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プレゼンテーションを考える

長田＠悠雀堂

初版 2005年

二版 2014.11.02

2005 C.Nagata

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プレゼンテーションとは？

Presentationの語源はPresent

「プレゼンテーションはギフトである」

• DHBR 2004 Oct. 岡田恵子

聞いている人に

• 何をお持ち帰りして頂くか？

• いかにお持ち帰りして頂くか？

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目次

準備

スライドの作成

練習

発表

まとめ

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準備

準備

ハンズアウト（配布資料）

スライドの構成

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準備

コンテンツ

• やっぱりこれが大事

構想

• もらった時間

• 聴衆はどのような人々？

• 聴衆はどれくらい？

• 会場の広さは、レイアウトは？

スライドの作成

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ハンズアウトの形式

ハンズアウト－実際にお持ち帰りするもの

• 論文・予稿形式

• スライドと別途作成。スライドに説明は書かず、図表中心。

• パワーポイントのノート形式

• ノートに詳しい説明を書く。これもスライドは図表中心

• スライドの縮小配布

• スライドに説明を記述し、ハンズアウトとして活用可能なものにする

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ノートを利用したハンズアウトの例

事前配布すると聴衆が下を向いてここを読んでしまうという危険もある

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スライドをハンズアウトにする場合

配布用のスライドと発表用のスライドは異なっても良い• 配布用はまとまりを考慮する

• 発表用はインパクトを考慮する

発表用には配布用にはない、イラスト主体のスライドが入る• ツカミ

• オチ

• 問題提示・転換など、

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スライドの構成

コンテントはおおよそツリー型の構造になっている

ツリー各要素には、直列、並列の関係がある

スライドの順番はシーケンシャルにするしかない。プレゼンがストーリーになるように各要素の順番を考える

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スライドの構造

要素が並列要素の場合は、ストーリーになりやすい順番を考える

見出しも並列要素かもしれない

見出し スライド要素

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テーマ

はじめに導入

概要

問題定義現状説明

課題

事例事例１

事例２

提言

問題の整理

提言

方法

効果

コスト

まとめまとめ

謝辞

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構成のTips

ミラーの法則

• “Magic number ７±２”

