23
1 IMPORT EXCEL Instrukcja i Słownik do opisu pytań, odpowiedzi, bloków pytań i filtrów w

3S system import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Poradnik tworzenia ankiet w 3S System za pomocą Excela / Calca. Naucz się jak w prosty sposób tworzyć długie i skomplikowane ankiety korzystając z Excela. Import obejmuje strukturę kwestionariusza oraz ustawienia pytań, odpowiedzi, bloków pytań, stron, filtry. W 3S System zdecydowanie najszybciej stworzysz ankietę złożoną ze 100 i więcej pytań na podstawie Twojego kwestionariusza z Word.

Citation preview

Page 1: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

1

IMPORT EXCEL

Instrukcja

i Słownik

do opisu pytań,

odpowiedzi, bloków

pytań i filtrów

w

Page 2: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

2

O SKŁADNI

Import ankiety (CAWI, CATI, CAPI) możliwy jest z plików xls, xlsx. W

przypadku korzystania z pakietu Open Office należy plik zapisać w jednym z

wymienionych formatów.

Składnia zawarta w niniejszym słowniku dotyczy jedynie tworzenia ankiet w

arkuszach kalkulacyjnych i ich importu do systemu 3S.

Ankiety można tworzyć za pomocą dołączonej formatki excel lub we własnym

zakresie, jednak przy zachowaniu poniższych reguł:

1. Pytania i odpowiedzi powinny znajdować się w pierwszej kolumnie.

Można je skopiować z edytora tekstowego np. WORD

2. W kolumnie obok pytania (2 kolumna) musi być deklaracja typu pytania,

zawarta w postaci wielkiej litery w klamrze np. {S} = pytanie

jednoodpowiedziowe zamknięte.

3. Ustawienia odpowiedzi powinny znajdować się w kolumnie obok

konkretnej odpowiedzi (2 kolumna) w tym samym wierszu

4. Wiersze oraz kolumny pytań typu siatki pytań (matrix, grid) są

umieszczane w taki sam sposób jak odpowiedzi (jedna pod drugą w 1

kolumnie).

5. Przed dodaniem pierwszego wiersza należy zadeklarować dodawanie

wierszy poprzez {rows}

6. Przed dodaniem pierwszej kolumny należy zadeklarować dodawanie

kolumn poprzez {cols}

7. Deklaracje ustawień powinny być rozdzielane co najmniej jedną spacją

8. WIELKOŚĆ liter ma znaczenie

9. Filtry są deklarowane poprzez {F} .Deklaracja warunku/warunków

filtru musi się znaleźć w pierwszej kolumnie, deklaracja akcji do tego

filtru w drugiej kolumnie (w tym samym wierszu)

10. Filtry można deklarować w dowolnym wierszu pliku Excel

11. Deklarowanie numeru pytania przyjmuje postać {QN}, gdzie N = numer

pytania w pliku excel.

12. Deklarowanie ustawień pytań i odpowiedzi, stron, bloków pytań nie są

wymagane.

13. Kolejność deklaracji ustawień nie ma znaczenia

14. Nie jest wymagane deklarowanie numerów stron oraz bloków w

wierszach z treścią instrukcji, odpowiedzi oraz deklaracją filtrów

Page 3: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

3

15. Domyślnie system przyjmuje następujące ustawienia:

a) Typ pytania: jednokrotnego wyboru

b) Brak innych ustawień pytania

c) Brak ustawień odpowiedzi

d) Strona nr 1

e) Blok pytań nr 1. Nazwa bloku: Nowy blok

f) Podstawowe ustawienia wyglądu ankiety

g) Filtry: relacje między warunkami - AND

h) Filtry: relacje między wskazanymi odpowiedziami – AND

i) FILTR: opcja {MARK} – jeśli wybierze z listy odpowiedzi

ELEMENTY ANKIETY

Za pomocą pliku excel i składni można tworzyć następujące elementy ankiety:

