COMMUNITY

TEDx

TUYỂN THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC

Hanoi

COMMUNITY

TEDxHanoi3 Lời Chào mừng và Giới thiệu về TED, TEDx

6 Hình thức & Cơ cấu tuyển thành viên BTC

8 Mô tả công việc & Yêu cầu đối với thí sinh

Liên hệ với Ban Tổ chức13

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

3

Chúng ta không có 30 giây để bị làm phiềnnhưng sẵn sàng bỏ ra 30 phút để lắng nghe mộtcâu chuyện. Và những câu chuyện tuyệt vời, đầycảm hứng chỉ có thể được kể bởi những diễngiả tài năng với nguồn vốn tích luỹ qua nhiềunăm tháng cuộc đời cực kì quý giá. Có một nơinhư vậy mà chúng tôi gọi là TED.

Với mục đích kích thích người Việt Nam, đặcbiệt là thế hệ thanh niên, dám nghĩ sự khác biệt,dám làm sự thay đổi. Chúng tôi, một phần củathế hệ trẻ, đã mang sân khấu của những ýtưởng và câu chuyện có khả năng thay đổi Thếgiới tới Việt Nam. Mặc dù ý thức được rằng, tạora sự thay đổi cho một Quốc gia là sứ mệnh vôcùng khó khăn không chỉ dành cho Thế hệ trẻ,nhưng Chuỗi sự kiện TEDx tại Hà Nội 2015mong muốn tiếp thêm động lực, liều kích thíchmạnh mẽ cho đam mê vươn đến thành công vàtrở thành một phần trong câu chuyện thần kì mànhững người trẻ sẽ kể trong tương lai.

Với 4 chương trình được tổ chức có quy môtheo đúng tiêu chuẩn sự kiện TED trên Thế giớivà các sự kiện văn hoá nghệ thuật, giao lưuđồng hành, chương trình cũng mong muốn tạocơ hội cho người trẻ có thể lên tiếng và những ýtưởng cũng như các doanh nghiệp có cơ hộitiếp xúc với Thế hệ chủ nhân tương lai của Dântộc.

Ban Tổ chức Chuỗi sự kiện TEDx tại Hà Nội2015 hy vọng các bạn có thể trở thành ngườiđồng hành với chúng tôi trên chặng đường tổchức chương trình – lan tỏa nguồn cảm hứngđến các bạn trẻ.

Thay mặt Ban Tổ chứcTrưởng Ban Tổ chứcĐẶNG MINH NGỌC

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

4

TED là một sự kiện thường niên mà tại đó các nhà khoa học, chuyên gia, nhà cải cách hàng đầuchia sẻ những ý tưởng, quan điểm mới mẻ, có thể tác động tới thái độ, cuộc sống của người nghe,từ đó thay đổi thế giới theo hướng tích cực hơn. Từ năm 1984 tới nay, mỗi năm TED đều thu hútđược khoảng 60 diễn giả xuất sắc và hơn 1000 khán giả tham dự. Một số nhân vật nổi tiếng đãtừng đứng trên sân khấu của TED là: Bill Clinton, Bill Gates, Sith Godin…

Lấy cảm hứng từ TED thế giới, TEDx được tổ chức độc lập bởi các nhóm, tổ chức khác ngoàitổ chức gốc nhưng vẫn tuân thủ cách thức hoạt động và điều lệ gắt gao của hội nghị TED thế giới.Hiện tại đã có trên 2000 sự kiện TEDx được tổ chức tại gần 100 quốc gia khác nhau.

Chính bởi vậy chuỗi sự kiện TEDx tại Hà Nội 2015 được tổ chức nhằm tạo cơ hội cho cộngđồng nói chung và giới trẻ Việt nói riêng có thể có trải nghiệm tương tự như ở chương trình TEDnguyên bản. Quan trọng hơn, chuỗi sự kiện TEDx lần này hướng đến nuôi dưỡng nguồn cảm hứng,khơi dậy sự sáng tạo bởi những con người thật, những câu chuyện thật đằng sau sự thành côngvang dội. Không chỉ là câu chuyện của mỗi cá nhân, các câu chuyện thương hiệu, câu chuyệnngười đứng đầu của các doanh nghiệp cũng sẽ được chia sẻ ở chương trình, để lần nữa giới thiệuhình ảnh, khẳng định sứ mệnh của thương hiệu và giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện tráchnhiệm đối với cộng đồng, quan hệ công chúng. Có thể nói, chuỗi sự kiện TEDx Hà Nội 2015 sẽđem lại tiếng nói cho mỗi cá nhân, tập thể và cả cộng đồng.

