Embed Size (px)
Citation preview
©2016 GABIA Inc. All rights reserved ©2016 GABIA Co. Ltd. All rights reserved
하이웍스 구축부터 활용까지
하이웍스 관리자 교육 / 2016 . 10 . 13
Page no. 2
하이웍스란? 하이웍스를 통한 업무 처리 방법
- 관리자 페이지
- 보안 메일
하이웍스 이용 팁
- 메일 & 오피스
- 모바일 & 메신저 앱
- 공용 문자
01 02
03
목차
Page no. 3
하이웍스란?
기업 업무에서 필요한 기능을 모두 포함한 편리한 기업 솔루션 서비스
하이웍스를 통한 업무처리
Page no. 4
Page no. 5
관리자 페이지
.도메인 (예:hiworks.gabia.com)
Page no. 6
관리자 페이지
Page no. 7
관리자 페이지
사용자/ 조직관리
사용현황 환경설정 작업관리 보안 메일
사용자관리
조직관리
메일 사용 현황
잠금 편지함 사용 현황
공용 메일
그룹메일
그룹관리 (폐쇄형)
웹 용량 사용 현황
웹하드 사용 현황
파일박스 사용 현황
회사 정보 설정
기초 정보 설정
로고 및 스킨 설정
슈퍼관리자 지정
계정 API
사용자 요청 작업 메일이용 통계
수신메일 포워딩
발신메일 포워딩
삭제메일 복원
스팸메일 관리
수신허용/차단
POP3/SMTP 설정
보안 메일 설정
사용자접속내역
접속IP 관리
로그인 설정
리포트 수신 설정
Page no. 8
관리자 페이지
사용자/ 조직관리
사용현황 환경설정 작업관리 보안 메일
사용자관리
조직관리
메일 사용 현황
잠금 편지함 사용 현황
공용 메일
그룹메일
그룹관리 (폐쇄형)
웹 용량 사용 현황
웹하드 사용 현황
파일박스 사용 현황
회사 정보 설정
기초 정보 설정
로고 및 스킨 설정
슈퍼관리자 지정
계정 API
사용자 요청 작업 메일이용 통계
수신메일 포워딩
발신메일 포워딩
삭제메일 복원
스팸메일 관리
수신허용/차단
POP3/SMTP 설정
보안 메일 설정
사용자접속내역
접속IP 관리
로그인 설정
리포트 수신 설정
Page no. 9
관리자 페이지 _사용자/조직관리
- 직접 추가
관리자가 [오피스 관리 > 사용자/조직관리] 메뉴에서 사용자 추가 가능
Page no. 10
관리자 페이지 _사용자/조직관리
- 직접 추가
관리자가 [오피스 관리 > 사용자/조직관리] 메뉴에서 사용자 추가 가능
Page no. 11
관리자 페이지 _사용자/조직관리
- 아이디 등록 신청
사용자가 직접 신청, [오피스 관리 > 작업관리] 메뉴에서 관리자가 확인 가능
Page no. 12
관리자 페이지 _사용자/조직관리
- 아이디 등록 신청
사용자가 직접 신청, [오피스 관리 > 작업관리] 메뉴에서 관리자가 확인 가능
Page no. 13
관리자 페이지 _사용자/조직관리
- 조직관리는 조직도를 생성하기 위한 것으로 메신저 및 전자결재와 연동
Page no. 14
관리자 페이지 _사용자/조직관리
- 조직관리는 조직도를 생성하기 위한 것으로 메신저 및 전자결재와 연동
Page no. 15
관리자 페이지 _사용현황
- 메일 사용 현황
사용자들의 메일 사용량 확인, 메일 사용 여부, 할당 용량 변경 가능
Page no. 16
관리자 페이지 _사용현황
- 메일 사용 현황
사용자들의 메일 사용량 확인, 메일 사용 여부, 할당 용량 변경 가능
Page no. 17
공용메일 & 그룹메일
하나의 메일 계정을 여러 명의 사용자가 송/수신
그룹메일 주소로 메일을 발송하면, 그룹메일에 포함된 사용자들 계정으로
메일 수신
공용메일 그룹메일
Page no. 18
공용메일 & 그룹메일
하나의 메일 계정을 여러 명의 사용자가 송/수신
그룹메일 주소로 메일을 발송하면, 그룹메일에 포함된 사용자들 계정으로
메일 수신
공용메일 그룹메일
공용메일과 그룹메일의 차이는?
Page no. 19
공용메일 & 그룹메일
- 하나의 메일 계정을 여러 명의 사용자가 송/수신
- 댓글, 말머리 설정, 담당자 설정, 작업 로그 등 협업에 편리함
- POP3/SMTP 지원 안 됨 (Outlook 등에서 확인 불가)
- 그룹메일 주소로 메일을 발송하면, 그룹메일에 포함된 사용자들이 메일 수신
- 그룹에 포함된 사용자 계정 각각으로 수신됨
- 각각의 사용자들 계정으로 수신되므로 Outlook 등에서 확인 가능
공용메일
그룹메일
하이웍스 이용 팁
Page no. 20
Page no. 22
메일 _사용자 화면
- 메일 접속
Page no. 23
메일 _사용자 화면
- 메일 상단 메뉴
답장, 전달, 삭제, 이동 뿐 아니라 다양한 작업 가능
Page no. 24
메일 _사용자 화면
- 메일 상단 메뉴
답장, 전달, 삭제, 이동 뿐 아니라 다양한 작업 가능
Page no. 25
메일 _환경설정
편지함 관리
서명 설정
수신 메일 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
Page no. 26
메일 _환경설정
편지함 관리
서명 설정
수신 메일 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
Page no. 27
메일 _환경설정
편지함 관리
서명 설정
수신 메일 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
Page no. 28
메일 _환경설정
편지함 관리
서명 설정
수신 메일 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
Page no. 29
메일 _환경설정
편지함 관리
서명 설정
수신 메일 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
Page no. 30
오피스
- 일정관리
개인, 그룹, 프로젝트 별 일정관리 가능, 알림 기능 제공(메일, 쪽지, SMS)
Page no. 31
오피스
- 게시판
다양한 목적의 게시판을 만들어 활용할 수 있고, 모바일 APP에서도 게시물 등록과 확인이 가능
Page no. 32
오피스
- 전자결재
종이가 아닌 전자 문서로 진행, 결재 프로세스의 효율성 증대
Page no. 33
오피스
- 문자
모바일 APP에서도 문자 발송 가능, 발송 외에 오피스 기능(메일, 일정, 전자결재 등)에 대한 알림을 받아볼 수 있음
Page no. 34
모바일 APP
- 하이웍스 모바일 APP
메일, 게시판, 전자결재, 주소록 등 오피스 기능을 모바일 APP에서 이용 가능
Page no. 35
메신저
- 하이웍스 메신저
사내 커뮤니케이션을 위한 업무 전용 메신저, PC, 모바일 모두 사용 가능
- 모바일: Google Play, App Store에서 다운로드
- PC: 하이웍스(hiworks.com) > 고객지원 > 다운로드
