66
Личная эффективность

Личная эффективность

  • Upload
    -

  • View
    270

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Личная эффективность

Личная эффективность

Page 2: Личная эффективность

Краткое содержание Зачем заниматься планированием? Долгосрочное планирование. Куда идти? Краткосрочное планирование. Как достигать

большего? Моя система (4 списка) Как не сорваться

Page 3: Личная эффективность

Зачем заниматься планированием?

Page 4: Личная эффективность
Page 5: Личная эффективность
Page 6: Личная эффективность
Page 7: Личная эффективность

Долгосрочное планирование. Куда

идти?

Page 8: Личная эффективность
Page 9: Личная эффективность
Page 10: Личная эффективность

Пирамида Франклина

Главные жизненные ценности (120 карточек, моменты счастья)

Глобальные цели (Что я хочу сделать до конца жизни?)

Видение (Мой идеальный день через 30 лет. Где, с кем, что я делаю?)

Миссия (Что я могу дать этому миру?)

Долгосрочный план (Как я смогу прийти к этому идеальному дню? Крупные мазки)

Годовой план (Что я могу сделать в этом году? Показатели)

Краткосрочные планы (месяц, неделя, день)

Page 11: Личная эффективность

Определяем ценностиЦелостностьЛюбовьМирРостРадостьЗдоровьеТвердостьСчастьеУдовольствиеБлагосостояниеИндивидуальностьПреобразованияВластьЕдинствоЭкспериментированиеФизическая формаПриключенияСтабильностьВысокие стандарты деятельностиДушевное спокойствие

ТерпениеОпределённостьДетиПроцветаниеСемьяВосхищениеБезопасностьОбществоИзмененияДуховностьОбучениеСмехАзартЧистотаДружбаДисциплинаТрудолюбиеДосугТворчествоСвобода

СпонтанностьДолголетиеКонкуренцияОсознанностьЭнергияБогатствоБедностьНаследиеИзобилиеПриродаПринятиеСилаСкоростьОбразованиеЗнанияМудростьЧестностьУдовлетворениеУвлечённостьБлагодарностьПреданность

ЭнтузиазмЮморПравдаУмАккуратностьПокойВераДостиженияНоваторствоКрасотаСкромностьГибкостьУпорядоченностьМастерствоЛидерствоОткрытостьУединениеЗащищённостьЯсностьРазнообразиеЛюди

ГлубинаУпорствоЛегкостьОбщениеДарениеДобротаСамоконтрольВыборРавенствоСмелостьГармонияУчтивостьСостраданиеИскренностьОдобрениеПривлекательностьСотрудничествоПобедаХрабростьДальновидностьУбежденность

СтрастьСправедливостьОтношенияИсследованиеКачествоПраздностьРоскошьАскетизмВерностьРискДобродетельРавновесиеПодлинностьНадеждаДовериеОбщительностьВлияние

Page 12: Личная эффективность
Page 13: Личная эффективность

Определяем миссиюЯ существую, чтобы быть полезным, «деепричастие» + «существительное»

Пример:Я существую, чтобы быть полезным, передавая знания тем, кому они нужны.

Page 14: Личная эффективность
Page 15: Личная эффективность

Икигай

Page 16: Личная эффективность

Планирование по Икигай Что вы любите делать? Что нужно человечеству, миру вокруг вас? Как вы можете помочь миру, делая то, что вы любите? Какие у меня финансовые планы? Сколько я хочу зарабатывать через 10 лет?

Через 20 лет? Как я могу получить деньги за то, что я люблю? Представьте, как изменится мир к 2050 году благодаря вам? Что в этой картине мира настолько привлекло вас, что вы готовы посвятить этому

жизнь? Нужно сформулировать это просто, чтобы 10 летний ребенок смог понять. Какие показатели через 30 лет могут доказать, что ваше предназначение

выполнено? Показатели должны быть конкретные и измеримые. Как вы сможете этого достичь? Что вы сможете сделать для этого за ближайшие 10 лет? 3 года?

Page 17: Личная эффективность

Результат долгосрочного планирования – список проектов на ближайшие 1-3 года

Page 18: Личная эффективность

Декомпозиция целей

Page 19: Личная эффективность

Краткосрочное планирование. Как

достигать большего?

Page 20: Личная эффективность

Даже самый тупой карандаш лучше самой острой памяти

Page 21: Личная эффективность

• Конкретны• Измеримы• Согласованы• Реалистичны• Ограничены

по времени

Page 22: Личная эффективность
Page 23: Личная эффективность

Особенности вашей работы Насколько вы свободны в выборе приоритетов? Насколько продолжительны или однотипны ваши задачи? Есть ли у вас подчиненные?