TED và TEDx

COMMUNITY

TEDxHanoiTHÁNG 7 | Tiền sự kiện

THÁNG 8 & THÁNG 9 | Chuỗi Sự kiện chính thức

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

6

QUY TRÌNH TUYỂN3 VÒNG

VÒNG ĐƠN10.04 – 21.04

LÀM VIỆC NHÓM25.04 & 26.04

PHỎNG VẤN25.04 & 26.04

Ngày mở đơn online: 10.04.2015HẠN NỘP ĐƠN ONLINE

23 GIỜ 59 PHÚT NGÀY 21.04.2015

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

7

Để cỗ máy được vận hành thật trơntru, đó là sự đóng góp của cả một

tập thể. Bốn ban chức năng là bốnphần không thể thiếu, là bốn mảnh

ghép rực rỡ nhưng cũng vô cùngăn khớp để hoàn thiện bức tranh

TEDx tại Hà Nội 2015

Ban Nội dungXây dựng nội dung cho toàn chương trìnhvà từng sự kiện nhỏ.

Ban Đối ngoạiMở rộng, tạo dựng, duy trì mối quan hệ vớicác đối tác, diễn giả, khách mời.

Ban Sự kiệnĐảm nhiệm phụ trách tổ chức tất cả cácsự kiện trong chương trình.

Ban Truyền thôngXây dựng hình ảnh, bộ nhận diện thương hiệu, đưa TEDx đến gần với công chúng.CƠ CẤU

BAN TỔ CHỨC

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

8

MÔ TẢ CÔNG VIỆCBAN NỘI DUNG

Nghiên cứu, tìm hiểu và xây dựng danhsách các diễn giả

Phối hợp với Ban Đối ngoại liên hệ, chămsóc và hỗ trợ các diễn giả

Lên kế hoạch, giám sát và trực tiếp triểnkhai xây dựng chủ đề, khung nội dung,ấn phẩm nội dung cho các chương trình

Hỗ trợ các ban khác trong định hướng ýtưởng, chủ đề và kiến thức về TEDx

Có hiểu biết và đam mê với các nội dung từ TED. Luôn hứng thú tìm hiểu, thắc mắc xung quanh và

đam mê học hỏi với kiến thức từ nhiều lĩnh vựctrong cuộc sống.

Sáng tạo trong lối tư duy, không chịu gò bó Chủ động làm việc một cách linh hoạt Kĩ năng giao tiếp tốt và khả năng về Ngoại ngữ là

một lợi thế.

YÊU CẦU THÀNH VIÊN

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

9

Quản lí fanpage, website, event củachương trình

Lên kế hoạch truyền thông cho toànchương trình và từng sự kiện nhỏ

Đảm bảo kế hoạch truyền thông luônđi đúng hướng và đạt hiệu quả cao

Thiết kế và quản lý các ấn phẩmtruyền thông và kĩ thuật cho chươngtrình

Phụ trách mời và trực tiếp làm việc vớicác đơn vị báo chí, truyền hình, bảotrợ truyền thông cho các chương trình,hoạt động của tổ chức

Về chuyên môn Có khả năng viết lách Có khả năng sử dụng tốt các phần mềm thiết kế đồ hoạ Sáng tạo, có kiến thức cơ bản về PR hoặc Marketing Có kĩ năng cơ bản về trình bày và diễn đạt văn bản Nhạy bén xử lý trong các tình huống rủi ro và khó khăn

Về tác phong, thái độ Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Chủ động trong công việc Thực hiện tốt nội quy và thời gian công việc Biết lắng nghe, tiếp thu Tư duy cầu tiến, muốn thay đổi và hoàn thiện bản thân

