1988)سالمة،


تعريف إدارة الوقتوتنظيمه" ضبطه تعن&ي الوقت إدارة إنالفرد على بالفائدة يعود فيما واستثماره

اليومية الواجبات توزيع يتطلب ما وهو والمجتمع،يضيع ال كي المستقبلية لألعمال والتخطيط

محاولة في األعصاب إرهاق أو هدرا المتاح الوقتمحددة ” أوقات في األعمال من قدر أكبر إنجاز

دراسة العالقة بين إدارة الوقت وضغوط العمل : تطبيق على احدي الشركات الرائدة

اعداد/ بشير سعود العريفيإشراف / الدكتور عماد عبد الجليل


تعريف إدارة الوقتوأسلوب" الوقت استخدام تخطيط هيمنتجة حياتنا لجعل بفاعلية، استغاللهولمن لنا ودنيوية أخروية منفعة وذاتتحت هم من وبالذات حولنا من أمكن

".رعايتنا

الدكتور عبد العزيز مالئكة. " إدارة الوقت في األعمال م1991بالمملكة العربية السعودية "،


مفهوم إدارة الوقت!أنت ال تستطيع أن تدير الوقت

نفسك واآلخرين

وعملك

أنت تدير:


مفهوم إدارة الوقتمن 1. نوع فهي الذات، إدارة أوال تعن&ي الوقت إدارة

. بنفسه نفسه الفرد إدارةنقوم 2. التي األعمال إدارة هي الوقت إدارة

أي المتاح، الوقت حدود في ساعة 24بمباشرتهايوميا.

وفرض 3. الوقت ترويض محاولة هي الوقت إدارة. علينا سيطرته يفرض أن من بدال عليه، سيطرتنا

.4. والشخصية السلوك إدارة هي الوقت إدارة


مفهوم إدارة الوقتالتالي السؤال نفسه يسأل أن إنسان كل على الضروري : من

؟ الصحيحة باألشياء أقوم أنا هل

: يسأل أن قبلصحيحة؟ بطريقة باألشياء أقوم أنا هل

من المفيد أن& ننظر إلى إدارة الوقت بأنها عمل األشياء •الصحيحة بطريقة صحيحة.


مفهوم إدارة الوقتتوفر • التخطيط من واحدة التنفيذ 4-2ساعة من . ساعاتنفس • إلنجاز الوقت ضعف يحتاج المتوتر الشخص

. العادي الشخص بها يقوم التي المهمةعادة، • أيضا هو إدارته وعدم عادة هي الوقت إدارة

المتوسط في يستغرق جديدة عادة من 15اكتساب يوماالمواظبة.

له، • المخصص الوقت استغراق إلى يميل مشروع أيمهمة إلنجاز ساعتين األفراد من لمجموعة خصصنا فإذا

األفراد من أخرى لمجموعة وخصصنا ساعات 4معينة،في تنتهي المجموعتان كال أن نجد المهمة، نفس إلنجاز

. لها المحدد الوقت حدودسرعة، • أكثر بشكل األعمال أداء تعن&ي ال الوقت إدارة

أهدافنا تخدم التي الصحيحة األعمال أداء تعن&ي ما بقدر. فعال وبشكل


حقائق عن الوقت (نتائج بحث موسع تم في الواليات

المتحدة األمريكية)أعمال %20• في تستغل موظف أي وقت من فقط

وأهداف الوظيفة بمهام مباشرة مرتبطة مهمةالمؤسسة.

• . القراءة في ساعتان المتوسط في الموظف يقضيالمتوسط • في الموظف من 40يقضي للوصول دقيقة

. العمل مكان وإلىالمتوسط • في الموظف البحث 45يقضي في دقيقة

. بالعمل خاصة متعلقات أو أوراق عنيتسم • مكتب في يعمل الذي الموظف يقضي

. 90بالفوضى مفقودة أغراض عن البحث في دقيقةكل • العادي الموظف لمقاطعة 10يتعرض دقائق

.).. تليفونية) أو عادية محادثةالعادي • الموظف أي 40يقضي تحديد في دقيقة

. يبدأ المهامالمتوسط • في العادي الشخص ساعة 28يقضي

. التليفزيون أمام أسبوعياالعمل • لمكان المتأخر إلى 15الوصول يؤدي دقيقة

عن يقل ماال وضياع اليوم (90ارتباك أخرى ) دقيقة


إ&ن& ا&ل&ل&ي&ل& و&ا&ل&ن&ه&ا&ر& ي&ع&م&ال&ن& ف&ي&ك& ،& ف&ا&ع&م&ل& ف&ي&ه&م&ا&

ع&م&ر& ب&ن& ع&ب&د& ا&ل&ع&ز&ي&ز& ر&ض&ي& ا&ل&ل&ه& ع&ن&ه


أنواع الوقت من حيث القدرة على إدارته

أو : • إدارته أو تنظيمه يصعب وقت األول النوع . له خصص ما غير في منه االستفادة

األساسية، • حاجتنا في نقضيه الذي الوقت وهواألسرية والعالقات والراحة واألكل النوم مثل

. أن يمكن ال وقت وهو المهمة واالجتماعيةوهو له خصص ما غير في كثيرا منه نستفيد

. الحياة في توازننا لحفظ األهمية من درجة على


•. وإدارته : تنظيمه يمكن وقت الثاني النوعولحياتنا • للعمل، نخصصه الذي الوقت وهو

الوقت من بالذات النوع هذا وفي الخاصة، . هل يواجهنا الذي الكبير التحدي يكمن

هل الوقت؟ هذا من االستفادة نستطيعاألمثل؟ االستغالل استغالله نستطيع

أنواع الوقت من حيث القدرة على إدارته


ماذا تحقق بإدارتك الفعالة

للوقت؟


ثمرات وفوائد إدارة الوقتالضغوط • من والتخفيف التوتر تقليلحياتك • على السيطرةالعمل • نوعية وتحسين اإلنتاجية رفعبالنفس • الثقة زيادةبالحياة • االستمتاعاألهداف • تحقيق على القدرةوالسكينة • باإلنجاز الشعورطاقتك • مستوى زيادةمهامك • في النجاح فرص زيادةوزمالئك • وأصدقائك أهلك على التأثيرمستقبلك • تحسينوالراحة • الترفيه في أو العائلة مع أطول وقت قضاء

الذاتي . والتطويرالدخل • زيادة


لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟الوقت • أهمية يدركون الواضحة • خطط أو أهداف لهم ليسالوقت • تنظيم من يتهربونوأساليب • بأدوات المعرفة عدم

الوقت تنظيم


إضاعة الوقت أشد من الموfت

ألن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار اآلخرة، والموت يقطعك عن الدنيا

وأهلها35/126 )ابن القيم رحمه الله(


لماذا نتهرب من تنظيم الوقت؟

االعتقاد بأنه يحد من الحريةحريتهم من يحد الوقت تنظيم أن البعض يعتقد

الوقت في يشتهون الذي العمل انتقاء في . وهذا بها يرغبون التي وبالكيفية يشاؤون الذي

التنظيم برنامج ألن تماما، خاطئ اعتقادالفرد يشاء كما مرنا يكون أن يمكن الزمن&ي إرشاديا برنامجا المطاف نهاية في أنه حيث

. لألداء متصلبا برنامجا وليس



االعتقاد أن جدولة العمل تعنfي إلغاء الراحةأن ترى الناس من أخرى مجموعةالراحة، إلغاء تعن&ي العمل جدولة . فتنظيم أيضا خاطئ اعتقاد وهذا

