Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:

ChecklisteBesprechungsvorbereitung

Was ist zu tun, wenn eine Besprechung anberaumt wird?

Termin findenüber Outlook

Freie Zeit suchen

Sitzungsraum reservieren

Unterlagen erstellen, die vorab versendet werden sollen

Einladung mit Agenda versenden

Protokollant festlegen

Zeit für Besprechungsvor-und -nachbereitung einplanen

Kaffee, kalte Getränke und Kekse bestellen

Beamer und/oder Flipchart reservieren

Erledigen, bis spätestens 3 Tage vor dem Besprechungstermin

Prüfen, ob alle Teilnehmer zugesagt haben

Präsentation fertigstellen

Handouts drucken

Letztes Protokoll ausdrucken

Gegebenenfalls Teilnehmerliste ausdrucken

Unmittelbar vor der Besprechung

Den Besprechungsraum lüften

Handouts bereitlegen

Technik auf Funktionsfähigkeit prüfen

Flipchart-Stifte auf Funktionsfähigkeit

prüfen