Documentos que Requieres

Tramitar al Poner un Negocio

Cuando tenemos la idea de empezar un negocio, nos hacemos muchas preguntas, por ejemplo:

• ¿Por dónde debo empezar?• ¿A qué instituciones hay que solicitar permisos?• ¿En dónde hay realizar dichos trámites?

Todo lo anterior con el fin de establecer un negocio de manera formal y legal, aunque primero es muy importante desarrollar un plan con todo lo que tenemos que hacer.

Lo primero de todo es definir la actividad del negocio que deseamos iniciar, ya que de ello dependerán algunos de los trámites a realizar, y será fundamental para el momento en que nos registremos ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), lo cual será la base para nuestras responsabilidades fiscales.

Determinación de Nombre Comercial y Razón Social

Para lo anterior debemos contar con el nombre de la empresa o negocio y es necesario tener varias opciones ya que es lo que nos lo requieren para constituir la sociedad, y deben revisar que no haya un nombre igual ya registrado. Nosotros debemos decidir cuál es la opción que más nos agrada para colocarla en el número uno y las demás por orden de importancia:

• El nombre de una empresa o negocio debe contar con al menos algunas de las siguientes características:

• Ser corto.• Ser representativo de nuestra actividad y/o productos.• Fácil de pronunciar y recordar.• Ser único y original (para evitar similitudes con otros existentes).

Determinación de Nombre Comercial y Razón Social

Desde esta página, podrás ingresar el nombre (denominación) con qué deseas registrar tu empresa y otras opciones, por sí ya hubiera alguno de ellos registrado, así como para evitar semejanzas con algún otro ya existente, este trámite se puede hacer rápidamente.

Constitución de una Sociedad Mercantil

En caso de tener la necesidad de constituir una sociedad, esta se deberá tramitar mediante un Notario Público, para que elabore el acta constitutiva correspondiente y ya que esté debidamente requisitada, (esto es que cumpla con todos los requerimientos necesarios), deberá obtenerse el Registro Público de la Propiedad y el Comercio en la Secretaría de Economía. La duración de este trámite, dependerá de la fecha en que se haga y de la notaría seleccionada, pero puede variar entre 15 y 25 días en promedio.

Estas son los Tipos de Sociedades por las que se puede Constituir una Empresa:• Sociedad en Comandita Simple• Sociedad de Responsabilidad Limitada• Sociedad Anónima• Sociedad en Comandita por Acciones• Sociedad Cooperativa

Constitución de una Sociedad Mercantil

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:• Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento,

registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificación con fotografía de los socios.

• El nombre de la empresa.• El objeto o sector de la sociedad.• El domicilio de la sociedad.• El importe del capital social.• La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.• La duración de la sociedad.• La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus

administradores.• El mecanismo de reparto de utilidades.• Las causas de disolución de la compañía.

Constitución de una Sociedad Mercantil

Para poder realizar este trámite se debe acudir a la Notaría Pública de su confianza y proporcionar los siguientes datos:• Nombre completo de los socios y del comisario también datos generales de

todos (lugar y fecha de nacimiento, ocupación, estado civil, domicilio). Identificaciones de todos los socios.

• Copia de la Cédula del R.F.C. de todos los socios. • Tres posibles nombres que vaya a tener la sociedad.• El objeto al cual se vayan a dedicar la sociedad.• El domicilio que vaya a tener la sociedad.• El monto del capital social.• La forma en que será repartido el capital social.• La designación del o los socios que vayan a administrar la sociedad y de

quien ejerza el cargo de comisario.• Realizar el pago del este servicio que varía dependiendo de la notaria.

Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes

Este trámite aplica para Personas Físicas y Morales, y es necesario estar bien asesorados para saber en cual régimen de contribuyente nos daremos de alta, esto es muy importante, ya que de esto dependerán las diferentes obligaciones a las cuales estaremos sujetos.

Es importante comentar que para realizar este trámite hay que hacer una cita, que podemos solicitar por Internet o vía telefónica y se lleva a cabo en tan solo un día. En este video se muestra el proceso para registrar una cita:

Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes

Los requisitos que nos pedirán son los siguientes:• Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.• Original del comprobante de domicilio fiscal.• En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la

personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Notario o Fedatario Público. Si fue otorgado en el extranjero deberá estar debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario público mexicano y en su caso, contar con traducción al español realizada por perito autorizado.

