BIL TINDAKAN PERKARA CATATAN1 KETUA PENGARAH

MOHD FAIZUL BIN OSMAN - Surat kelulusan dan peruntukan JPPEL/lain-lain- Memastikan perjalanan prakerja dan program berjalan lancar- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan- Menguruskan bahagian LC

2 TIMBALAN PENGARAH1.NUR ARENA BT ARMI

2.NOR ATHIRAH NABILA BT ABD MUTALIB

- Membantu Ketua Pengarah melaksanakan program- Memantau perjalanan setiap post- ‘update’ setiap pergerakan post kepada Ketua Pengarah- Membantu post2 yang lain

3 SETIAUSAHAFAUZIAH NAQIYA BT

MOHD ZIN

- Surat memohon peruntukan syarikat2/lain2- Surat memohon sumbangan material/kewangan – kakitangan

ukm,individu- Surat jemputan – perasmi, alumni, NC, Penasihat, tetamu jemputan,

mahasiswa- Menghadiri mesyuarat- Menyediakan minit dan laporan program- Menyelaras setiap mesyuarat post

4 PENOLONG SETIAUSAHANUR AFIQAH BT NOOR

PISAH

- Membantu kerja-kerja S/U- Menghadiri setiap mesyuarat post- Mengumpulkan minit mesyuarat post- Membantu post-post berkaitan

5 BENDAHARINUR FAJRATUNADWA BT

AZMAN

- Mengendali dan merancang setiap urusan kewangan program- Mengutip resit2 perbelanjaan- Membuat laporan kewangan- Merancang setiap keluar masuk kewangan program- Memaklumkan kepada KP aliran keluar masuk kewangan

6 PENOLONG BENDAHARIMUNIRAH BT MAT NOH

- Membantu urusan bendahari- Memastikan kewangan program mencukupi

OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM (OPKIM DAZIM) 10 PENJURU (TENGGARA) 2014

‘MAHASISWA UNGGUL NADI MASYARAKAT’

- Membantu post2 yang lain7 PENYELARAS

1.NUR HIDAYAH BT MOHD YUSOF

2.NOR BAZILAH BT SAID3.PUTERI NUR NADIRAH

BT NOORDIN

- Menyelaras perjalanan majlis/program- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan- Bertindak sebagai ketua kepada semua sekretariat ketika program

berlangsung- Memastikan semua AJK dan peserta mengikuti setiap arahan yang

diberikan8 PROTOKOL

1.PENGARAH : NIK NUR ATHIRAH BINTI NIK LEE2.NUR FATIN BINTI SAID

3.YUSLAINI BT AZMI

- Membuat teks ucapan – MC/KP/Perasmi/Presiden/NC- Menyediakan pamphlets dan buku program- Menyenaraikan biodata setiap penceramah atau VVIP- Menjaga kebajikan – VVIP/Usher/MC- Follow up kehadiran VVIP/jemputan- Menjaga tatatertib OPKIM DAZIM 2013- Bekerjasama dengan S/U, Pendaftaran, TTK, Program- Menyediakan gimik sambutan/perasmian- Membantu post2 yang lain

9 MAKANAN DAN JAMUAN1.NURUL JANNAH BT ABU

BAKAR2.NURUL SAADAH BINTI

MOHAMAD ZAID

- Menyediakan jamuan & meja makan VVIP- Memastikan juadah untuk semua yang terlibat cukup dan memuaskan- Follow up dengan pembekal/catering- Memastikan kecukupan makanan sepanjang program- Membuat sebut harga makanan termasuk pagi, tenghari, dan malam.- Membantu post2 yang lain

10 PROGRAM - Menyusun atur tentatif program- Bekerjasama dengan penyelaras- Sukan, Kebudayaan, Keagamaan, KhidmatSosial, Pendidikan

KEAGAMAAN1.RAHWANI ZAYANI BT

PUSLAN2.AIFA SYAHIRAH BT

SULAIMAN3.NURUL IZZATI BINTI

MAJUNIT

- Memastikan flow program keagamaan berjalan dengan lancar- Update mengenai kedatangan jemputan dan vvip kepada post yang

berkaitan- Sentiasa follow up dengan penceramah- Memastikan moderator dan penceramah ada semasa program- Melakukan ‘deal’ yang baik dengan penceramah- Mengenalpasti bayaran yang diminta penceramah atau tidak- Menyediakan slot khas/tajuk dalam program keagamaan- Menyediakan ustaz/imam dalam program keagamaan

- Mencubauntukmembawa Imam MudaSUKAN DAN

PERTANDINGAN1.MOHD FARIZWAN BIN

MOHD SAIBI2.SUHADA BINTI SALIM

3.NUR ATIQAH BINTI MOHD ELIAS

- Menyenaraikan sukan dan pertandingan yang dijalankan- Menyenaraikan peraturan2 sukan atau pertandingan yang dijalankan- Memastikan AJK turut serta dalam setiap program sukan dan

pertandingan- Menyenaraikan AJK dan peserta yang mengikuti sukan dan

pertandingan- Menghantar wakil atau pasukan dalam setiap pertandingan yang

dijalankanKEBUDAYAAN

1.NOOR HAZIRAH BINTI MOHD AKHIRUDIN

2. NURUL SYAZWANI BINTI BUJANG

3.SITI FATIMAH BINTI YUSOF

- Menyediakan persembahan pada malam kebudayaan- Memastikan persembahan berjalan lancer- Follow up dengan persembahan penduduk kampong- Menjaga kebajikan mereka yang membuat persembahan- Bekerjasama dengan program, TTK, protokol

KHIDMAT SOSIAL

1.NADIAH AZIMAH BINTI MD SOHANI

2.NORALIA BT ZAINON3.AINAA DIYANA BT RAMLI

- Memastikan flow gotong royong lancar- Memastikan kumpulan terbahagi dalam menjalankan gotong royong- Memastikan denga n pihak kesihatan/klinik mengenai pameran dan

ceramah kesihatan- Memastikan program demontrasi berjalan lancar- Deal dengan pasukan bomba atau polis mengenai program demonstrasi

itu- Menyenaraikan kumpulan ajk dan peserta dalam gotong royong yang

dijalankanPENDIDIKAN/FASILITATOR

1.NURSYAZA DAMIA’ BT ZAINAL.