ال للراحة فترات يتيح قد الوقت . كيف العشوائي العمل يتيحها

العمل في ألن ذلك؟ يكونيقوم ألن الفرد يضطر العشوائيأو واحد وقت في عمل من بأكثر

األعمال من مجموعة يؤجل أنأو طارئ عمل إنجاز أجل من

.. وما تأجيله تم وأن سبق مهم . حين في صور من ذلك إلى

الوقت تنظيم كل: يعن&ي أداءمما المحدد وقتها في مهمة

. للراحة أكبر مجاال يعطي



عملية تنظيم الوقت نفسها تحتاج إلى وقت . لتنظيم الوقت لبعض نحتاج صحيح قول هذا أجل

تعد هل ولكن األربع 10-5وقتنا، من دقائقيوم عمل لتنظيم كثيرة ساعة والعشرين

لكي الوقت بعض ننفق أن بد ال إذن كامل؟ . الوقت كل نكسب

24 ساعة


دقائق 5-10

القناعة • وبهذه أبدا كاملة ذاكرة توجد الالضرورية التفاصيل بعض تأكيد بكل ستنسىأن عليك كذلك، والمواعيد المهمة واألعمال

على وقتك وتنظم وأهدافك أفكارك تدونوبهذا تكتب، أن المهم الحاسب، على أو الورق

: أمور عدة ستكسب– ! مجال: ال نسيت اسمه عذر هناك يكون لن أوال

نسيت إذا إال مدونا شيء كل كان إذا للنسيانالحاسب أو نفسها !! المفكرة

وبتركيز: المهمات أداء نفسك على ستسهل ثانيافي يتذكره أن عليه ما جميع ترك عقلك ألن أكبرألن استعداد على هو واآلن الحاسب في أو ورقة

فعالية وبكل واحدة مهمة أداء على . يركز


ال أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل


من • التخفيف على يساعدك الوقت تنظيمعلى يساعدك ذلك وفوق األزمات هذه

األزمات بذلك فتخف وتوقعها لها االستعدادبأن نقول ال نحن ضيقة، زاوية في وتنحصر

بل األزمات، جميع سينهي الوقت تنظيمكبير بشكل تقليصها على . سيساعد


حياتي سلسلة من األزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!


عقبات إدارة الوقت الفعالة

الفوضى

عدم وضوح األهداف

عدم القدرة على قول ”ال“41/126



المقاطعات

مقاطعات أكثر

فترات الخمول42/126



تراكم األشغال

التوتر واإلجهاد

عمل بدون راحة43/126


مضيعات الوقتالفرد • لوقت مالئم غير توظيف كل إن

. للوقت مضيع فهوهو • المسئول الوقت؟ ضياع عن المسئول من

. أنت•. وقتك يسرق الذي اللص هي الوقت مضيعات•: قسمين إلى الوقت مضيعات تنقسم

.1. : بأشكالهم الناس ومصدرها خارجية مضيعات

.2 : : أي نفسه؛ الشخص مصدرها داخلية مضيعات. ذاته من منبعثة


المفاجئة والزيارات المقاطعات المنتجة غير الهاتفية االتصاالت / التفويض عدم الفعال غير التفويض المطولة والتوقفات الغداء ساعات المنظم غير المتراكم العمل مكان الفعالة غير االجتماعات فيه المرغوب غير البريد/ الخاطئة الناقصة المعلومات / “” المبالغة ال قول على القدرة عدم

االلتزامات في

مضيعات الوقت


/ السيئ التخطيط الوقت تخطيط عدم ) / التأخير ) االستعجال القرار اتخاذ سوء / بأعذار/ التأجيل االنتظار التسويف

واهية. / وجود عدم الواضحة غير األهداف

أهداف بها االلتزام أو األولويات تحديد عدم إلنهاء محددة بمواعيد االلتزام عدم

العمل الطارئة األحداث الفعال غير االتصال التفاصيل في الغرق

مضيعات الوقت


ومض&&&ة...• : هي: المعادلة أن تذك&&&ر

تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت = إدارة

...fفعالة للوقت


يا ابنf آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلfما

ذهبf يوم ذهب بعضك.الحسن البصري


الفاعلية في إدارة الوقتيستطيع • ال ذاته إدارة يستطيع ال الذي إن

الفرق سبب نلحظ وعليه اآلخرين؛ إدارةالفعال فالشخص آلخر؛ شخص إنتاجية بينللوقت األفضل االستخدام يحسن الذي هو

لمهامه، نظره قبل لوقته فينظر له، المتاح. : صورها أبسط في الفعالية تعني وهي

• : الوقت إدارة في الفاعلية إنجاز معن&ىاالستخدام خالل من ألهدافه اإلنسان

المتاحة للموارد .األمثل49/126


الفاعلية في إدارة الوقت• " : ة بمشق ال أذكى بطريقة اعمل القائل الشعار إن

: الكفاءة" مفهومين بين لنا جمع قد& ، أكثر : بشكل ما بعمل القيام تعني& فالكفاءة والفاعلية،

: فتعني& الفاعلية ا أم الص&حيح صحيح، بالعمل القيام. ص&حيح بشكل

ولديه&م • أعمالهم& إلنجاز الوقت& لد&يهم الذين أولئكعن خارجة أخرى& بأنشطة للتمتع الوقت& أيضا

والنوعية، الكمية بين الفرق تعلموا العمل، نطاق. وقتهم من دقيقة كل يستثمرون فهم&


الفاعلية في إدارة الوقتالتزم اإلستراتيجيات الذكية

.1. حازما كن

.2. الصفر من دائما تبدأ ال

.3. العمل إنجاز على نفسك درب

.4. زمالئك مع إيجابية عالقات كون

.5. وتجنبها وقتك مضيعات على تعرف

.6. السريعة القراءة تعلم

.7. سيطرتك تحت التوتر ضع

.8. للتعلم كفرص األخطاء إلى وانظر متفائال كن

.9. بتوتيرك لآلخرين تسمح أن ارفضبنفسك 10. واالفتخار الثقة تعزز إيجابية أشياء قل.11. جيد بعمل تقوم عندما نفسك هنئ


سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلى توفير الوقت

.تحديد الهدف1.

التخطيط.2.

.To-do Listاحتفظ دائما بقائمة المهام 3.

التحضير للغد .4.

استخدام أدوات تنظيم الوقت .5.

انشر ثقافة إدارة الوقت .6.

عدم االحتفاظ بمهام معقدة )تقسيم المهام 7.إلى مهام فرعية( .

ال تحتفظ بالمهام الثقيلة على نفسك )انته 8.منها فورا )

ال تكن مثاليا .9.رتب أغراضك .10.االتصال الفعال ) التأكد من وصول الرسالة 11.

كما تعنيها (ال تتأخر في الوصول إلى مكان العمل .12. .Check Listالتحضير للمهام المتكررة 13.تجميع المهام المتشابهة .14.

ارتد ساعة )راقب الوقت في أي مهمة 15. )تقوم بها

تأريخ المهام )حدد لنفسك تاريخا أو زمنا 16.لالنتهاء من أي مهمة(

المساومة في تحديد المواعيد .17.

ال تحتفظ بمهام ناقصة )انته من كل 18.مهمة بدأتها .)

ال تهمل كلمة ” شكرا“ .19.

ال تقدم خدمات ال تجيدها .20.

تعلم القراءة السريعة .21.

استغالل وقت السيارة – االنتقال - 22.السفر

ال تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .23.

علق الفتة مشغول أثناء المهام المحتاجة 24.للتركيز.

استخدم التليفون بفاعلية .25.

تنمية مهارات التفويض .26.

اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي 27.ذهنيا وبدنيا .


