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BESCHAFFUNG MIT M-EXCHANGE
04.05.2015 – MARKUS DOLD
M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected]
INHALT
UNSER UNTERNEHMEN
UNSERE LEISTUNGEN
UNSERE KUNDEN
2
M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected] 3
UNTERNEHMEN
1991EINKAUFSDIENSTLEISTUNGEN SUPPLIERPORTAL
2000PROCUREMENTLÖSUNGEN
M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected] 4
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UNTERNEHMEN
M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected]
1.LOHMAR Headquarter M-Exchange und PSG
2.FRANKFURT Headquarter WV Energie
3.HASLACH Entwicklung
4.JUDENBURG Einkauf Österreich
5.BERLIN Niederlassung
STANDORTE
5
M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected]
IHR EXPERTE FÜR DIE AUTOMATISIERUNG UND VEREINFACHUNG IHRER UNTERNEHMENSBESCHAFFUNG
PORTFOLIO
6
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E-Procurement Invoice Management
Data Exchange/ WebEDI WebShop
GANZHEITLICHE LÖSUNGEN – ALLES AUS EINER HAND
PORTFOLIO
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PORTFOLIO
8
e-P
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orm
en • e-Katalog• Workflow• Lieferanten-
portal• Lieferanten-
bewertung• EDI &
Transaktions-routing
Con
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ng • IT-Integration• SAP-Beratung• Prozess-
beratung• Customizing• Katalog-
management• Lieferanten-
management Bes
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ng • Sourcing• Sonder-
beschaffung• C-Material Shop• Outsourcing
MASSGESCHNEIDERTE BESCHAFFUNGSLÖSUNGEN MIT SOFTWARE VON PARTNERUNTERNEHMEN
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REFERENZEN (AUSZUG)
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FAKTEN
• Katalogbeschaffung (C-Teile)• Webshop – Sell Side• Dienstleistungen• Marktgerechte Konditionen• Einbindung vorhandener Lieferanten• Freitextbestellungen• Intelligente Suchfunktionen (OCI)
• Webbasiert (SaaS)• Integration in alle ERP-Systeme• Intuitives Benutzerinterface• Flexibel & skalierbar• Grafischer Workflowgenerator• Ausführliches Reporting• Schnell, sicher & transparent
KEINE WARTUNGSKOSTEN
KEIN SCHULUNGSAUFWAND KEINE LIZENZKOSTEN
KEINE MEDIENBRÜCHE
REDUZIERUNG DER PROZESS- UND ADMINISTRATIVEN KOSTEN UM BIS ZU 60 PROZENT
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ZEIT• Kurze Einführungsfrist
• Implementierung: 8-12 Wochen
• Go-live-Termin: 3 Monate nach Kick-off
• Kein Schulungsaufwand
• Halbierung der Bearbeitungszeit von Bestellvorgängen
VORTEILE
COMPLIANCE• Dokumentation und Archivierung
(Freigabe, Genehmigung, Bestellprozess)
• Gewährleistung und Einhaltung von Compliance & SOX-Richtlinien
• Garantierte Nachvollziehbarkeit
KOSTEN• Nachhaltige Kostenreduzierungen des
Einkaufsprozesses
• Keine Investition in Hard- und Software (SaaS)
• Keine zusätzlichen Administrations und Betreuungskosten für Updates und Releases (Ausnahme: Major Releases)
• Pflegeaufwand Lieferantenkataloge entfällt
LIEFERANTEN• Bessere Vergleichbarkeit der
Lieferanten
• Reduzierung der Lieferantenanzahl & Bestellvolumens
• Engere Lieferantenbindung
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PROZESS