2.NOOR HIDAYAH BINTI CHE LAH

3.MULIANI BT MANSOR

- Menyenaraikan modul LDK yang baik kepada pelajar2 sekolah- Memastikan penceramah yang hadir ketika program- Deal dengan penceramah mengenai bayaran atau tidak- Memastikan pelajar2 dapat mengikuti program yang dijalankan- Berurusan dengan pihak sekolah- Menyediakan fasilitator untuk program di sekolah- Menyenaraikan peserta dan ajk yang menjadi fasilitator

11 PERHUBUNGAN, - Memastikan sasaran peserta

PENGANGKUTAN & PENDAFTARAN

1.NOR AQILAH BINTI ZAINI2.FAZIRA BT FIRDAUS3.NUR IFARIZA AZWA

BINTI HARUN

- Memastikan sasaran tetamu/hadirin- Menjaga kebajikan peserta- Follow up jemputan, alumni, peserta- Memastikan kehadiran peserta on time- Menyimpan maklumat peserta dan jemputan- Memastikan bilangan kesemua peserta yang hadir OPKIM- Melakukan perhubungan dengan Alumni dan jemputan2 kehormat- Memastikan jemputan2 hadir- Sentiasa menjadi penghubung kepada mana2 sekretariat- Menjadi orang tengah dalam menyelesaikan masalah dalaman dan

luaran- Mendapatkan biodata dan informasi kampong- Menyenaraikan segala infrastruktur dan kemudahan- Membantu post2 lain

12 PUBLISITI

1.NOR AMIRA SYUHADA BT ZUKENAIDI

2.NOR KHATIJAH BT HAMZAH

- Membuat kenyataan akhbar- Memastikan kehadiran Media/Press- Memastikan kehadiran peserta mencukupi- Bekerjasama dengan TTK dalam menyebarkan iklan dan publisiti- Mengambil gambar dalam setiap aktiviti- Membantu post2 lain

13 SIJIL & CENDERAMATA

1.NURUL FATEHA BINTI RAMLAN

2.VIVI SUHAYU BINTI SURYADI

- Menyediakan cenderamata/sijil – VVIP, Jemputan, klinik/bomba/polis- Menyediakan cenderamata kepada keluarga angkat- Hadiah cabutan bertuah- Menyediakan buku cenderamata- Menyediakan hadiah/hamper – kebudayaan, sukan, pendidikan- Menyediakan sebut harga bagi bilangan hadiah dan hadiah- Membantu post2 lain

14 TUGAS-TUGAS KHAS

1.MUHAMMAD HUZAIFA BIN NAHARAZMI

2.FATIN MARDHIAH BT MOHD JAAFAR

3.NUR SUHADA BT

- Menyediakan tag nama peserta dan AJK- Menempah banner/flyers/pamphlet/ poster- Menempah pengangkutan peserta dan AJK- Bekerjasama dengan Publisiti- Menjadi runner dalam setiap program- Membantu post-post lain

NORDIN15 TEKNIKAL

1.NABILA BT RUSLAN2.NIK NABILA BINTI NIK PA

- Memastikan peralatan teknikal dalam keadaan yang baik- Membawa peralatan teknikal yang mudah seperti pembesar suara- Membantu urusan teknikal di kg OPKIM- Menyediakan laptop ketika pameran video korporat dijalankan- Bekerjasama dengan teknikal di kg OPKIM- Membantu post2 lain

16 PEMASARAN

1.MAIIZATUL AKMA BT NOR YUSRE

2.NUR ANIS BINTI ABDUL JALIL

3.SITI AISYAH BINTI ABDULLAH

4.UMI ASIERAH BINTI AMIR

- Mencari dana/sponsor/sumbangan- Mencari idea untuk mendapatkan pendapatan awal- Mendapatkan dana semaksimum mungkin- Mengerakkan pemasaran untuk post2 yang lain- Memastikan pemasaran mencapai target- Mengerakkan marketing sehingga hari program- Mendapatkan surat kelulusan dan kertas kerja dari S/U- Update marketing kepada KP setiap masa- Membantu post2 lain

17 LOGISTIK

1.NUR AMALINA BINTI AHMAD YAMIN

2.NURUL KHATIJAH BINTI ABDULLAH

- Memastikan barang keperluan program cukup- Menyenaraikan barang-barang yang hendak dibawa- Memastikan 1st aid juga dibawa- Memberi panduan barang2 keperluan kepada peserta- Membantu post2 lain

18 KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

1.FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID

- Memastikan kebajikan peserta dan AJK- Memastikan keselamatan dan kebajikan VVIP, jemputan- Bekerjasama dengan post2 yang berkaitan- Membantu post2 lain- Memastikan penginapan bagi peserta2 OPKIM