1. Tytuł ankiety

Tytuł ankiety jest tożsamy z nazwą pliku np. plik mojprojekt1.xls określa

nazwę mojprojekt1 i nie zawiera nazwy rozszerzenia pliku

Uwaga – za pomocą składni nie można ustawiać pokazywania lub

ukrywania tematu badania w ankiecie

2. Pytania

Import umożliwia utworzenie wszystkich typów pytań z określeniem ich:

a) treści

b) ustawień

c) numeru strony ankiety

d) numeru bloku pytań, w którym ma się znaleźć

3. Odpowiedzi

a) Treści

b) Ustawienia

c) Wskazanie odpowiedzi wykluczających (wyszarzających obszar

pytania)

4. Bloki pytań

Page 4: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

4

a) Nazwę bloku

b) Numer bloku

5. Logikę ankiety

a) Filtry do pytań

b) Filtry do odpowiedzi

c) Warunki i relacje między nimi

d) Akcje: pokaż, ukryj pytanie/odpowiedź

e) Screenout

UWAGA

Jakiekolwiek stylowanie tekstu, boldowanie, justowanie etc. nie wpływa na

import.

Import nie umożliwia dodawania filtrów seryjnych. Filtry seryjne należy

dodawać za pomocą interfejsu w 3S System.

SŁOWNIK TYPÓW PYTAŃ

Pytania należy deklarować w następujący sposób:

1 kolumna 2 kolumna 3 kolumna - strona 4 kolumna - nr bloku pytań

treść pytania {S} * r 1 1

W 1 kolumnie podajemy treść pytania

W 2 kolumnie deklarację typu pytania oraz ustawienia pytania

W 3 kolumnie numer strony, zaczynając od 1

W 4 kolumnie numer bloku pytania (opcjonalnie)

******* Kody do pytań: ******** - należy je umieszczać w klamrze { }

S – pytanie jednokrotnego wyboru

Page 5: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

5

M – pytanie wielokrotnego wyboru

R - pytanie rangowane

O – pytanie otwarte

MO – pytanie otwarte wieloodpowiedziowe

N – pytanie numeryczne

SC - pytanie siatka jednokrotnego wyboru (matrix z radiobuttonami)

MSC - pytanie siatka wielokrotnego wyboru (matrix z checkboxami)

SCM - pytanie siatka z listami rozwijanymi wyboru (matrix z dropdowns)

SL – pytanie z suwakiem

MSL –siatka pytań z suwakami

SC3 – pytanie skalowane

SC2 – dyferencjał semantyczny

CJ - conjoint

D – pytanie z koszykami / sortowanie kart

DS – pytanie z przenoszeniem elementów na skalę

C – komentarz

V – odtwarzacz wideo

E – skrypt (embed)

GM – pytanie z google maps

B – pytanie BPTO (Best Price Trade Off)

Page 6: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

6

DEKLAROWANIE INSTRUKCJI DO PYTANIA

Aby dodać do pytania wyróżnioną własną instrukcję należy zadeklarować jej

dodanie w ustawieniach pytania poprzez parametr i=2 oraz dodać w pierwszej

kolumnie treść instrukcji, a w drugiej deklarację instrukcji {i}

1 kolumna 2 kolumna 3 kolumna - strona 4 kolumna - nr bloku pytań

treść pytania {S} * r i=2 1 1

tresc instrukcji {i}

UWAGA:

Numery stron i bloków nie muszą być deklarowane przy treści instrukcji.

System automatycznie umieszcza instrukcję pod najbliższym zadeklarowanym

pytaniem.

SŁOWNIK USTAWIEŃ PYTAŃ

Ustawienia pytań należy deklarować w 2 kolumnie po deklaracji typu pytania

oddzielając je spacją. Kolejność deklaracji nie ma znaczenia

2 kolumna

{R} * r i=2 rl=4

Dla powyższego system utworzy pytanie rangowane, obowiązkowe

(wybrana co najmniej jedna odpowiedź) z randomizowaniem listy

odpowiedzi, instrukcją użytkownika oraz maksymalnie czteroma polami

składającymi się na listę rankingową.

