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Departamento contábil

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Dando continuidade à série de apresentações que a HS Contábil está desenvolvendo com informações sobre cada um dos departamentos de um escritório contábil, hoje apresentamos o Departamento Contábil.

Apresentação

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É uma área estratégica para qualquer empresa, responsável pela escrituração de todos os documentos fiscais, dos pagamentos, das compras, da folha de pagamento, da apuração de impostos e das obrigações acessórias que atendem às exigências do fisco. Este é Departamento Contábil.

O Departamento Contábil

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Este departamento gera informações que influenciam na tomada de decisão, sendo fundamental para a organização e planejamento empresarial. Os registros permitem dominar o passado, o presente e projetar o futuro de uma empresa, além de garantir transparência nas operações realizadas.

A Função Estratégica

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A contabilidade fornece ainda subsídios para análises tributárias que colaboram para a determinação do melhor regime de tributação (Simples Nacional / Lucro Presumido / Lucro Real) e estratégias na condução dos negócios, podendo evitar excessos no pagamento de impostos.

Quem gosta de pagar imposto à mais, quando poderia legalmente pagar menos?

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O lucro demonstrado em balanço, pode ser distribuído aos sócios com isenção do IRF e também na Declaração de Imposto de Renda de Pessoas Físicas. Este é mais um dos grandes benefícios que uma contabilidade bem feita pode trazer para os gestores.

A contabilidade & Rendimento dos sócios & IRPF

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A rotina exige sincronia com o cliente e realiza a escrituração dos livros contábeis (Diário / Razão / LALUR), elaboração de Balanço, elaboração e análise de todas as Demonstrações Contábeis exigidas em lei, controle dos bens do Ativo Permanente, elaboração e entrega da DIPJ, DCTF, DIMOB, DMED, DIRF e SPED Contábil.

As Rotinas do Departamento Contábil

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É fundamental que a empresa-cliente envie ao escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos ou recebidos, em tempo hábil para o registro. Somente desta forma o departamento contábil poderá registrar as informações e analisá-las para que tenham a função estratégica na gestão.

O Envio de Documentos

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Outra coisa de suma importância é que todos os documentos devem ser hábeis, gerados de acordo com a legislação, e devem referir-se exclusivamente às operações da empresa. Isto significa que não se deve misturar, por exemplo, as contas pessoais com as da empresa, evitando assim, a perda de informações vitais sobre a gestão da sua empresa além de problemas fiscais.

Qualidade dos Documentos

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Extratos bancários e de todas as movimentações financeiras;

Contratos de financiamento e leasing, etc.; Despesas; Recebimentos: via duplicatas, caixa, cheques, etc; Relatório diário de caixa; Relatório auxiliar de cliente e fornecedores.

Documentos a serem enviados

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Tudo converge para a contabilidade e ao final de um período de fechamento, é possível informar ao empresário se a empresa dele apresentou lucro ou prejuízo. E também pode informar a análise das contas e a situação patrimonial. A contabilidade fornece informações precisas, úteis e relevantes, é a Ciência Contábil como diferencial competitivo.

A Inteligência Contábil

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Através dos registros contábeis é possível apurar o saldo de todos os impostos: ICMS, ISSQN, PIS/COFINS, CSSL IRPJ (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional).

Os Cálculos Contábeis

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Além dos registros contábeis, a legislação exige entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que envolvem várias obrigações contábeis, que variam conforme a atividade e regime de tributação, onde podemos citar:

Os Arquivos Magnéticos e Obrigações Fiscais

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SPED Contábil; DCTF; DIPJ; Entre outras obrigações.

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O Departamento contábil acompanha o conjunto de regras e legislações que regem as regras fiscais e tributárias e também sofre grande influência destes, além disto o Código Civil exige contabilidade de todas as empresas, o que aumenta o compromisso e a importância do cuidado nos registros.

A Legislação Contábil

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O SPED Contábil é um arquivo digital, mais uma exigência do Governo Federal, que se constitui na entrega (dentro do padrão do Governo) de todas as movimentações e demonstrativos contábeis. Do SPED Contábil, são extraídas todas as informações que determinam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL, além de fornecer subsídios para os demais impostos e contribuições.

SPED Contábil e Fiscal Federal

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O avanço tecnológico da fiscalização principalmente com o advento do Projeto SPED, elevou ainda mais a importância da contabilidade que alcança níveis de inteligência, prevenção e principalmente como indicador da qualidade das informações de uma empresa, afetando diretamente a gestão do negócio.

Conclusão

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Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em contabilidade. Contribuindo para o crescimento de empresas no Brasil.

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Empresário, conte com a HS Contábil! E-mail: [email protected] Telefone: (11) 4479-6500 – Fax: (11) 4479-2304

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