تطور علم إدارة الوقت


المراحل التي مر بها علم إدارة الوقت تطوير • يحاول شخص أي بها يمر التي بتلك شبيهة هي

. األجيال معك سنستعرض وقته من واالستفادة نفسهترى أن وحاول الوقت، إدارة علم بها مر التي األربعة

. ستعرف ذلك على وبناء أنت تعيش األجيال أي في . فاكتساب إليه تصل أن يجب الذي التالي الجيل

. بالتدرج أسهل العادات: استخدام المذكرات وقوائم التدقيق كوسيلة الجيل األول•

للتذكير: التحضير والتخطيط باستخدام المفكرات ودفاتر الجيل الثاني•

المواعيد: الجدولة والترتيب والتحكم باستخدام وسائل الجيل الثالث•

تنظيم المواعيد : االستغالل األفضل للوقت والمبادرةالجيل الرابع•


الجيل األول استخدام المذكرات وقوائم التدقيق

كوسيلة للتذكير هذا • استخدام يفضلون الذين الناسأوقاتهم تنظيم أن يؤمنون األسلوب

وعمل المذكرات كتابة طريق عن يتميريدون التي لألشياء التدقيق قوائم

. بها القيامعلى • بناء ترتب ال القائمة في األعمال

كوسيلة تستخدم وإنما األولويةللتذكير.

األعمال • وشطب القائمة بإتباعاألشخاص لهؤالء يمكن المنجزة،

غير األعمال إكماله، ينبغي ما متابعةتوضع لها المحدد الوقت في المنجزة

. التالي اليوم قائمة مع


الجيل الثاني التحضير والتخطيط باستخدام المفكرات

ودفاتر المواعيداألسلوب • بهذه وقته يدير من

البناء التخطيط يفضل من هوطريق عن المسبق والتحضير

. األعمال جدولةيستخدمون • األشخاص هؤالء

أو الورقية المفكراتاألوقات لكتابة الكمبيوتر

لالجتماعات واألماكن . الهامة واألحداث


الجيل الثالث الجدولة والترتيب والتحكم باستخدام وسائل

تنظيم المواعيد األعمال • يعرف األسلوب بهذه وقته يدير من

. اليوم أعمال ترتيب أوال إنجازها يتحتم التيالتركيز في يساعدهم أولويتها حسب على

. الرئيسية أهدافهم علىالمواعيد • كتيبات يستخدمون األشخاص هؤالء

. الكمبيوتر أو والمنظم


الجيل الرابعاالستغالل األفضل للوقت والمبادرة

بهذه • وقته يدير منويقدر يفهم األسلوب

األعمال بين الفرقفي والمهمة، العاجلةإلكمال اإلنسان سعي

ما غالبا العاجلة األعمالفي هي أعمال عن يغفليكلفه ربما األهمية، غاية. حياته في الكثير إهمالها


كيف تدير وقتك حسب الجيل الرابع

من إدارة الوقت؟ الهدف • على يركز الرابع الجيلوالذي حياتك، في األعظم واإلنجاز

عن رحيلك قبل إليه للوصول تسعىستحقق. التي اإلنجازات تلك الدنيا

رضا أكان سواء ذاتك، رضا خاللها منالنية صدق خالل من يتحقق الذات

الخيرية األعمال كثرة في واإلخالصنشرته، الذي علمك بها، قمت التي

منها ليعيش والمشاريع المال توفير . الطيبة سمعتك حتى أو ذريتك،

الجيل • حسب وقتك إدارة من لتتمكنأن عليك الوقت إدارة علم من الرابعمهم،: غير هو وما مهم هو ما تعرفمن عاجل غير هو وما عاجل هو وما

األعمال.


تعرف على: ما هو مهم وما هو غير مهم

وما هو عاجل وما هو غير عاجلمن األعمال

جدول الوقت: عاجل/مهم


كيف يمكنك ذلك؟سيساعدك • عمل أي

ذلك بلوغ علىاإلنجاز أو الهدف

. مهم عمل فهوال • التي األعمال أما

بذلك لها عالقةغير فهي الهدف

مهمة.

األعمال • بين فرقواألعمال العاجلة

اآلجلة:هو • ما بين فرق

عمله منك مطلوبوبين اللحظة، هذهمنك مطلوب هو ما

. أسبوع أو يوم بعد

عاجل عاجل غير

مهم

األزمات•الملحة • المشاكلاجتماعات، • مشاريع،

بتواريخ محددة محاضرات

اإلعداد•الوقاية•األهداف • وضوحالتخطيط•العالقات • بناءالذات • تطويرذاتية • وتنمية ترفيه

غير مهم

مقاطعات•هاتفية • مكالماتوالتقارير • البريد بعضاالجتماعات • بعضعاجلة • عادية أمورالمحبوبة • األنشطة من العديد

الصاخب • العمل مكان التوافه،التلفونية • المكالمات بعضاألوقات • مضيعو•“ الهروب ” أنشطةهام • غير بريدمشاهدة • في طويل وقت قضاء

االنترنت محادثات أو التلفزيون

1

4

2

3) اللحظة) هذه في (مطلوبة سنة) أو شهر يوم، بعد مطلوبة

) اآلن) مطلوبة وغير مهمة غير ) اللحظة) هذه في مطلوبة


ماذا بعد تصنيف األعمال؟ ستجد أن جميع أعمالك وواجباتك ال بد وأن تقع في إحدى الخانات األربع، فهي إما:


مهموهي • ومهمة، عاجلة

المتعلقة األعمالوأهدافك بإنجازاتك

في إنهاؤها منك ومطلوب. الحاضر الوقت

هي • ومهمة، عاجلة غيربإنجازاتك المتعلقة األعمال

العمل ولكن وأهدافك،أو أطول فترات على يكونتسليمها منك مطلوب غير

. الحاضر الوقت في

غير مهم

هي • مهمة، وغير عاجلةوغير العامة األمور

بشكل بأهدافك المتعلقةعليك يتوجب ولكن مباشر

وقت أسرع في إنهاؤهاممكن.

هي • مهمة، وغير عاجلة غيرأن يمكن قد التي األمور

مضيعة “ عليها نطلقالتي” األعمال وهي ، للوقت

وغير بأهدافك لها عالقة العليها العمل منك مطلوب

. الحاضر وقتك في

1

4

2

3


ما هي النتائج المترتبة على وجودك في مربع ما؟


مهمالتوتر•االستهالك•األزمات • إدارةالحرائق • إطفاء

الرؤية•التوازن•االنضباط•التحكم•قليلة • أزمات

غير مهم

القصير • المدى على تركيزاألزمات • إدارةوالخطط • األهداف إهfمالوعدم • كالضحية العيش

التحfكممحطمة • أو ضحلة عالقات

الالمباالة•العمل • من الفصلحتى • اآلخرين على االعتماد

األساسيات في

1

4

2

3


اآلن كيف يفيدك هذا الجدول؟يساعد الجدول على ترتيب األولويات ومعرفة أي األعمال التي عن طريق إنجازها ستتمكن من

االستفادة القصوى من وقتك. ولتتضح لديك الصورة أكثر، عندما تجد أمامك عدة مهام من خانات مختلفة، كيف سيكون ترتيب العمل عليها؟

األول، • بالمربع تبدأ أن يجب أنك واضحا يكون قدوستحاول أهمية، األقل سيكون الرابع المربع وأن

. المربع عن ماذا المربع ذلك من األعمال تجنبوالثالث؟ الثاني

من • االنتهاء بعد الناس أكثر أن هو الشائع الخطأكون مباشرة الثالث للمربع ينتقلون األول المربع

. غير الحقيقة في ولكنها حاال مطلوبة فيه األعمال . وإنجازاتك أهدافك تحقيق في تفيدك وال مهمة

األول بالمربع يبدءون األسلوب هذا يتبعون الذينمن األعمال قصيرة فترة بعد وبالتالي الثالث، ثم

مهمة أو األول، المربع في تصبح الثاني المربع . أنفسهم يجدون الناس، هؤالء لذلك حاال ومطلوبة

المهم وغير المهم العمل ضغوطات من حالة فيباستمرار.

المربع • إلى االنتقال على نفسك عودت إذا أمايتحول معظمها أعمالك ستجد األول، بعد الثاني

. بها تقوم التي األعمال ستصبح الثاني المربع إلىمفاجأة أعمال فال فترة، بعد ومطلوبة مهمة، جلها

ما نادرا فهو طارئ حدث وإن متوقعة، غير أويتكرر.