• En su caso, original de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal.

• Si inició el trámite a través de Internet, adicionalmente se presentará el acuse de preinscripción al RFC o bien el formulario de registro R-1 (mismo que puede descargar aquí) por duplicado

Obtención de FIELLa Firma Electrónica Avanzada “FIEL” es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la FIEL brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes que emiten CFDI a través de un Programa de Facturación Electrónica, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado.

Para obtener tu Fiel se debe de acudir a cualquier oficina del SAT y presentar:•    Original o copia certificada de una identificación oficial vigente.•    Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población;

en caso contrario, debes presentar acta de nacimiento en original.

En caso de personas morales, el representante legal debe contar con FIEL (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.

Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT

En caso de que tengamos prospectada la contratación de trabajadores deberemos registrarnos como patrones ante el IMSS y el INFONAVIT y este trámite lo tenemos que llevar a cabo en la delegación del IMSS que nos corresponda, en donde nos informarán de la documentación y requisitos necesarios para nuestro registro.

Los documentos que se requieren son:• Carta de términos y condiciones para la obtención y uso del número patronal de

identificación electrónica y certificado digital firmada por el patrón o representante legal (Un ejemplo de ella la puede observar aquí).

• Tarjeta de identificación patronal.• Identificación oficial del patrón o representante legal, en original, con fotografía

y firma.

En la Subdelegación o Unidad de Medicina Familiar (UMF) que te corresponda, en horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:30 horas. En los portales del INFONAVIT y del IMSS encontraremos más información al respecto:• www.imss.gob.mx• www.infonavit.gob.mx

Inscripción en el Padrón de Impuesto Sobre Nóminas

Otra obligación al contratar trabajadores, será el de contar con el registro ante el padrón de Impuesto Sobre Nóminas y de esta forma Timbrar la Nómina de su empresa, debemos realizarlo ante la Secretaria de Finanzas de nuestra localidad y los portales del Gobierno de su Cuidad y de la Secretaria de Finanzas de su Ciudad es donde podemos encontrar información útil al respecto.

Licencia de Funcionamiento

Algo muy importante es tramitar nuestra Licencia de Funcionamiento, el cual es un documento con el que se autoriza a una persona física o moral para desarrollar actividades comerciales lícitas, y como esta definición lo indica, no podremos tramitarla hasta no estar registrados ante Hacienda, este es un ejemplo de dicho documento:

Uso de SueloEn lo que respecta al uso de suelo, en cada Delegación existen unos planos en donde se especifican por zonas a que uso corresponden los diferentes predios existentes en dicha Delegación, incluso se puede solicitar una copia del plano donde estará nuestro negocio y así comprobar que el uso que queremos darle al lugar donde trabajaremos está autorizado para dicha labor. Este es un ejemplo de uso de suelo del DF:

Uso de SueloLos requisitos para la realización de este trámite son:• Solicitud firmada por el propietario (el formato varía dependiendo del estado;

para descargar el formato para el Estado de México lo puede realizar aquí).• El croquis de localización o inmueble objeto de trámite.• Uso actual del suelo y el pretendido y en su caso.• La superficie construida o por construir.• Clave catastral.• Documento que acredite la propiedad o posesión del predio o inmueble,

inscrito en el registro público de la propiedad (copia simple y original para cotejo).

• Tratándose de usos que generan impacto regional, será necesario presentar dictamen favorable de impacto regional que emite la secretaria de desarrollo urbano y vivienda.

• Acta constitutiva de la sociedad.• Poder notarial del representante legal.

Cabe mencionar que existen muchas ventajas de cumplir con los trámites antes mencionados para iniciar un negocio, ya que esto facilitará la posibilidad de acceder a medios de financiamiento del gobierno o bancarios, mientras que una empresa o negocio informal jamás tendrá esas herramientas financieras.

Por otro lado se incrementará el número de nuestros clientes, esto es debido al hecho de que nuestro negocio cumplirá con la ley y esto les dará mucha seguridad, sin mencionar que aumentarán las oportunidades de crecimiento al acaparar con mayor facilidad a clientes mucho más grandes.

Algo muy importante que debemos mencionar, es que debido a la formalidad de nuestro negocio contaremos con la facultad de solicitar a las autoridades su intervención en el caso de que nuestros derechos se vean agredidos o amenazados.

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