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IT-PLATTFORM IM ÜBERBLICK
Wechsel- und Kunden-
portal
Zählwert- management
Zahlungs- verkehr
Fahrpläne
Portfolio- management
Abrechnung
Lieferanten- wechsel
Beschaffung
Forderungs- management
Abrechnungs-system
EDM
Buchhaltung/ Auftraggeber
Marktkommunikation
Kommunikationsinfrastruktur
Endkunde M
arkt
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• BelVis: Führende Software der KISTERS AG• Immer auf dem neuesten Stand der BNA-Anforderungen• Geeignet für Strom und Gas, Netz und Vertrieb• Faires, kostengünstiges Preismodell• Zählpunktgenaue Nutzung
EIGENSCHAFTEN
• Zählerdaten, Zeitreihenmanagement• Zählerfernauslesung• Prognosen• Automatische Fahrplanerstellung• Marktdatenaustausch GPKE, Geli Gas, Mabis, WIM• Portfoliomanagement• Smart Metering• Kalkulation von Sonderkunden
UMFANG
EDM PLATTFORM - FAKTEN
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PAKET 1: BETRIEB EDM-PLATTFORM BELVIS DURCH M-EXCHANGE• Mehr-Mandanten ASP-Betrieb der
EDM-Plattform• Systemeinrichtung, Zugangs-
einrichtung und Schnittstelle zum Abrechnungssystem
• Automatisierter Stammdatenimport vom VA-System
PAKETVARIANTEN
PAKET 2: EDM-ABWICKLUNG FÜR IHR NETZ• Überwachung der System-
verfügbarkeit insbesondere beim Datenaustausch
• Plausibilisierung der Daten• Netzbilanzierung mit täglichem
(Gas), monatlichem (Strom) • Datenversand an die Marktpartner• Ermittlung von Mehr- und
Mindermengen• Jährliche Statistik (Strom) über
Absatz und Lastgang
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PAKET 3: KUNDENVERWALTUNG INKLUSIVE• Verarbeitung eingehender UTILMD-
Nachrichten im EDM-System• Bearbeitung Lieferanten-
wechselprozesse• Datenexport in Abrechnungssystem• Abwicklung Datenaustauschprozesse
GPKE Strom/ GeLi Gas mit Lieferanten/ Netzbetreibern
PAKETVARIANTEN
PAKET 4: VERSORGUNG NACH PLAN• Bedarfsprognose (täglich Gas,
monatlich Strom); SLP-Kunden synthetisch, analytisch gem. Netzbetreibervorgabe
• Erstellung summarischer Bedarfsfahrplan
PAKET 5 ZÄHLER IM BLICK• Fernauslesung Lastgangzähler über
ZFA-System• Export in EDM-System
MATERIALWIRTSCHAFTEINKAUFENERGIEVERTRIEBEINKAUFABRECHNUNGDATENMANAGEMENT
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SCHNELLE, FLEXIBLE ANBINDUNG AN DAS
ABRECHNUNGSSYSTEM
ANBINDUNG MARKTPARTNER,
WETTERDATEN ETC.ÜBERWACHUNG
MARKTDATEN-AUSTAUSCH
PROFESSIONELLES HOSTING
HELPDESK FÜR SCHNELLEN,
PROFESSIONELLEN SUPPORT
EDM SERVICE
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• Führende Software von SDK• Immer auf dem neuesten Stand der BNA- Anforderungen• Geeignet für Netz und Vertrieb• Abdeckung aller Versorgungsarten: Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Telekommunikation• Faires, kostengünstiges Preismodell: zählpunktgenaue Zahlung nach Nutzung• Professionelles Hosting• Helpdesk für schnellen & professionellen Support
EIGENSCHAFTEN
• CRM/ Kundeninformationssystem• Wechselprozesse• Vertrags- und Tarifmanager• Gerätelogistik• Rechnungslegung• Nebenbuchhaltung• Mahnwesen• Archivierung• Anbindung ans ERP-System (z.B. SAP)• BNA-konforme Schnittstelle zur Marktkommunikation• Zugang zu Marktdatenbanken (z.B. E-NET, Creditreform)