فهو • والرابع، الثالث المربع بين يعيش من أما. هدف بال ويعيش غيره على يعتمد


مهم

غير مهم

1

4

2

3


اآلن كيف يفيدك هذا الجدول؟يساعد الجدول على ترتيب األولويات ومعرفة أي األعمال التي عن طريق إنجازها ستتمكن من

االستفادة القصوى من وقتك. ولتتضح لديك الصورة أكثر، عندما تجد أمامك عدة مهام من خانات مختلفة، كيف سيكون ترتيب العمل عليها؟

في ”“ • لألعمال ال تقول أن تعلمتقوم وأن والرابع الثالث المربع

والثاني األول المربع في بالمهمات. أوقاتك أغلب في

األعمال • ببعض تقوم أن اضطررت إذاأن فعليك والرابع الثالث المربع من

أدنى في فيه تكون قليال وقتا تخصصوالبدنية، الذهنية طاقتك مستويات

. ذلك أمكن كلما المهمات بعض وفوض


مهم

غير مهم

1

4

2

3


فعالية الناس في كل مربع•: الفاعلين الناس

عن – بعيدين يبقونأهمية 4و 3المربعين لعدمأعمالهما.

المربع – بالبقاء 1يقلصونالمربع في أطول 2فترة

مستغلين • غير األشخاص يصبحالمربعين على ركزوا إذا و 1للوقت

المربع 3 من .2بدالإذا • األداء قليلي األشخاص يصبح

المربعين على .4و 3ركزواالمربع • في األساس 2العمل هو

. الفاعلة الوقت إلدارةوقت – يأتي البداية في

المربعين 2المربع و 3من4.


مهم

غير مهم

1

4

2

3


”الوقت هو أندر الموارد فإذا لم تتم إدارته فلن يتم إدارة أي شيء آخر“

دراكر


كيف نوجه كامل طاقتنا

الستغالل الوقت بفعالية

الجواب: الوقت موجود لمن يحسن استخدامه. وهذه هي بعض اإلستراتيجيات المستخدمة الستثمار الوقت:

من أين لي الوقت للقيام بكل واجباتي؟


مهارات إدارة الوقت

تحديد األهداف والتخطيط والجدولة والترتيب والتنفيذ

جزئ ورتب المهمات على حسب األولوية مستخدما ”جدول عاجل/ مهم“


حدد أهدافكبين • التوازن االعتبار في آخذا حياتك في إليه الوصول ترغب ما حدد

. والجسدية والعقلية والقلبية الروحية الجوانب•( ) المدى ) ومتوسطة سنة من أقل المدى قصيرة األهداف 5-1ضع

من( ) أكثر المدى وطويلة ( 5سنوات لك ستحقق التي سنواتغاياتك.

أسلوب • .:SMARTاستخدم المدى قصيرة خصوصا األهداف وضع في• Specific محدد• Measurable للقياس قابل• Achievable تحقيقه أو بلوغه يمكن• Realistic واقعي• Timely موقوت


حدد أهدافك باستعمال SMARTأسلوب

• Specific محدد بل. أو عاما، لبلوغه تطمح الذي الهدف يكون ال أن . هدفك& ليكون التالية األسئلة عن أجب ومحددا واضحا يكون

واضحا: تحقق؟ – أن تريد ماذاالهدف؟ – هذا تحقق أن تريد لماذاالهدف؟ – هذا ستحقق كيفالهدف؟ – تحقيق في سيساعدك منالهدف؟ – تحقيق& على ستعمل أين

• Measurable ،للقياس قابل تريد أو هدف كل يكون أن يجب. . تحديده يمكنك أو بكمية مربوط تحقيقه

• Achievable ،تحقيقه أو بلوغه يمكن على أو العمل تبدأ حينما . بعض تبدو قد إليه الوصو&ل يمكن هدفك بأن تعلم الهدف تحقيق

. بلوغها يمكن الجهد مع ولكن صعبه األهداف• Realistic واقعي الهدف أن أنه أو تعلم شروطا لهدفك تجعل فال ،

. تحقيقها المستحيل من•Timely موقوت .أو معين بوقت مربوط وتحقيقه الهدف أن ،مثال: أبني منزال من دورين في مدينة دبي ألسكن فيه مع •

عائلتي عن طريق& قرض إسالمي بنظام المرابحة بانتهاء عام 2015.


جدول وضع األهدافطويلة المدى

سنوات( 5أكثر من )

متوسطة المدى

سنوات(1-5)

قصيرة المدى

)أقل من سنة(

جوانب ومتطلبات

الحياةالروحيةالجسديةالعقليةالقلبية

©YAM72/126


ضع خطة زمنية أو برنامج عمل لتحقيق أهدافك

زمن&ي • عمل برنامج بعمل تقوم أن عليك ( ) ومتوسطة) قصيرة أهدافك لتحقيق مفكرة

) الزمني المستوى خالل المدى وطويلة ) والمهام ) األعمال فيه توضح مثال سنة القصير

وتواريخ بها، تقوم سوف التي والمسئوليات. ونهايته انجازها بداية

تغيير • حسب على واألعمال المهمات عدل الحاالت.


ضع جدول أعمال يومي أو أسبوعي وتقيد به

فيه • بعمل 24اليوم ينصح تقضيها؟ فكيف ساعة،وقتك، تقسيم في يساعدك أسبوعي أو يومي جدولفيها ستقوم التي الساعات تعرف الجدول خالل ومن

عمله ) يلزم ما قائمة في الموجودة المهمات ToبإنجازDo . إبدأ( العمل بعد ما أو العمل في بأهدافك المتصلة

اليوم وقسم يومي، أو أ&سبوعي عمل جدول برسم. ساعات أو ساعات أنصاف إلى

الحمراء، • . الساعات النوم، مثال عليك& تفرض التي األوقات هذه. العمل أو والدراسة

الصفراء، • أهدافك الساعات بإنجاز فيها تقوم التي األوقات هذه. القادمة للمهمة التحضير أو

الخضراء • . الساعات القراءة للراحة تقضيها التي األوقات وهي ،. االنترنت التلفاز، مشاهدة 74/126الحرة،


اعرف مهماتك ورتبها حسب األولويةاستغالل • على الترتيب يساعدك

من نفسك وتحرير بحكمة وقتكيمكن التي المهمة غير األعمال

. إلغاؤها أو تأخيرهافي • تضعه أن يجب ما تعرف لكي

ما تعرف أن يجب أعمالك، جدولما أو منك، المطلوبة المهمات هيعلى تساعدك التي االلتزامات هي . هذه تقسيم يمكن أهدافك تحقيق

بطرق األولوية حيث من األشياء: أهمها كثيرة

)انظر 20:80 مع تطبيق مبدأ باريتو أو قاعدة ABCطريقة –لقوانين إدارة الوقت(

طريقة جدول )منظومة الوقت( لألعمال المهمة والعاجلة.–75/126


اعرف مهماتك ورتبها حسب األولوية

مع تطبيق مبدأ باريتو ABCطريقة اليوم – 20:80أو قاعدة والمهمات ، (A)مطلوبة الواجبات هذه

. العمل يجب لذا اليوم إلنهائها تحتاج التياألمر تطلب ولو منها واالنتهاء عليها،

ساعات “ الخضراء الساعات ببعض التضحيةالراحة”.

– قريبا مطلوبة ، (B)مطلوبة الواجبات هذهعدم ولكن القادمة، األسابيع أو األيام خالل

العمل ويفضل كارثة، عنه ينتج لن بها القياماقتربت واجب من انتهيت فكلما مبكرا، عليها

. هدفك من خطوةوقت – تحديد بدون األعمال ، (C)مطلوبة هذه

أن يمكن التي األشياء جميع تحتها يندرجليس والتي المناسب الوقت تجد حتى تؤخر

. أهدافك على تأثير لها


اعرف مهماتك ورتبها حسب األولويةطريقة& جدول أو منظومة الوقت& )مهم/ عاجل(



مهموهي • ومهمة، عاجلة

المتعلقة األعمالوأهدافك بإنجازاتك

في إنهاؤها منك ومطلوب. الحاضر الوقت

هي • ومهمة، عاجلة غيربإنجازاتك المتعلقة األعمال

العمل ولكن وأهدافك،أو أطول فترات على يكونتسليمها منك مطلوب غير

. الحاضر الوقت في

غير مهم

هي • مهمة، وغير عاجلةوغير العامة األمور

بشكل بأهدافك المتعلقةعليك يتوجب ولكن مباشر

وقت أسرع في إنهاؤهاممكن.