********** Ustawienia pytań: *********

Page 7: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

7

Należy je umieszczać zachowując odstęp (spacja)

Ustawienia pytań należy dodawać małą literą. Po znaku =nie należy dodawać

spacji

Dodanie ustawień, których nie obejmuje dany typ pytania powoduje, że są

nieaktywne.

Parametr Nazwa Opis Działania Dotyczy

Pytań (Kod)

Domyślnie

i=1, i=2 instrukcja:

1- Domyślna

2- Użytkownika

Dodaje wyróżnioną

instrukcję pod pytaniem

Wszystkie wyłączony

* Wymuszanie

odpowiedzi

Respondent musi wskazać co

najmniej jedną odpowiedź,

element

Wszystkie wyłączony

r Rotowanie

odpowiedzi

Ustawia losową kolejność

odpowiedzi po

każdorazowym

uruchomieniu ankiety

S, M, R, N,

MSL, SC3,

SC2, CJ, D, B

wyłączony

d=1;

d=2;d=3

Typ prezentacji

odpowiedzi

d=1 - radiobuttony,

checkboxy

d=2 – lista rozwijana

d=3 – lista rozwijana z

filtrem

S, M d=1

d=4 Typ prezentacji pola

na wpisanie

odpowiedzi

Dodaje pole Text Area dla

wpisywania dłuższych

odpowiedzi

O wyłączony

c=1;c=2,c=

3

c=4,c=5,c=6

Liczba kolumn, w

których umieszczone

są odpowiedzi

Liczba oznacza liczbę

kolumn

S, M, MO,N, c=1

minA=N Minimalna liczba

wybranych

odpowiedzi

N = wartość liczbowa.

Respondent musi wskazać

min. N odpowiedzi

M, MSC wyłączony

maxA=N Maksymalna liczba

wybranych

odpowiedzi

N = wartość liczbowa.

Respondent musi wskazać

max. N odpowiedzi

M, MSC wyłączony

f Wymuszanie

uzupełnienia całej

listy rankingowej

Respondent musi przenieść

wszystkie odpowiedzi na

listę rankingową

R wyłączony

rl=N Ilość odpowiedzi

rangowanych

Maksymalna ilość

odpowiedzi, które należy

porangować z listy

odpowiedzi

R rl=0

n Odpowiedź

numeryczna

Wymuszanie wpisywania

tylko cyfr

O wyłączony

a Pytanie o wiek Respondentowi pokazuje się

pytanie o wiek w formie:

Mam ___ lat

O wyłączony

e Pytanie o email Respondent musi wpisać

poprawny adres email

O Wyłączony

Page 8: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

8

maxNum=

N

Maksymalna ilość

wpisanych znaków

N – liczba powyżej 0

Można wpisać maksymalnie

N liczb

O, N Wyłączony

inputs=N Liczba pól na

wpisywanie

odpowiedzi

N-liczba powyżej 0

Pojawi się N pól na wpisanie

odpowiedzi (input text)

MO Wyłączony –

należy

zadeklarować

liczbę!

addi=1;

addi=2;

addi=3

Możliwość dodania

dodatkowych pól

przez respondentów

addi=1 - nie

addi=2 – 1 pole

addi=3 – 5 pól

MO addi=1

sw=N Szerokość skali w

punktach w

dyferencjale

semantycznym

N – liczba powyżej 1

Określa szerokość

dyferencjału semantycznego

SC2 sw=5

minVal=N Minimalna wartość

punktu na skali

N – liczba całkowita. Może

być ujemna.