FUNKTIONSUMFANG
VA PLATTFORM
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IDOC
E-PROCUREMENT-MODELL A: C1
Bestellab- wicklung
Artikel- Katalog
Transaktions-Routing
M-EXCHANGE-PLATTFORM IM INTERNET
NutzerBestellen
Annahme
LieferantenRechnung
Bestellung
Artikel- Katalog
Auswählen
ERPBC/ XI
DatensynchronisationBestellung, Budget, WE
direkt XML, OMS oder E-Mail
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IDOC
E-PROCUREMENT-MODELL B: SRM
Artikel- Katalog
Transaktions-Routing
M-EXCHANGE-PLATTFORM IM INTERNET
Nutzer Bestellen
Annahme
LieferantenGutschrift
Bestellung
Artikel- Katalog
Auswählen
ERP
BC/ XI
PR/ PO, Warenkorb
Bestellung, Gutschrift
EDI, WEBEDI, E-Mail
SAP ERP
SRM PM
Artikel- Katalog
Status
OCI
Webfrontend
BESTELL-BEARBEITUNG IN SRM
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• Administration des gesamten Workflows im Webshop
NUTZEN
• Variable Konfiguration • Individuelle Anpassung an gewünschte Abläufe
EIGENSCHAFTEN
• Anlegen, Modifizieren und Zuordnen von Berechtigungsrollen• Definition von Genehmigungs- und Freigabeprozessen• Sichtenkonzeptverwaltung (Produkt- oder Katalogsichten)• Budgetkontrolle, z.B. auf Produktebene oder pro Produktwert, Warenkorb,
Lieferant, Kostenstelle oder pro User, Abteilung, etc.• Katalog- und Lieferantenmanagement
FUNKTIONSUMFANG
WORKFLOW
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LOGIN UND ZUGANG ZUM SHOP
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IM EIGENEN CORPORATE DESIGN KONFIGURIERBAR
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EINGABE DES SUCHBEGRIFFS MIT AUTO COMPLETE &
CORRECTION
SUCHE ÜBER WARENGRUPPEN (ECLASS ODER
EIGENE)
SUCHOPTIONEN (FILTER
KONFIGURIERBAR)TEASER MIT HYPERLINKS
SUCHE ÜBER EIGENE FAVORITEN UND TOP
SELLER
PRODUKTSUCHE
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PRODUKTANZEIGE
RASTER- UND LISTENANZEIGE SORTIERUNGSOPTIONEN ANZAHL DER PRODUKTE PRO SEITE ATTRIBUTEFILTER
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INDIVIDUELLER WARENKORB MÖGLICH (SPEICHERUNG ALS
WIEDERVORLAGE)
MENGE NACHTRÄGLICH ÄNDERBAR/ POSITION
LÖSCHBAR
PFLEGE JE POSITION ZUR LIEFER- ODER
RECHNUNGSADRESSE (ODER ALS FESTPARAMETER JE
DEFINITION)
UNTERSCHIEDLICHE KONTIERUNGSVARIANTEN
ATTACHMENTS MÖGLICH GENEHMIGUNGSVORSCHAU
DRUCKFUNKTION BESTELLVERSAND
WARENKORB UND BESTELLUNG
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OPTIONAL AUF ALLE ARTIKEL ANWENDBAR
(JE RECHNUNGS- ODER LIEFERADRESSE)
SUCHOPTION FÜR ADRESSDATEN
JE NACH KONFIGURATION/ BERECHTIGUNGSKONZEPT ALS FESTWERT GESETZT
WARENKORB UND BESTELLUNG - LOGISTIKDETAILS
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OPTIONAL AUF ALLE ARTIKEL ANWENDBAR
HINZUFÜGBARKEIT NEUER
KONTIERUNGEN
PROPORTIONALE VERTEILUNG
UNTERSCHIEDLICHE KONFIGURATION
WARENKORB UND BESTELLUNG - KONTIERUNG
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EINFACHE ANZEIGE ÜBER MENÜ (VERSCHIEDENE
SICHTEN JE BERECHTIGUNG KONFIGURIERBAR)
KOPIERFUNKTION FÜR BESTEHENDE WARENKÖRBE
STATUSANZEIGE DIVERSE FILTEROPTIONEN
EXPORTMÖGLICHKEITEN
ÜBERSICHT WARENKÖRBE UND BESTELLHISTORIE
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RETOUREN-AUFTRAG ANLEGEN
RETOUREN-VERFOLGUNG ÜBER TRACKING NUMMER