هي • مهمة، وغير عاجلة غيرأن يمكن قد التي األمور

مضيعة “ عليها نطلقالتي” األعمال وهي ، للوقت

وغير بأهدافك لها عالقة العليها العمل منك مطلوب

. الحاضر وقتك في

1

4

2

3

" ما يلزم استخدم قائمة "To Doعمله

• “ تحتوي ” عمله يلزم ما قائمةتحتاج التي المهمات كل على

معينة فترة في بها القيامحسب على مرتبة وتكون

. األعمال أهميةاألعمال • كل تتذكر تجعلك

الضرورية.على • التركيز في تساعدك

إضاعة وعدم المهمة اإلعمال. التافهة األعمال على 78/126الوقت


" ما يلزم استخدم قائمة "To Doعمله

تحتاج • التي المهمات بكتابة ابدأإلى جزئها كبيرة كانت وإذا إلكمالها

. أصغر عناصرحسب • المهمات هذه ترتب أن نقترح

) / ضع ) ، عاجل مهم لألعمال Aمنظومةتضع حتى واستمر ، العاجلة Fالمهمة

. العاجلة وغير المهمة غير لألعمالحسب • والمهمات األعمال كتابة أعد

. وضعته الذي الترتيبرأس • على التي األعمال بإنجاز ابدأ

.. وهكذا القائمةمن • أزله ما عمل من تنتهي عندما

القائمة.


Aالترتيب )العاجل لألهم

لغير Fحتى المهم(

أو المهمةالعمل

النظرة الصحيحة للوقت هي التي تستوعب الماضي والحاضر والمستقبل جميعا، الماضي باالعتبار والحاضر باالهتمام

. والمستقبل باإلعدادالوقت ثالث ساعات : ماضية ذهبت بخيرها وشرها وال يمكن إرجاعها ،

ومستقبلة ال ندري ما الله فاعل فيها ولكنها تحتاج إلى تخطيط ، وحاضرة

هي رأس المال .80/126اإلمام الغزالي


أياما، • تستغرق ما رحلة في ذاهب أنك افرضتخطط أن الطبيعي الشيء ستفعل؟ ماذا

بعض وربما ومالبسك أدواتك وتجهز لرحلتكبوقت الرحلة موعد قبل الترفيه وأدوات الكتب

تحتاج طويلة رحلة لكنها رحلة والحياة كافي،لمواجهة مستمرين وإعداد تخطيط إلى منا

اإلنجازات وتحقيق . العقباتالتخطيط • في تقضيها ساعة كل أن ولتعلم

ساعات أربع إلى الساعتين بين ما عليك توفرتخطط أنك تصور رأيك؟ فما التنفيذ، وقت منهذه من المحصل والتوفير ساعة لمدة يوم كل

على تحصل أنك أي ساعتين، يساوي الساعةأمور 730 في استغاللها تستطيع سنويا ساعة

التطوير أو بالعائلة االهتمام أو كالترفيه أخرىالذاتي.

خطط لرحلتك في الحياةعملية تنظيم الوقت نفسها تحتاج إلى وقت


الغابة • في شجرة قطع في يجتهد كان حطابا أن يحكىمر قبل، من يشحذه لم أنه إذ حادا يكن لم فأسه ولكن : ال لماذا له وقال الحالة، تلك على فرآه ما شخص عليه : أال عمله في منهمك وهو الحطاب قال فأسك؟ تشحذ

عملي؟ في مشغول أنن&ي ترىوقته • لتنظيم لديه وقت وال مشغول بأنه يقول من

! الفأس شحذ إن القصة في الحطاب كشأن شأنه فهذا أيضا وسيساعده بسرعة الشجرة قطع على سيساعدهسيتيح وكذلك الشجرة قطع في أقل مجهود بذل على

الوقت، تنظيم وكذلك أخرى، لشجرة االنتقال لهوبمجهود أسرع بشكل أ&عمالك إتمام على يساعدك

بالك على تخطر تكن لم فرص اغتنام لك وسيتيح أقلبعملك مشغول .ألنك

بسيطة، • معادلة قبل وهذه األرض نجهز أن علينا إنناما عمل في الشروع قبل أدواتنا ونجهز زراعتها،

في قضائه لكيفية نخطط أن علينا الوقت، وكذلك . اليوم ساعات

استثمر الوقت الختصار الوقت

سن الفأس قبل قطع األشجار


ما ندمت على شيء

ندمي على يوم غربت

فيه أجلي، صشمسه نق

ولم يزد فيه عملي.ابن مسعود رضي الله عنه


كن مرناجدول • يتسم أن حاول

فال بالمرونة، أعمالك . ال بالدقائق نفسك تحاسب

األعمال بجدول االلتزام يهمتحقيق على يساعدك لم ما

أهدافكمن • كاف وقت على احصل

. بحياتك استمتع الراحة،للمقاطعات • بوقت اسمح

الفكر ومشتتاتلألولويات • أكتر وقتا خصصإلى • وارجع نفسك اسأل

دائما أهدافك84/126


المهمة ”“ • غير لألعمال ال تقول أن تعلم ) تقول ) وأن والرابع الثالث المربعين

. الوقت”“ لمضيعات الال “” • كلمة قول في عيب ال أنه وثق تجامل، ال

. أهدافك مع تعارضت إذا

دون ”“ • ال قول من تمكنك التي الوسائل: اآلخرين خسارة

. منفر• ”“ وال مرتفع غير وبصوت بتأدب ال قل

. البدائل• ”“ ذكر مع ال قلالرفض• ”“ وأسباب المبررات ذكر بعد ال قل

تعلم أن تقول “ال”


استفد من إيقاعاتك البيولوجية في تنظيم

Circadianاإليقاعات البيولوجية أعمالك اليومية؟Rhythms

هي الساعة البيولوجية الداخلية التي •تنظم الوظائف الحيوية مثل النوم ودرجة

الحرارة واالنتباه وضغط الدم ودقات القلب ومستوى الهرمونات والمناعة.

ساعة بتغيرات 24تمر أجسادنا كل •كيميائية وهرمونية.

هذه اإليقاعات البيولوجية تبدأ مع أشعة •شمس كل يوم جديد

كونك شخصا ”صباحيا“ أو ”مسائيا“ •86/126يحدد بهذه اإليقاعات.


زد من فعاليتكانسجم مع دورات جسدك

بدل أن تعمل ضدها

تتوافق • أن يمكنك جسدك، إلى تستمع أن تعلمت إذا. معها تتصارع أن بدل البيولوجية إيقاعاتك مع

بجدولة • درجة ألقصى وقتك من تستفيد أن يمكنك. اليوم في مناسبة أوقات في معينة نشاطات


استفد من إيقاعاتك البيولوجية في تنظيم

أعمالك اليومية؟

- 12صباحا 8 األعمال الفكرية: األعمال الفكرية أو العقلية مثل القراءة والحساب ظهرا*

وحل المشكالت أفضل وقت لها هو الصباح.

“ بمقدار* ” األوقات هذه أخر مسائيا شخصا كنت 4أو 3إذااليوم خالل ساعات

صباحا 6 الذاكرة قصيرة المدى:األعمال التي تعتمد على الذاكرة قصيرة المدى مثل المذاكرة * - صباحا10

لدخول امتحان أفضل وقت لها هو الصباح الباكر

- 4 ظهرا 1الذاكرة طويلة المدى: األعمال التي تعتمد على الذاكرة طويلة المدى مثل تذكر خطاب *مساءا

أو معلومات تطبيقية أفضل وقت لها هو بعد الظهر.


