--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP BAN ĐẦU TRÊN ACCNETC

1. Khai báo các thông tin ban đầu

1.1.Thiết lập thông tin chung

Quản trị hệ thống\thiết lập thông tin chung

Khai báo thông tin công ty – thông tin kỳ sử dụng và định dạng số lẽ thập phân cho phần

mềm AccnetC.

Ví dụ: Ban băt đâu sư dụng AccnetC nhập phát sinh tháng tư ngay 01/01/2015 thi ky sư dụng

se la 2014/12, ky hiện hanh la 2015/01

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2

Để khai báo kỳ sử dụng, ngày sử dụng người dùng phải thiết lập lịch tài chình (như hình bên

dưới)

Quản trị hệ thống\thiết lập lịch tài chính

Nếu năm tài chính sử dụng chưa có thì người dùng thực hiện thêm lịch tài chính, có thể

chép từ lịch tài chính của năm đã có hoặc tự tạo theo nhu cầu của doanh nghiệp

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3

1.2.Quản trị Lô số liệu

Khai báo thông tin các lô số liệu (Chi tiết trong bản hướng dẫn sư dụng AccnetC)

Kế toán tổng hợp > Thiết lập > Danh mục lô số liệu

1.3.Thiết lập số tự động

Trang này dùng để thiết lập chế đô sinh tự đông số chưng từ cho từng loại nghiệp vụ phát sinh

Lưu y: Chi khi nao thưc hanh mới dung đê nhập cho nhanh con tôt nhât la ngươi dung tư

go sô chưng tư theo quy tăc đăt ma riêng.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4

1.4.Khai báo danh mục

Khai báo thông tin các danh mục liên quan đến việc sử dụng trong phần mềm theo đường dẫn

Danh mục > Thiết lập

Để thực hiện khai báo, người dùng chọn từng danh mục sau đó chọn thêm mới (Chi tiết

trong bản hướng dẫn sư dụng AccnetC)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5

1.5.Thiết lập số dư ban đầu

Phần hành này cho phép người khai báo số dư ban đầu khi đưa hệ thống Lạc Việt AccNetC vào

sử dụng, bao gôm số dư tông hơp tài khoản, số dư nguyên tệ, số dư công nơ phải thu, phải trả;

Số dư hàng tôn kho và bô báo cáo tài chính ban đầu. Phần hành này chi cần chạy môt lần khi

đưa hệ thống vào sử dụng

Thiết lập số dư tài khoản(Số dư tiền nguyên tệ)

Thiết lập số dư

công n

Thiết lập số dư

tồn kho

Thiết lập ban đầu > Thiết lập

Lưu y:

- Chi nhập sô liệu vao các tai khoản chi tiết. Các tai khoản cha chi đê xem chư không co sô

liệu

- Đê nhập sô dư tiền nguyên tệ thi chọn tai khoản tiền sau đo chọn đúng ma nguyên tệ co dư

nhập sô dư nguyên tệ vao cột Nợ (NT) hoăc Co (NT), con sô dư bằng tiền hach toán vao

cột Nợ hoăc Co.

- Nếu đa nhập liệu xong dong tổng cộngcủa cột Nợ & Co bằng nhau thi phải nhân vao nút

Hoan thanh va khoá đê kết thúc việc nhập liệu chưc năng nay thi mới co thê nhập sô dư

đâu cho sô dư công nợ & sô dư tồn kho

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6

1.6.Khai báo người dùng, nhóm người dùng

Quản trị hệ thống\Danh sách người dùng, nhóm người dùng

Khai báo thông tin người sử dụng phần mềm AccnetC (Chi tiết trong bản hướng dẫn sư

dụng AccnetC)

Việc khai báo thông tin nhóm người dùng mục đích thuận lơi cho việc phân quyền sử dụng

theo từng nhóm

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7

1.7.Phân quyền

Quản trị hệ thống\Phân quyền

Phân quyền cho từng người sử dụng hoặc theo nhóm người sử dụng (Chi tiết trong bản

hướng dẫn sư dụng AccnetC)

1.8.Khai báo thông tin hóa đơn GTGT

Thiết lập các thông tin cho hóa đơn GTGT tự in hoặc đặt in của doanh nghiệp lên phần mềm

AccnetC nếu có (Chi tiết trong bản hướng dẫn sư dụng AccnetC)

2. Tiến hành nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh

Sau khi thực hiện các khai báo ban đầu xong người dùng kiểm tra các số dư và tiến hành

nhập liệu các phân hệ