Tópicos Avançados1

Treinamento de MS Project 2013

Aulas: 21, 22, 23 e 24 (carga horária 4h)

Autor: Cleber Costa GomesE-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

Módulo II

Roteiro da Aula

Revisão Aula Anterior Contextualização sobre Aula Atual Pool de Recursos Personalização de Campos Uso do Organizador Projeto Consolidado Vantagens do Projeto Consolidado Resolução de Exercício Agradecimento

2 Tópicos Avançados

Revisão Aula Anterior Guia Formato e Guia Exibição

O que é Baseline? Em que consiste o CPM (Critical Path Method)? O que é caminho crítico? Consigo personalizar visualizações no MS Project? Resolução de exercício da aula anterior

3 Tópicos Avançados

Contextualização sobre Aula Atual

É possível personalizar campos do MS Project? Os campos personalizados, as tabelas, relatórios,

agrupamentos entre outros podem ser compartilhados entre vários projetos?

É possível obtermos visibilidade de vários projetos sem ter que abrir cada projeto isoladamente?

4 Tópicos Avançados

Pool de Recursos

A palavra pool significa reservatório, em inglês. Um pool de recursos, portanto nada mais é do que um projeto com uma série de recursos que podem ser utilizados por outros projetos. Assim, evita-se o trabalho de inserir todos os dados sempre que for necessário iniciar um projeto similar a outro já concluído ou em execução, bem como poder acompanhar as superalocações entre projetos diferentes.

5 Tópicos Avançados

Personalização de Campos

Campos de Custo; Campos de Data; Campos de Duração; Campos de Número; Campos de Texto.

6 Tópicos Avançados

Uso do Organizador (global.mpt)

O Global.mpt é um repositório do MS Project onde é possível compartilharmos informações como: Relatórios; Filtros; Tabelas; Calendários; Campos; Entre outros.

7 Tópicos Avançados

Projeto Consolidado ou Mestre

Nos dias de hoje é comum termos vários projetos que envolvam os mesmos recursos e que possam estar relacionados ao mesmo objetivo ou resultado global de uma empresa. Embora um pool de recursos possa ajuda-lo a gerenciar detalhes dos recursos em diferentes projetos, talvez ele não proporcione o nível de controle desejado sobre tarefas e relações entre os projetos. Uma boa maneira de reunir as extensas informações de um projeto é utilizar uma visão consolidada que contenha todos os projetos da empresa ou projetos afins como subprojetos.

8 Tópicos Avançados

Vantagens do Projeto Consolidado

Utilizar Projetos Consolidados ou Mestres permitem: Ver todas as tarefas dos projetos da sua empresa

em um único modo de exibição; Resumir as informações em níveis mais altos de

gerenciamento; Ver todas as informações dos seus projetos em um

único local, para que possa filtrar, classificar e agrupar dados.

9 Tópicos Avançados

Resolução de Exercício10

1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo:

a) 5 tarefas não resumo com EDT de pelo menos 3 (três) níveis;

b) Início do Projeto em 08/05/2017;

c) Criar em um dos projetos uma nova tabela de visualização com nome “Tabela05” com os campos “% concluída” e “status”;

d) O projeto deve ter uma duração mínima de 90 dias úteis;

e) Alocar pelo menos um recurso para cada tarefa não resumo;

f) Redistribuir recursos utilizando qualquer técnica, ou seja, não poderão haver recursos superalocados;

g) Gerar linha de base;

h) Dar andamento ao projeto para que ele fique com “status” = “No prazo”.

Tópicos Avançados

Agradecimento

“Os talentos atingem metas que ninguém mais pode atingir, os gênios atingem metas que ninguém jamais consegue ver.”

Arthur Schopenhauer

Dúvidas?

Instrutor: Cleber Costa Gomes LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

11 Tópicos Avançados