- مساءا *6ظهرا 2 العمل اليدوي:

أفضل وقت لألعمال اليدوية مثل النجارة والطباعة هو بعد الظهر أو أول المساء.

“ بمقدار* ” األوقات هذه أخر مسائيا شخصا كنت 4أو 3إذااليوم خالل ساعات

- مساءا 9مساءا 4 التمارين البدنية: *

أفضل وقت لها هو المساء ألن الدراسات أوضحت أن –العضالت الكبيرة تكون في ذروة نشاطها في ذلك الوقت.

– fساعات تقريبا يساعد على 5التمرين قبل وقت النوم ب تحسين نوعية النوم.


إستغل األوقات القصيرة الضائعةنجد • كثيرة إحصائيات في

تهدر صغيرة أمورا أنقلنا فلو سنويا، الساعات

تقضي أنك دقائق 10مثالإلى البيت من طريقك في

العمل من وكذلك العملتقضي أنك أي البيت، إلى

بين 20 تتنقل يوميا دقيقةالعمل، ومقر البيت

أيام عدد أن ولنفرضاألسبوع في أيام 5العمل

. أسبوعيا• = المهدر 20أيام × 5الوقت

دقيقة 100دقيقة = = 53أسبوعيا × أسبوعا

ساعة 88دقيقة = 5300. تقريبا سنويا


إستغل األوقات القصيرة الضائعةمثل • باستغالل قمت لو

المخبئة الدقائق هذهشيء في يوميا الضائعةعدد من الستفدت مفيدتظن الساعات من كبير

كيف مهدر، وقت أنها أنتالدقائق؟ هذه تستغل

االستماع بإمكانكحتى أو تعليمية، ألشرطةحسب ذهنيا وقتك تنظم

من لها المخطط أولوياتكالوقت هذا تجعل أو قبل،

اإلبداعية لألفكار موردا .المتجددة


سد منافذ الهروبوالتسويف • والتأجيل والتردد الكسل

هي ... الخ، النفس عن الزائد والترويح. الهروب منافذ من

يرتبط • النجاح أن دائما تتذكر أن عليك يجببالعمل، ثم وجل عز الله على بالتوكل أوال

والتردد بالتسويف يرتبط الفشل وأنأختلطت ما إذا عليك يجب كما والهروب؛من تتهرب نفسك ووجدت األولويات عليك

تسأل أن وقتك وتضيع مسؤولياتك بعض: التالية األسئلة نفسك

ما( أو ؟ اآلن به أقوم أن يمكن عمل أفضل ما أاللحظة؟ هذه في وقتي فيه أستغل شيء أفضل

مسؤولياتي؟( من الهروب على المترتبة النتائج ما بوالتردد؟ التسويف على المترتبة المشاعر وما


ابتعد عن التسويف والتأجيل

التأجيل؟ • أو التسويف هو ماأن • المفترض من التي األشياء عمل ترك هو

القيام مفضال الحاضر الوقت في عليها تركز . إذا تمييزه ويمكن مريحة أو ممتعة بأشياء

القيام عزمك بين طويل وقت هناك كان. فعال به قيامك وبين ما بعمل

األعمال • بعض تأجيل مصيدة في يقع كلناجدول على إضافيا ضغطا عنه ينتج مما

. المزدحم أعمالنا93/126


كيف تتغلب على التسويف والتأجيل؟

•: تؤجل أو تسوف أنك ومعرفة إدراكقائمة – من واألولوية األهمية قليلة بأشياء يومك To Doملئ–. بها تفعل ماذا تقرر أن دون عدة مرات اإللكتروني بريدك رسائل قراءةقائمة – في ما مهمة .To Doترك بأهميتها الجازمة معرفتك مع طويلة لمدة–. “ اآلخرون ” منك يطلبها التي المهمة غير لألعمال بانتظام نعم قولالمهمة – األعمال مع للتعامل المناسب الوقت أو المناسب المزاج انتظار

. يديك بين التي•: والتأجيل التسويف أسباب استنتاج

أن – فعليك محببة غير جوانب عمل لكل أن مع محبب، غير العمل تجد ربما. العمل من المحببة بالجوانب تستمتع حتى بسرعة تعملها

للمدة – مدرك وغير األعمال وجدولة ترتيب فاقدا منظم غير تكون ربما. ما عمل إلنهاء تحتاجها التي

–. القرار اتخاذ مهارات تفتقد ربما


كيف تتغلب على التسويف والتأجيل؟

•: التسويف عدم استراتجيات تطبيقعلى – تداوم أن عليك تكسرها ولكي عادة التسويف

. ممارستها عدم–. التسويف في سلوكك يراقب آخر إنسانا دع–. العمل لتأخير الحميدة غبر العواقب على تعرف–. صعبا كان ولو باألهم ابدأ–. اآلن به تقوم الذي العمل على ركز–. أصغر أعمال إلى الكبيرة األعمال جزيء–. المهمة إتمام فور نفسك كافئ


ال تستسلم لألمور الطارئة غير الضرورية

اآلخرين • برامج في أداة اإلنسان تجعل ألنهاوأولوياتهم

معايير – • تطبيق وأولوياتك؟ أهدافك ما.) والفعالية) ، والمالئمة ، الضرورة

تنتظر، • أن يمكن المتوقعة غير الحاالت معظمكانت إذا إال أعمالك جدول توقف ال أن حاول

. ذلك تستدعي الحالة•. الحالة مع للتعامل المطلوب الوقت اقض•. المنتظم جدولك إلى ارجع


اتخذ قراراتك بحكمة وفعالية

حياتك • في كثيرا تؤثر القرارات ودقة سرعةوالحقائق • المعلومات كل لديك أن تأكدللعواقب • انتبهالباطن • لعقلك واسمح الوقت لبعض انتظر

يساعدك أنالموضوع • في خبرة لديه من مع القرار ناقش• الحقا قرارك& تغيير يمكنك أنه تذكر


تعلم فن التفويض الفعاليستطيع • لمن المهمات بعض تفويض

للتخطيط وقتا لك يوفر بها القياماألمور من وغيرها القرارات واتخاذ

: الفعال. بالتفويض للقيام الهامةالمهمة • حددالمناسب • الشخص اخترالمهمة • تفاصيل وضحالشخص، • إلى العمل متطلبات أوصل

: أن تأكدواضحة – التوقعاتمحددة – الصالحياتمعقول – المهمة إكمال وقت•. والتشجيع الدعم ووفر العمل سير تابع


سيطر على المقاطعاتالعمل • متطلبات من سهال إليك الوصول كون

تقطع أن يمكن المستمرة المقاطعات لكن والحياة،. تفكيرك تشتت وأن أعمالك جدول

للمقاطعات • حدودا ضعالرئيسية • النقاط إلى توصليديك • في الذي الموضوع مع تعاملبحزم • المحادثة اختمرسالة • يتركون المتصلين دعالمكتب • خارج هادئا مكانا خصص


تحكم في المكالمات الهاتفية والبريد اإللكتروني

•: الواردة المكالماتالصوتي – البريد استعملالمكالمات / – مع بحكمة تعامل المهمة المكالمات على رد– . انشغالك خالل المكالمات على بالرد زمالئك أحد كلفمختصرة – أجوبة وقدم الهاتفية، المكالمات من الهدف حدد

لألسئلة. •: الصادرة المكالمات

معها – تتعامل التي الهواتف بأرقام خاص دليل بإعداد قمباستمرار.