Page 24: Личная эффективность

Учет времени

Page 25: Личная эффективность

Getting Things Done (GTD)

Page 26: Личная эффективность
Page 27: Личная эффективность
Page 28: Личная эффективность

Книга на русском «30 дней достижения результатов»

Agile Results

Page 29: Личная эффективность

Как жить качественно. Agile Results

Page 30: Личная эффективность

Система Глеба Архангельского

Page 31: Личная эффективность
Page 32: Личная эффективность

Алгоритм планирования по Г. Архангельскому Отметьте в «Календаре» «жесткие» встречи, по которым уже известно точное

время. Планируя встречи вне офиса, закладывайте резервы на дорогу и непредвиденные обстоятельства.

Составьте список «гибких» задач, т. е. не имеющих жесткого времени исполнения. Используйте результато-ориентированные формулировки: не «созвониться с Ивановым», а «дожать до заказа», «получить информацию» и т. д.

Выделите ярким цветом задачи «работающие» на ключевые стратегические цели, которые нужно выполнить в первую очередь.

Определите задачу для «разогрева». Она не должна занимать много времени и быть слишком сложной (отправить письмо с поручением, сделать звонок клиенту и т.п.)

«Забюджетируйте» время на крупные «гибкие» задачи в «Календаре». Помните: планировать и бюджетировать более 60–70 % рабочего дня — нереалистично!

По ходу дня аккуратно вычеркивайте выполненное. Сверяйтесь с планом в течение дня и корректируйте его при изменении обстоятельств. План — не закон. План — инструмент ориентирования в обстановке.

Page 33: Личная эффективность

Система планирования С. Кови

Page 34: Личная эффективность
Page 35: Личная эффективность

Мой путь

Page 36: Личная эффективность

Временной шкаф

Page 37: Личная эффективность
Page 38: Личная эффективность

Повторим GTD (Inbox, когда-нибудь, обзоры) AgileResults (топ 3, энергия, рефлексия в конце дня/недели) Тайм-драйв (гибкие и бюджетируемые, контексты) Кови (роли, несрочно-важное) Временой шкаф

Page 39: Личная эффективность

Фишечки

Page 40: Личная эффективность

Меняем плохие привычки на хорошие

Page 41: Личная эффективность

Мы – это то, что мы делаем каждый деньАристотель

Page 42: Личная эффективность

10 способов изменения привычки Не меняйте более 1-2 привычек одновременно Новая привычка вырабатывается за 21 день Менять привычки лучше постепенно (не надо сразу вставать в 5 утра) Не прерывайте цепочку положительных изменений (правило МОЛОДЕЦ) Сделайте работу над собой публичной Найдите себе компаньона Используйте положительное подкрепление своих изменений Если близки к срыву – запишите его причины и прочтите их через пару

минут Объединяйте привычки в утренний и вечерний ритуалы Измеряйте «плотность изменений»

Page 43: Личная эффективность
Page 44: Личная эффективность

Прозрачно управляем информацией

Page 45: Личная эффективность
Page 46: Личная эффективность

Концентрируемся

Page 47: Личная эффективность
Page 48: Личная эффективность

Noisio

Page 49: Личная эффективность

Moment

Page 50: Личная эффективность
Page 51: Личная эффективность

Делаем маленькие шаги

Page 52: Личная эффективность
Page 53: Личная эффективность

Уплотняем время

Page 54: Личная эффективность
Page 55: Личная эффективность

Инструменты

Page 56: Личная эффективность

Microsoft Outlook

Page 57: Личная эффективность

My Life Organized

Page 58: Личная эффективность

One Big Thing

Page 59: Личная эффективность

AnyDo

Page 60: Личная эффективность

Планирование на бумаге (Хронодекс)

Page 61: Личная эффективность

Как сейчас работаю я

Page 62: Личная эффективность

4 списка Годовые проекты Цели на 100

дней План на неделю План на день

3 фрирайтинга Обзор целей утром Вечерний дневник Обзор недели

2 ритуала Утром Вечером

Планирую на бумаге, выделяю топ-3 целей Задача для разгона Бюджетирование времени в календаре Outlook Годовые проекты = Папкам OneDrive = Блокнотам Evernote Цифровая диета После обеда – не сложные задачи

Особенности

Page 63: Личная эффективность

Как мотивировать себя

Page 64: Личная эффективность

Календарик-пинарик (Д. Литвак)

Page 65: Личная эффективность

Ставьте перед собой большие цели - по ним тяжелее промазать!

Page 66: Личная эффективность

[email protected]://www.facebook.com/arlecin