Nieuwe factuureisen btw per 1 januari 2013

Vanaf 1 januari 2013 gelden voor de hele Europese Unie nieuwe

factureringsregels voor de btw. Deze nieuwe regelgeving heeft tot doel om de

facturering voor de btw-heffing te vereenvoudigen, te moderniseren en verder

te harmoniseren.

De nieuwe btw-regels moeten factureren eenvoudiger maken en elektronisch

factureren stimuleren.

Ongewijzigde factuureisen

Vanaf 2013 blijft ongewijzigd van kracht dat een factuur in het kader van de

omzetbelasting de volgende gegevens moet bevatten:

• de datum van uitreiking;

• een opeenvolgend nummer met één of meer reeksen, waardoor de

factuur eenduidig kan worden geïdentificeerd;

• het btw-identificatienummer van de leverancier/dienstverlener;

• het btw-identificatienummer van de afnemer indien een

verleggingregeling van toepassing is of een intracommunautaire levering

wordt verricht;

• naam en adres van de leverancier/dienstverlener;

• naam en adres van de afnemer;

• de hoeveelheid/omvang en een duidelijke omschrijving van de geleverde

goederen of verrichte diensten;

• de datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden of is

voltooid;

• de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling;

• de eenheidsprijs exclusief btw en de eventuele vooruitbetalingskortingen

en andere kortingen als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;

• het toegepaste btw-tarief;

• het te betalen btw-bedrag;

• bij de toepassing van een vrijstelling een verwijzing naar die vrijstelling;

• bij een intracommunautaire levering een verwijzing hiernaar;

• de gegevens die nodig zijn om te bepalen of een vervoermiddel een

nieuw vervoermiddel is;

• wanneer de btw wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger het

btw-identificatienummer van die fiscaal vertegenwoordiger en zijn

volledige naam en adres.

Voorts geldt dat als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel u het

inschrijvingsnummer op de factuur moet vermelden.

Aanpassing factuureisen

In de huidige situatie moet de factuur in een aantal gevallen "enige

aanduiding" bevatten van een bijzonder kenmerk van de levering of dienst,

namelijk vrijstelling, intracommunautaire levering, verleggingsregeling

(heffing van de afnemer) of margeregeling.

De aanduiding op de factuur geeft aan wat het bijzondere karakter van de

regeling is. Voor de vrijstelling en de intracommunautaire levering blijft de eis

van "enige aanduiding" vanaf 2013 onveranderd. Voor andere bijzondere

regelingen geldt een voorgeschreven vermelding op de factuur.

Vermelding bijzondere regelingen

Als er een bijzondere regeling van toepassing is moet u vanaf 1 januari 2013

uitdrukkelijk op de factuur de hierna genoemde vermeldingen opnemen:

• wanneer de afnemer van de prestatie de factuur uitreikt: factuur

uitgereikt door afnemer;

• wanneer een verleggingsregeling van toepassing is: btw verlegd;

• bij toepassing van de reisbureauregeling: bijzondere regeling

reisbureaus;

• bij toepassing van de margeregeling: bijzondere regeling gebruikte

goederen of bijzondere regeling kunstvoorwerpen of bijzondere regeling

voorwerpen voor verzamelingen en antiquiteiten.

Vereenvoudigde btw-factuur

Vanaf 2013 kunt u in bepaalde gevallen volstaan met een vereenvoudigde

factuur. Dit is toegestaan als het bedrag van de factuur niet hoger is dan € 100,

maar ook voor een uitgereikte correctiefactuur (die verwijst naar een

oorspronkelijke factuur met alle vereiste gegevens en vermeldingen).

Op de vereenvoudigde factuur zijn de volgende vermeldingen verplicht:

• factuurdatum;

• naam en adres van de leverancier;

• aard van de geleverde goederen of verrichte diensten;

• het te betalen btw-bedrag.

Opvallend is dat u de naam en adres van de afnemer niet op de

vereenvoudigde factuur hoeft te vermelden. U mag geen vereenvoudigde

factuur uitreiken bij grensoverschrijdende afstandverkopen en bij

intracommunautaire leveringen tegen het nultarief.

Wilt u meer weten over de nieuwe btw-regels voor facturering? Neem dan

contact op met uw relatiemanager of met een vestiging van ABAB bij u in de

buurt.