المناسب – الوقت اختر– . بها تبدأ أن قبل المكالمة زمن حدد–. المكالمة عند تحتاجها التي والملفات األوراق كل حضراألساسية – النقاط كل دونإلعادة – المناسب الوقت حدد موجودا، الشخص يكن لم إذا

المكالمة.•: اإللكتروني البريد

في – عليه وترد تقرأه أنك حيث للتواصل جيدة طريقة. . وفاعلية بحكمة استعمله جدولك يناسب الذي الوقت


كن فعاال في اإلجتماعاتجدولك تعطل قد ولكنها للتواصل مهمة وسيلة االجتماعات

: األساسية المهمات إنجاز من وتمنعكفقط • الضرورية االجتماعات أحضراالجتماع • قبل األعمال جدول على احصلبفعالية • وشارك مستعدا كنذلك • أمكن ما متى االجتماع انتهاء فور غادر•: اجتماعا تترأس عندما

– مناسبا وقتا اختراالجتماع – لوقت حدا افرضبه – وتقيد مناسبا اجتماع جدول ضع


كن حاسما مع األعمال الورقية

قطعة • قطعة األوراق مع تعامل•: باألوراق تفعل ماذا فورا قرر

ترميها–فيها – ما تنفذ– جانبا تضعهاملف – في تضعها

تم • التي األوراق السترجاعمنظمة بطريقة رتبها أرشفتها،


أحسن إدارة الناس الذين يتحكمون بوقتك

: العمل فيرئيسك•موظفوك•زمالؤك•عمالؤك•

: العمل خارجزوجك/• زوجتكأبناؤك•أهلك•أصدقاؤك•

تحكم في استخدامهم لوقتكحدد وقتا ومكانا مناسبا

أعط الجميع حقه من االهتمام بشكل متوازنساعدهم في إدارة أوقاتهم حتى يساعدونك


أحسن إدارة الناس الذين يتحكمون بوقتك

وقتك • يضيعون اآلخرين تترك :الوتجنبهم – الوقت لصوص تميز كيف تعلم– .. حلوال لي احضر مشاكل لي تحضر ال– نادرا نفسك اجعل•: الوقت عليك& ليوفروا اآلخرين جند

صريرا – تصدر عجلة إلى تحولابتسم––) ( الهدية فاعل بشكل مكافآت تعطي كيف تعلمالمقاطعة – فن أتقن– ( أشخاص عشرة تستخدم أن األفضل تفوض أن تعلم

أشخاص ( عشرة عمل تؤدي أن من بدال للعمل


مال رأس هو الوقتاإلنسان

الوقت، إنفاق في ليست العبرةأي مثل مثله استثماره، في بل&

إذا الوقت أن نجد مال، رأساستثمر إذا أما ضاع، أنفقناه

في ثماره ويؤتي فسينموالقادمة ولألجيال حياتنا، مستقبل&


إدارة الوقت في المنظمات والشركات



أو • تغييره، إلى تنطلق ال الوقت إدارةكيفية إلى بل تطويره، أو تعديله

تقليل ومحاولة فعال، بشكل استثمارهأو فائدة أي دون هدرا الضائع الوقتمستوى رفع محاولة جانب إلى إنتاج،الزمنية الفترة خالل العاملين إنتاجية

للعمل . المحددة



الفرد • حياة في الوقت إدارة أهمية تزدادالمديرين من بدءا المنظم&ات، وفي الشخصيةاإلدارة في المشرفين إلى العلي&&ا اإلدارة في

من. الوقت يعد اإلدارة مج&&ال وفي الدن&&ياتحديده محاولة عند صعوبة المصطلحات . أكثر

عن الحاضر الوقت في الحديث يكثر وعندمامسألة باالهتمام يؤخذ أن ينبغي الموارد، ندرة

المديرين وقت وهو مورد أندر في االقتصاداألكفاء.



التوفير • جهة من مفيدة للوقت الجيدة فاإلدارةاستخدام جهة ومن المشروع، تكاليف في

. قمنا ولو أيضا للمنظمة األخرى الموارداآلالت ) المالية، الموارد اإلنتاج عناصر بتحليل

الموارد الوقت، الخام، المواد والمعدات،العنصر ( هو الوقت عنصر أن لالحظنا البشرية

البشر بين بعدالة الموزع الوحيد اإلنتاجياألخرى، اإلنتاجية العناصر بخالف



؟ • وفعالية بكفاءة العنصر هذا يستخدم منهي المنظمة داخل البشرية الموارد إن وكيف؟

العناصر هذه استخدام حسن بضرورة المعنيةوالفعالية بالكفاءة المتاحة اإلنتاجية

العنصر هذا أداء كفاءة فإن ولذا المطلوبتين، . للمنظمة التنظيمي األداء كفاءة بالنتيجة يعكس

لتحقيقها تسعى محددة أهداف منظمة فلكلالموارد جميع استثمار تكريس خالل من

الوقت فيها بما لديها المتاحة . واإلمكانيات


من قوانين إدارة الوقت

أو قاعدة PARITOقانون باريتو •20-80

CARLSONقانون كارلسون •PARKINSONقانون باركنسو&ن •ILLICHقانون ايليش •L"ALTERNANCEقانون التناوب •SWOBODAقانون سوبودا •FRAISSEقانون فريس •


من قوانين إدارة الوقت أو قاعدة PARITOقانون باريتو

20-80صغائر" • بينما الوقت من القليل دائما تأخذ المهمة األعمال

." معظمه تستهلك األعمالسببها% 80أن" • النتائج " 20من األسباب% منمن" • والكثير األهمية من الكبير القدر على األمور من القليل

" . األهمية قليل األمورالشهير • القانون تطبيق االجتماعي 20-80إنه لالقتصادي

القرن في عاش الذي باريتو القانون.. 19اإليطالي هذا إننشاط لكل اإلستراتيجية األصلية النواة استخالص لنا يتيح

من البد ما بأنشطة القيام إطار في فإنه لذا اقتصادي،األساسية األنشطة بين الوقت وتوزيع األهمية حسب ترتيبها

. كبائر في وقتك ادخر أهمية األقل األنشطة وبين المهمة. الصغائر في واقتصده األعمال


كافة • في عديدة تطبيقات المبدأ ولهذالهذه األمثلة بعض يلي وفيما المجاالت،

التطبيقات:المقاوالت : – تدر% 20في التي هي المنتجات ،% 80من األرباح من

فقط% 80وأن تدر المنتجات باقي .20من الربح% من– : العقارات ل& % 80في مملوكة األمالك السكان% 20من من– : المبيعات من% 80في تأتي أرباحك الزبائن% 20من من– : اإلدارة ب&% 20في يقومون الموظفين العمل% 80من من

. الشركة في– : الوقت تنظيم على% 80في يص&رف وقتك من% 20من

. األشياء أو المهام– : االتصال مع% 80في التكلم في تقضيه اتصالك وقت من

20. هاتفك% دفتر في الموجودين من– : في ترتدي المالبس الوقت% 80في هو% 20من ما من

. مالبسك خزانة في موجود


20-80


• : أ&&&ن للمدراء باريت&&&و لمبدأ الحقيقي&&&ة القيم&&&ةف&&& ته&&م ال نفس&&ها أ&&و 90-10أ&&و 80-20النس&&بة

يظ&&ل بينم&&ا شيئا تعن&&ي ال النس&&ب م&&ن غيره&&ا . ثابتا المبدأ

لقضاء • لن&&ا يوميا تذكيرا المبدأ م&&ن% 80يشك&&لال&&& عل&&ى وطاقاتن&&ا األعمال% 20أوقاتن&&ا م&&ن

بذكاء تعم&ل ال لن&ا، بالنس&بة أهمي&ة تشك&ل الت&ي.. الصحيحة األشياء في بذكاء اعمل بل فقط


20-80


من قوانين إدارة الوقت CARLSONقانون كارلسون

أقل" • يصبح لالنقطاع يتعرض عمل كل ." للوقت استغراقا وأطول فعالية،

األستاذ • قام السويد، في الخمسينات بداية فيتستغرقها التي المدة بقياس ومعاونوه كارلسون

