IDA-yhteyshenkilötapaaminen27.9.2016

Agenda Tervetulosanat ja esittelykierros Ajankohtaista IDAssa

Keskustelua IDA-kokemuksista ja –tarpeista IDA-palvelun esittely ja kokeilu Uusi IDA osana tutkimuksen pitkäaikaissaatavuuden

kokonaisuutta Keskustelua säilytystarpeista

IDAn yhteydet Etsin- ja AVAA-palveluihin Keskustelua Etsimestä ja AVAAsta

IDA-palvelu 4 vee IDA-historiaa lyhyesti

IDA-tilastoja avointiede.fi/ida-tilastot Kokonaismäärät kuukausitasolla (uusi) ja allokoitu vs. käytetty

IDA näkyväksi Uudistukset:

Hyväksyntänäkymän kehitys Uusi käyttöliittymä: tiedostonsiirto-ohjelma Cyberduck

Kehitysideat

Ajankohtaista IDAssa

IDA-historiaa lyhyesti IDA-palvelu otettiin käyttöön 21.9.2012 IDA-yhteyshenkilöiden sähköpostilista perustettiin

14.12.2012 14.2.2014 ensimmäinen IDA-hakemus Aallosta! Projektien lukumäärä on reilusti tuplaantunut

syyskuulta 2014 tähän päivään saakka Aineistojen määrät teratavuissa on melkein

kolminkertaistunut tässä samassa ajassa Sähköinen asiointi mahdollistettiin 25.10.2015

Projektien lukumäärä 09/2014: 69 11/2014: 75 01/2015: 81 03/2015: 84 05/2015: 90 07/2015: 92 09/2015: 98 11/2015: 106 01/2016: 117 03/2016: 129 05/2016: 135 07/2016: 145

Aineistoa teratavuissa 09/2014: 187 11/2014: 230 01/2015: 282 03/2015: 321 05/2015: 341 07/2015: 367 09/2015: 378 11/2015: 399 01/2016: 416 03/2016: 436 05/2016: 481 07/2016: 501

Tilanne 26.9.2016: 153

Tilanne 26.9.2016: 525

IDA-tilastot

Kokonaismäärät: https://plot.ly/~ATT/1015.embed

Käytetty vs. allokoitu: https://plot.ly/~ATT/1013.embed

Osaajakoulutus - ATT Tutkimusaineiston

avaaminen, HY 26.11.2015

Tutkimusprosessin avaaminen, LUT 10.5.2016

TKI-toiminnan avoimuus, Laurea 26.8.2016

Organisaatioiden omat Turun amk, 14.9.2015 Tutkimusdatatiimin

työpaja, HY 19.9.2015 Ratkaisuverkosto, HY

2.10.2015 FOSTER Open Science-

työpaja, 20.10.2015 Avoimen tieteen

iltapäivä, TTY 16.6.2016

Oulun yliopiston tutkimuspäivä 12.9.2016

Rahoittajien järjestämä

IDA esillä tapahtumissa

Suomen Akatemia: Strategisen tutkimuksen hankkeiden avoin tiede tapahtuma, 25.1.2015

TEKES - Ole mukana tutkimuksen muutoksessa 6.9.2015

Hyväksyntänäkymä kehitetty

Uusi käyttöliittymä - Cyberduck

Tiedostonsiirto-ohjelma Käytettävyydeltään

laajempi kuin selainkäyttöliittymä

Helppokäyttöinen

Kehitysideat Lisäkiintiön hakeminen sähköisesti Projektin vastuuhenkilön ja IDA-

yhteyshenkilön seurantanäkymä Tutkijan käyttöliittymään

Kehitystoiveita?******* IDAn käyttökokemukset ja tarpeet

Lisäkiintiön hakeminen sähköisesti

Seurantanäkymä vastuuhenkilön ja IDA-yhteyshenkilön Tutkijan käyttöliittymään

IDA-palvelun esittely ja kokeilu

Siirrytään viereiseen huoneeseen (Debatti) kokeilemaan IDAa – Jorman johdolla

IDAn uudistus 2016- Käyttöliittymän uudistamista suunnitellaan alkuvuodesta

2017 Levykapasiteetin uusiminen kilpailutettu kesällä 2016

Tavoitteena scale-out ratkaisu kuten PASissa Kilpailutus yhdessä Helsingin ja Turun yliopiston kanssa

perustuen Hansel Oy:n ”Palvelimet ja niihin liittyvät palvelut 2013-2015” –puitejärjestelyyn.

Hankittu IDAn käyttöön kuusi HPE Apollo 4510 Gen9-palvelinta

Uusi IDA osana tutkimuksen pitkäaikaissaatavuuden kokonaisuutta

IDA-palvelua uudistetaan tutkimuksen tuotosten pitkäaikaissaatavuuspalvelun kehittyessä

Kolmen tasoista säilytystä: Pitkäaikaissäilytys Keskipitkä säilytys IDAn tyyppinen säilytys

Lisäkomponentteja pitkäaikaissaatavuusratkaisussa: Paketointipalvelu Käyttökopiopalevlu Hallintapalvelu

Tutkimusaineistojen pitkäaikaissaatavuus Bittitason säilytys: kopioita & kuratointi Käyttökelvollisuuden säilytys:

Seurantaa – muutoksia teknologiassa & tiedosto-formaateissa -> päivityksiä

Sisällön huolellinen kuvailu, omistajuus, käyttöehdot … Rakennettu KDK:n PAS-palvelun käyttämän ratkaisun päälle ja vaikutteita kansainvälisiltä malleilta Toiminnassa vuoden 2017 aikana

Pitkäaikaissaatavuus - tehtävät Tunnistaa tärkeimmät tai ainutlaatuisemmat tutkimusaineistot Huolehtia linkittämisestä julkaisujen, datan ja mentelmien välille Kuvailla ja rakentaa digitaalisten säilytysten prosesseja ja sen

rajapinnat muihin prosesseihin ja palveluihin Tehdä palvelusta helppokäyttöinen, tehokas sekä and joustava Määritellä käyttökelvolliset metadatat ja tiedostomuodot sekä

versionhallinnan ohjausmalli Rajoittaa teknologioiden ja tiedostomuotojen määrät

Pitkäaikaissaatavuus - haasteet Käyttökelvollisuus ja ymmärrettävyys:

Pitkien ajanjaksojen jälkeen Teknologian muuttumisen myötä Omistajuuden ja organisaatioiden vaihtuessa

Käyttöoikeushallinta Tärkeiden ja uniikkien aineistojen tunnistaminen ja valinta Erilaisten materiaalien säilyttäminen Lisensointi Jne.

Etsin hakupalvelu Etsin on tutkimusaineistojen hakupalvelu

Tarjoaa myös mahdollisuuden aineistojen kuvailuun

Etsimen rooli pitkäaikaissaatavuudessa Metahakupalvelu Metatietojen haravoija Saatavuuden edistäjä

******* Säilytystarpeita

IDAn yhteydet Etsin- ja AVAA-palveluihin

Palveluiden yhteentoimivuudet – Anssi esittelee