Respondent może wskazać

wartość powyżej tej liczby

SL, MSL, DS Wyłączony –

Należy

zadeklarować

wartość

maxVal=N Maksymalna wartość

punktu na skali

N – liczba całkowita. Może

być ujemna

Respondent może wskazać

wartość poniżej tej liczby

SL, MSL, DS Wyłączony –

Należy

zadeklarować

wartość

dim=N Odległość między

punktami na skali

N-liczba powyżej 0

Określa różnicę miedzy

punktami przy przesuwaniu

suwakiem

SL, MSL Wyłączony –

Należy

zadeklarować

wartość

val=AB123 Etykieta wartości

skali lub wartości

liczbowej

Dowolny ciąg znaków

Np. PLN

SL, MSL,N,B wyłączony

sType=1

sType=2

sType=3

Rodzaj suwaka sType=1 - jednozakresowy

sType=2 - dwuzakresowy

sType=3 – zakres czasu

SL, MSL sType=1

ct=1-10 Rodzaj licznika ct=1 – bez licznika

ct=2 - ogólny

ct=3 - procentowy

ct=4 - PLN

ct=5 – czas - godziny

ct=6 – czas -dni

ct=7 – czas - lata

ct=8 – własna etykieta

ct=9 – własna etykieta obok

każdej odpowiedzi

ct=10 – własna etykieta obok

każdej odpowiedzi

bez licznika \

N ct=1

maxSum=

N

Maksymalna suma

wpisanych cyfr

N-liczba

Sumuje wpisane liczby i

sprawdza czy przekroczono

N wyłączony

Page 9: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

9

ich sumę

c* Wymuszanie

uzupełnienia każdej

kolumny

Respondent musi wskazać co

najmniej jedną wartość w

każdej kolumnie

SC,

MSC,SCM

wyłączony

r* Wymuszanie

uzupełnienia każdego

wiersza

Respondent musi wskazać co

najmniej jedną wartość w

każdym wierszu

SC,

MSC,SCM

wyłączony

rC Rotowanie kolumn Ustawia losową kolejność

kolumn po każdorazowym

uruchomieniu ankiety

SC,

MSC,SCM

wyłączony

rR Rotowanie wierszy Ustawia losową kolejność

wierszy po każdorazowym

uruchomieniu ankiety

SC,

MSC,SCM

wyłączony

bn=N Liczba koszyków N-liczba powyżej 0

Określa ile ma być

ustawionych koszyków

D bn=2

dp=N Liczba widocznych

punktów na skali

N-liczba powyżej 0

Określa liczbę widocznych

punktów na skali

DS dp=2

vd=1-5 Szerokość w

pikselach

odtwarzacza wideo

vd=1 - 516x315px

vd=2 - 640-360px

vd=3 - 853-480px

vd=4 - 1280-720

vd=5 - custom

V vd=1

bptot=1

bptot=2

Rodzaj BPTO bptot=1 – wzrost/spadek o

wartość

bptot=2 – wzrost/spadek o

procent

B bptot=1

va Autoodtwarzanie

video

Uruchamia film wideo od

razu po wejściu na pytanie z

video

V wyłączony

v* Wymuszanie

obejrzenia materiału

wideo

Respondent musi obejrzeć

cały materiał wideo

V wyłączony

Page 10: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

10

SŁOWNIK USTAWIEŃ ODPOWIEDZI

Ustawienia odpowiedzi należy umieszczać w kolumnie obok treści odpowiedzi

Odpowiedzi wykluczające umieszczane są tak samo jak normalne odpowiedzi

********** Ustawienia odpowiedzi: *********

Ustawienia odpowiedzi należy dodawać małą literą. Po znaku =nie należy

dodawać spacji.

Przykład (na podstawie poprzedniego):

1 kolumna 2 kolumna

treść pytania {S} * r i=2

tresc instrukcji {i}

odpowiedź a odpowiedź b odpowiedź c odpowiedź wpisywana o

odpowiedź wpisywana i nie rotowana o d

odpowiedź blokująca b

odpowiedź wykluczająca e

Page 11: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

11

Przykład (na podstawie poprzedniego) dla siatki pytań, matrix:

1 kolumna 2 kolumna

treść pytania {S} * r i=2

tresc instrukcji {i}

{rows} Wiersz a Wiersz b odpowiedź wpisywana w wierszu o

{cols} Kolumna 1 – nie rotowana d

Kolumna 2 – blokująca b

Kolumna 3

odpowiedź wykluczająca e

Dodanie ustawień odpowiedzi, których nie obejmuje dany typ pytania

powoduje, że są nieaktywne.