AUCH GEKOPPELT MIT SAP KONFIGURIERBAR
FRACHTKOSTENRECHNER KONFIGURIERBAR
REPORTING ÜBERSICHT RETOUREN ÜBER MENÜ
RETOUREN
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ZUGANG ÜBER BEREICH EXTERNE KATALOGE ODER LIEFERANTENVERZEICHNIS
(MENÜ)
OCI WIRD BIS 5.1 UNTERSTÜTZT
OCI BACKGROUND SEARCH KONFIGURIERBAR
USER ERHÄLT NUR FREIGESCHALTETE KATALOGE
LINK ZUR LIEFERANTEN WEBSITE
ALLE ARTIKEL ZUM LIEFERANT ZEIGEN
PUNCH OUT BUTTON „ZUM LIEFERANTEN SHOP“
OCI – EXTERNE LIEFERANTENKATALOGE UND LIEFERANTENVERZEICHNIS
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• Geeignet beim Lieferantenwechsel• Kundenorientierung• Tägliche, voll überwachte Datenkommunikation• Zuverlässiges Monitoring bei kritischen Prozessen• Kompetenter Helpdesk
EIGENSCHAFTEN
• Täglicher Marktdatenaustausch (GPKE, GeLi Gas, Mabis)• Rechnungsdaten• Wetterdaten• Bonitätsauskunft
FUNKTIONSUMFANG
EDI-SERVICE
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• Lieferant wird über vorhandene EDI-Infrastruktur angebunden
VARIANTE 1: EDI
• Dokumentenversand des Lieferanten (AB/ Lieferschein/ RG) als PDF (mit Inhalt/ kein Bild) per E-Mail an eine definierte Adresse
• Automatische Vorerfassung der Belege durch Interpretation der PDF-Inhalte mit OCR-Technologie
• OCR-Nachbearbeitung über Lieferanten, externen Dienstleister oder Kunden
VARIANTE 2: WEBEDI
• Scannen aller Dokumente
VARIANTE 3: PAPIER
WEBEDI ZUSAMMENFASSUNG
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WEBEDI - ADVANCED
WEB SERVER
Exchange Server
Kunde
WEBEDI-COCKPIT
Lieferant
• Bestellung/ Lieferabruf• AB/ Bestelländerungen• Lieferschein/ Label• Rechnung/ Gutschrift
OCRAnalyse/
ValidierungPDF
EDI
OCR-Nachbereitung
Papier Scannen
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RECHNUNGSPRÜFUNGSPROZESS
KundeLieferant Lieferung Wareneingang
Rec
hnun
gs-
stel
lung
Freigabeverfahren für Rechnungen ohne
Bestellbezug
2- bis n-stufiges Verfahren für Kontierung
und Genehmigung
Prüfung mit/ ohne Bestell- bezug sowie Differenzen
Preisdifferenz Empfänger : Verkauf
prüfen und freigeben
Mengendifferenz Empfänger : Einkauf
oder Anforderer
WE nicht vorhanden Empfänger : Disponent
oder Anforderer
prüfen und freigeben
WE buchen und freigeben
Nein
Ja
FI Beleg buchen
Rück- weisung
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PARTNER
PSG - Procurement Services GmbH
Kisters - TechnologieLösungsanbieter
WV Energie AG Software Development Kopf
GmbH
em serv Verband kommunaler Unternehmen
Bundesverband Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik
KONTAKT
36
FIRMENSITZ
M-Exchange AGHaus Sülz 653797 LohmarTel: +49 2205 9278-0Fax: +49 2205 9278-107E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de
NIEDERLASSUNGEN
M-Exchange AGGroß-Berliner Damm 73b12487 BerlinTel: +49 30 3116989-250E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de
M-Exchange AGKennedyallee 8960596 FrankfurtTel: +49 700 6392 4264E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de
M-Exchange AGAm Helgenberg 1577716 HaslachTel: +49 7832 309889-0E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de
NIEDERLASSUNG ÖSTERREICH
M-Exchange AGBurggasse 158750 JudenburgÖsterreichTel.: +43 3572 20360