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Formation à l’outil VigiPro La bibliothèque Novembre 2008

La bibliothèque

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Introduction à VigiPro et mode d\'emploi de la bibliothèque.

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Page 1: La bibliothèque

Formation à l’outil VigiPro

La bibliothèqueNovembre 2008

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productivité, compétitivité, innovation

Formation offerte par :

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Description

• Interface simple, sans fioritures• Facile à comprendre et à utiliser• Optimisée pour le partage de connaissances• D’accès exclusif aux membres• Sécurisée• Accessible partout

Page 4: La bibliothèque

Fonctions principales

Ajouter des documents ou créer des fiches d’information.

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Fonctions principales

Réviser des documents, les modifier au besoin et donner son avis.

Page 6: La bibliothèque

Fonctions principales

Rechercher des documents et lire les nouveautés.

Page 7: La bibliothèque

Fonctions principales

Répondre aux questions, participer aux fils de discussion et poser des questions à la communauté.

Page 8: La bibliothèque

Fonctions principales

Changer le mot de passe et les préférences.

Page 9: La bibliothèque

Fonctions générales

Choix delangue

Retour à lapage d’accueil

Ouvrir l’aideen ligne

Fermer unesession

Page 10: La bibliothèque

Changer son mot de passe

Pour changer votre mot de passe, cliquez sur la fonction Utilitaires, puis Mot de passe.

Page 11: La bibliothèque

Changer son mot de passe

Vous devez inscrire votre ancien mot de passe, le nouveau, le confirmer, puis enregistrer vos changements.

Page 12: La bibliothèque

La bibliothèque

Page 13: La bibliothèque

C’est quoi, la bibliothèque ?

• Un lieu où déposer des documents pertinents.• L’endroit ou enregistrer le contenu généré par

les experts.• Une place où tisser des liens de collaboration.• Le lieu où l’on peut bonifier l’information par

le biais d’avis.• La cumulation des fiches par un expert

permet de rehausser la visibilité.

Page 14: La bibliothèque

Accéder à la bibliothèque

Pour accéder à la bibliothèque, cliquez sur une des fonctions dans la barre de navigation.

Ici, vous pouvez ajouter, analyser ou consulter l’information, selon votre niveau d’accès.

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Accès par message reçu

Information ajoutée sous un de vos sujets d’expertise

En cliquant sur l’hyperlien…

L’activité dans la bibliothèque est transmise par courriel aux membres abonnés.

Page 16: La bibliothèque

Vous arrivez à la fiche en question

Accès à la bibliothèque

…sans fioritures…

Page 17: La bibliothèque

Consulter la bibliothèque

L’accès aux fiches de la bibliothèque se fait par « Consultation », puis « Index ».

Page 18: La bibliothèque

Consulter l’index

Les fiches sont regroupées par sujets d’expertise.

Page 19: La bibliothèque

Consulter l’index

Les fiches peuvent être triées et le moteur de recherche aide à trouver des informations particulières.

Page 20: La bibliothèque

Consultation : recherche

Un moteur de recherche plus puissant ratisse partout dans la bibliothèque.Pour y accèder,

cliquez sur « Consultation », puis « Recherche ».

Page 21: La bibliothèque

Recherche avancée

Pour les chercheurs aguerris, il existe un outil de recherche encore plus évolué.

Pour y accèder, cliquez sur « Consultation », puis « Recherche avancée».

Page 22: La bibliothèque

Ajouter à la bibliothèque

La rédaction d’une fiche de contenu est simple, à l’aide de l’outil d’édition.

N’oubliez pas d’écrire un titre

Votre texte ici.

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Ajouter à la bibliothèque

Il est possible d’attacher des fichiers aux fiches.

Page 24: La bibliothèque

Télécharger un fichier

Cliquez sur le bouton « télécharger », puis, avec le bouton « Parcourir… »

Page 25: La bibliothèque

Télécharger un fichier

Sélectionnez le document que vous désirez attacher à votre fiche.

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Ajouter à la bibliothèque

1. Choisissez les sujets pertinentes pour bien classer l’information.

Avant d’enregistrer,

Page 27: La bibliothèque

Ajouter à la bibliothèque

2. Sélectionnez le niveau de confidentialité de la fiche ou de votre avis.

Par défaut, pour garantir des conditions optimales de partage de l’information, toutes les fiches sont classées avec un niveau de confidentialité « Public ».

Page 28: La bibliothèque

Ajouter à la bibliothèque

3. Indiquez vos sources.

Pour respecter les droits d’auteur et pouvoir retracer les origines de l’information, il est impératif d’inscrire les sources bibliographiques, médiagraphiques ou autres.

Page 29: La bibliothèque

Ajouter à la bibliothèque

4. Identifiez l’état de la fiche.

Seules les fiches archivées sont sauvegardées sous la rubrique respective de l’Index. Les autres états mettent la fiche dans un répertoire de sauvegarde temporaire en attente d’être révisées ou complétées.

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Ajouter à la bibliothèque

5. Enregistrez

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Analyse de l’information

La fonction Analyse ouvre la liste de toutes les fiches selon leur état et l’expert ou la personne qui désire travailler sur le document pour le bonifier peut procéder comme pour l’ajout d’information.

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