Parametr Nazwa Opis Działania Dotyczy

Pytań (Kod)

Domyślnie

o Odpowiedź

otwarta/wpisywa

na

W wybraną odpowiedź

można wpisać tekst

S, M, R, SC1,

MSC, SCM

wyłączone

d Wykluczenie z

rotowania

odpowiedzi/wiers

za/kolumny

W przypadku ustawienia

randomizacji odpowiedzi

(parametr r dla pytania)

odpowiedź nie podlega

randomizacji – zachowuje

swoją pozycję.

S, M, R, SC1,

MSC, SCM,

N, MSL,CJ

wyłączone

b Odpowiedź

blokująca

Gdy jest wybrana taka

odpowiedź - blokuje

możliwość wyboru

pozostałych oraz czyści

poprzednie zaznaczenia.

S, M, SC1,

MSC

wyłączone

e Odpowiedź

wykluczająca

Gdy jest wybrana taka

odpowiedź - blokuje

możliwość wyboru

pozostałych oraz wyszarza

cały obszar pytania

Wszystkie

pytania

wyłączone

Page 12: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

12

BLOKI PYTAŃ

Bloki pytań deklarujemy w kolumnie 7 =G (numer bloku) i 8= H (nazwa bloku)

Lista bloków

1 Spożywanie placków

2 Reklama placków

Aby przypisać dane pytanie do bloku należy przy pytaniu w kolumnie 4=G

wpisać numer.

1 kolumna 2 kolumna 3 kolumna - strona 4 kolumna - nr bloku pytań

treść pytania {S} * r i=2 1 1

tresc instrukcji {i}

Powyższe pytanie zostanie umieszczone w bloku 1 (na stronie 1)

UWAGA: Definiowanie bloków pytań nie jest wymagane. Jeśli nie

zadeklarujemy żadnego bloku – system przyporządkuje pytania do bloku 1

Page 13: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

13

FILTRY I DEFINIOWANIE FILTRÓW

Przez filtr rozumiemy warunek lub warunki, relacje między nimi, na podstawie

których zachodzą lub nie zachodzą akcje.

WIELKOŚĆ LITER ma znaczenie

Deklarację filtra, Nazwę i jego warunki umieszczamy w 1 kolumnie (A).

Akcje umieszczamy w tym samym wierszu w 2 kolumnie (B)

Aby utworzyć filtr – należy go zadeklarować poprzez {F}

Nazwę filtra dodajemy poprzez {F=nazwa filtra}

1 kolumna 2 kolumna

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3} | {Q2} = 1-1; | {Q3} = 2; | {MINCONDS=2}

{HIDE=Q1A=1,2} {SHOW=Q=1,2,3} {JUMP=P=3} {JUMP=B=2} {JUMP=SO} {JUMP=ENDSURVEY}

{HIDE=Q2R=1,2} {JUMP=P=2}

DEFINIOWANIE WARUNKÓW

Warunek tworzymy w tym samym rekordzie, w którym deklarujemy istnienie

filtra.

A. Tworzenie JEDNEGO WARUNKU

Zaczynamy od wskazania numeru pytania, od którego ma on zaistnieć.

{QN} – gdzie N – numer pytania

Następnie wskazujemy numery odpowiedzi:

{Q1}=1,2,3; – oznacza, że jeśli w pytaniu 1 wybierze 1 i 2 i 3

Page 14: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

14

Opcja Nie Wybierze

Standardowe ustawienie warunku zawiera opcję Jeśli Wybierze/Zaznaczy.

Aby dodać opcję odwrotną – jeśli NIE WYBIERZE, należy po zdefiniowaniu

odpowiedzi dodać operator:

{UNMARK}

Funkcja przyjmie postać:

{F } {Q1} = 2,4,6; {UNMARK}

FUNKCJA brzmi: Jeśli w pytaniu Q1 nie wybierze żadnej z wymienionych

odpowiedzi

UWAGA: domyślne ustawienie to: JEŚLI WYBIERZE {MARK}

Jeśli chcemy zmienić funkcję z I (AND) na LUB (OR) należy dodać operator

{NOTALLANS}

Funkcja przyjmie postać:

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {NOTALLANS}

FUNKCJA brzmi: Jeśli w pytaniu Q1 wybierze jedną z odpowiedzi spośród

1,2,3,4,5

Dodatkowo jeśli chcemy wskazać minimalną liczbę zaznaczonych odpowiedzi,

po których zajdzie akcja należy dodać operator

{MINANS=N} , gdzie N oznacza minimalną liczbę odpowiedzi, którą w

pytaniu Q1 musi wybrać respondent by zaszła akcja filtra.

