MII - MS Project 2013 - Aula 1 de 3

Guia Relatório e Execução1

Treinamento de MS Project 2013

Aulas: 17, 18, 19 e 20 (carga horária 4h)

Autor: Cleber Costa GomesE-mail: [email protected]

Módulo II

Roteiro da Aula

Revisão Aula Anterior Contextualização sobre Aula Atual Guia Relatório Execução de Projetos Resolução de Exercício Agradecimento

2 Guia Relatório e Execução

Revisão Aula Anterior Guia Formato e Guia Exibição

O que é Baseline? Em que consiste o CPM (Critical Path Method)? O que é caminho crítico? Consigo personalizar visualizações no MS Project? Resolução de exercício da aula anterior


Contextualização sobre Aula Atual

É possível personalizar campos do MS Project? Os campos personalizados, as tabelas, relatórios,

agrupamentos entre outros podem ser compartilhados entre vários projetos?

É possível obtermos visibilidade de vários projetos sem ter que abrir cada projeto isoladamente?


Guia Relatório

Comparar Projetos (Guia Projeto no Project 2010)

Personalização de impressão do cronograma Relatórios (Guia Projeto no Project 2010)

Relatórios Visuais (Guia Projeto no Project 2010)


Execução de Projetos (1/5)

Inicia geralmente com uma reunião formal onde o planejamento do Projeto é apresentado para toda equipe interna e são obtidos compromissos para sua realização.

É nessa atividade que damos andamento nas tarefas e acompanhamos o progresso do Projeto. É indicado que o acompanhamento seja realizado periodicamente e os interessados no Projeto sejam informados desse andamento.

Ponto de atenção: pode ser necessário replanejar as tarefas ainda não concluídas do Projeto (gerar nova baseline) a qualquer tempo, caso nessa atividade sejam notados desvios significativos relacionados às Gestões de Escopo, Custo, Tempo, Recursos Humanos, Qualidade e Aquisições.



Segue abaixo um passo a passo para realização das tarefas de Execução e Controle do Projeto:

1) Organização - Criação de uma visão de gestão contendo: Campo “% concluída” (onde deve ser lançado o andamento do projeto); Campo “Status” (onde a própria ferramenta informa a situação atual da

tarefa: Atrasada, No prazo, Concluída ou Tarefa Futura);

2) Organização - Criação das Tarefas Específicas para o Gerenciamento do Projeto: Tarefas Marcos Genéricas ou por Fase (divididas a cada 15% ou no

máximo 20% da duração máxima do projeto); Tarefas de Acompanhamento do Progresso do Projeto (uma tarefa a

cada 5% da duração máxima do projeto);



3) Execução - Lançamento do progresso das tarefas no campo “% concluída”:

Registro periódico do andamento real das tarefas podendo nesse momento termos alterações em: Alocações, ou seja, mudança de recursos (troca, inclusão ou exclusão de

recursos); Quantidade sem ter que alterar o recurso (aumentar ou diminuir); Alteração nas durações aumentando ou diminuindo;

4) Controle – Acompanhamento de Prazos: Tarefas que deveriam ter iniciado e não iniciaram:

Filtrar campo “Início” <= data atual; e filtrar campo “% concluída” = 0%;



5) Controle – Acompanhamento de Custos:Conforme já exposto acima, para realização do acompanhamento de custo é importante definir como devem ser apresentados os resultados de Controle do Projeto. Segue exemplo abaixo:

Variações a maior separar da seguinte forma: Tarefas com variações até 5%; Tarefas com variações entre 5% e 10%; Tarefas com variações acima de 10%;

Variações a menor sem necessidade de separação; Após essa definição o responsável pelo acompanhamento de custos

pode gerar relatórios a cada ponto de acompanhamento periódico e encaminhar para Diretoria Técnica tomar conhecimento.



6) Controle – Acompanhamento de Qualidade: O acompanhamento de qualidade é uma atividade preventiva que tem

por objetivo descobrir possíveis falhas o mais breve possível para que os impactos resultantes dessas falhas sejam sempre os menores possíveis. Essa atividade geralmente é realizada como uma auditoria prevista dentro dos pontos de controles do Projeto.

Nessa auditoria in loco são validadas o andamento das tarefas finalizadas e em andamento para verificar possíveis desvios entre o que está realmente executado e o que está sendo registrado como andamento do projeto.

Legenda: Organização: tarefa de preparação para Execução e Controle do

Projeto; Execução: tarefa relacionada com registro do andamento do Projeto; Controle: tarefa relacionada com o acompanhamento do Projeto.


Resolução de Exercício11

1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo:

a) 5 tarefas não resumo com EDT de pelo menos 3 (três) níveis;

b) Início do Projeto em 24/04/2017;

c) Criar em um dos projetos uma nova tabela de visualização com nome “Tabela05” com os campos “% concluída” e “status”;

d) O projeto deve ter uma duração mínima de 90 dias úteis;

e) Alocar pelo menos um recurso para cada tarefa não resumo;

f) Redistribuir recursos utilizando qualquer técnica, ou seja, não poderão haver recursos superalocados;

g) Gerar linha de base;

h) Dar andamento ao projeto para que ele fique com “status” = “No prazo”.

Guia Relatório e Execução

Agradecimento

“Os talentos atingem metas que ninguém mais pode atingir, os

gênios atingem metas que ninguém jamais consegue ver.”

Arthur Schopenhauer

Dúvidas?

Instrutor: Cleber Costa Gomes LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes E-mail: [email protected]


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