• 人間が覚えられるチャンク（塊）の数

• 例えば電話番号

スライドの構造にミラーの法則を用いる

• 大見出しの下の小見出しの数

• 小見出しの下の要素数

• 以上を、多くても５つにする

• 少ないほうが望ましい

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スライドの作成

どこからつくる？

目次を作る

スライドのデザイン

クリップアートについて

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どこからつくる？

スライドごと、つくる

デザインからつくる

アウトラインでつくる• →こんな感じ

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目次を作る

目次は必要？

• 聞いている人の「頭の中の整理だな」を作るために

• 今どの辺りか、分かってもらうために

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スライドデザイン

スライドの背景は白• コントラストが強く、見やすくなる• 暗い会場では照明の代わりになる

文字は黒かそれに近い色• 多少見難いほうが注目する、という意見も・・・

強調文字は何がいい？• ボールド• 色づけ

• 青地に赤は止めたほうがよい（色盲）

• 明度で違いがわかるようにする

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文字

文字は小さくなりすぎないようにする• 小さいと手元のハンズアウトしか見ない

見やすいフォント• ゴチック、丸ゴチ

• よくポップを使う人がいますが、見やすいのでしょうか？

以上を踏まえて、デザインを自作しましょう！

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デザイン

黒一色だと、チープなイメージになる• デザイン感も説得力

かといって、うるさくなりすぎないように

背景にイメージを入れる場合• 文字が被っても見やすいようにする

• 凝ったイメージは、PDFにしたときに重くなる

• ハンズアウトでは、背景は印刷しない

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デザインテンプレートの例

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クリップアート

クリップアートはあったほうが良い？• フレンドリーな感じ

• 動くイラストは、ついついそこに目が行ってしまうので注意

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練習

練習・練習・練習

ストーリーを語るために

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練習・練習・練習

練習の効果

• 発表時間を守ることができる

• 当日落ち着いて話すことができる

• アクシデントがあっても対応可能• スライドが映らなくても話続ける

• 時間調整が可能。とくに切り上げなければならないとき

原稿を作っておく

• 話す項目の整理

• 当日読むわけではない

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練習のTips：ノートを活用

ノートに話す内容を書く

私の場合、24ポイントで書くとゆっくり読んで30秒になる

これで練習すると、大体時間通りに終えられるようになる

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ストーリーを語るために

スライドとスライドの間の接続詞にあたる言葉を考える

• スライドの転換が自然になる

• ストーリーが聴衆の頭に入りやすくなる

• 例：「次にもう一つのXXXについて考えます」

• 「以上をまとめると、この様になります」

• 接続詞はスライドを切り替える前にしゃべり始め、しゃべりながらスライドを替える

• スライドの中に、接続詞を思い出すためのヒントを忍ばせておく

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Suggestion

英語のときは、原稿を作らないほうが良い？

• たどたどしいほうが、好感が持てる

• 一生懸命さが伝わる

• 時間がシビアなときは例外

ストーリーの山場をつくるには？

• ポイントとなるデータがあればそこ

• 商品のプレゼンの場合は、商品を出すところ

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発表

ツカミ

聴衆とのコミュニケーション

話し方

動き

オチ

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ツカミ

なぜ手を上げさせるのでしょうか？

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ツカミ

なぜ手を上げさせるのでしょうか？

聴衆のコミットメントを引き出す

• 全ての人に手を上げさせる

• 手を上げさせた人ごとに、「お持ち帰りポイント」を告げる

脳の活性化

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ツカミ

失敗しそうなことはしない

• ジョーク、小話

それよりは至誠を示す

• 自分としては何を一番聞いてほしいか

• 自分はどんな問題を解決しようと思ったか

礼に始まり、礼に終わる

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Suggestion

アメリカナイズされたプレゼン

• 演台にひじをつく

• 一番前の机に腰掛ける

日本では場にそぐわない場合があるので危険

• あるアメリカ帰りのドクターが「無礼」といわれた

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聴衆とのコミュニケーション

会話をするというわけではなく・・・

コミュニケーションをとろうとする姿勢• アイコンタクト

• 動き

• 話し方

• 笑いのポイント

• 眠らせない

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アイコンタクトのTips

最初は、一番遠くの人を見る• その人に届く声を出す

• 特にマイクがない場合

あとは順に視線を移動

• 会場が大きい場合はざっくりと

スクリーン

座席

座席

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話し方

語尾を曖昧にしない• 練習しておくと、なくなる

説得したいときは、半音低い声でゆっくりと• 医師が患者に説明するときのテクニック

3秒以上沈黙しない• 放送業界と、児童総会のおきて

• 放送業界－放送事故

• 児童総会－子供が集中しなくなる

• 発表者自身が舞い上がってしまう

• 意図的に黙ることもあります• 聞いている人を不安にさせ、考えさせる

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動き

動いているものを見てしまう、という習性がある

演台に立たない

• 無礼な態度になってしまうことがある• 礼がきれいでない、足が遊ぶ、手元のPCしか見ない

• さらに会場が暗いと、PCの照り返しで不気味な顔に･･･

• コミュニケーションする、という態度がとりにくい

例外もあります

• 若手のエンジニアが、演台から前のめりになってプレゼンした。不慣れではあったが熱意が感じられた。

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動き

ジェスチャー（手振り）を入れる

• 手をおへその辺りに組むと手を上げやすくなる

立っているより、多少歩いたほうが良い

• 外人のプレゼンテーターは大抵歩く

かといって不自然にウロウロするのも。。。

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動きのTips

座席と演台の間に、ちょうど良いポイントを設定する

そこを中心に、必要なだけ移動する

• スライド切替のときはノートPCに

• 指し示すときはスクリーンの方に

演台

スクリーン

座席

座席

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聴衆からのフィードバック

ポジティブアクション• 視線

• 反応

• 笑顔

• うなずき

ネガティブアクション• 手、足を組み続けるのはクローズドと言われるが？

• 寝る

反応が薄いからと言って、悲観しない• アクションは小さいです

• 特にジョークに対しては

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オチ

最後にまとめのスライドを入れる

• お持ち帰りポイントを再提示

一番最後はオチのスライド

• 「ご清聴ありがとうございました」

おじぎでしめる

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質疑

聞かれたくないことを防げる？

• 落とし穴には落ちてくれない、の法則

• 質疑用の予備のスライドを用意しておく

いっぱい聞かれたら

• 質問を忘れるので、一つづつ答える

わからないことを聞かれたら

• 素直に、「わからない」という

• 会場に聞く

• 質問者が単に主張したい場合もあるので、そのときは逆質問して、言いたいだけ言わせることも

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まとめ

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まとめ

プレゼンテーションはプレゼント

お持ち帰りしてもらうために

• スライド

• ストーリーを大切に

• デザインを考える

• コミュニケーション

• コミットメントを引き出す

• 奇をてらうより至誠を示す

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参考文献

藤沢晃治,”「分かりやすい説明」の技術”, 講談社ブルーバックス,2002

藤沢晃治,“「分かりやすい表現」の技術”,講談社ブルーバックス,1999

“SEを極める最強仕事術—図解・文章・タイムマネジメント・コーチング・会計・法律”, 日経BPムック, 2004

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