Przykład funkcji:

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3}

Page 15: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

15

FUNKCJA brzmi: Jeśli w pytaniu Q1 wybierze co najmniej 3 odpowiedzi

spośród 1,2,3,4,5

UWAGA: po wskazaniu numerów odpowiedzi należy dodać średnik ;

B. Tworzenie WARUNKU W PYTANIACH typu Siatka Pytań.

Aby definiować warunek z wykorzystaniem siatki pytań należy wskazać

konkretny rekord tabeli. Najpierw wskazujemy wiersz, potem kolumnę:

wiersz-kolumna np. 1-1 oznacza pierwszy wiersz w 1 kolumnie.

5-4 : piąty wiersz w czwartej kolumnie

Gdy chcemy dodać wiele rekordów dodajemy je po przecinku, a kończymy

średnikiem ;

{Q1} = 1-2,2-1,3-1,3-2,1-4;

Cały warunek ma postać:

{F=filtr1} {Q1} = 1-2,2-1,3-1,3-2,1-4;

C. Tworzenie WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WARUNKU

Aby dodać kolejne warunki należy oddzielić je znakiem |

Przykład:

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3} | {Q2} = 1; | {Q3} = 2;

Oznacza, że utworzyliśmy 3 warunki.

Page 16: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

16

FUNKCJA brzmi: Jeśli w pytaniu Q1 wybierze co najmniej 3 odpowiedzi

spośród 1,2,3,4,5 ORAZ (AND) w pytaniu Q2 wybierze odpowiedź 1 ORAZ

(AND) w Q3 wybierze odpowiedź 2

D. Tworzenie RELACJI między warunkami

FUNKCJA: {F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3} | {Q2} = 1; | {Q3} = 2;

domyślnie ma postać koniunkcji tj. pomiędzy warunkami znajduje się

operator AND (i). Aby funkcja została spełniona muszą zajść wszystkie

warunki. Jeśli choćby jeden nie zostanie spełniony – akcja po funkcji nie

zajdzie.

Możliwe relacje między warunkami:

a) AND – domyślnie

b) OR – lub : definiowana poprzez operator

{NOTALLCONDS}

Przykład:

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3} | {Q2} = 1-1; | {Q3} = 2; | {NOTALLCONDS}

FUNKCJA brzmi: Jeśli w pytaniu Q1 zostanie spełniony co najmniej jeden

warunek, tj. wybierze co najmniej 3 odpowiedzi spośród 1,2,3,4,5 ORAZ

(AND) w pytaniu Q2 wybierze odpowiedź 1 ORAZ (AND) w Q3 wybierze

odpowiedź 2

c) Minimalna liczba warunków, po których spełnieniu funkcja zadziała,

definiowana jest poprzez operator :

{MINCONDS=N}, gdzie N – minimalna liczba warunków

Page 17: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

17

Aby dodać relację inną niż AND między warunkami należy po ostatnim

warunku dodać znak | oraz wpisać w klamrze zmianę relacji np.

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3} | {Q2} = 1; | {Q3} = 2; | {MINCONDS=2}

FUNKCJA brzmi: Jeśli w pytaniu Q1 zostaną spełnione co najmniej 2 warunki,

tj. wybierze co najmniej 3 odpowiedzi spośród 1,2,3,4,5 ORAZ (AND) w

pytaniu Q2 wybierze odpowiedź 1 ORAZ (AND) w Q2 wybierze odpowiedź 2

UWAGA: przed deklaracją zmiany relacji należy dodać znak |

Po deklaracji relacji NIE należy dodawać znaku |

DEFINIOWANIE AKCJI

Przez akcję rozumiemy działanie jakie ma zajść po spełnieniu warunku lub

funkcji warunków.