MÔ TẢ CÔNG VIỆCBAN TRUYỀN THÔNG YÊU CẦU THÀNH VIÊN

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

10

Lên kế hoạch làm timeline tổ chức cho chươngtrình, chuẩn bị dự trù kinh phí

Quản lý chi tiêu cho các chương trình Lên kịch bản khung, kịch bản chi tiết, phân công

công việc và quản lý công việc trong mỗi chươngtrình

Chuẩn bị cơ sở vật chất (sân khấu, loa, mic, máychiếu, ánh sáng), và chuẩn bị các đồ hậu cần (hoa,nước, văn phòng phẩm,…) cần thiết cho mỗichương trình

In ấn các ấn phẩm cần thiết để phục vụ cho mặttruyền thông và tổ chức của chương trình

Chuẩn bị slide, âm thanh, clip trình chiếu trongchương trình

Giám sát và đảm bảo chương trình diễn ra theođúng dự kiến, xử lí các tình huống phát sinh ngoàikế hoạch

Về chuyên môn Có khả năng chịu áp lực cao Có kỹ năng ra quyết định Có kiến thức về cơ sở vật chất và công nghệ

Về tác phong, thái độ Cẩn thận, chỉn chu trong công việc Nhanh nhẹn, tháo vát Quyết đoán Chủ động

MÔ TẢ CÔNG VIỆCBAN SỰ KIỆN

YÊU CẦU THÀNH VIÊN

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

11

Mở rộng, tạo dựng và duy trì mối quan hệ củatổ chức với các đối tác (các doanh nghiệp,công ty, tổ chức, các kênh truyền thông…)

Phụ trách mời tài trợ và trực tiếp làm việc vớicác đối tác tài trợ, bảo trợ cho các chươngtrình, hoạt động của tổ chức:

Phụ trách liên lạc, chăm sóc và đón tiếp cáckhách mời (quan chức cấp cao, diễn giả, nhânvật nổi tiếng…) trong các chương trình.

Phụ trách việc Quản lý – Chăm sóc thí sinhtrong các chương trình, cuộc thi

Phụ trách Lễ tân – Hậu cần, Check-in trongcác sự kiện.

Xây dựng các mẫu văn bản, mẫu mail cho cácsự kiện

Về chuyên môn Giao tiếp, ứng xử tự nhiên, khéo léo, biết

cách diễn đạt, thuyết phục đối tác Có kỹ năng cơ bản về trình bày và diễn

đạt trong văn bản, email. Nhạy bén với các công việc liên quan đến

Tài trợ.Về tác phong, thái độ Tính cách hướng ngoại Cầu tiến, chủ động trong công việc Có ý thức muốn thay đổi và hoàn thiện

bản thân Biết lắng nghe và tiếp thu Có trách nhiệm

MÔ TẢ CÔNG VIỆCBAN ĐỐI NGOẠI

YÊU CẦU THÀNH VIÊN

TED

xTU

YỂN

TH

ÀN

H V

IÊN

12

QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆMCỦA THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC

• Được gặp gỡ những diễn giả nổi tiếngvà có uy tín trong nhiều lĩnh vực,ngành nghề

• Được làm việc trong một môi trườngchuyên nghiệp

• Tìm nguồn cảm hứng cho chính bảnthân mình

• Chung tay thay đổi và cống hiến chothế hệ trẻ nói riêng và cả xã hội nóichung

• Cam kết gắn bó với ban tổ chức chođến khi sự kiện kết thúc

• Xây dựng một tập thể đoàn kết, từđó dẫn đến hiệu quả trong công việc

• Thực hiện tốt đầy đủ yêu cầu thànhviên của mỗi ban chức năng tham gia

QUYỀN LỢI TRÁCH NHIỆM

BAN TỔ CHỨC CHUỖI SỰ KIỆN TEDx TẠI HÀ NỘI 2015Văn phòng: 193B – Bà Triệu, Q. Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội, Việt NamHotline: +84 1662 458 459 (Ms. Bích Ngọc )Email: tedxcommunity.hanoi@gmail.comFacebook fanpage: www.facebook.com/tedxcommunity.hanoi

LIÊN HỆVỚI BAN TỔ CHỨC

COMMUNITY

TEDxHanoi