تمضي ال أنه فالحظ المديرين، من عينة عند األعمال20 . أكدت وقد ما بأمر العمل ينقطع أن دون دقيقة

أن لوحظ حيث الحقيقة، هذه حديثة فرنسية أبحاثمن أكثر يدوم ال منسجما أن 15عمال دون دقيقة

. يولدان واإلزعاجات االنقطاعات إن لالنقطاع يتعرضفي العمل إتمام تأخير ويسبب بل الوقت، إضاعة

. أمكن ما االنقطاعات من الحد حاول له، المحدد أجله115/126


من قوانين إدارة الوقتPARKINSONقانون باركنسون

قد" • ما عمل ألداء المخصص الوقت ." له المتاح الوقت كل ليشغل يتمدد

تطور • اإلمكانيات أن الحظ اإلنجليزي الفكاهيعلى ذلك ينعكس أن دون بنفسها نفسها

الموارد. إنفاق في الزيادة فإن ثم ومن اإلنتاجمردودية بالضرورة يضمن ال الوقت أهمها ومن

قد ساعة في أداؤه يمكن عمل كل ألن أفضلذلك وجد كلما أكثر أو ساعتين يستغرق

. به. تقوم عمل لكل أجال تحدد أن حاول متاحا


من قوانين إدارة الوقتILLICHقانون ايليش

مردودية" • تصبح معين، حد تجاوز عندثم تناقصية المستثمر الوقت

سلبية". أطلق • المتمرس المالحظ ايليش ايفان إن

تصبح معين حجم تجاوز عند أنه تفيد نظريةحد تجاوز عند أنه يعني إنتاجية، ال مؤسساتناالمردودية تصبح المسخرة الموارد من معين

. سوى ذلك عند يفيد وال سلبية واإلنتاجية . أصبح إذا يفيد ال فيما الوقت إهدار عن التوقف

. والقيام التوقف فحاول مردودية بدون وقتك. آخر 117/126بعمل


من قوانين إدارة الوقتL"ALTERNANCEقانون التناوب

• ." وقته" عمل ولكل عمله وقت لكلللوقت • الجيد لالختيار يدعو القانون هذا

لكل المناسب والعمل عمل، لكل المناسبفي والتناوب للتنويع دعوة أنه كما وقت،

أوقاتنا، من القصوى االستفادة بغية األعمال، . حاول والروتين الملل فخ في الوقوع وتجنبفترات في ومتناقضة متنوعة بأعمال القيام

مختلفة.


من قوانين إدارة الوقتSWOBODAقانون سوبودا

نفسية" • بأحوال يمر إنسان كل . لكل أن حيث بيولوجية وإيقاعات

السيئة، وأيامه الجيدة أيامه منا” السيئة وساعاته الجيدة وساعاته

الطبيب • لسوبودا المنطلق كانت الفكرة هذهتحليل في أبحاثه خالل من النمساوي

تجعل التي لإلنسان، اإلحيائية اإليقاعاتومعنويا نفسيا جيدة بمرحلة يمر اإلنسان . على تحث مقارنة وهي متدهورة وأخرى

التعامل قصد األحوال هذه ومعرفة اكتشاف . الشخصية إيقاعاتك اكتشف بإيجابية معها

. جيدا فيها وقتك تستثمر حتى الداخلية


من قوانين إدارة الوقتFRAISSEقانون فريس

نفسي" • أو موضوعي وآخر ذاتي بعد له الوقت" تزاوله الذي النشاط على الحكم في . يؤثر

وضع • الوقت، نفسية في متخصص فرنسي نفساني فريس: التالية القوانين

–. الوقت بطول أحسسنا كلما مرهقا العمل كان كلما–. وقته بقصر أحسسنا كلما مهما النشاط كان كلما–. طويل دائما االنتظار وقتعن • بعيدا للوقت موضوعي تقييم إلى يدعونا بهذا هو و

. عن القلبية ميوالتك تبعد أن حاول النفسية المؤثرات. وقتك على حكمك


121

هل تحب الحياة.....؟؟ إذا ال تبدد الوقت!

ألنه هو المادة األساسية التي صنعت منها الحياةفرانكين بن

إن الوقت هو الحياة , ومن ضيع وقته فقد ضيع حياته، وإنه لمن العجب كل

العجب أن نجد أناسا يستهينون بأوقاتهم ويضيعونها سدى وهمال، فتمر أعمارهم ويتركون دنياهم وال أثر لهم يذكر، وال

تذكرهم صفحات التاريخ بل وال يذكرهم 121/126األحياء.


تقييم إدارتك للوقت

.1 مستغال العمل إلى للذهاب كاف لوقت أسمح أنا. ذلك أمكن ما متى االزدحام قليلة األوقات

.2. واالنتظار التنقل أوقات من أستفيد أنا

ثالثة 3. أو عملين بالي في يكون البيت من أخرج حينما. اليوم ذلك في بها للقيام أخطط رئيسية أعمال

سلة 4. في والرسائل البريد وضع الموظفين من أطلب. الطاولة على وضعها بدل الوارد

العمل 5. أخذ بدون العمل ساعات خالل العمل أنهينهايات عطل في العمل إلى الذهاب أو للبيت

122/126 األسبوع.المحتويات قائمة

: ب& األسئلة على أجب دائما r عادةr rأحيانا نادرا


.5 . واحدة مرة الرسائل أو ا&ألوراق مع أتعاملأتجنب 7. الجتماع، اخطط أو هاتفيا اتصل عندما

. يدي بين التي األعمال على وأركز الجانبية المحادثاتتشمل 8. واضحة مهمات الموظفون يستلم ما عادة

. إلنهائها المحدد والوقت المهمات وأهداف صالحياتهم.9. المقبولة غير الم&قاطعات لمنع جاهدا أعمل

العمل 10. دون المحدد ا&لوقت& في العم&ل انهي. إضافية ساعات




.11. أوجها في طاقتي تكون عندما أعمالي بأصعب أقوم

القرارات 12. صنع مثل عليها أقدر التي باألعمال أقوم. الموظفين على األخرى األعمال بتفويض وأقوم

.13. فورا به أبدأ صعب عمل لدي يكون عندما

.14. وقتي تستحق أحضرها التي االجتماعات

.15. المجدولة بأعمالي اإلخالل دون الطوارئ مع أتعامل

يستلزم 16. عمل لدي يكون عندما هادئا وقتا أخصصالتركيز.




.16. يذكرني لمن الحاجة دون أعمالي بجدولة أقوم

.17. لعملي هو كما وعائلتي لنفسي وقت عندي&

.18. الرئيس&ية أشغالي كل أنهيت قد أكون اليوم بنهاية

اآلخرين 19. ظروف طريق عن وليس بنفسي أفعالي أحدد



إذا كانت أكثر إجاباتك • فأنت في الطريق نحو إدارة الوقت الفعfالة.عادة ودائماو أحيانا إذا كانت أكثر إجاباتك• فعليك أن تعمل على تطوير مهاراتك في نادرا

تلك النواحي من إدارة الوقت.

المراجع• . خالد د واإلداري& اإلسالمي& المنظ&ور من الوقت إدارة كتاب ملخص

/http://www.alukah.net/Publications_Competitions/0/10132الجريسي

• : هارون أيو مدونة الوقت إلدارة الرابع الجيلhttp://www.abuharoon.com

علي / • بن محمد الدكتور& للمدرب الوقت إدارة بعنوان تقديمي عرضالعامري شيبان

• - الجوري& منير األس&تاذ اإلنتاجية ومفهوم الوقت•OnPoint Learning LCC – Principles of Time Management

•http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_00.htm

•. متعددة أجنبية مواقع من بوربوينت عروض•. االنترنت& في عدة مواقع من الوقت& إدارة في& عامة معلومات


تم بحمد الله تعالى

http://www.alukah.net/Publications_Competitions/0/10132/

http://www.abuharoon.com/

http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_00.htm

Self Improvement

إدارة الوقت هي إدارة للذات