W Systemie 3S możliwe akcje to:

a)Pokazywanie/ukrywanie pytań, bloków pytań, odpowiedzi/wierszy/kolumn

b) Skok do strony/bloku/pytania

c) Screenout

Akcje tworzymy w 2 kolumnie w wierszu, w którym deklarujemy warunki

Przykład:

{HIDE=Q1A=1,2} {SHOW=Q=1,2,3} {JUMP=P=3} {JUMP=B=2} {JUMP=SO} {JUMP=ENDSURVEY}

{HIDE=Q2R=1,2} {JUMP=P=2} {JUMP=Q=2}

Page 18: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

18

A. Pokazywanie / ukrywanie elementów

Aby pokazać element należy dodać operator {SHOW} po nim znak równości =

oraz opis elementu.

a) Pokazywanie/ukrywanie pytań

{SHOW=Q=1} - pokaże pytanie Q1

{HIDE=Q=1} – ukryje pytanie Q1

{SHOW=Q=4,6,19} – pokaże pytania 4,6,19.

b) Pokazywanie/ukrywanie odpowiedzi

{SHOW=Q4A=1} – pokaże odpowiedź nr 1 w pytaniu 4.

{HIDE= Q4A=4,6,19} – ukryje odpowiedzi 4,6,19 w pytaniu Q4

Q4A – oznacza, że chodzi o pytanie 4 i odpowiedź

c) Pokazywanie/ukrywanie wierszy

{HIDE=Q2R=1,2} - ukryje wiersze 1 i 2 w pytaniu Q2

Q2R – oznacza, że chodzi o pytanie 2 i wiersze

d) Pokazywanie/ukrywanie kolumn

{HIDE=Q2C=1,2} - ukryje kolumny 1 i 2 w pytaniu Q2

Q2C– oznacza, że chodzi o pytanie 2 i kolumny

e) Pokazywanie/ukrywanie bloków pytań

{SHOW=B=1,2} - pokaże bloki pytań 1 i 2

Page 19: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

19

B. Akcje przeskakiwania do elementów ankiety (pytania, bloki, strony)

Aby wykonać akcję przeskoczenia do elementu należy zadeklarować:

{JUMP=X), gdzie X oznacza element ankiety

a) Skok do pytania

{JUMP=Q=3}

Q – deklaracja pytania

Q=3 – pytanie 3

Po wykonaniu akcji nastąpi przeskoczenie do strony z pytaniem.

UWAGA: nie należy korzystać z tej funkcji jeśli warunek oraz akcja znajdują

się na tej samej stronie

b) Skok do bloku pytań

{JUMP=B=2}

B –deklaracja bloku

B=2 –blok 2

Po wykonaniu akcji nastąpi przeskoczenie do strony z pierwszym pytaniem z

bloku 2

UWAGA: nie należy korzystać z tej funkcji jeśli warunek oraz akcja znajdują

się w tym samym bloku

c) Skok do strony

{JUMP=P=2}

P –deklaracja strony

Page 20: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

20

P=2 –strona nr 2

Po wykonaniu akcji nastąpi przeskoczenie do wskazanej strony

UWAGA: nie należy korzystać z tej funkcji jeśli warunek oraz akcja znajdują

się na tej samej stronie

d) Skok do ekranu z zakończeniem ankiety

{JUMP=ENDSURVEY}

ENDSURVEY –deklaracja strony z podziękowaniem

UWAGA: Filtr ten oznacza, że wywiad będzie traktowany jako pełny. Jeśli

chcemy aby był traktowany jako screenout należy skorzystać z akcji screenout –

punkt e)

e) ScreenOut

{JUMP=SO}

SO – SCREENOUT

Po wykonaniu tej akcji ankieta respondenta będzie miała status

ScreenOut.

ŁĄCZENIE WIELU AKCJI W RAMACH JEDNEGO FILTRA

W ramach jednego filtra możemy definiować nieskończoną ilość akcji.

Aby dodać więcej niż jedną akcję należy umieścić je po sobie w jednym

rekordzie:

{HIDE=Q4A=1,2} {SHOW=Q=1,2,3}

Page 21: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

21

Oznacza, że po spełnieniu warunków i funkcji między nimi pokażą się pytania

1,2,3 oraz odpowiedzi 1 i 2 w pytaniu 4. Pytanie 4 zostanie pokazane, ale bez

odpowiedzi 1 i 2.

PODSUMOWANIE FILTRÓW – nieskrępowane możliwości.

Nasz filtr przyjął skomplikowaną postać:

1 kolumna 2 kolumna

{F=filtr1} {Q1} = 1,2,3,4,5; {MINANS=3} | {Q2} = 1-1; | {Q3} = 2; | {MINCONDS=2}

{HIDE=Q1A=1,2} {SHOW=Q=1,2,3} {JUMP=P=3} {JUMP=B=2} {JUMP=SO} {JUMP=ENDSURVEY}

{HIDE=Q2R=1,2} {JUMP=Q=2}

CAŁY FILTR CZYTAMY:

Filtr o nazwie filtr1:

WARUNKI:

Jeśli zostaną spełnione co najmniej 2 warunki, tj. respondent wybierze w

pytaniu Q1 co najmniej 3 odpowiedzi spośród 1,2,3,4,5 ORAZ (AND) w

pytaniu Q2 wybierze odpowiedź 1 ORAZ (AND) w Q3 wybierze odpowiedź 2

TO

AKCJE

Pokaż odpowiedzi 1,2 w Q1, pokaż pytania 1,2,3, przeskocz do strony 3,

przeskocz do bloku 2, wykonaj screenout, przejdź na koniec ankiety, ukryj

wiersze 1,2 w pytaniu 2, skocz do pytania 2

Page 22: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

22

(ta akcja jest oczywiście nierzeczywista ;)

Oczywiście w 99% przypadków nie potrzebujemy tak rozbudowanych relacji

między warunkami. W przypadku bardziej skomplikowanych relacji skontaktuj

się z nami.

UWAGA.

Na potrzeby tworzenia pytań możliwe jest dodanie dodatkowej – pierwszej

kolumny w celu numerowania pytań. Kolumnę tę przed importem do

systemu 3S należy usunąć

TIPPS & TRICKS

1. Nie musisz tworzyć ankiety w formatce – wystarczy, że wkleisz ją z

Worda w 1 kolumnie i masz 80% wgrywania ankiety do systemu za sobą.

W kilka sekund wykonujesz pracę liczoną na godzinę lub dłużej. Nie ma

szybszego systemu ankietowego!

2. Jeśli nie masz ponumerowanych pytań, a potrzebujesz numeracji – dodaj

dodatkową kolumnę z lewej strony w celu ich ponumerowania

3. Jeśli nie potrzebujesz stronicowania ankiety – nie ustawiaj numerów stron

ani bloków

4. Filtry najbezpieczniej dodawać bezpośrednio po pytaniu filtrującym lub

przed pytaniem filtrowanym, ale jeśli chcesz, to dodaj wszystkie warunki

zgrupowane na samym dole

5. Jeśli w przygotowanej ankiecie masz tabele – skopiuj zawartość kolumn,

transponuj je i wklej w wierszach.

6. Po pierwszym imporcie ankiety - szybciej poprawisz zauważony błąd w

excelu niż w systemie – dlatego zawsze zaczynaj od pytań i ich ustawień,

czyli tego co zajmuje najwięcej czasu i jest możliwe do zmiany w excelu.

Jeśli wszystko jest ok. przejdź do ustawień ankiety w kreatorze,

szczególnie w wygodnym projektancie ankiety i twórz szybko piękne

ankiety.

Page 23: 3S system   import ankiety z arkuszy kalkulacyjnych ver 1.0

23

OPRACOWANIE

Przemek Wesołowski

[email protected]

&

Przemek Cholewa

[email protected]